BUN20180906P

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsö (SR 1), Östhammar, kl. 08.30 – 15.15

Beslutande Enligt närvarolista

Övriga deltagande Lisbeth Bodén, barn- och utbildningschef Per-Åke Berg, nämndsekreterare

Sara Ersund, ekonom, §§ 104-105

Eva Andersson, barnomsorgsansvarig, § 102 Petra Gripemo, rektor, § 97

Inga-Lill Ericsson, biträdande rektor, § 97 Håkan Blom, rektor, § 99

Frida Berggren, biträdande rektor, § 98

Zara Järvström, verksamhetschef, §§ 100-101, 111 Sofia Lindgren, Lärarnas Riksförbund, §101-112 Elisabeth Lindkvist, verksamhetscontroller, §106

Utses att justera Christer Lindström (M)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2018-09-11

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 96 - 112

Per-Åke Berg

Ordförande ………..

Roger Lamell (S)

Justerande ………..

Christer Lindström (M)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-09-06 Datum för

anslags uppsättande 2018-09-11 anslags nedtagande 2018-10-03

Förvaringsplats

(2)

§ 96

Tillkommande ärenden

- Yrkeshögskoleutbildning: Processtekniker

- Statens skolverks och Statistiska centralbyråns möjligheter att behandla känsliga personuppgifter om elever i vissa skolformer respektive deltagare i folkhögskola m.m.

_____

(3)

§ 97 Dnr BUN-2017-093 Dpl 627

Skolpliktsärende

Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.

Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.

_____

Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-19

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2017-12-14.

_____

Arbetsutskottets förslag 2017-11-30

_____

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-02-01 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

(4)

Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Rektor Petra Gripemo och biträdande rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09-06 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

Barn- och utbildningsnämnden ser mycket allvarligt på det bristande sam- arbetet från Socialtjänstens sida som framkommit vid rektors föredragning om samverkan kring eleven i detta skolpliktsärende.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av skolplikt- särendet ska ske vid nämndens sammanträde 2018-10-18.

_____

(5)

§ 98 Dnr BUN-2018-019 Dpl 627

Skolpliktsärende

Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet.

Freddie Eriksson (MP) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-04-12. Om eleven trots de vidtagna åtgärderna inte fullgör sin skolgång kan barn- och utbildningsnämnden vid detta sammanträde komma att förelägga vårdnadshavarna att fullgöra sina skyldigheter.

Föreläggandet kan förenas med vite.

Beslutet är fattat enligt Skollagen 7 kap §§ 20, 22-23.

_____

Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

(6)

Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Biträdande rektor Frida Berggren föredrar ärendet.

_____

(7)

§ 99 Dnr BUN-2018-082 Dpl 627

Skolpliktsärende

_____

Kurator Caroline Schnell föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

Rektor Håkan Blom föredrar ärendet.

_____

(8)

§ 100 Dnr BUN-2018-023 Dpl 627

Skolpliktsärende

Rektor Håkan Blom föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-04-12. Om eleven trots de vidtagna åtgärderna inte fullgör sin skolgång kan barn- och utbildningsnämnden vid detta sammanträde komma att förelägga vårdnadshavarna att fullgöra sina skyldigheter.

Föreläggandet kan förenas med vite.

Beslutet är fattat enligt Skollagen 7 kap §§ 20, 22-23.

_____

Rektor Håkan Blom föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.

_____

(9)

Kurator Caroline Schnell föredrar ärendet.

_____

Rektor Zara Järvström föredrar ärendet.

Ärendet avslutas.

_____

§ 101

Redovisning av undervisningstid på gymnasiet

I vilken utsträckning får eleverna i gymnasieskolan den undervisningstid som de ska garanteras enligt skollagen? Hur följs det upp att den genomförda undervis- ningstiden når upp till den garanterade?

_____

(10)

§ 102 Dnr BUN-2018-032 Dpl 900 087 635

Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande

C Företaget ekonomisk förening ansöker i skrivelse inkommen 2018-05-28 om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet i Alunda/Skoby. Ansökan avser 1 avdelning och 7 platser.

Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden godkänner att det får bedrivas pedagogisk omsorg från och med 2018-10-01 i form av familjedaghemsverksamhet vid en avdelning för 7 barn i Alunda/Skoby. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och personalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem.

Beslutet gäller under förutsättning att verksamheten kommer igång senast 2019-04-01 samt att familjedaghemmet blir godkänt i övrigt.

_____

Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet..

Barn- och utbildningsnämnden godkänner att familjedaghemmet Trollsko- gen från och med 2018-10-01 får driva pedagogisk omsorg i form av famil- jedaghemsverksamhet vid en avdelning för 7 barn i Alunda/Skoby. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och personalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem.

Beslutet gäller under förutsättning att verksamheten kommer igång senast 2019-04-01 samt att familjedaghemmet blir godkänt i övrigt.

_____

(11)

§ 103 Dnr BUN-2018-089 Dpl 900

Policy för social hållbarhet: Yttrande

Under hösten 2017 genomfördes en workshop med inbjudna representanter från alla förvaltningar, för att ta fram ett antal fokusområden inom ramen för social hållbarhet. Utifrån dessa fokusområden beskrivs kommunens gemensamma ut- gångspunkt och förhållningssätt i förslaget till policy för social hållbarhet.

Förslaget till policy för social hållbarhet har skickats ut på remiss till samtliga nämnder. Nämndernas yttrande ska vara strategienheten tillhanda senast 2018- 09-13.

Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet och överlämnar det till strategienheten.

_____

Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet och överlämnar det till stra- tegienheten.

_____

§ 104 Dnr BUN-2017-34 Dpl 041

Årsbudget 2018: Budgetuppföljning avseende kvartal 2

Driftbudgetuppföljning för kvartal 2 redovisas.

_____

Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.

_____

(12)

§ 105 Dnr BUN-2018-011 Dpl 041

Årsbudget 2019: Preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan 2020- 2022

Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om preliminär drift- och investeringsbudget och verksamhetsplan för 2019 samt flerårsplan 2020-2022.

Diskussion om budgetarbetet.

Tjänsteförrättande barn- och utbildningschef Sara Ersund föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

_____

_____

(13)

Barn- och utbildningsnämnden fortsätter budgetarbetet på sammanträdet 2018-06- 28.

_____

Barn- och utbildningsnämnden fortsätter budgetarbetet vid budgetdagen 2018- 08-14.

_____

Diskussion om det fortsatta budgetarbetet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om preliminär budget 2019 vid samman- trädet 2018-09-06.

_____

Uttalande

Oppositionen, M, L och MP, ser med oro på den negativa utvecklingen vad avser skolans resultat på individnivå.

• En sjunkande andel som klarar godkänt i alla ämnen i grundskolan.

• En ökande andel elever till gymnasieskolans IM-program.

• En låg andel som uppnår behörighet till högskolestudier efter gymnasieskolan.

Vi menar att Barn- och utbildningsnämnden måste sätta till alla tillgängliga re- surser för att vända utvecklingen genom fortsatta satsningar på rekrytering av nya lärare och att behålla de redan befintliga. Nya grepp måste prövas för att göra läraryrket i Östhammar tilltalande för fler goda krafter.

Förslag

Josefin Nilsson (S) föreslår för majoriteten en extra satsning på lärarlöner. Totalt 2 140 000 kr tas ifrån tillskott på posterna IT samt övrigt.

Förslag

(14)

Barn- och utbildningsnämndens budget ska även fortsättningsvis hållas i balans.

Vi oroas dock av att underfinansiering av lönerna kan leda till ovälkomna för- ändringar i en redan hårt ansträngd verksamhet.

I liggande förslag till budget för 2019 finns inte utrymme för de förväntade lö- neökningar som följer av kommande lönerörelse 2018/2019 (förhandlingarna för 2018 är ännu inte avslutade). De avtalsmässiga effekterna av lönerörelsen kan uppskattas till mellan 2-3% av lönesumman för vardera 2018 och 2019.

Med en orealistisk budget för 2019, måste besparingar i storleksordningen 4,2 Mkr göras i redan hårt ansträngda verksamheter. Finansieringen av dessa 4,2 Mkr bör istället i första hand göras genom att Barn- och utbildningsnämnden erlägger lägre hyra för Almaskolan och Österbyskolan. Dessa projekt fördyrades väsentligt utan att Barn- och utbildningsnämnden vare sig informerades eller hade möjlighet att påverka utfallet. I andra hand genom en utökad budgetram.

Propositionsordning

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildnings- nämnden bifaller förslaget från Josefin Nilsson (S).

Reservation

Oppositionen reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta den av majoriteten framlagda preliminära drift- och investeringsbudget för 2019 enligt bilaga.

Barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att besluta om verksamhetsplan för 2019 och flerårsplan.

_____

(15)

§ 106

Information från förvaltningen

Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om:

− Lärarlönelyftet

− Lärare har idag både iPad och dator. Från och med den 1 januari 2019 kommer det bara vara möjligt att få en enhet, om det inte behövs för speci- ella skäl.

− Matsalen på Vallonskolan är ännu inte klar. Det har blivit förseningar på grund av att upphandlingen har dragit ut på tiden. Eleverna, förutom de i årskurs 4-5, äter på Bruksgymnasiet. Detta har ställt till med betydande problem för både skolorna och eleverna.

− Det pågår ett arbete med att ta fram en ny rutin kring modersmål och stu- diehandledning. Östhammars kommun har tidigare varit för generösa med modersmålsundervisningen. Det måste minst vara fem elever i kommunen som vill ha modersmål på ett visst språk för att starta undervisning. Detta följer de statliga riktlinjerna. Detta kommer också att påverka de elever som idag har modersmålsundervisning. Från och med hösten 2019 (datum ej fastställt) kommer det även här att krävas minst fem elever. Då inget beslut tidigare är fattat av Barn- och utbildningsnämnden så är det Skollagen som gäller.

Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist informerar om:

− Ombyggnationen av Österbyskolan där Tekniska förvaltningen gjort en utredning om hur de 150 platserna ska tillgodoses. Vid den undersökning som gjorts vid skolan har det framkommit att biblioteksdelen, som skulle användas till att utöka platserna i skolan, inte mår bra. Detta skulle kunna innebära att den delen rivs och ersätts av en ny byggnad.

Fredrik Jansson informerar om:

Vattenfall har initierat en utredning om möjligheten att driva Forsmarks skola vidare. Det skulle kunna vara i egen regi, i kommunal regi (med stöd av Vattenfall eller att en extern aktör tar över driften (med stöd av Vattenfall)

(16)

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09-06 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

Barn-och utbildningsnämnden har idag fått redovisning om att planerade ombyggnadsåtgärder vid Vallonskolan inte utförts. Detta har fått omfat- tande konsekvenser för elevernas skolmåltider.

Barn-och utbildningsnämnden riktar kritik mot Tekniska förvaltningen.

Tekniska förvaltningen måste nu omedelbart vidta åtgärder så att måltider kan intas på skolan.

_____

§ 107

Rapporter från skolråd m.m.

− Irmeli Bellander (L), Gunnel Wahlgren (C) och Roger Lamell (S) rappor- terar från besök vid kommunens högstadieskolor inför valet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09-06 Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna.

_____

(17)

§ 108

Redovisning av delegationsbeslut v

Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas:

Verksamhetsfrågor

2018-06-25 Ekonom Sara Ersund

(Beslut om självskjutsersättning i stället för UL- kort)

2018-07-05 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut om självskjutsersättning i stället för UL- kort)

2018-07-05 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering)

2018-08-10 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående grundskola)

2018-08-17 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev från annan kommun p.g.a.

särskilda skäl).

2018-08-20 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut om godkännande vid utökning av plats/avdelning i enskild pedagogisk omsorg).

(18)

2018-08-30 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts särskilda skäl, skolskjuts med taxi särskilda skäl, busskort särskilda skäl, vinterbuss- kort särskilda skäl).

2018-08-31 Rektor Johan Mattsson

(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)

2018-08-31 Rektor Zara Järvström

(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09-06

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

_____

§ 109

Information v

1) Dnr BUN-2018-032 Dpl 900

Beslut från Skolinspektionen 2018-06-27 efter tillsyn av Östhammars kommun.

_____

2) Dnr BUN-2018-054 Dpl 627

Beslut från Barn- och elevombudet 2018-07-18 avseende anmälan om kränkande behandling.

3) Dnr BUN-2018-094 Dpl 627

Beslut från Skolinspektionen 2018-08-20 med anledning av anmälan mot Olandsskolan.

(19)

§ 110

Kurs- och konferensinbjudningar

Kurs- och konferensinbjudningar redovisas.

_____

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

_____

§ 111 Dnr: BUN-2018-095 Dpl 615

Yrkeshögskoleutbildning: Processtekniker

Östhammars kommun med Vuxenutbildningen som ansvarig huvudman ansökte i augusti 2017 om att få starta en YH-utbildning, Processtekniker. Utbildningen har nu beviljats och har idag behöriga sökanden till alla 20 platser.

Barn och utbildningsnämnden har att fatta beslut om utbildningen ska starta i kommunen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att starta yrkeshögskoleutbildning- en, Processtekniker.

_____

(20)

§ 112 Dnr: BUN-2018-093 Dpl 900 KS-2018-541

Statens skolverks och Statistiska centralbyråns möjligheter att behandla känsliga personuppgifter om elever i vissa skolformer respektive deltagare i folkhögskola m.m.

I promemorian lämnas förslag till ändringar i förordningen (2001:100) om den officiella statistiken. Syftet är att ge Statens skolverk och Statistiska centralbyrån (SCB) möjlighet att behandla vissa känsliga personuppgifter om elever i vissa skolformer respektive deltagare i folkhögskolan för framställning av statistik över berörda utbildningsformer.

Det föreslås att Skolverket ska få behandla känsliga personuppgifter som avser hälsa för elever inom skolformerna grundsärskola, specialskola, gymnasie- särskola och särskild utbildning för vuxna.

Det föreslås vidare att SCB ska få behandla känsliga personuppgifter som rör enskilda individers hälsotillstånd för framställning av officiell statistik över folkhögskolan.

Barn- och utbildningsnämnden ska lämna yttrandet till Kommunstyrelsen senast 2018-09-24.

Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet och överlämnar det till Kommunstyrelsen.

_____