1
Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola
Gfhsk 3/12Tid: 27 sep 2012 klockan 13.00
Plats: Samtalsrummet på Grimslövs folkhögskola Närvarande ledamöter: Göran Giselsson (m) ordf
RosMarie Jönsson Neckö (s) vice.ordf Gerd Lansler (kd)
Margareta Artéus Thor (fp) Michael Sjöö (s)
Övriga närvarande: Uffe Tannerfalk, Annethe Holmkvist, Bodil Tallefors och två deltagarrepresentanter: Viktor Almgren, Andreas Gustavsson
§ 24 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet.
§ 25 Föredragningslistan
Föredragningslistan, daterad 13 sep, 2012, godkännes.
§ 26 Adjungering
§ 27 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum
att jämte ordföranden utse RosMarie Jönsson-Neckö till att justera protokollet. Justering av protokollet beslutas ske den 27 sep 2012.
§ 28 Senaste protokollet
Beslut
att protokollet från 2012-05-10 godkännes.
Ärendet
Senaste styrelseprotokollet från 2012-05-10.
Beredande organs förslag
Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna protokollet.
2
§ 29 Rektors rapport
Rektor rapporterar om:
Ur vardagen – ett axplock från smått till stort
♦ Härlig läsårstart med positiva deltagare på ett överfullt internat och fyllda kurser
♦ Enkel välkomstbuffé helgen innan skolstart för våra internatare
♦ Trådlöst publikt nät på gång
♦ Alla H/F 201-2012 är numer certifierade massageterapeuter
♦ Gourmetmiddag+Lunchgrillning på Maden för all personal i förarbetsveckan
♦ Läsårstart med Välkomstgrillmiddag, tipsrunda och bildspel
♦ Ny ekonom kopplad till Grimslöv
♦ Internat överfullt
♦ Kommasammanaktiviteter såsom cykling, kanoting, ”lärakännaaktiviteter” och studiebesök/resa mm
♦ Årets första fredagssamling
♦ Anställning 4 lärare + 2 lokalvårdare
♦ Nyanställning på HF/Allm M/I/Internat/Allm KKM
♦ HF pedagog hoppat av
♦ Elevhälsan har haft sitt första möte
♦ En deltagare avslutad och en på kontrakt
♦ Otroligt positiv start på läsåret
♦ Nya behörighetsregler för folkhögskola
♦ Renovering av huvudbyggnad påbörjad
♦ Köket står under renovering
♦ Monumentalverkstad på banan – start av bygge vt 2013
♦ Säkerhetsbesiktning gysal+sporthall. Alla brister är åtgärdade
♦ Samåkningskonferens för deltagare på First Class
♦ Biljardbord A6 samt Ekhagen
♦ Brandövning
♦ Ekhagen har periodvis varit helt fullbokat
♦ Funktionsnedsättning i det nutida samhället, vår distanskurs, haft sin första fysiska träff
♦ Drogpolicyinformation
♦ Foton av all personal och alla deltagare
♦ Åtgärdsplan för fastigheter nyreviderad med prioriteringar
♦ Samkväm KHD (samkvämstupp)
♦ Studieomdöme i 7 skalsteg framöver istället för fyra (1-4)
♦ Flygel och piano nystämda i aug
o Söktryck/Antagning lå 2012-2013, enligt bilaga 2
o Årsredovisning/Vhtsberättelse 2011, FBR, enligt bilaga 3 o Månadsbokslut juli, enligt bilaga 4
Beslut:
att styrelsen lägger informationen till handlingarna.
3
§ 30 Kvalitetsredovisning 2011 enligt bilaga 1
Beslut:
att styrelsen godkänner Kvalitetsredovisning 2011 enligt bilaga 1
Ärendet
Kvalitetsredovisning 2011 Beredande organs förslag
Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att styrelsen godkänner Kvalitetsredovisning 2011
§ 31 Framtida kursutbud
Beslut
att styrelsen beslutar att delegera fastställandet av kursutbud 2013-2014 till rektor
Ärendet
Framtida kursutbud
Beredande organs förslag
Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att styrelsen delegerar fastställandet av kursutbud 2013-2014 till rektor
§ 32 Övrigt
Styrelsen mottog boken Möbelriket i Lammhult
§ 33 Ordförande avslutar mötet
4 Sammanträdestider 2012 start 13.00
Beredning: 6 nov 11.00
Styrelsemöte: 6 nov 13.00
Vid protokollet
Uffe Tannerfalk
Justeras
Göran Giselsson RosMarie Jönsson Neckö
datum: 2012-09-27 datum: 2012-09-27
5
Kvalitetsredovisning 2011 FBR
Hur bra stämmer följande påståenden i dagsläget in på ert kvalitetsarbete?
a) Mål som folkhögskolan arbetar med finns formulerade i verksamhetsplan/handlingsplan Fullt ut
b) Kvalitetsarbetet tar utgångspunkt i verksamhetsmål Fullt ut
c) Verksamhetsmål/insatser utvärderas Fullt ut
d) Utvärdering leder till revidering av insatser/verksamhetsmål I hög grad e) Kvalitetsarbetet leder till att verksamhetsmål uppnås I hög grad f) Kvalitetsarbetet är förankrat i organisationen (dvs. hos personal, ledning, styrelse) Fullt ut
Inom vilka av följande områden har ni formulerade verksamhetsmål som ni arbetar med inom ramen för ert kvalitetsarbete?
Folkhögskolans organisation och ledning.
Kompetensförsörjning (ex. rekrytering, kompetensutveckling, etc.).
Antagning/urval av deltagare.
Pedagogiken (kursinnehåll, kursform, kursmaterial, etc.).
Kursutbud.
Studeranderätt.
Utrustning och lokaler.
Motivera kortfattat era val av verksamhetsområden som ni arbetar med inom ramen för ert kvalitetsarbete.
Ledningsgrupp är organiserad med mötesstruktur och etisk handlingsplan.
Kompetensförsörjning är en viktig utmaning för oss inom den närmaste tiden eftersom vi har många som går i pension. Vi försöker behålla kunskap och erfarenhet genom fysisk överföring av densamma. En kompetensutvecklingsgrupp kartlägger befintlig kompetens och önskvärd kompetens samt föreslår kompetensförhöjande insatser.
Antagningsprocessen är vital eftersom en lyckad antagningsprocess lägger grunden för hela läsårets deltagarframgångar.
Våra långa kurser, och då främst de allmänna, är alltid i fokus eftersom de är vår kärnverksamhet.
Vår studeranderättsliga standard är tillgänglig för samtliga och den anger riktlinjerna för deltagare och personal.
Lokalanpassning är ett fundament och därför har vi skapat ett lokalanpassningsdokument som uppdateras kontinuerligt.
Inom vilka av följande områden har ni genomfört nya insatser i syfte att uppnå olika verksamhetsmål?
Folkhögskolans organisation och ledning.
Kompetensförsörjning (ex. rekrytering, kompetensutveckling, etc.).
Pedagogiken (kursinnehåll, kursform, kursmaterial, etc.).
Kursutbud.
Studeranderätt.
Andra områden, vilka: : Riskanalys inom internat/lokalvård Beskriv kortfattat vilka insatser ni har genomfört.
Ledningsgrupp är nyorganiserad och vi har skapat en mötesstruktur och etisk handlingsplan. Ledningsgruppen har under 3 dagar arbetat igenom viktiga aktuella och framtida verksamhetsfrågor. Antagningsprocessen har vässats med en valblankett- gymnasiegemensamma ämnen.
Studeranderätten är ny och därför har tidigare planer/policys satts samman, reviderats och nya har tillkommit.
Lokalanpassning av huvudbyggnaden, kostnad 23 miljoner, är på banan. Nybyggnation under kommande läsår,
”Monumentalverkstaden”, är också planerad i syfte att säkerställa KHD:s position som en av de ledande designutbildningarna i Sverige.
Vi har genomfört en riskanalys inom internat/lokalvård för att utröna eventuella risker med färre antal personal, men med högre tjänstgöringsgrad.
Har ni stött på några svårigheter/problem med att genomföra olika insatser? (dvs. i införandet av nya rutiner, etc. som syftar till att uppnå verksamhetsmålen).
Ja, ibland
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 1
6
Beskriv kortfattat vilka svårigheter/problem ni har stött på.
Svårigheten är att det ska finnas en tillräcklig tydlighet så att alla kan dra åt samma håll i vardagen. Eftersom vi har en mycket kompetent personal med olika starka viljor har vi också skapat ramar inom vilka det finns stort friutrymme.
Personalen är väldigt fokuserad på aktiviteter kring deltagare och det händer att andra saker än dokumentation och genomgång av rutiner och dokumentation får mer utrymme.
Vi avsätter kontinuerligt tid för dialog. Detta är en förutsättning för att lättare kunna uppnå en samsyn kring hur målen för verksamheten på bästa sätt kan uppnås och hur verksamheten kan fortsätta att utvecklas.
Använder ni er av en vedertagen/standardiserad metod i ert kvalitetsarbete? (ex. Balanserat styrkort, ISO, SWOT, PDCA, TQM, Ramböll Management Utvärderingsmodell)
Ja
Vad använder ni er av för standardiserad metod(er) i kvalitetsarbetet?
Annat, vad: : Modifierat landstingsbaserat balanserat styrkort, kombinerat med verksamhetsplan och 3 enkäter/läsår med Query and Report som bas (Artisan). Nytt ledningssystem är aviserat av landstingsstyrelsen
Motivera kortfattat varför ni använder/inte använder er av en standardiserad metod.
Den ovan nämnda kvalitetssäkringsmetoden, balanserat styrkort, används inom hela Landstinget Kronoberg och därmed har även vi tagit del av denna metod. Metoden är under utvecklingsfas hos oss, men kommer att tillämpas mer aktivt i framtiden.
Eftersom Landstinget Kronoberg är vår huvudman finns det stora fördelar att använda samma kvalitetssäkringsmetod som de övriga delarna inom landstinget. Internkontrollen blir enklare när man kan jämföra olika verksamheter med varandra när det gäller kvalitetsarbete, styrning och uppföljning.
Inom vilka av följande områden har ni utvärderat mål/insatser inom ramen för ert kvalitetsarbete?
Folkhögskolans organisation och ledning.
Pedagogiken (kursinnehåll, kursform, kursmaterial, etc.).
Kursutbud.
Studeranderätt.
Utrustning och lokaler.
Andra områden, vilka: : Landstingets gemensamma personalenkät främst fokuserad på den psykosociala arbetsmiljön Beskriv kortfattat vilka typer av utvärderingar ni har genomfört.
Tre digitala deltagarenkäter har genomförts. Enkätfrågorna täcker t.ex. utbildningsupplägg, innehåll, lärarkompetens, engagemang, kamratskap, boendet och bemötande. Lärarna utvärderar sin kurs, deltagarnas upplevelser och måluppfyllelse.
Vid läsårets slut beskriver lärarna arbetet utifrån ”Mål i kursplanen som kan kopplas till syftena med statens bidrag till folkbildningen” och ”Målgrupp som kursen vänder sig till som kan kopplas till syftena med statens bidrag till folkbildningen”
Utvärdering/uppföljning sker under hela året, vilket innebär att deltagarnas delaktighet ökar och de kan påverka sin studietid hos oss. Landstinget Kronoberg har genomfört en stor personalenkät och vi har själva genomfört en psykosocial
personalenkät samt arbetat fram handlingsplan/riskanalys.
Har ni stött på några svårigheter/problem med att utvärdera olika mål/insatser?
Ja, ibland
Beskriv kortfattat vilka svårigheter/problem ni har stött på.
Svårigheten är alltid att koppla rätt frågor till fastställda och uppsatta mål. Är inte målen helt och fullt genomarbetade så är också utvärderingsmöjligheten svårare. Dessutom har vi sett att en del av enkätfrågorna inte alltid ger svar som kan kopplas till de mål som vi har satt. Samma problem kan ibland uppstå när vi genomför personalenkäter.
Har ert kvalitetsarbete inneburit en påtaglig verksamhetsförbättring inom något av följande områden inom er verksamhet (dvs. vissa eller alla verksamhetsmål inom ett område har uppnåtts helt eller delvis)?
Folkhögskolans organisation och ledning.
Antagning/urval av deltagare.
Studeranderätt.
Utrustning och lokaler.
Ge kortfattat exempel på verksamhetsförbättringar (kvalitativa och/eller kvantitativa resultat) och/eller kommentera möjliga orsaker till att verksamhetsförbättringar ej skett.
Vi har en ledningsgrupp sammansatt av i stort sett alla yrkeskategorier på skolan. Eftersom medlemmarna i ledningsgruppen har olika bas i organisationen, utgör ledningsgruppen en plattform för ökad information och kommunikation inom
verksamhetens olika delar. Detta ökar också möjligheten till delaktighet och därmed även bidrar till ökad kvalitet. Planer finns också på att utveckla en lokal samverkansgrupp.
Studeranderätten har blivit tydligare för våra deltagare och dokumentationen har förbättrats.När det gäller lokaler har vårt kvalitativa arbete resulterat i en möjlig lokalanpassning på hela 23 miljoner av vår huvudbyggnad samt att ett tillbygge till KHD, ”Monumentalverkstaden”, är på väg att realiseras.
7
Har ni genomfört några av följande revideringar av mål/insatser som ett led av ert kvalitetsarbete?
Vi har omformulerat målen.
Vi har arbetat mer med förankring och delaktighet i kvalitetsarbetet (bland t.ex. deltagare, personal, ledning, styrelse) Ge kortfattat exempel på revideringar som har genomförts.
Vi har
förtydligat målen, skapat utrymme för dialog, tydliggjort arbets- och ansvarfördelning, kvalitetsgruppens arbete har också tydliggjorts genom att omformulera dem så att de ännu bättre motsvarar statens syfte med folkbildningen, varje delenhet ska formulera egna mål som är mätbara, relevanta, acceptabla och tidsstyrda. Vår strävan har varit att utveckla vår samsyn.
Digitalnävarohantering – en förbättring. Genom att, strukturera dokumentationen med väl genomtänkta rutiner samt med klara och förankrade värderingar skapar vi en effektiv kvalitetskontroll.
Vilka områden inom er verksamhet anser ni behöver förbättras ytterligare genom ert kvalitetsarbete?
Folkhögskolans organisation och ledning Fungerar väl Kompetensförsörjning (ex. rekrytering, kompetensutveckling, etc.) Förbättringar behövs
Antagning/urval av deltagare Förbättringar behövs
Pedagogiken (kursinnehåll, kursform, kursmaterial, etc.) Fungerar väl
Kursutbud Fungerar väl
Studeranderätt Fungerar väl
Utrustning och lokaler Fungerar väl
Beskriv kortfattat verksamhetsförbättringar ni anser måste genomföras (kvalitativa och/eller kvantitativa).
Kompetensförsörjning behöver vi lägga mer tid och energi på. Framförallt hur vi ska säkerhetsställa att all samlad kunskap, kompetens och erfarenhet vidarebefordras till nyanställda när en långsam utfasning av äldre personal görs.
Vår avsikt är att utifrån våra interna krav kunna få bättre och tydligare underlag för prioriterade områden. Utvärderingen ska, i ännu större utsträckning än vad fallet är idag, kopplas till de fokusområden som vi ser är viktiga. Pedagogiken och lärande bör vara ett av våra fokusområden. Än större koppling mellan antagning/urval och folkbildningens bildningsmål, är ett av våra utvecklingsområden.
Följande formuleringar utgör statens syften med folkbildningen, kryssa i de svarsalternativ som stämmer överens med hur er folkhögskola arbetar med respektive syfte.
Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin. Vi har formulerat mål kopplat till syftet Vi utvärderar mål/insatser kopplade till syftet
Bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och
skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen. Vi har formulerat mål kopplat till syftet Vi utvärderar mål/insatser kopplade till syftet
Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och
utbildningsnivån i samhället. Vi har formulerat mål kopplat till syftet
Vi utvärderar mål/insatser kopplade till syftet
Bidra till att bredda intresset för och delaktigheten i kulturlivet. Kvalitetsarbetet har lett till förbättring av verksamhet kopplat till syftet
Första exemplet: beskriv kvalitetsarbetet med ett verksamhetsmål som har koppling till ett av statens fyra syften och ange vilka resultat kvalitetsarbetet har gett.
Vår verksamhetsidé är att vi ska skapa förutsättningar för kunskaper genom studier och upplevelser med inriktning på Hälsa och friskvård i ett brett perspektiv. Alla – deltagare som medarbetare – erbjuds möjligheten att utvecklas som människor genom verksamheten vid vår skola. Detta stämmer överens med statens intention om att folkbildningen ska bidra till ökad möjlighet att påverka sin livssituation och en medvetenhet när det gäller friskvård och folkhälsa. Planering: Före läsårsstart planerar vi tillsammans – lärarna och skolledningen – vilka gemensamma aktiviteter vi ska erbjuda för deltagare under året.
Bland annat har vi erbjudit demokratidag, miljödag, aktiviteter som bidrar till ökad medvetenhet om den egna hälsan och faktorer som påverkar hälsa och välbefinnande.
Genomförande: Fysiska och mentala aktiviteter erbjuds för samtliga deltagare, t.ex. motion, idrott, yoga, coachingssamtal och relationshantering. Skolan har också ett välutrustat bibliotek som nyttjas flitigt. Alla har också tillgång till
konstupplevelser och möjlighet för eget skapande. Den dagliga verksamheten genomsyras av vår vision – friskvård i ett brett perspektiv – och därmed bidrar året studietiden till deltagarnas upplevelse av utveckling, både kunskaps- och
personlighetsmässigt. Genom kontinuerliga samtal, muntliga och skriftliga utvärderingar med deltagarna, bibehålls och förbättras kvalitén på kurserna. Kursinnehållet utvecklas hela tiden genom dialog med deltagarna. Detta leder också till att lärarna utvecklas och ökar sitt engagemang, pedagogiska färdigheter och sina ämneskunskaper.
Utvärdering: Deltagarutvärderingarna ger vi handen att mer än 92% av deltagarna upplever helhetsbilden av sin studietid positivt eller t.o.m. mycket positivt. De är mycket nöjda med kursernas innehåll, genomförande, lärarnas engagemang och personalens bemötande. Lärande:
Deltagarna har utvecklats som människor, fått större självförtroende, bättre kunskap om friskvårdsfaktorer, ökad förståelse för andra människor, ökad livskvalité m.m. De har fått en bra bred grund som möjliggör vidare studier. Vi har betytt en skillnad !
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 1
8
Andra exemplet: beskriv kvalitetsarbetet med ett verksamhetsmål som har koppling till ett av statens fyra syften och ange vilka resultat kvalitetsarbetet har gett.
Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagaren. Mångfald bland deltagare – och dess demokratiska utmaningar.
Planering: Genom en medveten strategi under antagningsprocessen försöker lärarna se till att de deltagare som antas har skilda bakgrunder vad beträffar åldern, kön, etniskt kulturell bakgrund, studiebakgrund. Vidare antar lärarna medvetet varje år deltagare med olika svårigheter ex. Läs- och skrivsvårigheter, psykiska problem, deltagare med ett annat modersmål än svenska. Hos oss får de möjligheten att växa som människor och kanske få en chans till ökat välbefinnande och en framtida försörjning. En mångfald bland deltagarna bidrar till en spännande och dynamisk helhet när deltagarna får vistas i miljö som utmärks av tolerans. Genomförande: Genom att bejaka mångfald minskar också fördomar och fientlighet mot det som uppfattas som annorlunda och avvikande. När deltagarna träffas och lär känna varandra minskar rädslan för det okända. Vår ambition är att skapa en bas med demokratiska värderingar genom vardagsmöten mellan människor så att värderingar omformas genom de dagliga aktiviteter där våra deltagare representerar en samhällsmedian. Utvärdering: Deltagarnas utvärderingar tyder på att de upplever mångfalden som något som bidrar till utveckling, både kunskapsmässigt men även personlighetsmässigt. En demokratisk samtalskultur, grundad på tolerans mot oliktänkande och respekt för andra människor, deltagarnas delaktighet och tillåtande atmosfär bidrar till att deltagarna får vidgat perspektiv vilket i sin tur leder till minskade fördomar. Lärandet består av att gå från det invandra till någonting nytt och demokratiskt.
Tredje exemplet: beskriv kvalitetsarbetet med ett verksamhetsmål som har koppling till allmän kurs och ange vilka resultat kvalitetsarbetet har gett.
Verksamhetsmålet för allmän kurs är att täcka in bildningsbehovet för de grupper som vill studera och skaffa sig behörigheter som möjliggör vidare studier – att bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivå i samhället.
Detta har vi i vårt arbete kopplat till målet - att bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen. Planering: I vårt måldokument skriver vi att vår vision är att Göra skillnad och på det viset bidra till Landstinget Kronobergs vision ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagaren. Folkhögskolans målgrupp på allmän kurs, är mycket heterogen grupp, men de har någonting gemensamt, deras grundläggande kunskapsbehov har inte blivit tillgodosett av det allmänna utbildningsväsendet. Vidare har processen att tillgodose deltagarnas bildnings- och utbildningsbehov samt gagna deras personliga utveckling integrerats i den löpande verksamheten och vi har fortlöpande diskuterat förbättringar.
Genomförande: Genom en tydlig information och ständig påminnelse om vårt huvud-uppdrag har vi nu en gemensam plattform. I det dagliga arbetet har vi tillämpat en kombination av uppifrån och ned perspektiv med ett nedifrån och upp perspektiv. Skolledningen har skapat förutsättningar för lärare att träffas och tillsammans planera kursinnehåll och organisera arbetet så att varje deltagare får möjlighet att läsa de allmänna ämnen som deltagaren behöver. Utvärdering:
Deltagarenkätsvaren tyder på att vi har lyckats väl med vår vision – att göra skillnad och att vi har uppnått målet att skapa en utvecklingsmöjlighet för våra deltagare.
Lärande: Inför näst kommande läsår kommer vi att fortsätta att arbeta för att ytterliga stärka samhörigheten mellan lärarna på allmän kurs och att i ännu större utsträckning tillvarata varandras kunskaper, erfarenheter och kompetetens.
Fjärde exemplet: beskriv kvalitetsarbetet med ett verksamhetsmål som har anknytning till utveckling och profilering av er verksamhet och ange vilka resultat kvalitetsarbetet har gett.
Målet att göra skillnad och hälsa och friskvård i ett brett perspektiv är en av våra viktigaste mål. Planering: Inför varje läsårsstart går vi genom samtliga dokument och rutinerna, reviderar de som ska revideras. Verksamheten planeras under förarbetsveckorna i augusti. Genomförande: Genom dialog där allas tankar var lika värda strukturerade vi upp arbetet för det kommande läsåret. Diskussionerna fördes gemensamt och i mindre grupper. Vår ambition är att utveckla friskvårdproflen ännu mer och att denna inriktning ska vara ledande för all verksamhet på skolan. Hälsa och friskvård i ett brett perspektiv är ett mål som vi strävar mot. Vårt sätt att bedriva det dagliga arbetet och utveckla verksamhet bygger på en kombination av uppifrån och ned perspektiv och nedifrån och upp perspektiv. Vi tillämpar en dialogpedagogiskt tillvägagångssätt vilket innebär att beslutsvägarna är korta och att allas idéer är värda att lyssna på. För att uppnå delaktighet har vi lärarmöten, arbetsgruppsmöten, kurslagsmöten, servicemöten flera gånger/månad där samtliga lärare och personal får komma till tals och där utvecklingsidéer ventileras. Vidare har vi en kvalitetsgrupp vars uppgift är att förbereda frågor som ska behandlas i lärar- och servicemötet. Därefter fattar rektor beslut. Utvärdering: Personalenkät ger vid handen att målen är kända av alla och att alla förstår dem och följer dem. Vidare visar enkätsvaren att information och kommunikation fungerar väl. De flesta känner sig delaktiga och att besluten som fattas accepteras av de flesta. Såväl personalens som deltagarnas välbefinnande är en viktig del i vår strävan mot en organisation där friskvård betraktas som en naturlig del i det dagliga arbetet. Den pedagogiska personalen är engagerad i att utveckla friskvårdstemat och hittar nya målgrupper och nya tillvägagångssätt att uppnå målet – friskvård i ett brett perspektiv. Lärande: Tydliga rutiner och tydlig kommunikation har bidragit till att vi kunnat skapa goda förutsättningar för att målet har kunnat uppnås.
9
2011-08-18 2012-09-07
Kurs Antal Ant Bekr Res Int Andel Kurs Antal Ant Bekr Res Int Andel Beläggning
studiepl. ** * studiepl.
Allm FH 21 21 16 1 16 100% Allm F 21 20 20 1 12 60%
Allm KK 16 13 11 0 9 82% Allm KK 16 18 18 0 11 61%
Allm MI 16 11 11 1 9 82% Allm MI 16 16 16 0 15 94%
S:a Allm Kurs 53 45 38 2 34 89% S:a Allm Kurs 53 54 54 1 38 70%
Khd 26 26 24 17 23 96% Khd 27 27 27 21 26 96%
Khd-Vietnam 3 2 0 0 0 Khd-Vietnam 3 4 4 0 0
Tur 21 22 22 16 19 86% Tur 21 21 21 30 18 86%
Tur 2 21 20 20 0 0
H/F 21 23 23 10 14 61% H/F 21 21 21 12 14 67%
Funk 15 14 10 0 0 Funk 15 12 4 0 0
S:a Särsk kurs 86 87 79 43 56 71% S:a Särsk kurs 108 105 97 63 58 60%
Volontärer 1
Totalt 139 132 117 45 90 77% Totalt 161 159 151 64 97 64% 101%
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
10
Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2011
11
Innehållsförteckning:
Sammanfattning sid. 12
Presentation av enheten sid. 13
Ekonomisk redovisning sid. 14-15
Verksamhet 2011 sid. 16-26
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
12
1 Sammanfattning
Vårt verksamhetsår 2011 har liksom tidigare år präglats av ett fortsatt arbete med att utveckla verksamheten i både stort och smått. Det har ånyo varit ett händelserikt år med personella
förändringar, i form av nyrekryteringar av personal, som sökt nya framtidsmöjligheter hos oss och därmed har också nya idéer och tankar fått fart.
Vidareutveckling vår verksamhet i Vietnam, KHD
Utveckling av åtgärdsplan för fastigheter
Inrättande av ledningsgrupp
Analysdelen av vårt stora ESF-projekt Galaxhopen är nu klar och vi ser fram emot genomförandelen. Totalbudget ca 23 miljoner. Målgruppen är människor som av olika anledningar befinner sig i ett utanförskap.
Fortsatt personalvårdserbjudande i form av yoga och massage Under en del av året har kvalitetshöjande renovering av internatet fortsatt.
Vi har haft en hög nyttjandegrad av vårt sedan tidigare tillskapade rofyllda samtalsrum, inspirerat av dansk design.
Tack vare ett systematiskt och målinriktat ekonomiskt planerande samt ett effektivt användande av våra resurser, kan vi med stor glädje konstatera att vi även i år har ett positivt ekonomiska resultat. Vi går nu en prognostiserad ljus framtid till mötes och kommer förmodligen att kunna satsa lite extra även under 2012 både uppdragsmässigt och kapitalmässigt. Viktiga ingredienser är vår förmåga att fylla internatet, våra kurser, uppdragsutbildningar och SMF. Under 2012 hoppas vi starta upp och utveckla fler högkvalitativa uppdragsutbildningar förlagda till Ekhagen Kurs &
Konferens.
Inför läsåret 2012-2013 kommer vi i att erbjuda 3 inriktningar på vår allmänna kurs – Friskvård, Kultur/Kreativ media och Motion och Idrott.
Vi har också i vårt utbud 4 särskilda kurser – KHD - konsthantverk/design, Hälsa/Friskvård – hälsoutvecklare och massageterapeut, Turism, rekreation och service
och Funktionsnedsättning i det nutida samhället (distanskurs som också fortsättningsvis ges på halvfart). Den sistnämnda kursen sker i samarbete med Nätverket SIP, samhällsförändring i praktiken.
Vår KHD - utbildning fortsätter att utveckla en påbyggnadstermin i form av en distansutbildning, vars huvudsakliga del är en arbetsplatsförlagd utbildningsperiod i Vietnam. Dessutom undersöker vi möjligheten att få till en liknande utbildning i Peru.
Under läsåret 2011-2012 kommer vi också att fortsätta erbjuda vår uppdragsutbildning, Språkutbildning för utländsk sjukvårdspersonal. Vi planerar också en fortsättning för vårt samarbete med Samordningsförbundet i Alvesta,(FINSAM) och därmed kommer vi att erbjuda Hälsokraft för nya deltagare. Vi beräknar att vi även i fortsättningen kommer att erbjuda
Hälsodagar till kommuner och Landstinget och vår förhoppning är att flera kommuner än Växjö kommer att efterfråga dessa mycket uppskattade dagar. Eftersom vi har förmånen att ha en SLOT-handledare ingår också SLOT i uppdragsutbildningsmenyn.
13
2 Presentation av enheten
Grimslövs folkhögskola ligger i en lummig parkatmosfär med både moderna och äldre byggnader, mitt i den småländska kulturbygden. I skolans närhet finns natursköna rekreationsområden med den fågelrika sjön Åsnen samt kanot- och
vandringsleder, Åsnenområdet som förmodligen inom kort blir klassat som nationalpark.
Det traditionsrika Huseby ligger på promenadavstånd och till Glasriket är det mindre än en timmes bilresa. Miljön inbjuder till lugn och harmoni. Till Grimslöv tar du dig enkelt med buss eller bil från Växjö, Alvesta eller Älmhult. Avståndet till såväl Växjö som Alvesta är ca 2,5 mil.
Redan 1876 grundades vår skola. Detta har skapat traditioner som fortfarande lever innanför
väggarna. Och våra elever uppskattar det. År efter år har vi över 92 procent nöjda deltagare – en siffra som talar för sig själv, utan behov av ytterligare tillägg eller utvikningar. Vi har deltagare som säger att tiden här har varit en av de bästa i deras liv – inte minst de som bott på vårt populära internat, folkhögskolans själ.
Vårt internat med plats för 100 personer, är beläget på skolområdet, i vacker, småländsk kulturbygd och här blir deltagarna snabbt en del i gemenskapen och träffar vänner för livet. Som boende på internatet får de dessutom ännu större möjligheter att nyttja våra två idrottshallar, gymmet,
verkstäderna, datasalen och annat som ligger inom gångavstånd.
Hos oss på Grimslövs folkhögskola finns några av folkbildningens kännetecken, nämligen att:
• kunskap och bildning har ett egenvärde
• människor fritt och frivilligt tar del i en lärandeprocess som innefattar samarbete, diskussion och reflektion
• deltagaren har inflytande över verksamheten
• människors samhällsengagemang utvecklas och kanaliseras Folkhögskolans atmosfär och miljö är helt unik och bör upplevas.
Vision
Vår vision är att Att göra skillnad och på det viset bidra till Landstinget Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska därmed upplevas som en förändring i positiv riktning för alla våra studerande.
Verksamhetsidé och Inriktning
Tillsammans skapar vi förutsättningar för kunskaper genom studier och upplevelser med inriktning på Hälsa och friskvård i ett brett perspektiv.
Alla erbjuds möjligheten utvecklas som människor genom verksamheten vid vår skola.
I enlighet med folkbildningens grundtanke och idémässiga grund, statens syfte med statsbidrag till folkbildningen och Landstinget Kronobergs hälsopolicy, ger vi alla våra studerande på Grimslövs folkhögskola möjlighet till personlig utveckling, med fokus på hälsa och friskvård. Våra deltagare får redskap för att kunna påverka samhället och samhällsutvecklingen.
Välkommen till Grimslövs Folkhögskola!
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
14
3 Ekonomisk redovisning
Utfall
2011 Budget 2011
Utfall 2010
Budget 2010
Utfall 2009
Budget 2009 23 651 22 404
Intäkter 2 282 1 826 23527 23132 22177 22415
Försäljning av utbildning 4 539 4 150 2573 2355 2536 2456
Internat o restaurang 590 735 4319 3957 3921 4000
Kurs o konferens 382 327 575 785 817 1232
Försäljn övr tjänster 33 0 375 438 423 375
Försäljning av material o varor 63 0 26 0 16 0
Övriga intäkter 8 137 8 124 9 0 9 0
Statsbidrag 7 126 7 126 8093 8687 7967 7907
Landstingsersättning 499 115 6661 6661 6350 6350
Övriga bidrag 896 249 138 95
Kostnader -23 640 22 403 -23516 -23129 -22137 -22412
Kostn för personal & förtroendevalda -12 627 12 319 -12064 -12482 -12359 -12864 Kostn för köp av verks., varor & tjänster -2 802 2 302 -3667 -3498 -2904 -2853
Övriga verksamhetskostnader -6 383 5 990 -5869 -5251 -5272 -5132
Övriga kostnader -1 828 1 791 -1916 -1898 -1602 -1563
Driftnetto 11 1 11 3 40 3
Int/kostn utanför verksamhetsresultatet -1 -1 -2 -3 -1 -3
Resultat 10 0 9 0 39 0
Statsbidrag 2011 i tkr 8 195,2
Bas 570
Utveckling o. Profilering 300
Volym 7 131
Förstärkning grundschablon 136,5 Reglering statsbidrag 2010 13 Reglering resultatmedel 2010 14,7
SPSM 10
Flexibelt lärande slutlig regl. 2010 20
*SMF 2011 108
*108,0 tkr avseende SMF 2011 har bokförts på balanskonto (i avvaktan på slutligt besked) och ligger därför inte i resultaträkningen och påverkar resultatet 2011.
15
Tkr Bokfört resultat per 31/12 2011 10,1
Positiva avvikelser
Ekhagen Kurs & Konferens 125
Inackordering elever 576
Negativa avvikelser
Projekt Galaxhopen -132
Övriga uppdragstagare -103
Information och PR -202
Inköp förbrukningsinventarier och
material -187
Kommentar
Grimslövs Folkhögskolas totala resultat för 2011 visar ett litet överskott på 10,1 tkr. Strategiskt mål- inriktat arbetet ända in till mållinjen, med god kontroll över framför allt utgifterna, var viktiga delar i det ekonomiska arbetet.
Högt deltagarantal och fler konferensbokningar under hösten, vilket inneburit ökade intäkter, men också högre personalkostnader än budgeterat, har bidragit till resultatet.
Stort tack till all personal som på olika sätt förtjänstfullt har verkat för att vi även 2011, lyckats nå och vidmakthållit en hög verksamhetskvalitet och ett plusresultat på årsbasis!
De viktigaste grundförutsättningarna under det kommande året 2012 är att också fortsätt- ningsvis antalet deltagare, och då framför allt internatare, förhåller sig på en konstant hög nivå, samt att Landstingets internbokningar av Ekhagen Kurs & Konferens ökar än mer.
Grimslövs folkhögskola har behov av att utveckla KHD. En positiv utveckling kan förverkligas genom att bygga en Monumentalverkstad. Detta innebär att KHD skulle kunna positionera sig än mer bland förberedande utbildningar i Sverige som en av de allra främsta. Metallen är en nyckel i en positionering, många skolor har oftast fokus på ett material eller en teknik. I Monumentalverkstaden skulle vi kunna skapa en utbildning där vi arbetar med ännu fler material än idag. Gränslöst och förutsättningslöst för att eleverna skall kunna ta med sig så mycket som möjligt till de högskolor som söks. Total kostnad för att skapa en Monumentalverkstad ligger på 3,5 miljon kronor. Dessutom planerar KHD för en försöksverksamhet i Peru, liknande den vi har i Vietnam.
Fortfarande finns det behov av att förnya och köpa in inventarier till hela verksamheten.
Förnyelsen av både innehåll och lokaler måste fortsätta i så hög takt som möjligt även under 2012, i syfte att vi ska kunna bibehålla vår attraktions- och dragningskraft för nya
presumtiva deltagare.
Som ett led i att utveckla verksamheten har personalstyrkan ökats så mycket som har varit möjligt utifrån det ekonomiska resultatet och verksamhetens behov. Ett rekryteringsbehov med tanke på åldersstrukturen finns framöver.
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
16
4 Verksamhet 2011
Utnyttjade bidragsberättigade deltagarveckor Volymbidrag Ingångsvärde FBR 4 802,0 dv
Volymbidrag Redovisat SCB 5 420,0 dv = 112,9 % Förstärkningsbidrag Ingångsvärde FBR 546,0 dv
Förstärkningsbidrag Redovisat SCB 599,4 dv = 109,8 %
Genomförda kurser Deltagar- Antal Antal Män Kvinnor Deltagare Deltagare
med statsbidrag veckor kurser deltagare med med
funk.neds. utl. bakgr.
Långa kurser 5258 8
Varav allmänna kurser 1541 3 44*) 22*) 22*) 8*) 6*)
Varav särskilda kurser 3717 5 97*) 34*) 63*) 7*) 5*)
*) Genomsnitt vt och ht.
Korta kurser 134 14
Sommarkurser 134 14 153 39 114
Kulturprogram 28 14
Summa 5420 36 306 99 207 15 11
SMF 2011 80 1 6 3 3
Genomförda kurser Deltagar- Antal Antal Män Kvinnor utan statsbidrag veckor kurser deltagare
Uppdragsutbildningar 453 3 16 5 11
17
Försöks- och utvecklingsverksamhet har under 2011 bedrivits genom samarbete med Vietnam genom kursen Konsthantverk/Design Vietnam och planering finns även för en start i Peru.
Kurser kalenderår 2011 Deltv. 1 2 3 4 5 6
Allmän kurs Friskvård med helhetssyn 612 2 27 5
Allmän kurs Kultur/Kreativ media 465 3 3 11 1 9
Allmän kurs Motion och Idrott 464 2 16 9
Summa allmänna kurser 1541 3 7 54 1 23 0
Hälsa/Friskvård 1125 3 37 7
Turism, rekreation och service 794 42 1
Turism, rekreation och service term 3 420 20 1
Konsthantverk/Design 972 3 35 15
Konsthantverk/Design Vietnam 74 4
Funktionsnedsättning i nutida samhället 155 2 9 7
Samhällsentreprenörer 177 1 1 4 3
Summa särskilda kurser 3717 0 0 4 6 151 34
Utbildningsbakgrund (koder enl. Variabelförteckning från FBR):
1. Ej grundskolekompetens 2. Grundskolekompetens
3. Grundskolekompetens samt påbörjad/avbruten/ej fullgjord gymnasieutbildning
4. Allmän behörighet genom fullgjord 2-årig gymnasieutbildning (dvs. motsvarande det gamla linjegymnasiet eller motsv. inom folkhögskola/komvux)
5. Grundläggande behörighet genom fullgjord 3-årig gymnasieutbildning (eller motsv. inom folkhögskola/komvux) Högre utbildning
Åldersgrupp
Kurser kalenderår 2011 Antal* <18 18-24 25-29 30-45 46-60 >60 Allmän kurs Friskvård med helhetssyn 17 12,5 1,5 2 1
Allmän kurs Kultur/Kreativ media 13,5 11 2 0,5
Allmän kurs Motion och Idrott 13,5 10,5 2,5 0,5
Summa allmänna kurser 44 34 6 3 1
Hälsa/Friskvård 23 15,5 3 4 0,5
Turism, rekreation och service 21,5 15,5 5,5 0,5
Turism, rekreation och service term 3 10,5 6,5 4
Konsthantverk/Design 26,5 20 4,5 1,5 0,5
Konsthantverk/Design Vietnam 2 2
Funktionsnedsättning i nutida samhället 9 2 1 4 2
Samhällsentreprenörer 4,5 1,5 1,5 1,5
Summa särskilda kurser 97 61 21,5 11,5 3
*Genomsnitt vt och ht.
Under 2011 har i snitt 6,5 deltagare avbrutit sina studier, 3,5 i allmän kurs och 3 i särskild kurs. Antalet baser deltagare som avbrutit studierna efter 15 kursdagen. Avbrottsorsak ”Annat skäl”.
Slutförd utbildning
Folkhögskolan har vad avser de studerande på de långa kurserna (minst 30 veckor) satt totalt följande antal studieomdömen (avser samtliga skriftligt utfärdade intyg och samtliga omdömen som satts men
ej lämnats ut till de studerande.)
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
18 Total antal studieomdömen: 29 st
Därav på allmän kurs: 29 st
Därav på särskild kurs: 0 st
Det totala antalet satta studieomdömen (se ovan) har fördelats på följande sätt:
1. Mindre god 1 3,45 %
2. God 8 27,59 %
3. Mycket god 10 34,48 %
4. Utmärkt 10 34,48 %
Totalt 29 100,00 %
Enligt Folkbildningsrådets riktlinjer för omdömesgivningen skall genomsnittet av angivna studieomdömen va 2,84 (+ eller – 5 %) om omdömena multipliceras med talen 1 till 4 enligt ovan och divideras med antalet angi studieomdömen.
Motsvarande tal är för folkhögskolans del enligt ovan angivna siffror: 3,00
Det höga snittvärdet för studieomdömet i de allmänna kurserna beror dels på att många av de deltagare som presterade under genomsnittet slutade, dels på att de, som fortsatte sina studier hade goda förkunskaper och att deras motivation för studierna var mycket hög. Flertalet av dem som fullföljde sina studier uppvisade en utmärkt studieförmåga och därmed blev också studieomdömen högre än riktvärdet.
19
Landstinget Kronoberg har som krav, oavsett verksamhet, att kvalitetsarbete bedrivs som en naturlig del i det dagliga arbetet. Detta krav ställs också från Folkbildningsrådet.
Under året som gått har vårt kvalitetsarbete på övergripande nivå fortsatt med en översyn/ revidering av rutiner och dokumentation. För ett ökat gemensamt ansvar och engagemang för ett ständigt förbättringsarbete i den dagliga verksamheten fortsatte en kvalitetsgrupp sitt arbete. Under året har 3 webbaserade deltagarenkäter genomförts och återkopplats till deltagarna. 2012 planeras pedagogiska caféer med framför allt kvalitetsdiskussioner och fortsatt erfarenhetsutbyte.
Enligt fastställd verksamhetsplan för läsåret har vi under läsåret genomfört verksamhet som gett deltagarna på Grimslövs folkhögskola möjlighet till personlig utveckling med fokus på hälsa, samt redskap för att kunna påverka samhället och samhällsutvecklingen. Totalt har vi kunnat rapportera in en överproduktion på mellan 9,8 % - 12,9%, ett bra resultat! (se sidan 12). Över 94 % av våra
deltagare är nöjda med helheten på Grimslövs folkhögskola. All personal får också mycket beröm i de 3 enkäter som görs varje läsår.
För att skapa en bra grogrund för vårt fortsatta kvalitetsarbete planerar vi för fortsatt arbete i framför allt 4 arbetsgrupper:
- Pedagogisk utvecklingsgrupp vars syfte är att ta fram en tydligare gemensam pedagogisk grundsyn som ska genomsyra hela organisationen.
- Kompetensutvecklingsgrupp vars syfte är att kartlägga den nuvarande kompetensen och den önskvärda kompetensen, samt att utarbeta kompetensutvecklingsplan utifrån det gap som visar sig mellan den nuvarande och den önskvärda kompetensen.
- Ledningsgrupp med skolans alla yrkeskategorier. Ett etiskt förhållningssätt har arbetats fram och även en mötestruktur. Planer finns på en 3-dagars arbetskonferens på annan ort med fokus på viktiga verksamhets- och utvecklingsfrågor.
- Kvalitetsgruppen fortsätter sitt arbete med att kartlägga och utveckla kvaliteten på skolan.
Kvalitetsgruppen ansvarar för den digitala deltagarenkäten som skickas ut vid tre tillfällen under läsåret, så att deltagarna kan påverka innevarande/sitt eget läsår. Enkätsvaren analyseras av kvalitetsgruppen och eventuella förbättringsförslag från deltagare dokumenteras och delges till samtliga anställda på Grimslövs Folkhögskola. Andra metoder som används för att kartlägga deltagarnas upplevelser, kunskapsutveckling och måluppfyllelse, är bland annat utvecklingssamtal, gruppdiskussioner och självutvärdering.
Samtliga arbetsgrupper skall arbeta processinriktat vilket innebär att alla ska komma till tals, att allas åsikter är lika värda och att besluten som fattas bygger på en gemensam samsyn. Vidare skall arbetet och dess framgångar vara kända av alla i organisationen. Syftet med processgrupperna
(arbetsgrupperna) är att fortsätta förbättringsarbetet – verksamhetsutvecklingen. Arbete syftar också till att få fram verktyg med vars hjälp organisationen kan utveckla sin verksamhet på ett sätt som stimulerar till systematiskt förbättringsarbete fokuserat på mottagaren, målgruppen (deltagaren), medarbetare och verksamheten i sin helhet.
Alla arbetsgrupper skall träffas 2-3 gånger per termin och ett antal utvecklings- och förbättringsförslag skall läggas fram.
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
20
Vår dokumentation av och i vardagen har som en naturlig följd av kvalitetsdiskussioner fortgått och utvecklats till en naturlig och viktig process. Skriftlig inventering och dokumentation av bland annat lokalanpassningar har resulterat i mer anpassade, ändamålsenliga och miljömässigt bättre lokaler.
Renovering av skolans huvudbyggnad efter definierade behov är inplanerad och skall förhoppningsvis genomföras under 2012.
Dokumentation av bl.a. vaktmästares och fastighetsskötares rutiner och arbetsuppgifter under ett kalenderår har tidigare lett fram till en ”årsplanering” och en form att utförandekalender i First Class för vaktmästare/fastighetsskötare. En liknande utförandekalender för IT-support är planerad . För att kartlägga den psykosociala arbetsmiljön för personalen har en arbetsmiljö enkät delats ut till samtliga anställda 2011. Enkäten fångade in den upplevda arbetsmiljön i form av en skattningsskala.
Den gav också möjlighet att lämna förbättringsförslag när det gäller trivselhöjning på arbetet. Genom enkäten fick skolans ledning och styrelse indikationer om hur personalen upplevde den psykosociala arbetsmiljön och på vilket sätt den kan förbättras.
Vår huvudman Landstinget Kronoberg har också skickat ut en personalenkät under våren 2011.
Enkätsvaren, både från med den av oss själva utarbetat enkät och Landstingets personalenkät,
analyserades av skolans kvalitets- och ledningsgrupp och kommer att ligga till grund för det fortsatta utvecklings- och kvalitetsarbetet.
Administrativa processer/rutiner finns sedan tidigare skriftligt dokumenterade. Dokumentationen revideras fortlöpande. Ett medvetet och utvecklat säkerhetstänk finns naturligt i vardagen hos vår administratör på skolexpeditionen. Alla expeditionsrutiner finns dokumenterade i kronologisk ordning och samtliga aktiviteter som ska ske finns dessutom inlagda i kalenderfunktionen i Microsoft Outlook med automatiska påminnelser för att säkerställa att inget glöms bort. Tyvärr missades ändå två viktiga ekonomibitar och det har nu rättats till.
Under läsår har deltagarnas frånvaro för första gången hanteras digitalt genom frånvaroprogrammet Presentia. Detta har underlättat uppföljningen av frånvaron, eftersom samtliga nyckelpersoner fått information om frånvaron och kunnat agera snabbt vid behov. Ju tidigare berörda får signaler om att en deltagare är frånvarande desto snabbare kan både kursansvarig och elevvårdsteamet ta kontakt och sätta in eventuella stödåtgärder. Frånvarorogrammet har också underlättat för restaurangen eftersom restaurangpersonalen har kunnat följa frånvaron av deltagare med specialkost och därmed getts reella möjligheter att dimensionera specialkosten rätt.
För att säkerställa deltagarnas rättsliga ställning har vi reviderat vår studeranderättsliga standard och därmed fortsatt arbetet med att säkerställa deltagarnas rättsäkerhet. Vår studeranderättsliga standard består av två delar, en del ”Deltagarens rättsliga standard” som delas ut till deltagare och en del
”Personalhandbok” som delas ut till samtliga undervisande lärare.
En viktig del i kvalitetsarbete är deltagarnas måluppfyllelse. För att kunna utvärdera i vad mån deltagarna har uppnått sina mål, både kunskapsmässiga och personlighetsutvecklande mål, har vi använt en individuell skriftlig studieplansmodell som följs upp och utvärderas av kursansvariga tillsammans med deltagaren.
21 Sommarkurser
Sommaren 2011 erbjöd vi totalt 26 sommarkurser varav vi genomförde 13 sommarkurser och antalet deltagare uppgick till 124 varav 105 bodde på skolan. Av det totalt antal deltagare var 101 kvinnor och 23 män. Intäkterna uppgick till 488 000 kronor exklusive landstingsbidraget och kostnaderna uppgick till 390 000 kronor. Resultatet blev + 98 000 kronor.
Sammanfattningsvis kan konstateras att de flesta deltagare var nöjda eller mycket nöjda. Många av deltagarna uppskattade maten och de flesta har angett att maten var bra, några har till och med kommenterat kaffet – ett gott kaffe. Det fanns dock några av deltagarna som hade uppskattat efterrätt och en kaka till kaffet. Mycket trevligt bemötande av personalen, var ofta återkommande
kommentarer. Även boendet upplevdes som mycket positivt. Fin yttre miljö, välskött. Det fanns dock vissa saker som deltagarna har påpekat som mindre bra, t.ex. Mörkläggningsgardinerna är för ljusa och de som inte hade en egen toalett och dusch upplevde detta som lite besvärligt.
Kursledarna var uppskattade och många av kursledarna får mycket positiva kommentarer. Ofta förekommande kommentar var att kursledarna var kunniga och kunde anpassa kursen till deltagarna.
90 % av deltagarna upplevde kursen som helhet bra eller mycket bra. 88 % av dem som bodde på skolan upplevde boendet som bra eller mycket bra. Maten uppskattades av de flesta, 91 % av dem som besvarat frågan upplevde maten som bra. Skolans personal och service uppskattades som bra eller mycket bra av samtliga som besvarat enkäten. 80 % anger att personalens bemötande och service var utmärkt och 20 % angav att servicen var bra.
”Det sammanfattande intrycket är välkomnande!”
Kvällsaktiviteterna har upplevts som givande, inte minst rundvandringen.
Sommarkurs Kursvecka Kursdagar Antal deltagare
Bli säkrare talare 26 5 5 ( K 4) ( M 1)
Digital foto 1 26 5 10 (K 7) (M 3)
Gräs 26 5 9 (K 6) (M 3)
Livsträd 26 5 5 (K 5)
Småländska författare 26 5 10 (K 8) (M 2)
Yoga 26 5 9 (K 9)
Akvarell och
akvarellexperiment 27 5 12 (K 8) (M 4)
Digital foto 2 27 5 11 ( K 9) (M 2)
Mindfullness 1 27 3 17 (K 17)
Mindfullness 2 27 2 10 (K 10)
Skapandet som språk 2 27 5 8 (K 7) (M 1)
Hitta ditt skrivarflöde
tillsammans med andra 28 5 10 (K 8) (M2)
Släktforskning 28 3 4 (K 3) (M 1)
Totalt 124
Totalt kvinnor 101
Totalt män 23
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
22
Uppdragsutbildning och Ekhagen kurs- och konferensverksamhet
Den övriga verksamhet som Grimslövs folkhögskola för närvarande bedriver är,
uppdragsutbildning och kurs- och konferensverksamhet. Syftet är att skapa bättre ekonomiska förutsättningar för kärnverksamheten dvs. folkbildning med hjälp av folkhögskolekurser.
Vår uppdragsutbildning, språkutbildning för sjukvårdspersonal, har även under 2011 haft framför allt deltagare från Ungern.
Ekhagen Kurs och Konferens bokningar har ökat något jämfört med 2010, intäktsmässigt har detta även påverkat vårt årsresultat för kök och restaurang. En viktig och strategisk satsning för att också fortsättningsvis leva upp till namnet konferenscentrum och därmed attrahera nya gäster är bl.a. att en allmän renovering görs framöver. Under 2012 planerar vi bl.a. för ett fönsterbyte.
Restaurang Grundtvig
Glädjande är att de allra flesta av våra deltagare uttrycker nöjdhet med maten som serveras i
restaurangen. En genomlysning av alla veckomatsedlar planeras. Det ekonomiska utfallet förbättrades och slutade för första gången på flera på ett plus, 17 tkr.
Internat
Utfall jämfört med budget efter december månad avviker positivt med +505 tkr. Resultatet beror till största delen på ett fullbelagt internat under höstterminen 2011.
Våra fastigheters tidigare eftersatta underhåll och tidigare stora behov av upprustning är nu inne i en slutfas. Glädjande är att Paviljongen nu är helt renoverad. För att kunna leva upp till godtagbar standard för våra deltagare planeras en fortsatt renovering ske med minst 20 elevrum per år.
IT-satsningen med utbyggnad av fiber till varje elevhem och därmed en Internetuppkoppling i varje deltagares rum har upplevts mycket positivt. Bredbandstillgången kan vara helt avgörande för valet av skola hos presumtiva deltagare. Dock måste ansvaret för eventuella kommande driftstörningar
tydliggöras.
Våra deltagare uttrycker stor nöjdhet med sitt boende.
23
Mål 2011/2012
En viktig del av Grimslövs folkhögskolas kärnverksamhet är de allmänna kurserna och de särskilda kurserna ska efter bästa förmåga bidra till de allmänna kurserna.
Allmänna kurser
Mål för Grimslövs folkhögskolas allmänna kurser är att:
o de ska täcka in bildningsbehovet för de grupper som vill studera och skaffa sig behörigheter som möjliggör vidare studier
o deltagarna ska utveckla såväl sin studieförmåga som sin sociala förmåga o varje deltagare ska ha en egen mentor
o riktvärden för deltagarantal per kurs och minimiantal för genomförande av enskilda ämnen uppnås
o på allmän kurs ska minst 70 % av de deltagare som antas vara s.k. internatare.
o allmänna kurser ska årligen utgöra minst 15 % av den statsbidragsberättigade verksamheten
Särskilda (yrkesinriktade) kurser
En särskild kurs på Grimslövs folkhögskola ska, förutom både teoretiska och praktiska inslag i utbildningen, också ha en arbetsplatsförlagd
utbildningsperiod. Kurserna har som mål att:
o visa på den bredd av kompetens som behövs inom de olika yrkesområdena och möjliggöra för deltagarna att tillgodogöra sig denna under studietiden
o antalet kurser och riktvärden för antalet deltagare uppnås o minst 90 % av de deltagare som antas ska vara s.k. internatare
Funktionsnedsättning i det nutida samhället är fr.o.m. ht 2009 en särskild kurs på distans. Från början var studietakten 25 %, men från och med hösten 2011 är studietakten 50 %. En viktig grundbult för kursen är flexibelt lärande i alla dess former. Detta är speciellt intressant och spännande för oss som folkhögskola, eftersom vi är i starten av att utveckla och nyttja flexibelt lärande. I vår lokala organisation tar kursen plats främst genom att ha kunskapsutbyte med personal.
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
24 Sommarkurser
Den sommarkursverksamhet som Grimslövs folkhögskola bedriver ska vara korta kurser på ett par dagar upp till en vecka. Kurserna ska ske under en begränsad period och flera kurser pågår samtidigt.
Detta i syfte att kunna erbjuda deltagarna möjligheten till sociala kontakter mellan kurserna.
Mål med verksamheten är att:
o marknadsföra skolan och de långa kurserna o möta den demografiska utmaningen
o stimulera till ett livslångt lärande
o bidra till ett hälsosamt avbrott i vardagen
Internat
Internatet är en av vår folkhögskolas viktigaste delar och skall därför fortsätta att prioriteras främst när det gäller fortsatt renovering.
Mål för Internatet 2011-2012 är att:
o 95 % av våra internatare ska uppleva att de är nöjda eller mycket nöjda med sitt boende o alla våra internatare ska tydligt se att vi bryr oss om att de har det bra i sitt boende
o alla våra internatare ska ges möjlighet till en hållbar utveckling genom bl.a. källsortering och energihushållning
Övrig verksamhet – uppdragsutbildning, kurs- och konferensverksamhet
Gemensamt för den övriga verksamhet som Grimslövs folkhögskola för närvarande bedriver eller kan komma att utveckla, uppdragsutbildning och kurs- och konferensverksamhet, är att den syftar till att skapa bättre ekonomiska förutsättningar för kärnverksamheten, d.v.s. folkbildning i form av folkhögskolekurser.
Mål för Ekhagen Kurs & Konferens 2011-2012
Under verksamhets året 2011-2012 skall Ekhagen kurs & konferens utveckla och erbjuda konferenser, seminarier, högkvalitativa utbildningar och kostnadseffektiva helhetslösningar. Varje konferens och kursdeltagare skall känna sig välkommen.
25 Konferenser
Målet är, att under året 2011/12 kunna erbjuda minst 1 100 övernattningar för konferensgäster och för övriga gäster, t.ex. Volontärerna, Huseby besökare och andra tillfälliga gäster. Detta motsvarar fullbeläggning under 39 veckor vilket motsvarar 75 % av den totala kapaciteten under ett år. Vidare skall Ekhagen sälja minst 2 000 måltider i samband med kurs/
konferensverksamhet och övriga arrangemang. Detta motsvarar 39 måltider per vecka.
Utbildnings- och kursverksamhet
Målet är att intäkterna för utbildnings- och kursverksamhet inkl. seminarier och föreläsningar ska uppgå till 1 000 000 kronor/år (inkl. läkare).
Övrig verksamhet – restaurang Grundtvig Mål 2011-2012:
o 90 % av våra deltagare ska uppleva att kvaliteten på de måltider de äter på skolan motsvarar omdömet ”Mycket bra” eller ”Bra” i genomsnitt vid de tre mätningar som gör under året o våra restauranggäster ska tydligt se att vi älskar att laga mat
o att vi mer än gärna gör det där lilla extra för deltagare/gästen o att vi visar vår omtanke och kunskap i den mat som vi serverar o antalet externa gäster ska öka med 10 % jämfört med föregående år Administration
Administration och stödprocesser ska bli effektivare vad gäller deltagarnas frånvaro och studieprestation. Genom att införa frånvaroprogrammet Presentia ska deltagarnas frånvaro kunna hanteras effektivt och rättssäkert.
Grimslövs folkhögskolans standard för ”Deltagares rättsliga ställning” ska implementeras och därmed också genomsyra hela den verksamheten som är kopplat till deltagare.
Personal
Kommunikationen inom organisationen ska än mer utvecklas och förbättras. Insikten om värdet i att Grimslövs folkhögskola är en helhet och delarnas betydelse för bidrag till denna helhet ska öka.
Utvärdering
Utvärdering av verksamheten 2011-2012 sker främst i form av 3 deltagarenkäter, kursutvärderingar, verksamhetsanalys till Landstinget Kronoberg och kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse till Folkbildningsrådet.
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 3
26 Vi gör skillnad!
Välkommen till Grimslövs Folkhögskola!
Grimslöv den 27 juni 2012
Uffe Tannerfalk Göran Giselsson
rektor Styrelsens ordförande
27
Månadsbokslut juli 2012
Driftenhet: Grimslövs folkhögskola
JUSTERAT 2012-09-27 bilaga 4
28
Ekonomi
Resultat
Företagsdim 095 Grimslövs Folkhögskola Projektdim All Projektdim
Verksamhetsdim Samtliga
Bokdat Jan-juli (Tkr)
Kontoklass Utfall Budget Differens
Avvikelse jämfört med juni
Driftnetto
3. Intäkter 15 964 13 201 2 762 47
4.
Personalkostnader -7 026 -7 284 258 687
5. Kostn för varor -2 648 -1 203 -1 445 -176 6. Kostn. för tjänster -3 669 -3 606 -63 40 7. Övriga kostnader -1 095 -1 108 13 18 Driftnetto summa 1 525 0 1 524 616 Resultat utanför
verksamheten -1 -1 0 0
Resultat (RR) summa 1 524 0 1 524 615
Totalsumma 1 524 0 1 524 615
