ÅTGÄRDSPLAN SUCCESSIV KALKYL VÄSJÖ TORG
Successiv kalkyl för Väsjö torg genomfördes den 14-15 mars 2017.
Uppföljning och framtagning av åtgärdsplan genomfördes den 30 mars 2017. Deltagare var Rikard Dahlström (Projektledare genomförande), Agneta Innergård (Projektsamordnare), Nichlas Aldén (Projektchef SEOM), Kent Eriksson (Projektledare genomförande SEOM), Anna Pramsten (Delprojektledare Genomförande Väsjö torg) och Per Andersén
(Delprojektledare Frestavägen, Norrsätra verksamhetsområde).
Största kostnadsosäkerheterna
Under den successiva kalkylen togs de största kostnadsosäkerheterna fram. Vid uppföljningen diskuterades vad posterna omfattade och vilka konkreta möjligheter som finns att minska kostnadsosäkerheten/risken. Till varje kostnadsosäkerhet har ett antal åtgärder med ansvariga tagits fram. Kostnadsosäkerheter/risker och åtgärder ska läggas in i projektets riskdatabas.
Projekteringens och FU:s kvalitet Kostnadsosäkerhet/risk:
FU:s kvalitet styrs även av AF-delen och val av entreprenadform.
Projekteringens kvalitet beror av deltagande konsulters kompetens och hur de styrs internt och av kommunen. Även tiden är en faktor för kvaliteten på handlingarna.
Åtgärd:
Entreprenadform
Gruppen diskuterade om Samverkansentreprenad är en bra entreprenadform för framförallt den stora entreprenaden med påldäck. Det skulle kunna vara en bra entreprenadform för att få en kostnadseffektiv lösning och ett engagerat deltagande. Osäkerheterna ligger på om
entreprenaden är:
tillräckligt stor och kan bära de kringkostnader som uppstår
organisationens erfarenhet av detta sätt att driva en entreprenad med öppna böcker
samt ta beslut om ändringar i teknisk lösning.
Projektet har en annorlunda situation än t ex Trafikverket med husbyggherrar som kommer in på arbetsområdet.
Gruppen enades om att bäst val av entreprenadform är en Utförandeentreprenad med mängdreglering med en enkel form av samverkan.
AF
Text läggs in i AF om samverkan. Anna Pramsten är ansvarig.
Entreprenören och beställaren delar på vinsten av föreslagna förbilligande åtgärder. De föreslagna tekniska förändringarna granskas av beställaren och ansvaret för lösningen tas över. B väljer och tar ansvar för E:s föreslagna lösning.
Styrning av projektering
Den tekniska kompetensen hos de projekterande konsulterna är tillräckligt bra i dagsläget. Det gäller att vi kan visa att vi har ett roligt och utvecklande projekt så att de stannar och
engagerar sig i vårt projekt.
Projektet tar fram tydliga projekteringsförutsättningar (Anna Pramsten ansvarar) och granskningsrutiner (Agneta Innergård ansvarar).
Beställaren ger tydliga och snabba besked samt är lyhörd och förstår vad som krävs i vilket skede.
Delprojektansvarig på WSP ansvarar för projekteringstidplanen och att denna följs. Detaljerad projekteringstidplan tas fram gemensamt i projekteringsgruppen med underlag från
beställaren och samtliga teknikområden. Projektörerna lägger in när besked behövs från andra teknikområden.
Cecilia Törnquist och Eva Breitholtz förbereder justeringen av projekteringstidplanen så att beslut kan tas att denna gäller på nästa projekteringsmöte för Väsjö torg 5/4.
Tidplanen skall följas upp. Viktiga delar av projekteringstidplanen skall in i huvudtidplanen.
A-pris slagna betongpålar Kostnadsosäkerhet/risk:
Den uppskattade spridningen i pris var stor. Risken består både i själva pålens pris och hur svårt det kommer att vara att ta sig fram till den plats där de skall slås.
Åtgärd:
Provpålning planeras.
Kontroll mot tidigare kalkyler och kontroll av a-priser på marknaden.
Översyn om kompletterande geotekniska undersökningar krävs.
Anna Pramsten är ansvarig för att åtgärden genomförs.
Påldäck (exklusive pålar) Kostnadsosäkerhet/risk:
Omfattningen av påldäcket beror av geotekniken och att förbelastningen fungerat.
Omfattningen av tråg/kulvert beror av omfattning av ledningarna och servislägen.
Åtgärd:
Uppföljning av förbelastningen och kompletterande geotekniska undersökningar så att beslut om förlängd liggtid alternativt utökat påldäck kan tas.
Det är svårt att gjuta på delar av området och där krävs vald lösning med balkar och
plattbjälklag. Diskussion med tekniskt stöd på K-sidan om annan lösning är bättre på fastare mark.
Detaljerade beräkningar kan ge att dimensionen minskar och att vi kan hålla oss helt ovan vattenytan.
Åtgärd för ledningar beskrivs under ”VA-ledningar inkl pumpstationer”.
Anna Pramsten är ansvarig för att åtgärden genomförs.
Marknadssituation vid upphandling Kostnadsosäkerhet/risk:
Finns det tillräckligt många intresserade kompetenta entreprenörer för att få bra konkurrens?
Vilken upphandlingsform ger bäst konkurrens?
Åtgärd:
Fortsätta marknadsföra Väsjön. Kommunikationsstrateg Mattias Berg ansvarar för detta.
Vara intressanta på marknaden genom att ha bra handlingar, utmanande entreprenader, bra projektledare och bra byggledare.
Vara raka och tydliga med de Entreprenörer vi har så att vi visar att vi är en organisation som det går bra att jobba med. Projektledare genomförande Rikard Dahlström ansvarar.
Tipsa våra ”personliga” kontakter om de Förfrågningar vi lägger ut.
Entreprenörerna Kostnadsosäkerhet/risk:
Att entreprenörerna inte gör jobbet med rätt kvalitet i tid.
Åtgärd:
Anna Pramsten ansvarar för att krav ställs på kompetens, erfarenhet och leveransförmåga.
Skallkrav och CV i AF.
Även ställa krav på att de har en tillräckligt stor organisation i AF.
- Utred utökade skallkrav - Organisationsschema med namn som visar följande roller (Samma person får inte finnas i två rutor)
Platschef, Entreprenadingenjör, KMA, Bas-U, Mättekniker, Arbetsledare – btg, Arbetsledare – grundläggning
Rikard Dahlström ansvarar för att utreda möjligheten att utvärdera på annat än lägsta pris enligt LoU:
- t ex genom att välja bort högsta och lägsta samt välj den E som ligger närmast medelvärdet
- Poängsättning - fundera på utvärdering av mjuka parametrar beakta risken för överklagande/överprövning
- Utred om organisation och allmänna kostnader skall ersättas separat
Projektledningsförmåga Kostnadsosäkerhet/risk:
Projektledningens kompetens att få fram bra handlingar i tid, få svar från TFK och SEOM samt internt inom projektet.
Bygg- och projektledningens kompetens att leda och styra entreprenörerna till kostnadseffektiva lösningar, få ÄTA och strukturerad mängdredovisning Åtgärd:
Tydligt mandat och tydliga beslutsvägar.
Rätt kompetens och rätt stöd i organisationen.
Strukturerad kommunikation med mottagarna på t ex TFK och SEOM.
Säkerställa att genomförandekompetens är med i tidigt skede för att påverka beslut och tekniska lösningar som ger kostnader i byggskedet. Tex genom att genomförandekompetens är delansvarig för beställning av systemhandling. Uppföljande möte med
genomförandgruppen och teknikansvariga/granskare.
Upprätta delprojektplan för att tydliggöra organisation och omfattning av delprojektet. Anna Pramsten upprättar efter mall som tas fram av Agneta Innergård.
Aktiv riskhantering, kopplat till ekonomi, prissätts, använd nya rutiner för riskhantering, Agneta Innergård upprättar rutiner för detta.
Rätt organisation - Säkerställ upphandling av byggledare (Grundläggning/Betong). Rikard Dahlström ansvarar.
VA-ledningar inkl pumpstation(er) Kostnadsosäkerhet/risk:
Största osäkerheten är om den stora pumpstationen som skall ligga i Väsjö torg kan flyttas till Norra Väsjön. Det blir enklare, billigare, och tekniskt lättare i Norra Väsjön. Däremot är vi då beroende av att Norras detaljplan vinner laga kraft innan det går att flytta in i ett par kvarter i etapp 2.
Omfattningen av VA-ledningar och lägen på serviser. Detta kan ge enklare påldäck.
Osäkerhet kring hur många lägenheter det blir totalt i Väsjön vilket påverkar det totala flödet till och från pumpstationen och dimensioner på ledningar.
Placering av nätstation i Norra Väsjön eller i kvarter på Väsjö torg påverkar kostnader (och intäkter) och påverkar placering av elstråk i E802.
Åtgärd:
Flytta pumpstationen till Norra Väsjön.
Arbeta vidare för pumpstation i Norra Väsjön med byggherrar och detaljplan. Utred vilka avtal som måste tas fram. Detta är tidskritiskt. Se över när beslut måste vara framme och när alternativ måste börja projekteras för att avloppssystemet skall kunna fungera senast till inflyttning. Nichlas Aldén ansvarar.
Omfattningen av serviser, speciellt i påldäck kan ses över. Möte bokas med Nichlas Aldén och Åsa Snith på SEOM. Anna Pramsten ansvarar.
SEOM har gjort ett antagande om antal lägenheter. Detta måste upp för beslut inom projektet.
Även osäkerhet kring placering av nätstation i Norra måste följas upp. Nichlas Aldén ansvarar.
Finplanering inkl ”dagvattenhantering”, slitlager, belysning, konstnärlig utsmyckning osv.
Kostnadsosäkerhet/risk:
Risken för att konstnärlig utsmyckning och kostnadsdrivande krav på gestaltning och material kommer sent eftersom projektering pågår i intilliggande detaljplaner och nya förslag kan komma.
Regnträdgårdar ”Raingardens” har utgått, men vi vet ännu inte vad som kommer i stället.
Att vi får höga priser på finplaneringsarbetena i upphandlingen.
(Kostnaden för att arbetena är svåra att planera på grund av att husbyggherrarna inte håller tider inför finplanering. Finns med under ”Trafikprovisorier inkl. …”)
Åtgärd:
Program tas fram för alternativa grönstråk i stället för regnträdgårdar. Kontroll att dessa klarar dagvattenhanteringen.
Gestaltning förankras med TA gestaltning och Stadsarkitekten samt planarkitekten.
Anna Pramsten ansvarar för åtgärden.
Merkostnad borrade stålpålar jämfört med slagna stålpålar Kostnadsosäkerhet/risk:
De geotekniska osäkerheterna kring fyllningens pålbarhet påverkar val av påltyp och vilka pålar som går att använda i olika delar av Väsjö torg.
Åtgärd:
Provpålning planeras.
Kontroll mot tidigare kalkyler och kontroll av a-priser på marknaden.
Översyn om kompletterande geotekniska undersökningar krävs.
Anna Pramsten är ansvarig för att åtgärden genomförs.
Väg och gatuöverbyggnad t o m AG inkl. ytavvattning Kostnadsosäkerhet/risk:
Att vi får höga priser på arbetena i upphandlingen.
Åtgärd:
Det som går att påverka är hur stor del av gatan som beläggs med AG och som behöver rivas i finplaneringsskedet.
Projekteringen ser över omfattningen av rivning och om AG kan läggas på ”rätt” nivå?
Under genomförandet beslutas om ifall hela bredden måste beläggas för skydd av ledningar och kanalisation eller om de går att skydda på annat sätt tills finplanering sker.
Anna Pramsten ansvarar för åtgärden.
Riskhantering
Riskerna hanteras enligt ovan och läggs in i riskdatabasen om de inte redan finns där. Plan för riskhantering tas fram av Agneta Innergård.
Kalkylomfattning
Kostnadsosäkerhet/risk:
Att vi bortsett från eller förstorat något under den successiva kalkylen eller i de kalkyler som gjorts på systemhandlingen.
Åtgärd:
Den successiva kalkylen jämförs med de kalkyler som tidigare tagits fram för att se var de största skillnaderna ligger.
Det bearbetade resultatet från den successiva kalkylen läggs in i prognosen. Klargörande behövs kring vilka kostnader kommunen vill ha med i prognosen.
Beroende på vad prognosen skall innehålla tas en budget fram där en kostnad för de risker som framkommit finns med.
Anna Pramsten ansvarar för åtgärden.
