AGENDA
till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde torsdagen den 18 februari 2020 kl. 15.00 i konferensrum Rödhamn i lagtinget
Paragraf Ärende
1 Sammankallande och beslutsförhet 2 Justering av protokoll
3 Fastställande av föredragningslistan 4 Aktuellt just nu
5 Tillsättande laboratorieanalytiker 6 Verksamhetsberättelse 2020 7 Tilläggsbudget 1 2021
8 Utredning
9 Arbetsordning för styrelsen 10 Mark- och bergtäkter 11 Personalärende
Marcus Måtar Ordförande
PROTOKOLL ÅMH-St 1/21 §§ 1-10
Datum och tid 18 februari 2021 kl.15.00-17.30 Plats Rödhamn i lagtinget
Beslutande Marcus Måtar ordförande
Suzanne Milestad-Styrström vice ordförande
Carina Eriksson ledamot
Rauli Lehtinen ledamot
Susanne Kicki Blomqvist ledamot
Mikael Staffas ledamot
Hanna Segerström ledamot
Frånvarande
Föredragande Susanne Perander myndighetschef Protokollförare Tobias Karlsson ekonom
Övriga Ketzia Karring sektionschef, deltar i § 6 Bitte Bamberg laboratoriechef , deltar i § 5-7 Janne Eriksson Miljöskyddsinspektör, deltar i §10 Robert Sundström Myndighetsjurist, deltar i § 8 Pia Hollsten-Friman Personalchef, deltar i § 11 Annette Holmberg-Jansson Social- och hälsovårdsminister,
deltar i § 1-11
Protokolljustering Elektroniskt per e-post 24.2.2021 Protokolljusterare Susanne Kicki Blomqvist ledamot Protokolljusterare Mikael Staffas ledamot
Marcus Måtar Susanne Perander
Ordförande Föredragande
_________________________________________________________________
Utdragets riktighet bestyrks
1 § Sammankallande och beslutförhet Beslut
Kallelse utgick 12.02.2021. Sammanträdet förklaras lagenligt
sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.
2 § Justering av protokoll Beslut
Bland de närvarande ledamöterna utses två protokolljusterare. Till protokolljusterare utses Kicki Blomqvist och Mikael Staffas. Tiden för protokolljusteringen bestäms på mötet. Protokollet justeras elektroniskt senast den 24.2.2021.
3 § Fastställande av föredragningslistan Beslut
Mikael Staffas föreslår att 11 § stryks från föredragslistan.
Omröstningsprotokoll upprättas. Styrelseordförandens förslag får majoritet med 5 mot 2.Kicki Blomqvist reserverar sig mot beslutet, se separat
reservation.
4 § Aktuellt just nu
Beredande: Susanne Perander Föredragande: Susanne Perander
Bakgrund
Föredragande informerar kort om planerat dialog forum gällande eventuellt formaliserat samarbete gällande veterinärjouren med privata aktörer, VHS-provtagning 2020, arbetstidsregistrering, nuläge
miljöprövningen, ny Facebook sida samt verksamhetssystemet.
Ordförande föreslår en tidsram då myndigheten kan presentera de delar som blivit färdiga gällande verksamhetssystemet. Överenskommelse att det borde vara möjligt efter sommaren.
5 § Tillsättande laboratorieanalytiker
Beredande: Bitte Bamberg, Nina Rosenback-Holmström , Susanne Perander
Föredragande: Bitte Bamberg, Susanne Perander
Bakgrund
Rekryteringsprocessen till tjänsten som laboratorieanalytiker har avslutats.
Tolv personer sökte tjänsten totalt varav två kandidater kallades till
intervju. Rekryteringsgruppen har bestått av personerna under beredning ovan. Se underlag laboratorieanalytiker i bilaga § 5.
Laboratoriechefen föreslår efter avslutad rekryteringsprocess Sanna Ekblom till tjänsten.
Beslutsförslag
Styrelsen beslutar att Sanna Ekblom tillsätts på den ordinarie tjänsten som laboratorieanalytiker.
Beslut
Styrelsen beslutar att Sanna Ekblom tillsätts på den ordinarie tjänsten som laboratorieanalytiker.
6 § Verksamhetsberättelse 2020
Beredande: Susanne Perander, Ketzia Karring, Janne Eriksson och Bitte Bamberg.
Föredragande: Susanne Perander, Ketzia Karring och Bitte Bamberg.
Bakgrund
Styrelsen ska i enlighet med 5 § landskapslag (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet anta myndighetens
verksamhetsberättelse enligt bilaga § 6.
Beslutsförslag
Styrelsen beslutar anta verksamhetsberättelsen för myndighetens arbete 2020.
Beslut
Styrelsen beslutar anta verksamhetsberättelsen för myndighetens arbete 2020.
7 § Tilläggsbudget 1 2021
Beredande: Susanne Perander, Ketzia Karring, Bitte Bamberg, Tobias Karlsson
Föredragande: Susanne Perander, Bitte Bamberg, Ketzia Karring
Bakgrund
ÅMHM:s förslag till tilläggsbudget 1 för 2021 ska vara inlämnad till Finansavdelningen senast den 10 mars 2020. I samband med
tilläggsbudget 1 görs anhållan om inrättande av ordinarie tjänst som miljöskyddsinspektör. Behovsutredning i bilaga § 7 a och tilläggsbudget i
bilaga § 7 b. Dialog kring eventuell möjlighet att se över någon form av samarbete inom landskapsregeringen gällande nyttjande av laboratoriets båt Labolina, underlag ses i bilaga § 7 c.
Beslutsförslag
Styrelsen beslutar att hos Ålands landskapsregering anhålla om
tilläggsbudget 1 för 2021 enligt bilaga § 7 b samt anhålla om inrättande av ordinarie tjänst som miljöskyddsinspektör.
Beslut
Styrelseordföranden föreslår att man inrättar en ordinarie tjänst som miljöskyddsinspektör inom ramen för befintlig personalbudget, vilket möjliggörs genom omdisponeringar i personalbudgeten för år 2021.
Styrelseordföranden föreslår att inga ytterligare äskanden gällande budgetmedel för personalkostnader 2021 ska göras.
Myndighetschefen bekräftar att personalbudgeten inte kommer att överskridas i och med inrättande av en ordinarie tjänst som miljöskyddsinspektör 2021 med reservation för att administrativa utmaningar kommer att öka inom myndigheten.
Omröstningsprotokoll upprättas. Styrelseordförandens förslag får majoritet med 5 mot 2.
PM gällande laboratoriets båt Labbolina tas till kännedom enligt bilaga § 7 c.
8 § Utredning
Beredande: Marcus Måtar Föredragande: Marcus Måtar
Bakgrund
Hur ska vi komma igång med utredningen? Vilka verksamheter ska vi börja
med?
Beslutsförslag
Ordförande föreslår att tillsätta en utredare för miljösektionen och en utredare för veterinärsektionen och att han till nästa möte tar fram en uppdragsbeskrivning.
Kicki Blomqvist önskar att ordföranden i fortsättningen tar fram en beredning inför styrelsemötet.
Kicki Blomqvist föreslår att man inte förverkligar utredningen i år utan ger myndighetschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdragsbeskrivning till 2022.
Omröstningsprotokoll upprättas. Styrelseordförandens förslag får majoritet med 5 mot 2.
Beslut
Ordföranden tar i samråd med myndighetschefen och övrig berörd personal fram ett förslag till uppdragsbeskrivning till nästa styrelsemöte.
Ordföranden utses av styrelsen som föredragande i ärendet.
9 § Arbetsordning för styrelsen Beredande: Tidigare styrelsen Föredragande: Marcus Måtar
Bakgrund
Översyn och uppdatering av arbetsordningen för styrelsen. Se arbetsordning för styrelsen i bilaga § 9.
Beslutsförslag
Ordförande föreslår att han tillsammans med Suzanne Milestad-
Styrström, Carina Eriksson och Rauli Lehtinen bildar en arbetsgrupp som ska jobba med att uppdatera arbetsordningen för styrelsen.
Beslut
Ordföranden, Suzanne Milestad-Styrström, Carina Eriksson och Rauli Lehtinen bildar en arbetsgrupp som ska jobba med att uppdatera
arbetsordningen för styrelsen. Styrelsen utser ordföranden som beredande och föredragande i ärendet.
10 § Mark- och bergtäkter Beredande: Janne Eriksson
Föredragande: Janne Eriksson, Susanne Perander
Bakgrund
Vid den senaste styrelsemötet diskuterades läget inom miljöprövningen och framförallt verksamhetsområdet täkter och ett PM efterfrågades av styrelseordföranden. Se bilaga § 10.
Beslutsförslag För kännedom
Beslut
För kännedom
11 § Personalärende
Beredande: Susanne Perander, Ketzia Karring, Pia Hollsten-Friman Föredragande: Susanne Perander, Ketzia Karring, Pia Hollsten-Friman
Bakgrund
Se bilaga § 11 a, b, c och d. Sekretessbelagt enligt 5 § LL om allmänna handlingars offentlighet. Ordföranden meddelade tidigare under dagen att personalchef Pia Hollsten-Friman inte fick närvara vid mötet.
Beslutsförslag
Antecknas för kännedom.
Beslut
Ordförande föreslår att ärendet bordläggs. Mikael Staffas väljer att inte delta i punkt 11 § då han inte anser att en politiskt tillsatt styrelse ska behandla enskilda personalärenden och vill därmed inte befatta sig med frågan
Ledamöter Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Marcus Måtar
N X X
Suzanne Milestad- Styrström
N X X
Carina Eriksson
N X X
Rauli Lehtinen
N X X
Susanne Kicki Blomqvist
N X X
Mikael Staffas
N X X
Hanna Segerström
N X X
Summa 2 5 5 2
Ledamöter Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Marcus Måtar
N X X
Suzanne Milestad- Styrström
N X X
Carina Eriksson
N X X
Rauli Lehtinen
N X X
Susanne Kicki Blomqvist
N X X
Mikael Staffas
N X X
Hanna Segerström
N X X
Summa 2 5 5 2
Ordförande Föredragande
Marcus Måtar Susanne Perander
Justering
Onsdag 24.2.2021 kl. 15.00
Ledamöter Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Marcus Måtar
N X X
Suzanne Milestad- Styrström
N X X
Carina Eriksson
N X X
Rauli Lehtinen
N X X
Susanne Kicki Blomqvist
N X X
Mikael Staffas
N X X
Hanna Segerström
N X X
Summa 2 5 5 2
Styrelseordforande meddelande att Pia Hollsten-Friman, till skillnad frin vad som frarngitt i kallelsen, inte skulle delta i som foredragande av 119 Personaldrende. Styrelsemedlem Mikael Staffas fdreslog att 11 5 personal6rende skulle strykas frin friredragningslistan och jag understodde Staffas forslag"
Baserat pi den kunskap jag har infrirskaffat infor motet samt innehilleti Arbetsordning fiir Alands mili6' och hiilsoskyddsmyndighetvidhiller jag att personalirenden skall hanteras av myndighetschefen och inte hanteras av den politiskt tillsatta styrelsen. Att dartill personalchef Pia Hollsten Friman frSn Alands landskapsregerings personal- och kommunikationsenhet nekades att f6redra drendet for styrelsen innebar att styrelsen inte skulle ha mrijlighet att inhimta objektiv sakkunskap under Srendets behandling.
Jag anser att 11 5 Personaliirende borde ha strukits frin ftiredragningslistan och reserverar mig ddrf6r mot beslutet att faststil la fdredragningslistan.
202L-O2^27
