Tjänsteutlåtande
Vård- och omsorgskontoret
2019-03-26
Mikael Carlsson Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0101 VON-1
Diariekod: 155 Vård- och omsorgsnämnden
Driftsupphandling av Malmvägens gruppbostad enligt LSS Rev. 2019-04-11
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Malmvägens gruppboende enligt LSS enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-03-26.
2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.
3. Detta ärende justeras omedelbart.
Sammanfattning
Driftskontraktet för Malmvägens gruppboende enligt LSS löper ut och vård- och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling.
Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.
Bakgrund
Malmvägens gruppbostad drivs av AB Solom. Gruppbostaden innehåller sex lägenheter.
Nuvarande kontrakt för driften av Malmvägens gruppbostad löper till 2020- 04-02. I enlighet med nämndens beslut från sammanträdet i november (Dnr2017/0342 VON-6) återkommer kontoret med ett förslag på upphandlingsdokument.
Upphandlingsdokument
Upphandlingsdokumentet för upphandlingen av driften av Malmvägens gruppboende är utformat så att det i så stora delar som möjligt, vad gäller struktur, administrativa förutsättningar och kommersiella villkor, liknar de senast genomförda LOU-upphandlingarna.
Även i denna upphandling föreslår kontoret att utvärderingskriteriet ”bästa förhållandet mellan pris och kvalitet” tillämpas.
Det innebär att priset är ett av tilldelningskriterierna, där anbudsgivaren ska ange vilken ersättning de vill ha för att driva verksamheten. Det andra
Godkänt dokument, 2019-04-15, Anette Ceder
Tjänsteutlåtande
2019-03-26
Dnr 2019/0101 VON-1 Sidan 2 av 3
tilldelningskriteriet blir en beskrivning av hur de hanterar de fiktiva fallbeskrivningarna. Kontoret har beskrivit två fiktiva fall som, utifrån erfarenhet, kan uppstå i verksamheten. Anbudsgivarna ska beskriva vilken kunskap och erfarenhet de har för att hantera dessa fall.
Till denna upphandling föreslår kontoret att ytterligare en kvalitativ parameter läggs till, nämligen värdering av föreslagen bemanning.
Anbudsgivaren anger vilken bemanning de anser rimlig i relation till brukarnas behov och underlagets kravställning. Om beställaren bedömer att god omvårdnad, kontinuitet och säkerhet inte kan garanteras med den offererade bemanningen kommer anbudet att förkastas.
Denna utvärderingsmodell, förutom bemanningsutvärderingen, har använts vid de senaste upphandlingarna av driften av grupp- och servicebostäder.
Erfarenheterna från de upphandlingarna är att möjligheten att kunna utvärdera anbudsgivarnas kunskap och erfarenhet av att hantera de presenterade fiktiva fallen var väldigt värdefull. Nu ser kontoret även ett värde i att kunna värdera anbudens bemanning.
Förändringar mot föregående kontrakt
Kontoret föreslår samma kontraktstid som vid de senaste upphandlingarna, 3 år med option att förlänga kontraktet i ytterligare 2+2+2+2+2+2 år, alltså total maximal kontraktstid 15 år.
Tidsplan för upphandlingen
Annonsering, 2019-04-24
Sista anbudsdag, 2019-06-07
Beslut om tilldelning 2019-09-27
Driftstart, 2020-04-03 Ekonomiska konsekvenser
Då ersättningen fastställs i upphandlingen, och även kvalitetsbedömning är en del i utvärderingen, är det svårt att göra exakta beräkningar av vad den framtida kostnaden kommer att bli. Kontoret bedömer dock att årskostnaden beräknas sjunka något, baserat på beräkningar i förhållande till kravställning och erfarenhet av senast gjorda upphandlingar av grupp- och serviceboende.
Pia Bornevi Mikael Carlsson
Förvaltningschef Upphandlingsstrateg
Bilagor
1. Upphandlingsdokument, Malmvägen 1.1. Bilaga 1, Ritning
Godkänt dokument, 2019-04-15, Anette Ceder
Tjänsteutlåtande
2019-03-26
Dnr 2019/0101 VON-1 Sidan 3 av 3
1.2. Bilaga 2, Referensblankett 1.3. Bilaga 3, Täthetsschema 1.4. Bilaga 4, Pris Malmvägen
1.5. Bilaga 5, Gränsdragningslista fastighet
Beslutsexpediering Akt
Godkänt dokument, 2019-04-15, Anette Ceder
