21.1. Svar på motion väckt av Ewa Hellström-Boström (-), Ann Furugård (-) och Bo Hansson (-) beträffande att en närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till KF:s ledamöter

(1)

Tjänsteutlåtande

Kommunledningskontoret

2018-09-18

Sara Ekeblad Sidan 1 av 3

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2017/0741 KS-4

Diariekod: 205 Kommunstyrelsen

Svar på motion väckt av Ewa Hellström-Boström, Ann Furugård och Bo Hansson beträffande att en

närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till KF:s ledamöter

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Motion väckt av Ewa Hellström-Boström (-), Ann Furugård (-) och Bo Hansson (-) beträffande att en närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till kommunfullmäktiges ledamöter avslås.

Sammanfattning

Ewa Hellström-Boström, Ann Furugård och Bo Hansson har väckt en motion vid fullmäktige 2017-12-05, § 156 beträffande att en närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till

kommunfullmäktiges ledamöter.

Motionen har remitterats till stadsbyggnadsnämnden, som anser att

motionärernas önskemål är tillgodosett i stadsbyggnadsavdelningens rutiner.

Bakgrund

Ewa Hellström-Boström, Ann Furugård och Bo Hansson har väckt en motion vid fullmäktige 2017-12-07, § 156 beträffande att en närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till

kommunfullmäktiges ledamöter.

I motionen skriver författarna att då Sollentuna är en långsträckt kommun kan det vara svårt för fullmäktiges ledamöter att hitta det område i

kommunen som detaljplanen visar. Som exempel tas detaljplanen Esset där närmaste gata inte ska framgå.

Det anges spara mycket tid om ledamöterna inte behöver leta efter det för detaljplanen aktuella området i kommunen, och författarna skriver att det inte borde vara svårt att skriva närmaste gatuadress på detaljplanen i läslig stil.

Därför föreslås kommunfullmäktige besluta följande:

 Närmaste gatuadress ska finnas med på detaljplanerna i fortsättningen

Godkänt dokument, 2018-10-27, Katarina Kämpe

(2)

2018-09-18

Dnr 2017/0741 KS-4 Sidan 2 av 3

Inkomna remissvar

Stadsbyggnadsnämnden beslutade 2018-10-10 att överlämna sitt remissvar, som återfinns i bilaga 3.

Nämnden svarar att det i stadsbyggnadsavdelningens rutiner för

ärenderubriker finns angivet att belägenhet ska preciseras. I rubriken ska följande information finnas med (O=obligatoriskt F=frivilligt):

en Detaljplan);

för{ändamål});

gata, gatuadress, plats);

kvarter, fastighet);

Som exempel anger nämnden ”Antagande av detaljplan för bostäder inom del av Edsberg 10:8 m fl vid Ribbings väg, Edsberg”.

Dock kan det enligt nämnden i vissa detaljplaneärenden vara svårt att ange gata av olika skäl, som att planen är stor eller befintlig gata saknas i området, och då får lämplig närliggande plats användas, gärna kompletterat med ett populärnamn. Nämnden anser att motionärernas önskemål är tillgodosett i avdelningens rutiner och motionen förslås därför avslås.

Kommunledningskontorets beredning

Kommunledningskontoret har inte något ytterligare att tillägga till

stadsbyggnadsnämndens svar, och föreslår därför kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Motion väckt av Ewa Hellström-Boström (-), Ann Furugård (-) och Bo Hansson (-) beträffande att en närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till kommunfullmäktiges ledamöter avslås.

Katarina Kämpe Pierre Carlsson Helena Appelgren Kommundirektör Administrativ chef Kanslichef

Bilagor

1. Motion väckt av Ewa Hellström-Boström, Ann Furugård Bo Hansson 2. Protokollsutdrag – STBN 2018-10-10, § 155

3. Svar på remiss av motion beträffande att en närliggande gatuadress bör finnas med när detaljplaner skickas ut till kommunfullmäktiges ledamöter

(3)

2018-09-18

Dnr 2017/0741 KS-4 Sidan 3 av 3

Beslutsexpediering Stadsbyggnadsnämnden Utredare Linus Rantakrans