Styrelsen för Grimslövs folkhögskola
Datum: 2019-10-23 Tid: 09:00-12:00
Plats: Grimslövs folkhögskola, samtalsrummet
Ledamöter
Thomas Ragnarsson (M) (ordförande) Anna Johansson (C) (vice ordförande) Joakim Pohlman (S)
Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande
Erik Engsbråten (rektor) Lena Eriksson (ekonomichef) Daniel Nilsson
Sirpa Gladenbring (biträdande rektor) Bodil Tallefors (lärarrepresentant) Anneli Ståhl
Isolde Berg (studeranderepresentant) Joakim Grahn (studeranderepresentant) Utses att justera
Joakim Pohlman (S)
Justeringens plats och tid Regionhuset, 2019-10-30 00:00 Protokollet omfattar
§§7-18
Underskrifter
Sekreterare ……….…… ……….………….
Ordförande ……….…… ……….………….
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola Sammanträdesdatum
2019-10-23
Datum för anslags uppsättande 2019-10-31
Datum för anslags nedtagande 2019-11-22
Förvaringsplats för protokollet Regionhuset
……… ………...………....
Ärendelista
§ 7 Godkännande av föredragningslistan
§ 8 Val av justerare samt justeringsdatum
§ 9 Rapport från rektor
§ 10 Informationsärende - Stödresurser från Region Kronoberg
§ 11 Delårsrapport per augusti 2019
§ 12 Månadssammandrag september 2019
§ 13 Informationsärende - Verksamhetsplan
§ 14 Informationsärende - Internbudget
§ 15 Strategier för rekrytering av deltagare, kursutbud och marknadsföring
§ 16 Delegationsordning för Grimslövs folkhögskolas styrelse
§ 17 Redovisning av delegeringsbeslut
§ 7 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner föredragningslistan.
§ 8 Val av justerare samt justeringsdatum
Beslut
1. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola utser jämte ordförande Joakim Pohlman (S) att justera protokollet.
2. Protokollet justeras den 30 oktober 2019.
§ 9 Rapport från rektor
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Rektor Erik Engsbråten informerar om
vad medarbetare lyfts som positivt på skolan på arbetsplatsträff
vad som medarbetare framfört att skolan behöver utveckla
kemikalieinspektion.
§ 10 Informationsärende - Stödresurser från Region Kronoberg
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Rektor Erik Engsbråten informerar om vilka stödresurser som erbjuds från Region Kronoberg, såsom IT-stöd och stöd från Region
Kronobergs kommunikationsavdelning.
§ 11 Delårsrapport per augusti 2019 (19GF7)
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner delårsrapport per augusti 2019.
Sammanfattning
Delårsrapport per augusti 2019 visar ett negativt resultat om 8 000 kronor, vilket är en förbättring sedan delårsrapporten per mars 2019. Under hösten har
internatet haft en god beläggning vilket också påverkar restaurangen positivt.
Därutöver har underskottet minskat på Ekhagen och förhoppningen är att närma sig balans under slutet av året för att under 2020 vara självförsörjande. Prognosen för 2019 är att Grimslövs folkhögskola kommer att ha budget i balans.
Beslutsunderlag
Delårsrapport per augusti 2019
Förslag till beslut: delårsrapport per augusti 2019
§ 12 Månadssammandrag september 2019 (19GF6)
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner månadssammandrag för september 2019.
Sammanfattning
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola redovisar ett ackumulerat negativt resultat per september 2019 om 309 300 kronor. Prognosen för 2019 är en budget i balans. Skolverksamheten redovisar ett överskott men övriga verksamheter redovisar negativa resultat. Verksamheten Ekhagen är i en uppstartsfas och har därmed inte full beläggning. Därtill har internetet inte full beläggning vilket påverkar restaurangens resultat negativt.
Beslutsunderlag
Förslag till beslut: månadsammandrag september 2019
Månadssammandrag Grimslöv sep 2019
§ 13 Informationsärende - Verksamhetsplan
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola beslutade den 23 maj 2019 att godkänna verksamhetsplan 2019/2020. Därtill beslutade styrelsen att ett utkast till reviderad verksamhetsplan 2020/2021 med ekonomisammanställning ska presenteras till styrelsens möte den 23 oktober.
Vid sammanträdet informerar rektor Erik Engsbråten om det pågående arbetet med verksamhetsplan 2020/2021.
§ 14 Informationsärende - Internbudget
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Rektor Erik Engsbråten informerar om pågående arbete med internbudget. Varje utbildning bör redovisas för sig så att resultat kan följas upp.
§ 15 Strategier för rekrytering av deltagare, kursutbud och marknadsföring (19GF4)
Beslut
1. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola ger rektor i uppdrag att skapa en tydlig verksamhetsidé
2. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola ger rektor i uppdrag att fortsätta och intensifiera samtal med andra folkhögskolor och Växjö kommun i syfte att ta reda på förutsättningar kring en etablering av filial i centrala Växjö för allmän kurs, studiemotiverande folkhögskolekurs och etableringskurs för nyanlända. Uppdraget syftar till att minska trösklar för sökande och därmed nå fler deltagare i behov av utbildning.
3. Styrelsen för Grimslövs folkhögskola ger rektor i uppdrag att skapa ett långsiktigt stabilt upplägg på Ekhagen kurs och konferens i syfte att skapa ekonomi i balans år 2020 och ett överskott år 2021.
4. Styrelsen i Grimslövs folkhögskola ger rektor i uppdrag att skapa en profilkurs inom miljö och hållbar livsstil med intresserade lärare och annan personal.
Sammanfattning
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola beslutade den 23 maj 2019 att till
sammanträdet den 23 oktober 2019 ge rektor i uppdrag att ta fram strategier för rekrytering av deltagare, kursutbud och marknadsföring.
Arbetslag på Grimslövs folkhögskola har vid möte den 30 september presenterat förslag på utbudsförändringar. Mot bakgrund av detta föreslås följande:
Grimslövs folkhögskola skapar en tydlig verksamhetsidé
Grimslövs folkhögskola fortsätter och intensifierar samtal med andra folkhögskolor och Växjö kommun i syfte att ta reda på förutsättningar kring en etablering av filial i centrala Växjö för allmän kurs,
studiemotiverande folkhögskolekurs och etableringskurs för nyanlända.
Uppdraget syftar till att minska trösklar för sökande och därmed nå fler deltagare i behov av utbildning.
Grimslövs folkhögskola skapar ett långsiktigt stabilt upplägg på Ekhagen kurs och konferens i syfte att skapa ekonomi i balans år 2020 och ett överskott år 2021.
Grimslövs folkhögskola skapar en profilkurs inom miljö och hållbar livsstil med intresserade lärare och annan personal.
Beslutsunderlag
Uppföljning av uppdrag - Strategier för rekrytering av deltagare, kursutbud och marknadsföring
Paragrafen är justerad
§ 16 Delegationsordning för Grimslövs folkhögskolas styrelse (18RGK1993)
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola fastställer styrelsen för Grimslövs folkhögskolas delegationsordning.
Sammanfattning
Enligt 7 kap. 5 § kommunallagen (KL) får en styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller en ersättare eller åt en anställd hos Region Kronoberg att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.
Följande ärenden får enligt 6 kap. 38 § KL inte delegeras:
ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,
ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,
ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och
vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter
Beslut fattade med stöd av delegation ska dokumenteras och anmälas snarast möjligt till delegerande styrelse eller nämnd (6 kap 40 § KL). Beslut fattade med stöd av delegation ska dokumenteras och anmälas snarast möjligt till delegerande styrelse eller nämnd (6 kap 40 § KL).
Beslutsunderlag
Förslag till beslut: Styrelsen för Grimslövs folkhögskolas delegationsordning
Delegationsordning Region Kronoberg - RS och nämnder 2019-2022 slutlig
§ 17 Redovisning av delegeringsbeslut
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola godkänner redovisningen.
Sammanfattning
Följande delegeringsbeslut redovisas.
Delegationsbeslut
19GF5-1 Ordförandebeslut nr 1
§ 18 Övrigt
Beslut
Styrelsen för Grimslövs folkhögskola noterar informationen.
Sammanfattning
Bitrände rektor Sirpa Gladenbring informerar om sommarkurser. Vissa sommarkurser har få deltagare, vilket resulterar i låg kostnadstäckning.
Förläggning av korta kurser på andra delar av året än sommaren diskuteras. Samarbete med andra aktörer diskuteras.
Lena Eriksson informerar om utredning om mobilitetsersättning som initierats av Region Skåne. Region Skåne, Region Stockholm, Västra Götalandsregionen och Region Kronoberg har deltagit i
arbetet. Utredningen kommer föreslå ändringar avseende
mobilitetsersättning vilket respektive region kommer ta ställning till.
Rektor Erik Engsbråten informerar om elevärenden.
