Utdragsbestyrkande
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Iréne Karlsson (C), 1:e vice ordf.
Peter Jonsson (M), 2:e vice ordf.
Övriga närvarande Yvonne Kjell, bildningschef
Per Kärnblad, utredningssekreterare Yvonne Carlson, barnomsorgshandl.
Karl-Erik Stenborg, ekonom
§ 63-64
§ 69
Justerare Iréne Karlsson
Justeringens tid och plats 2017-05-08 klockan 17.00, Kommunhuset
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 63-71
Per Kärnblad
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Iréne Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Bildningsnämndens
arbetsutskott Förvaringsplats för
protokollet Kansliavdelningen
Sammanträdesdatum 2017-05-08
Datum för när anslaget ska
sättas upp 2017-05-09 Datum för när ansla-
get ska tas ner 2017-05-31
Underskrift
Innehållsförteckning
Uppföljning: Barnomsorg HT 2017... 2
Revidering av tillämpningsregler för förskola, annan pedagogisk omsorg och fritidshem ... 3
Ändring av sammanträdestid i augusti ... 4
Kulturpris 2017 ... 5
Kulturstipendium 2017 ... 6
Konsekvenser av socialnämndens beslut om åldersuppskrivna barn ... 7
Delårsrapport januari-april 2017 ... 8
Information från förvaltningen ... 10
Övriga frågor ... 11
Utdragsbestyrkande
Uppföljning: Barnomsorg HT 2017
Inför höstterminen 2017 finns det totalt sett i kommunen en överkapacitet när det gäller lokaler. Tillsammans med friförskolorna finns det plats för 854 för- skolebarn medan det totalt sett finns 790 barn inskrivna till höstterminen.
Med det skiljer sig mellan enheterna i kommunen. I centrala Vara på förskolan Torsgården finns det exempelvis plats för 130 barn medan det finns 145 barn inskrivna. På förskolan Frejgården, som också finns i centrala Vara, finns det plats för 100 barn medan 90 barn finns inskrivna under höstterminen just nu.
I dagsläget finns det endast en överskrivning på Torsgården för de kommunala förskolorna när det gäller höstterminen 2017.
Informationsunderlag
- Sammanställning ”Barnomsorg 170426” från barnomsorgshandläggare, 2017- 05-02
__________
BIN AU § 64 Dnr 52/2016
Revidering av tillämpningsregler för förskola, annan pedagogisk omsorg och fritidshem
Arbetsutskottets förslag till beslut
Ärendet återremitteras till förvaltningen i syfte att undersöka hur förslaget kommer att påverka vårdnadshavare.
__________
Sammanfattning av ärendet
Efter en genomgång inom bland annat rektorsgrupp och förskolechefsgrupp av nuvarande regler och tillämpningsregler för förskola, annan pedagogisk om- sorg och fritidshem har det upptäckts ett behov av revideringar.
Öppettiderna inom förskola och fritidshem är dagtid; det vill säga mellan klockan 06.00-18.00. Regeln gäller sedan tidigare men behöver förtydligas.
I skollagen står att fritidshemsplats ska tillhandahållas när behov uppstår vilket gör att tidigare formulering bör tas bort då den inte var förenlig med detta.
Idag finns det vårdnadshavare som har plats för sina barn men som inte utnytt- jar denna. I och med att det finns kö till flera enheter som inte kan tillhanda- hålla platser till vårdnadshavare som behöver plats för att kunna arbeta eller studera behöver det finnas en regel om att kommunen kan säga upp plats som inte utnyttjas under tre månader. Bedömning av undantag från detta görs av rektor/förskolechef efter kontakt med vårdnadshavarna.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Tillägg/förändring i tillämpningsregler för förskola, annan pedago- gisk omsorg och fritidshem” från barnomsorgshandläggare, 2017-04-12
- Förslag ”Tillämpningsregler – Förskola, annan pedagogisk omsorg och fritidshem”
från barnomsorgshandläggare, 2017-05-02
- Förslag ”Taxa för barnomsorg” från barnomsorgshandläggare, 2017-05-02 Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar på återremiss med följande motivering:
Att undersöka hur förslaget kommer att påverka vårdnadshavare.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes yrkande om återremiss kan bifallas och finner att arbetsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen.
__________
Utdragsbestyrkande
Ändring av sammanträdestid i augusti
Arbetsutskottets beslut
Bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträdestid i augusti flyttas från 2017- 08-15 till 2017-08-22 kl. 08.30.
__________
Sammanfattning av ärendet
På grund av verksamhetsutvecklingen som kommer att ske under höstterminen 2017 behöver det tidigare inplanerade sammanträdet för bildningsnämndens arbetsutskott flyttas.
Det ordinarie planerade datumet för sammanträdet var 2017-08-15 och nytt förslag för datum är 2017-08-22.
__________
BIN AU § 66 Dnr 53/2017
Kulturpris 2017
Sedan 1991 utser Vara kommun, i samarbete med Sparbanken Skaraborg, årli- gen en kulturpristagare. Detta pris går till en person (eller flera) som i Vara kommun utfört en betydelsefull insats inom kulturlivet, där idrott och friluftsliv också ingår. Endast den som är bosatt eller har annan påtaglig anknytning till kommunen kan erhålla priset.
Viktiga vägledande kriterier vid utdelandet av kulturpriset är att personen har en nyckelposition i det lokala sammanhanget eller en roll som mentor. Engage- mang på lokal och regional/nationell nivå ses också som viktigt. Att perso- nenens engagemang har en fördelning över olika grenar/utryck och ett genus- perspektiv är också viktiga vägledande kriterier vid beslutet.
Förutom ära och diplom mottar vinnaren även 6 000 kronor i prispengar, vil- ket lämnas av Sparbanken Skaraborg.
Det är bildningsnämnden som beslutar om vem som tilldelas priset och prisut- delningen kommer att ske på nationaldagsfirandet den 6 juni.
Informationsunderlag
- Sammanställning ”Nomineringar till Kulturpriset i Vara kommun 2017” från kul- tursamordnare, 2017-05-02
- Sammanställning ”Utdelade kulturpriset fr.o.m. 1991” från kultursamordnare, 2017-05-02
__________
Utdragsbestyrkande
Kulturstipendium 2017
Sedan 1980 delar Vara kommun ut två kulturstipendier. Kulturstipendierna de- las ut efter ansökan/nominering för att möjliggöra utveckling och vidareutbild- ning inom idrott/friluftsliv respektive konstnärskap eller för att uppmuntra ungdomar till fortsatt engagemang och verksamhet.
Det delas ut två kulturstipendier; ett till person som är aktiv inom idrott eller friluftsliv och ett till person som är aktiv inom konstarterna. För att kunna få stipendiet krävs att personen är bosatt i Vara kommun eller har påtaglig an- knytning till kommunen.
Stipendiesumman för respektive stipendium är 10 000 kronor.
Det är bildningsnämndens som beslutar vem som kommer att få stipendierna och utdelning av dem kommer att ske på nationaldagsfirandet den 6 juni.
Informationsunderlag
- Sammanställning ”Inkomna ansökningar/förslag till kulturstipendiet 2017” från kultursamordnare, 2017-04-25
- Sammanställning ”Utdelade kulturstipendier fr.o.m. 1980” från kultursamord- nare, 2017-05-02
- Sammanställning ”Utdelade fritidsstipendier fr.o.m. 1990” från kultursamord- nare, 2017-05-02
__________
BIN AU § 68
Konsekvenser av socialnämndens beslut om åldersuppskrivna barn
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden ställer sig positiva till att ensamkommande ungdomar födda år 2000, men som har fått förlängd skolplikt, får möjlighet att redan nu skriva in sig till gymnasiet i syfte att genomföra sin gymnasieutbildning.
__________
Sammanfattning av ärendet
Vara kommun ansvarar för de ensamkommande barn som anvisats av Migrat- ionsverket till kommunen. Ur ett juridiskt perspektiv upphör en person att vara barn när personen fyller 18 år och betraktas som vuxen. I och med att barnet blir myndigt upphör även kommunens ansvar för vård och omsorg. För närva- rande råder stor osäkerhet kring ensamkommande barns egentliga ålder på grund av avsaknad av giltiga id-handlingar eller annat som kan styrka barnets ålder och identitet.
Migrationsverket kan under asylprocessen eller i samband med det slutliga be- slutet om uppehållstillstånd gör bedömningen att den aktuella individen inte längre är ett barn utan 18 år eller äldre. Denna åldersuppskrivning åldersupp- skrivningen gäller omedelbart, och därmed utgår ingen ersättning till kommu- nerna, varken för uppehälle eller för god man, efter att ungdomen har blivit uppskriven i ålder. Konsekvensen av det innebär att gymnasieskolans ekonomi kommer att påverkas negativt.
Av de ensamkommande barn/ungdomar som Vara kommun tagit emot har några valt att gå ett extra, tionde år i grundskolan för att hinna inhämta mera kunskaper innan de går vidare till gymnasiet. Detta genom att rektorn fattar be- slut om förlängd skolplikt enligt bildningsnämndens delegationsordning. Dessa ungdomar kommer enligt nuvarande planering att starta sin gymnasieutbildning HT 2017. Enligt ett nytt lagförslag kommer dock nyanlända ungdomar som på- börjat sin gymnasieutbildning kunna stanna i Sverige för att gå klart denna.
Med anledning av att socialnämnden i Vara kommun fattat ett beslut om att låta den ålder som den asylsökande uppgett vid ansökningstillfället gälla till dess att slutgiltigt beslut eller dom har vunnit laga kraft förordar bildningsför- valtningen att ungdomar födda år 2000 får möjlighet att redan nu skrivas in i gymnasieskolan för att ha möjlighet att genomföra sin gymnasieutbildning.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Ändrade förhållanden för ensamkommande barn” från bildnings- chef, 2017-05-02
- Protokollsutdrag från socialnämnden, 2017-02-22 § 11 __________
Utdragsbestyrkande
Delårsrapport januari-april 2017
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämndens delårsrapport april 2017 överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt behandling i kommunfullmäktige.
Arbetsutskottets beslut
Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en avvikelserapport för skolenheten Larv/Tråvad inför bildningsnämnden.
__________
Sammanfattning av ärendet
Bildningsnämndens hade under årets första tertial ett underskott på 4 315 tkr.
Prognosen för hela 2017 visar på ett underskott på 2 016 tkr. Detta underskott ligger på skolverksamheten och det är främst Nästegårdsskolan som avviker.
Underskottet beror på högre personalkostnader för att täcka upp för krävande klasser. Även Vedum, Västra Park och Alléskolan visar på underskott, vilket också beror på personalkostnader förutom i Alléskolans fall där underskottet beror på ökade kostnader för läromedel till NO- och slöjdsalar.
Viktiga händelser för bildningsnämnden under årets första kvartal har bland annat varit att modulerna vid Torsgårdens förskola stod klara för inflyttning i början av året. För lokaler och arbetsmiljö har Arbetsmiljöverket även lämnat ett föreläggande med eventuellt vite för Alléskolan och Lagmansgymnasiet med syfte att förbättra deras arbetsmiljö. Lagmansgymnasiet har under årets första sökomgång fått ett positivt sökresultat, vilket bland annat ledde till utö- kat antal platser på teknikprogrammet samt att naturprogrammet har kunnat starta igen. Gymnasiets inriktning mot innebandy har också fallit väl ut.
För kultur- och fritidsverksamheten har Vara Badhus haft en bra inledning på året. Trots sparkrav som lett till högre entréavgifter fortsätter badgäster att be- söka badet i samma utsträckning som tidigare. Kulturenheten har under början av året, i samarbete med kulturstrateg, tagit fram en ny kulturplan som ska gälla fram till 2021. Den 22 april genomfördes Kulturrallyt i samarbete med flera lo- kala aktörer och Vara kommun stod som värd för konferensen Bibliotopia 2017 på Vara Konserthus under ledning av bland annat Vara folkbibliotek.
Beslutsunderlag
- Delårsrapport ”Bildningsnämndens delårsrapport april 2017” från ekonom, 2017- 05-05
- Sammanställning ”Uppföljningsrapport april 2017” från ekonom, 2017-05-05 - Rapport ”Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för tertial 1:2017 Nästegårdsskolan”
från ekonom, 2017-05-05
Arbetsutskottets behandling
Yrkanden
Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande tillägg:
Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en avvikelserapport för skolenheten Larv/Tråvad inför bildningsnämnden.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes tilläggsyrkande kan bifallas och finner att ar- betsutskottet beslutar enligt yrkandet.
__________
Utdragsbestyrkande
Information från förvaltningen
Stabsarbetet
Bildningschef informerar om att det just nu pågår ett arbete med att få ordning på stabsarbetet i samband med att de flesta ordinarie rektorerna nu är på plats och stabspersonalen kan arbeta med deras ordinarie arbetsuppgifter igen.
Det skissas även på de olika personernas uppdrag då det kan bli förändringar i flera tjänster.
__________
BIN AU § 71
Övriga frågor
Uppföljning av byggnation av ridanläggning
Peter Jonsson (M) önskar en statusuppdatering för hur det går med Vara Häst- sportklubbs byggnation av ridanläggning som Vara kommun har bidragit med medel till.
Ordföranden svarar att föreningen ska bjudas in till nästa arbetsutskott för att avge information.
Status för Torsgårdsskolan
Peter Jonsson (M) undrar kring statusen för ombyggnationen av Torsgårdssko- lan.
Bildningschef svarar att det inte har kommit några uppgifter om att detta skulle vara försenat men kommer att undersöka frågan.
Behovs- och kostnadsbild för Nästegårds- och Alléskolan Peter Jonsson (M) tar upp frågan om det uppdrag som gavs till förvaltningen på arbetsutskottet 2017-03-07 § 43 gällande renoveringsbehov och kostnadsbe- räkning för Alléskolan och Nästegårdsskolan. Det undras kring vilken tidsplan som finns för uppdraget.
Bildningschef svarar att hon kommer att träffa fastighetschef i veckan för att diskutera frågan och förhoppningsvis kommer det att vara klart för rapporte- ring på nästa arbetsutskott.
Funktionshindersanpassning
Iréne Karlsson (C) efterfrågar hur funktionshindersanpassningen ser ut för bildningsnämndens lokaler.
Bildningschef svarar att detta ska gås igenom med fastighetschef.
Fortsatt diskussion om Lagmansgymnasiet
Peter Jonsson (M) önskar en fortsatt diskussion om Lagmansgymnasiets lång- siktiga utveckling på framtida möten.
Ordförande svarar att denna diskussion kommer att fortsätta på nästa arbetsut- skott.
Lärarlösa lektioner på Lagmansgymnasiet
Bildningschef svarar på tidigare fråga angående ryktet om lärarlösa lektioner på Lagmansgymnasiet. Enligt rektor på skolan upplevs detta inte vara ett problem och varje lärarlös lektion ses som ett misslyckande.
Utdragsbestyrkande
Bildningschef svarar att detta arbete har blivit eftersatt på grund av personal- omsättning. Det har funnits ett visst arbete från tidigare rektorer, men hur detta har fortsatt efter att dessa rektorer slutat är oklart. Bildningschef kommer att återkomma med mer information om detta på nästa arbetsutskott.
Uppföljning av gymnasieresultat inom Skaraborg
Carl-Uno Olsson (S) vill se en uppföljning av resultatet för elever från Vara kommun som går i gymnasieskola utanför den egna kommunen. Det saknas en uppföljning över detta idag.
Inför nästa arbetsutskott önskas en plan för vad som ska efterfrågas från övriga kommuner inom Skaraborg för att få en god uppföljning.
__________
