BUN20181018P

(1)

Utdragsbestyrkande

Beslutande Enligt närvarolista

Övriga deltagande Lisbeth Bodén, barn- och utbildningschef Per-Åke Berg, nämndsekreterare

Petra Gripemo, rektor, §§ 113, 127 Håkan Blom, rektor, §115

Johanna Yngve, tekniska kontoret, §§117-119 Lasse Karlsson, tekniska kontoret §§ 117-119 Sofia Lindgren, Lärarnas Riksförbund, §§116- 123 Elisabeth Lindkvist, verksamhetscontroller, §§ 116-119 Zara Järvström, verksamhetschef, §§ 122-123

Sara Ersund, ekonom, §§ 120-123

Seija Rahkonen Leppänen, förvaltningsledare, §116

Sara Söderström, marknad och kommunikation, §§ 117-119

Utses att justera Josefin Nilsson (C)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2018-10-23

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 113-130

Per-Åke Berg

Ordförande ………..

Christer Lindström (M)

Justerande ………..

Josefin Nilsson (C)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-10-18 Datum för

anslags uppsättande 2018-10-23 anslags nedtagande 2018-11-14

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningskontoret

Underskrift ………..

Per-Åke Berg

(2)

Utdragsbestyrkande

§ 113 Dnr BUN-2017-093 Dpl 627

Skolpliktsärende

Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.

Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.

_____

Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2017-12-14.

_____

Arbetsutskottets förslag 2017-11-30

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

_____

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-12-14

_____

(3)

Utdragsbestyrkande

Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Rektor Petra Gripemo och biträdande rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden ser mycket allvarligt på det bristande samarbetet från Socialtjänstens sida som framkommit vid rektors föredragning om samverkan kring eleven i detta skolpliktsärende.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av skolpliktsären- det ska ske vid nämndens sammanträde 2018-10-18.

_____

Rektor Petra Gripemo föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-10-18 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av skolplikt- särendet ska ske vid nämndens sammanträde 2018-12-13.

_____

(4)

Utdragsbestyrkande

§ 114 Dnr BUN-2018-019 Dpl 627 Skolpliktsärende

Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet.

Freddie Eriksson (MP) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-04-12. Om eleven trots de vidtagna åtgärderna inte fullgör sin skolgång kan barn- och utbildningsnämnden vid detta sammanträde komma att förelägga vårdnadshavarna att fullgöra sina skyldigheter.

Föreläggandet kan förenas med vite.

Beslutet är fattat enligt Skollagen 7 kap §§ 20, 22-23.

_____

Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

(5)

Utdragsbestyrkande

Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Biträdande rektor Frida Berggren föredrar ärendet.

_____

_____

(6)

Utdragsbestyrkande

§ 115 Dnr BUN-2018-082 Dpl 627

Skolpliktsärende

_____

Kurator Caroline Schnell föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Rektor Håkan Blom föredrar ärendet.

_____

Rektor Håkan Blom föredrar ärendet.

_____

(7)

Utdragsbestyrkande

§ 116 Dnr BUN-2018-099 Dpl 050

Anskaffningsbeslut: Skoladministrativt system

Ett nytt skoladministrativt beslut behöver upphandlas. Enligt delegationsordningen fattar barn- och utbildningsnämnden beslut vad gäller inköp över 800 000 kr.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att upphandla ett nytt skoladministrativt system.

_____

Förvaltningsledare Seija Rahkonen Leppänen föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att upphandla ett nytt skoladminist- rativt system.

_____

§ 117 Dnr BUN-2018-100 Dpl 630

Skutans förskola

Barn- och utbildningskontoret bedömer att Skutans förskola i Öregrund behöver utökade lokaler från och med vårterminen 2019.

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

_____

Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist föredrar ärendet.

_____

(8)

Utdragsbestyrkande

§ 118 Dnr BUN-2018-066 Dpl 611

Österbyskolans lokaler

Österbyskolan har idag 350 skolplatser och i skolbyggnaden finns också fritidshem, kulturskolan verksamhet samt ortens folk- och skolbibliotek. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-06-15 att lokalerna vid Österbyskolan ska anpassas så att ytterligare 100 skolplatser skapas. Efter att detta beslut togs har det framkommit att ytterligare skolplatser behövs i Österbyskolan.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att utöka med ytterligare 50 platser.

_____

Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att utöka med ytterligare 50 platser, vilket innebär att den totala utökningen blir 150 skolplatser.

_____

Johanna Yngve och Lasse Karlsson från tekniska kontoret föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden har inte den tekniska kunskap som krävs för att bedöma vilket av de föreslagna alternativen som bäst tillgodoser ut- ökningen av 150 platser vid Österbyskolan.

Barn- och utbildningsnämnden förordar därför det förslag som tekniska kontoret anser vara det bästa för att tillgodose utökningen på 150 platser vid Österbyskolan.

_____

(9)

Utdragsbestyrkande

§ 119

Redovisning av lokalfrågor

Redovisning avseende förskolans och skolans lokaler.

Johanna Yngve och Lasse Karlsson från tekniska kontoret föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden vill även fortsättningsvis ha kontinuerliga föredragningar av de utredningar som görs gällande tillståndet på försko- lans och skolans lokaler.

_____

§ 120 Dnr BUN-2018-97 Dpl 049

Riktlinjer för skolpeng vid utlandsvistelse

Barn- och utbildningsnämnden antog 2012-03-22 riktlinjer för skolpeng vid grundskolestudier utomlands. Det behövs en översyn av hur Östhammars kommun ska förhålla sig till denna typ av ärenden när skolpeng söks för grundskole- eller gym- nasiestudier utomlands.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte bevilja några nya ansökningar om skolpeng vid utlandsvisstelse. Beslutet gäller både inom grundskolan och gymnasieskolan. Riktlinjerna för skolpeng vid grundskolestudier som nämnden beslutade om 2012-03-22 upphör därmed att gälla.

_____

Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte bevilja några nya ansök- ningar om skolpeng vid utlandsvisstelse. Beslutet gäller både grundskolan och gymnasieskolan. Riktlinjerna för skolpeng vid grundskolestudier som nämnden beslutade om 2012-03-22 upphör därmed att gälla.

_____

(10)

Utdragsbestyrkande

§ 121 Dnr BUN-2018-098 Dpl 049

Medflyttning av skolpeng för grundskolestudier utomlands

En ansökan om medflyttning av skolpeng har kommit in avseende studier vid Svenska skolan, Sanuk, under perioden 2019-01-09 till 2019-04-26. Studierna avser en elev i årskurs 5.

Barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan om medflyttning av skolpeng.

_____

Barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan om medflyttning av skol- peng.

_____

§ 122

Gymnasieskolans organisation 2018/19: Redovisning

Redovisning av årets gymnasieintagning inför läsåret 2018/19.

Verksamhetschef Zara Järvström föredrar ärendet.

Fredrik Jansson (BOA) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.

_____

(11)

Utdragsbestyrkande

§ 123 Dnr BUN-2018-101 Dpl 612

Gymnasieskolans organisation 2019/20

Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om programutbud för gymnasiet avseende läsåret 2019/20.

_____

Barn- och utbildningsnämnden antar följande intagningsorganisation vid Bruks- gymnasiet läsåret 2019/20:

Nationella program - Högskoleförberedande

Program Inriktning Antal

platser

Ekonomiprogrammet Ekonomi 32

Estetiska programmet Bild och formgivning Musik

Teater

24

Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap

Naturvetenskap och samhälle 16 Samhällsvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskap

Beteendevetenskap 32

Teknikprogrammet Teknikvetenskap 16

Summa 120

Nationella program - Yrkesprogram

Program Inriktning Antal

platser El- och energiprogrammet Automation, Elteknik, Dator-

och kommunikationsteknik. 16

Fordons- och transportprogrammet Personbil 16

Handels- och administrationspro-

grammet Handel och service 24

Restaurang- och livsmedelspro-

grammet Kök och servering 16

Vård- och omsorgsprogrammet Inga nationella inriktningar 24

Summa 96

Program Inriktning Antal platser

Introduktionsprogrammen Alla inriktningar Efter behov _____

Fredrik Jansson (BOA) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.

(12)

Utdragsbestyrkande

Verksamhetschef Zara Järvström föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden antar följande intagningsorganisation vid Bruksgymnasiet läsåret 2019/20:

Nationella program - Högskoleförberedande

Program Inriktning Antal

platser

Ekonomiprogrammet Ekonomi 32

Estetiska programmet Bild och formgivning Musik

Teater

24

Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap

Naturvetenskap och samhälle 16 Samhällsvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskap

Beteendevetenskap 32

Teknikprogrammet Teknikvetenskap 16

Summa 120

Nationella program - Yrkesprogram

Program Inriktning Antal

platser El- och energiprogrammet Automation, Elteknik, Dator-

och kommunikationsteknik. 16 Fordons- och transportpro-

grammet Personbil 16

Handels- och administrations-

programmet Handel och service 24

Restaurang- och livsmedelspro-

grammet Kök och servering 16

Vård- och omsorgsprogrammet Inga nationella inriktningar 24

Summa 96

Program Inriktning Antal platser

Introduktionsprogrammen Alla inriktningar Efter behov _____

(13)

Utdragsbestyrkande

§ 124

Pågående projekt

Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om:

− SH-Bygg fortsätter arbetet med den nya skolan i Östhammar och har en ny projektorganisation. Den nya skolan beräknas vara inflyttningsklar till höstterminen 2021. När arbetet kommit längre kommer det att bli en ny presentation för barn- och utbildningsnämnden.

_____

§ 125

Information från förvaltningen

Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om:

− Jessica Björkman anställs som rektor på Kristinelundsskolan fram till dess att den nya skolan är klar. Hon arbetar nu som tf. rektor på Kristinelunds- skolan.

− Det är svårt att få tag på behöriga modersmålslärare i finska. Petra Gripemo är ansvarig inom detta område.

− Från och med den 1 juli 2018 är prao obligatoriskt. Det är huvudmannen som ansvarar för att hitta praoplatser åt eleverna. I läroplanen står det att alla som arbetar i skolan ska bidra till att elevernas studie- och yrkesval inte blir begränsade av kön eller social eller kulturell bakgrund. Det är något som huvudmän måste förhålla sig till när de organiserar prao.

− Det pågår ett arbete med att stärka organisationen i Gimo. Mot bakgrund av att det varit stökigt i Gimo sker nu en kraftsamling och det krävs samverkan mellan flera aktörer.

− Redovisning av slutbetygen för årskurs 9.

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

_____

(14)

Utdragsbestyrkande

§ 126

Rapporter från skolråd m.m.

− Matts Eriksson (S) rapporterar från kvalitetsdialog vid Edsskolan 2018-10-10.

− Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från kvalitetsdialog vid Öregrunds- och Gräsö skolor 2018-09-14.

− Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från kvalitetsdialog vid Snesslinge och Kristinelunds skola 2018-09-27.

− Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från kvalitetsdialog vid Öregrunds- och Gräsö förskolor 2018-10-16.

− Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från KSAU 2018-10-02 gällande Ös- terbyskolan.

− Christer Lindström (M) och Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från möte mellan BUNAU och SNAU 2018-09-24.

− Christer Lindström (M) rapporterar från föreläsning om nätetik vid Olandsskolan 2018-10-09 och 2018-10-10.

− Christer Lindström (M) rapporterar från föräldraråd vid den pedagogiska omsorgen 2018-10-11.

− Bertil Johansson (C) rapporterar från kvalitetsdialog vid förskolorna i Gimo 2018-10-12.

− Bertil Johansson (C) rapporterar från skolråd vid Hammarskolan 2018-10-16.

− Freddie Eriksson (MP) rapporterar från kvalitetsdialog vid förskolorna i Ös- terbybruk 2018-09-18.

− Freddie Eriksson (MP) rapporterar från skolråd vid förskolorna i Österby- bruk 2018-10-04.

− Ann-Charlotte Grehn (S) rapporterar från kvalitetsdialog vid Frösåkerssko- lan 2018-09-26.

− Irmeli Bellander (L) och Lisa Norén (S) rapporterar från Specialpedago- giska skolmyndigheten 2018-09-07.

(15)

Utdragsbestyrkande

− Lisa Norén (S) och Christer Lindström (M) rapporterar från kvalitetsdialog vid Olandsskolan 2018-09-10.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-10-18 Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna.

_____

§ 127

Inkomna skrivelser till barn- och utbildningsnämnden Följande inkomna skrivelser redovisas:

1) Dnr BUN-2018-105 Dpl 611

Skrivelse till barn- och utbildningsnämnden avseende Österbyskolan Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-10-18

Barn- och utbildningsnämnden tar del av skrivelsen.

_____

§ 128

Redovisning av delegationsbeslut v

Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas:

Verksamhetsfrågor

2018-03-26 Rektor Zara Järvström

(Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördel- ning av undervisningstiden över läsåret ska göras) 2018-03-26 Rektor Zara Järvström

(Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som in- dividuellt val)

(Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning på nationellt program)

(16)

Utdragsbestyrkande

2018-06-27 Särskolestrateg Anne Lee Larsson

(Mottagande i gymnasiesärskolan)

(Mottagande i grundsärskolan)

2018-08-20 Särskolestrateg Anne Lee Larsson)

2018-09-03 Förskolechef Jenny Änggård

(Beslut om utökad tid i förskolan)

2018-09-06 Tf barn- och utbildningschef Anne Lee Larsson (Beslut om självskjutsersättning)

2018-09-06 Tf barn- och utbildningschef Anne Lee Larsson (Stöd för inackordering)

(Mottagande av elev från annan kommun till ut- bildningar som inte utformats för en grupp elever) 2018-09-07 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén

(Stöd för inackordering)

2018-09-07 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev från annan kommun p.g.a.

särskilda skäl).

2018-09-25 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering)

2018-09-26 Särskolestrateg Anne Lee Larsson)

2018-09-27 Förskolechef Jenny Änggård

(Beslut om utökad tid i förskolan)

2018-09-27 Rektor Jessica Björkman (Plats i fritidshem, särskilt stöd)

2018-09-27 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande/ svar till domstol eller annan myndig- het)

2018-09-28 Tf barn- och utbildningschef Anne Lee Larsson (Stöd för inackordering)

2018-10-09 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Beslut om skolskjuts).

2018-10-09 Rektor Jessica Björkman

(Plats i fritidshem till barn som av fysiska, psy-

(17)

Utdragsbestyrkande

kiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling).

2018-10-10 Rektor Johan Mattsson

(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)

2018-10-10 Rektor Carina Engblom

(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2018-10-10 Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl

2018-10-10 Rektor Richard Bohman

2018-10-10 Rektor Petra Gripemo

(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2018-10-10 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén

(Yttrande/ svar till domstol eller annan myndig- het)

(Mottagande av elev från annan kommun till ut- bildningar som inte utformats för en grupp elever)

_____

(18)

Utdragsbestyrkande

§ 129

Information v

1) Dnr BUN-2018-080 Dpl 627

Beslut från Barn- och elevombudet 2018-08-20 avseende anmälan om kränkande behandling.

2) Dnr BUN-2018-102 Dpl 627

Anmälan till Barn- och elevombudet avseende kränkande behandling.

3) Dnr KS-2018-272 Dpl 042

Utdrag ur protokoll fört vid Kommunstyrelsens sammanträde 2018-09-11 avseende budgetuppföljning 2018, åtgärder för en budget i balans.

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

_____

4) Dnr BUN-2018-030 Dpl 627

Beslut från Skolinspektionen 2018-09-24 avseende anmälan mot Vallonskolan.

5) Dnr KS-2018-617 Dpl 042

Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2018-09-25 avseende godkännande av Delårsrapport 2018.

6) Dnr KS-2018-231 Dpl 630

Dnr BUN-2017-111 Dnr BUN 2017-062

Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2018-09-25 avseende ny förskola i Österbybruk och Östhammar.

7) Dnr KS-2018-555 Dpl 003

Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2018-09-25 avseende antagande av Kompetensförsörjningsstrategi för Östhammars kommun.

8) Dnr KS-2018-240 Dpl 003

Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2018-09-25 avseende antagande av Policy och strategi för integration i Östhammars kommun.

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

_____

(19)

Utdragsbestyrkande

§ 130

Kurs- och konferensinbjudningar

Följande kurs – och konferensinbjudningar redovisas:

− Föreläsning om nätetik.

− Skolriksdag 2019

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i nämnden erbjuds att gå på föreläsningen om nätetik.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i nämnden erbjuds att delta i konferensen Skolriksdag 2019 den 6-7 maj 2019.

_____

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i nämnden erbjuds att gå på föreläsningen om nätetik.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i nämnden erbjuds att delta i konferensen Skolriksdag 2019 den 6-7 maj 2019.

_____

(20)

Namn Parti Närvaro Tjänstgörande ersättare Omröstningar

Ja Nej § §

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ordinarie

Roger Lamell 1 S X Matts Eriksson (S)

Lisa Norén 2 S X

Lennart Norén 3 S X

Ann-Charlotte Grehn 4 S X Gunnel Wahlgren 5 C X

Josefine Nilsson 6 C X

Christer Lindström 7 M X

Jonathan Andersson 8 SD X Fredrik Jansson (BOA)

Irmeli Bellander 9 L X

Ersättare

Sara Hultgren 1 S X

Matts Eriksson 2 S X Tjänstgörande

Sven Olof Svensson 3 S X

Bertil Johansson 4 C X

Lotta Karlsson 5 C X

Emma Helén 6 C X

Niklas Ekström 7 M X

Fredrik Jansson 8 BOA X Tjänstgörande

Freddie Eriksson 9 MP X