Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsö (SR 1), Östhammar, kl. 08.30 – 14.15
Beslutande Enligt närvarolista
Övriga deltagande Lisbeth Bodén, barn- och utbildningschef Per-Åke Berg, nämndsekreterare
Inga-Lill Ericsson, rektor, § 76
Anna-Karin Sehlstedt Ståhl, rektor, § 77 Caroline Schnell, kurator, §§ 78-79
Eva Andersson, barnomsorgshandläggare, § 80 Zara Järvström, verksamhetschef, § 83
Birgitta Söderberg, utredare, § 84
Utses att justera Christer Lindström (M)
Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2018-06-28
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 75 - 95
Per-Åke Berg
Ordförande ………..
Roger Lamell (S)
Justerande ………..
Christer Lindström (M)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2018-06-28 Datum för
anslags uppsättande 2018-06-28 anslags nedtagande 2018-07-20
Förvaringsplats
för protokollet Barn- och utbildningskontoret
Underskrift ………..
Per-Åke Berg
§ 75
Tillkommande ärenden
- Granskning av konsulttjänster
- Medflyttning av skolpeng för gymnasiestudier utomlands - Delegering i verksamhetsfrågor
_____
§ 76 Dnr BUN-2017-093 Dpl 627
Skolpliktsärende
Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.
Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.
_____
Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-19
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2017-12-14.
_____
Arbetsutskottets förslag 2017-11-30
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-12-14
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2017-02-01.
_____
Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-02-01
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-04-12.
_____
Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-04-12
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-06-28.
_____
Rektor Inga-Lill Ericsson föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2018-09-06.
_____
§ 77 Dnr BUN-2018-019 Dpl 627 Skolpliktsärende
Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.
Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.
Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet.
Freddie Eriksson (MP) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-08
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-04-12. Om eleven trots de vidtagna åtgärderna inte fullgör sin skolgång kan barn- och utbildningsnämnden vid detta sammanträde komma att förelägga vårdnadshavarna att fullgöra sina skyldigheter.
Föreläggandet kan förenas med vite.
Beslutet är fattat enligt Skollagen 7 kap §§ 20, 22-23.
_____
Freddie Eriksson (MP) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.
Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-04-12
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-06-28.
_____
Freddie Eriksson (MP) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.
Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2018-09-06.
_____
§ 78 Dnr BUN-2018-023 Dpl 627
Skolpliktsärende
Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.
Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.
Rektor Håkan Blom föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-08
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-04-12. Om eleven trots de vidtagna åtgärderna inte fullgör sin skolgång kan barn- och utbildningsnämnden vid detta sammanträde komma att förelägga vårdnadshavarna att fullgöra sina skyldigheter.
Föreläggandet kan förenas med vite.
Beslutet är fattat enligt Skollagen 7 kap §§ 20, 22-23.
_____
Rektor Håkan Blom föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-04-12
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgär- der ska ske vid nämndens sammanträde 2018-06-28.
_____
Kurator Caroline Schnell föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2018-09-06.
_____
§ 79 Dnr BUN-2018-082 Dpl 627
Skolpliktsärende
Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.
Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.
_____
Kurator Caroline Schnell föredrar ärendet och åtgärder diskuteras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2018-09-06.
_____
§ 80
Barnomsorgskö och prognos 2018
Aktuell barnomsorgskö och prognos för 2018 redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 81 Dnr BUN-2018-081 Dpl 001
Dataskyddsombud för Östhammars kommun, Barn- och utbildningsnämnden Dataskyddsförordningen (GDPR) blir tillämplig i Sverige 2018-05-25 och ersät- ter då personuppgiftslagen (PUL). Utifrån dataskyddsförordningen ska alla myndigheter utse ett dataskyddsombud. Det innebär att alla nämnder under kommunfullmäktige ska utse ett dataskyddsombud. Det är dock möjligt att utse ett gemensamt ombud för samtliga nämnder. Avsnitt 4, artikel 37-39 i Data- skyddsförordningen beskriver vilka som ska utnämna ett dataskyddsombud samt vilken ställning och vilka uppgifter ombudet ska ha. Dataskyddsombudet ska övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen, bland annat genom att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kon- trollera att bestämmelser och interna styrdokument följs samt informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet är inte ansvarigt för att data- skyddsförordningen följs. Det åligger de personuppgiftsansvariga, det vill säga de olika nämnderna.
Kommunfullmäktige har delegerat till kommunstyrelsen att utse dataskyddsom- bud för Östhammars kommun. Kommunstyrelsen och samtliga nämnder ska ha samma dataskyddsombud. Kommunstyrelsen har utsett Johanna Widenberg till dataskyddsombud för Östhammars kommun § 135/2018.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden godkänner kommunstyrelsens beslut och anmäler Johanna Widenberg som dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden till Datainspektionen.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden godkänner kommunstyrelsens beslut och anmäler Johanna Widenberg som dataskyddsombud för Barn- och utbild- ningsnämnden till Datainspektionen.
_____
§ 82 Dnr BUN-2017-109 Dpl 003
Intern kontrollplan 2018: Uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden antog 2017-12-14 intern kontrollplan för 2018.
Den interna kontrollplanen följs upp och redovisas för barn- och utbildnings- nämnden två gånger per år.
Föreligger inget förslag.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 83
Gymnasieval: Information
Redovisning av gymnasievalet inför läsåret 2018/19.
Verksamhetschef Zara Järvström föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 84
Redovisning av skolnärvaro
Redovisning av elevernas skolnärvaro vid kommunens grundskolor.
Utredare Birgitta Söderberg föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden vill ha en fortsatt uppföljning av elevfrån- varon. Kvalitetsrapporterna inväntas och därefter görs eventuella fördjup- ningar/ analyser av frånvaron.
_____
§ 85 Dnr BUN-2018-044 Dpl 600 Namn på nya skolor och förskolor
En inledande diskussion om namn på nya förskolor och skolor.
Arbetsutskottets beslut 2018-03-22
Arbetsutskottet ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda frågan till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-12.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-04-12
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utlysa en namntävling gällande Vreta-/Vallonskolan i Gimo. Namntävlingen är öppen för eleverna på grundsko- lorna i Gimo och barn- och utbildningsnämnden utser det vinnande bidraget.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skolans namn ska vara Vreta-
/Vallonskolan. Vretaskolan och Vallonskolan samt olika kombinationer av dessa fick flest röster i den namntävling som varit öppen för eleverna på grundsko- lorna i Gimo.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de två skolorna Vretaskolan och Vallonskolan i Gimo ska heta Vallonskolan. Vallonskolan var också det förslag som flest föreslog i den namntävling som pågått.
_____
§ 86 Dnr BUN-2018-011 Dpl 041
Årsbudget 2019: Preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan 2020- 2022
Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om preliminär drift- och investeringsbud- get och verksamhetsplan för 2019 samt flerårsplan 2020-2022.
Diskussion om budgetarbetet.
Tjänsteförrättande barn- och utbildningschef Sara Ersund föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2018-02-15
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-08 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Arbetsutskottets förslag 2018-03-22
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-04-12 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Arbetsutskottets förslag 2018-04-26
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-05-17
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden fortsätter budgetarbetet på sammanträdet 2018-06- 28.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden fortsätter budgetarbetet vid budgetdagen 2018-08-14.
_____
§ 87 Dnr BUN-2017-034 Dpl 041
Årsbudget 2018: Delårsbokslut Delårsbokslutet för 2018 redovisas.
Föreligger inget förslag.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 88
Information från förvaltningen
Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om:
− Cecilia Eriksson har anställts som rektor på Hammarskolan och börjar sin anställning 2018-08-01.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
§ 89
Rapporter från skolråd m.m.
− Gunnel Wahlgren rapporterar från skolbesök vid Öregrunds- och Gräsö skolor 2018-05-22.
− Lisa Norén (S) rapporterar från förskolbesök i Nacka och Norrtälje 2018- 05-21.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna.
_____
§ 90
Redovisning av delegationsbeslut v
Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas:
2018-05-03 Ekonom Sara Ersund
(Beslut om självskjutsersättning i stället för UL- kort)
2018-05-03 Särskolestrateg
(Målgrupp särskola)
2018-05-09 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut om godkännande vid utökning av plats/avdelning i enskild pedagogisk omsorg) 2018-05-14 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén
(Bidrag till fristående grundskola)
2018-05-16 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering)
2018-05-18 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående förskola)
2018-05-25 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående förskola)
2018-06-08 Förskolechef Jenny Änggård
(Beslut om utökad tid i förskolan)
2018-06-13 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering)
2018-06-18 Ekonom Sara Ersund
(Beslut om självskjutsersättning i stället för UL- kort)
2018-06-19 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande till myndighet)
2018-06-21 Rektor Michael Greffeneder
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-06-21 Rektor Johan Mattsson
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-06-21 Rektor Carina Engblom
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att
en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-06-21 Rektor Richard Boman
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-06-21 Rektor Marie Johansson
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2018-06-21 Rektor Lennart Ljungstrand
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2018-06-21 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén
(Statsbidrag)
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 91
Information v
1) Dnr KS-2018-190 Dpl 042
Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-05-08 av- seende Årsredovisning Östhammars kommun 2017, godkännande.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
2) Dnr BUN-2016-001 Dpl 041
Beslut från Förvaltningsrätten 2018-06-05 avseende grundbelopp till fristående verksamhet.
3) Dnr BUN-2018-018 Dpl 623
Dom från Förvaltningsrätten 2018-06-05 avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen (2017:725).
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
§ 92
Kurs- och konferensinbjudningar
Kurs- och konferensinbjudningar redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2018-05-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
§ 93 Dnr BUN-2018-084 Dpl 900 Dnr: Rev-2018-3
Granskning av konsulttjänster
KPMG har av Östhammars kommuns revisorer fått i uppdrag att granska om- fattningen av köpta konsulttjänster samt den interna kontrollen i samband med att konsultkostnader uppstår. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2018. Ytt- randet avseende granskningsrapporten ska lämnas senast 2018-08-31.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet och lämnar det till kom- munrevisionen.
_____
§ 94 Dnr BUN-2018-085 Dpl 049
Medflyttning av skolpeng för gymnasiestudier utomlands
En ansökan om medflyttning av skolpeng har kommit in avseende studier vid Svenska skolan, El Colegio Sueco, under läsåret 2018/19. Studierna avser års- kurs 2 på Samhällsprogrammet.
Svenska skolan på Costa del Sol är en godkänd utlandsskola enligt förordningen SFS 1994:519 och står under Skolverkets överinseende.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan om medflyttning av skol- pengen för studier på Svenska skolan på Costa del Sol. Motivet är att sö- kande har varit folkbokförd i kommunen för kort tid.
Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram riktlinjer för skolpeng vid gymnasiestudier vid av Skolverket godkända utlandsskolor.
_____
§ 95 Dnr BUN-2018-086 Dpl 002 Delegering i verksamhetsfrågor
Barn- och utbildningsnämnden antog 2018-02-01 en omarbetad delegering i verksamhetsfrågor. Delegationsordningen behöver revideras i den del som avser beslut om självskjutsersättning.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-06-28
Barn- och utbildningsnämnden godkänner revideringen av delegering i verksamhetsfrågor.
_____
Lotta Karlsson (S) uppvaktas då hon fyllt 60 år.
Emma Helén (S) uppvaktas då hon fyllt 30 år
Ordförande Roger Lamell (S) tillönskar barn- och utbildningsnämnd och barn- och utbildningsförvaltningen en trevlig sommar.
Gunnel Wahlgren tillönskar på nämndens vägnar barn- och utbildningsnämn- dens ordförande en trevlig sommar.
Namn Parti Närvaro Tjänstgörande ersättare Omröstningar Ja Nej
§ §
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ordinarie
Roger Lamell 1 S X
Lisa Norén 2 S X
Lennart Norén 3
S X Sven Olof Svensson (S) till12.10.
Matts Eriksson (S) från12.10 (under besluten)
Ann-Charlotte Grehn 4 S X Gunnel Wahlgren 5 C X
Josefine Nilsson 6 C X
Christer Lindström 7 M X
Jonathan Andersson 8 SD X Fredrik Jansson (BOA)
Irmeli Bellander 9 L X Freddie Eriksson (MP) Ersättare
Sara Hultgren 1 S X
Matts Eriksson 2 S X Tjänstgörande från 12.10
Sven Olof Svensson 3 S X Tjänstgörande till 12.10 Bertil Johansson 4 C X
Lotta Karlsson 5 C X
Emma Helén 6 C X
Niklas Ekström 7 M X
Fredrik Jansson 8 BOA X Tjänstgörande
Freddie Eriksson 9 MP X Tjänstgörande
