Tjänsteutlåtande Barn- och
utbildningskontoret
2015-04-17
Oscar Cabrera Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr BUN 2011/186-10 Diariekod: 146
Barn- och ungdomsnämnden
Verksamheternas ansvar avseende arbetsmiljö och egenkontroll
Förslag till beslut
Barn- och ungdomsnämnden ger Barn- och utbildningskontoret i uppdrag att beställa utrustning för första-hjälpen till skolverksamheterna.
Barn- och ungdomsnämnden ger Barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda vad som kan öka viljan hos personalen att axla roller som
skyddsombud, brand- eller samordningsansvarig.
Barn- och ungdomsnämnden ger Barn- och utbildningskontoret i uppdrag att förbättra enkäten, så att den även kan visa resultat på ett statistisk säkert sätt.
Sammanfattning
I början av 2015 skickade Barn- och utbildningskontoret ut en
enkätundersökning vars syfte var att följa upp skolverksamheternas ansvar i avseende arbetsmiljö och egenkontroller. Resultat visar generellt att
samtliga av våra verksamheter följer de lagar och föreskrifter som finns.
Resultatet har även belyst vissa områden som behöver förbättras för att öka kvaliteten i skolornas arbetsmiljö. Exempelvis genom att få flera att agera skyddsombud på arbetsplatsen samt göra det mer tillgängligt för skolorna att beställa första-hjälpen utrustning. En brist i egenkontrollerna är att
riskanalyser samt dokumentation av dessa är något som ofta saknas och blir därmed svårt att följa upp.
Allmänt/Bakgrund:
I början av 2015 har BUK skickat ut enkäter till en del av våra kommunala skolverksamheter. Syftet har varit att mäta samt synliggöra det löpande arbetet med arbetsmiljörelaterade frågor och rutiner för egenkontroller.
Enkäten är utformad för att ta reda på om verksamheten har rutiner som säkrar att lagar, säkerhetsåtgärder efterföljs samt om verksamheten har kunskaper om vilka faktorer som bidrar till en god arbetsmiljö. Svarande i enkäten är verksamhetsansvariga och skyddsombud.
Målet har varit att mäta och synliggöra för verksamheterna:
• Att man följer de allmänna föreskrifter och rekommendationer som finns
• Att man har fungerande rutiner i tillämpningen av egenkontroller
• Synliggöra brister samt stöd till åtgärder för att öka kvaliteten
Godkänt dokument, 2015-09-08, Daniel Broman
Tjänsteutlåtande
2015-04-17
Dnr BUN 2011/186-10 Sidan 2 av 2
Skolornas styrkor
Resultatet visar på att samtliga skolor lever upp till de lagar och föreskrifter som finns. Även arbetsmiljöverkets rekommendationer har man infört i skolornas systematiskta arbete med arbetsmiljöfrågorna. I överlag har skolorna förankrat den information som gäller i samtliga led i
organisationen. Det medför att samtliga verksamheter har skapat förutsättningarna för att en övergripande kännedom om vad en god arbetsmiljö innebär existerar.
Skolorna påvisar även att tillgången till information och rutiner för hur man ska gå tillväga för att påverka arbetsmiljön finns tillgängligt.
Skolornas brister
Det finns en del brister i våra skolor och de kan skilja sig åt mellan
verksamheterna. I följande stycke presensteras endast de generella bristerna som har som har kommit till kännedom.
Enkäten visar att riskbedömningar vid olika typer av aktiviteter som berör verksamheten sällan görs. Tex: vid belastningsskador. I samband med detta saknas det en rutin för dokumentationen av riskbedömningar. Detta medför att berörda parter inte nås av rätt information när förändringar eller
händelser som påverkar verksamheten sker. Uppföljning på liknande händelser blir svåra att genomföra utan dokumentation.
Resultatet har visat att i vissa skolor är det få anställda som vill ta rollen som funktionsansvariga som exempelvis skyddsombud, brand- eller samordningsansvarig. Vilket är ett bekymmer för verksamheterna i deras strävan att nå en god arbetsmiljö. Det försvårar även uppföljningsarbetet när man försöker att säkerställa en god arbetsmiljö. Resultatet visar även att en del av skolorna saknar utrustning för första-hjälpen
Enkätens utformning:
Gällande enkätens utformning kan den förbättras på många sätt. Enkäten som barn-och utbildningskontoret har arbetat med saknar ett bra sätt att sammanställa insamlad data. Vilket medför att det är svårt att presentera statistik på resultatet. Enkäten fungerar mer som en checklista utan att sammanställa skolans resultat. Med andra ord går det inte att mäta arbetsmiljöfrågorna eller kvaliteten på hur man arbetar med det.
Dessutom var det en viss problematik att använda dokumentet och öppnades i olika format av olika anledningar. Därför föreslår barn och
utbildningskontoret att man till nästa tillfälle använder oss av Proofx verktyget för enkäter och undersökningar.
Daniel Broman Oscar Cabrera
Förvaltningschef Lokalsamordnare
Godkänt dokument, 2015-09-08, Daniel Broman
