Tjänsteutlåtande Vård - och
omsorgskontoret
2018 - 06 - 18
Johanna Bång Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0342 VON - 3 Diariekod: 013
Vård - och omsorgsnämnden
Drift av Malmvägens gruppbostad
Förslag till beslut
Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beslutar följande:
Förvaltningschefen får i uppdrag att förlänga avtalet med AB SOLOM avseende drift av Malmvägen i enlighet med
arbetsutskottets förslag 2018 - 05 - 15 samt tjänsteutlåtande daterat 2018 - 06 - 18 .
Sammanfattning
Kontoret föreslår att nämnden ska förlänga avtalet i sex månader i enlighet med arbetsutskottets istället för i två år. Bakgrunden till förslaget är att AB SOLOM ska få skälig tid på sig att åtgärda de brister som fanns i
verksamheten redan vid övertagande t . Nämnden behöver i så fall ta ställning till eventuell förlängning i november 201 8 . Om allvarliga brister kvartstår kommer kontoret att rekommendera att driften av verksamheten ska upphandlas på nytt.
Bakgrund
Avtalet med AB SOLOM avseende driften av Malmvägen gruppboende löper ut den 2 oktober 2019. Avtalet kan förlängas med oförändrade villkor vid tre tillfällen med maximalt två år per tillfälle . Under normala
förhållanden tar nämnden ställning till eventuell avtalsförlängning ca 1½ år innan avtalet löper ut. Anledningen till att beslutet behöver fattas med så lång framförhållning är att det är den tid som krävs för att kontoret ska hinna genomföra en konkurrensutsättning enligt lagen om offentlig upphandling ( LOU).
Avsikten var att nämnden skulle fatta beslut om eventuell förlängning på sitt sammanträde den 29 maj. Kontoret föreslog att avtalet skulle förlängas endast i sex månader, inte två år. Den korta förlängningen syftade till att ge AB SOLOM skälig tid på sig att åtgärda de stora och allvarliga brister som fanns vid övertagandet av verksamheten och som delvis fortfarande kvartstår. Ärendet behandlades på vård - och omsorgsnämndens arbetsutskott den 15 maj och arbetsutskottet beslutade i enlighet med kontore ts förslag , se bilaga 1 .
Den 22 maj genomförde vård - och omsorgskontoret en deltagande
observation på Basunvägens gruppboende som också drivs av AB SOLOM.
Verksamheten togs över samtidigt som Malmvägen och beslut om eventuell
Tjänsteutlåtande
2018-06-18
Dnr 2017/0342 VON-3 Sidan 2 av 2
förlängning av avtalet om Malmvägen skulle ha fattats på samma
sammanträde. Vid observationen på Basunvägen uppmärksammades flera allvarliga brister och som en konsekvens av dessa beslutade nämndens ordförande att inte ta upp något av ärendena till beslut på sammanträdet den 29 maj.
Kontorets förslag
Under juni har kontoret träffat den nya verksamhetschef som började på Malmvägen den 15 maj samt AB SOLOMs affärsområdeschef och stämt av läget i verksamheten. Det kvartstår fortfarande brister men inga nya
allvarligt oroande omständigheter har kommit till kontorets kännedom.
Kontoret står fast vid förslaget att nämnden ska förlänga avtalet avseende Malmvägen med sex månader i enlighet med vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2018-05-15 samt tjänsteutlåtande daterat 2018-05-09.
Karin Proos Johanna Bång
Förvaltningschef Chef för avdelning avtal och uppföljning
Bilagor
1. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2018-05-15 samt tjänsteutlåtande daterat 2018-05-09.
Beslutsexpediering Akt.
