Styrelsen för Grimslövs folkhögskola
Datum: 2021-02-09 Tid: 09:00-12:00
Plats: Digitalt/Ekhagen
Ledamöter
Thomas Ragnarsson (M) (ordförande) Anna Johansson (C) (vice ordförande) Joakim Pohlman (S)
Övriga närvarande Erik Engsbråten (rektor) Lena Eriksson (ekonomichef) Daniel Nilsson (nämndsekreterare) Andreas Liljenrud (verksamhetschef) §7 Birgitta Nilsson (personalrepresentant) §§1-9 Petter Thörne (lärarrepresentant) §§1-9
Annika Lindquist (biträdande rektor) §§1-3, §10 Christina Eliasson §10
Erica Rosén §10 Utses att justera Joakim Pohlman (S)
Justeringens plats och tid 2021-02-10
Protokollet omfattar
§§1-10
Underskrifter
Sekreterare ……….…… ……….………….
Ordförande ……….…… ……….………….
Justerare ……….…… ……….………….
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola Sammanträdesdatum
2021-02-09
Datum för anslags uppsättande 2021-02-11
Datum för anslags nedtagande 2021-03-05
Förvaringsplats för protokollet
……… ………...………....
Daniel Nilsson
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
Ärendelista
§ 1 Godkännande av föredragningslista
§ 2 Val av justerare samt justeringstid
§ 3 Informationsärende - Vårdinriktning Grimslövs folkhögskola
§ 4 Rektorns rapport
§ 5 Månadsrapport per november 2020
§ 6 Årsrapport 2020
§ 7 Redovisning av utredningsuppdrag - Ekhagen
§ 8 Anmälningar för kännedom
§ 9 Övrigt
§ 10 Sekretessärenden
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 1 Godkännande av föredragningslista
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner föredragningslistan.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 2 Val av justerare samt justeringstid
Beslut
1. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola utser jämte ordförande Joakim Pohlman (S) att justera protokollet.
2. Protokollet justeras den 10 februari 2021.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 3 Informationsärende - Vårdinriktning Grimslövs folkhögskola
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Biträdande rektor Annika Lindquist informerar om Grimslövs folkhögskolas vårdinriktning och det kommande vård- och omsorgsprogrammet som startar till höstterminen.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 4 Rektorns rapport
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Rektor Erik Engsbråten informerar om:
Vidtagna åtgärder p.g.a. covid-19
Växjö folkhögskola
Ansökan till Allmänna arvsfonden
Likabehandlingsplan
Renovering/utbyggnad av gym
Satsning på studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF)
Folkbildningsrådet har meddelat att statsbidragen 2021-2023 inte kommer räknas upp för regionfolkhögskolor.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 5 Månadsrapport per november 2020 (20GF5)
Beslut
Grimslövs folkhögskolas styrelse godkänner månadssammandrag november 2020 samt överlämnar den till regionstyrelsen för information.
Sammanfattning
Verksamheten påverkas väldigt mycket av Coronapandemin. Det ekonomiska resultatet per november 2020 uppgick till -851 tkr. Man kan i princip hänföra hela resultatet till pandemin. Hårdast drabbat är Restaurang och Ekhagen.
Beslutsunderlag
Månadssammandrag Grimslöv nov 2020
Förslag till beslut - månadsrapport november 2020
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 6 Årsrapport 2020 (21GF2)
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner årsrapport 2020 och överlämnar den till regionstyrelsen för information.
Sammanfattning
Verksamheten påverkas väldigt mycket av Coronapandemin. Det ekonomiska resultatet för 2020 uppgick till -812 tkr. Man kan i princip hänföra hela resultatet till pandemin. Hårdast drabbat är Restaurang och Ekhagen.
Beslutsunderlag
Förslag till beslut - Årsrapport 2020
helår 2020
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 7 Redovisning av utredningsuppdrag - Ekhagen (20GF11)
Beslut
1. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner redovisningen.
2. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola ger rektor i uppdrag att presentera en fördjupad utredning av alternativ 1 och 4 . Utredningen ska innefatta en
ekonomisk konsekvensanalys av att gå vidare med förslag 1 eller 4 alternativt en kombination av dessa.
Sammanfattning
Styrelsen för Grimslövs Folkhögskola gav rektorn i uppdrag att presentera en översyn av Ekhagen Kurs och konferens ekonomiska, organisatoriska och juridiska förutsättningar. På uppdrag från Region Kronoberg har en extern konsult genomfört en utredning med syfte att beskriva:
Hur de ekonomiska, organisatoriska och juridiska förutsättningarna för Ekhagen ser ut idag
Vad syfte och mål med Ekhagen är idag.
Utredningen har även syftat till att lämna förslag på:
Långsiktigt syfte och mål med Ekhagen
Hur uppdraget för verksamheten vid Ekhagen kan utformas utifrån
kostnadseffektivitet, interna och externa behov samt kommunalrättslig lämplighet.
Utredningen har även syftat till att särskilt redovisa ekonomiska, juridiska och organisatoriska konsekvensanalyser för sina förslag i relation till hur verksamheten bedrivs idag.
Yrkanden
Anna Johansson (C) yrkar i tillägg att Styrelsen för Grimslövs folkhögskola ger rektor i uppdrag att presentera en fördjupad utredning av alternativ 1 och 4 . Utredningen ska innefatta en ekonomisk konsekvensanalys av att gå vidare med förslag 1 eller 4 alternativt en kombination av dessa.
Beslutsgång
Ordförande frågar om styrelsen bifaller ordförandes förslag till beslut och finner att det bifalls.
Ordförande frågar om styrelsen bifaller Johanssons tilläggsyrkande och finner att det bifalls.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
Beslutsunderlag
Förslag till beslut - Översyn av Ekhagen Kurs och konferens
§42 Plan för Ekhagen
Översyn Ekhagen Kurs och konferens 2021-01-27
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 8 Anmälningar för kännedom
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Anmälningar
20RGK2032-4 Riktlinje för deltagande på distans på politiska sammanträden
20GF7-4 Meddelande om beslut att avslå anmälan av ärende till FSR
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 9 Övrigt
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Petter Thörne ger en lägesrapport om skolundervisning.
Thomas Ragnarsson (M) informerar om årlig dialog med Skolverket.
Kombinationsutbildningar lyftes av myndigheten.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
§ 10 Sekretessärenden
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Lärarna Christina Eliasson och Erica Rosén från vårdinriktningen på Grimslövs folkhögskola diskuterar undersköterskeutbildning med styrelsen.
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e
Ordförande: Thomas Ragnarsson (M) Justerare: Joakim Pohlman (S)
Sekreterare: Daniel Nilsson
Signature reference: 1ea282f4-bd28-4cbd-95db-b2bb9589f36e Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.
Signed by: THOMAS RAGNARSSON Date: 2021-02-10 09:15:12
BankID refno: 1352219c-b930-4408-94aa-2c0ab928a93a
Signed by: JOAKIM POHLMAN Date: 2021-02-11 11:04:40
BankID refno: 32e00f6b-0461-4476-85e6-fc181b0faa74
Signed by: Kjell Daniel Nilsson Date: 2021-02-10 08:23:10
BankID refno: 20eff7ee-2d5f-4188-8855-24b7564f8cb1