Förslag till dagordning

Ronneby Brunn 372 22 Ronneby

Förslag till dagordning

Ronneby Rotaryklubbs årsmöte den 2015-12-14, kl 12.00 på Ronneby brunn:

1.Mötets öppnande

2. Antal närvarande klubbmedlemmar 3.Godkännande av föreslagen dagordning 4. Val av ordförande för årsmötet

5. Val av sekreterare för årsmötet 6.Val av tv å justeringsmän

7. Godkännande av kallelse för årsmötet

8. Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2014/15 9. Revisionsberättelse

10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2014/15

11.Val av styrelse och ämbetsmän för verksamhetsåret 2016/17 12.Årsavgift 2016/17

13. Mötets avslutande

Ylva Särnmark

Sekreterare

ÅRSBOKSLUT

för

Ronneby Rotaryklubb

835600-4419

Räkenskapsåret

2014–07–01 – 2015–06–30

Styrelsen för Ronneby Rotaryklubb får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014–07–01 – 2015–06–30.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Rotary är ett världsomfattande yrkesnätverk som gör humanitära insatser. Det är en polistiskt och religöst oberoende organisation, som grundades av advokaten Paul Harris i Chicago 1905. Rotarys medlemmar är fördelade på över 32 000 klubbar runt om i världen. Till Sverige kom Rotary 1926 och den lokala ideella klubben Ronneby Rotaryklubb bildades 1949. Paul Harris grundidé var att eldsjälar från olika yrkesgrupper i samhället skulle delge varandra kunskap till ömsesidig nytta och för att tillsammans bidra till fred och en bättre värld.

Rotarymedlemmar är mentorer till varandra och andra. Medlemmarna verkar på lokal, regional och global nivå för att förbättra människors liv, en organisation som har något för alla.

Ronneby Rotaryklubbs största projekt är globalt Vamos Adelante i Guatemala bl a för rent vatten och förbättra levnadsstardarden i de lokala bergsbyarna. Lokalt för barn & ungdom i Ronneby kommun, Frälsningsarmen samt en Avslutningskonsert med stipendier för musikungdomar i den lokala musikskolan.

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

balanserad vinst 181 973

årets förlust -6 680

175 293

disponeras så att

i ny räkning överföres 175 293

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

Resultaträkning ^Not

-2015-06-30

2013-07-01 -2014-06-30

Medlemsavgifter 66 615 65 601

Övriga rörelseintäkter 1 29 023 131 727

95 638 197 328

Rörelsens kostnader

Verksamhetskostnader 2 -97 558 -143 985

Övriga externa kostnader 3 -4 700 -5 113

-102 258 -149 098

Rörelseresultat -6 620 48 230

Resultat från finansiella poster

Räntekostnader och liknande resultatposter -2 0

Resultat efter finansiella poster -6 622 48 230

Resultat före skatt -6 622 48 230

Skatt på årets resultat -58 0

Årets resultat -6 680 48 230

Balansräkning ^Not

TILLGÅNGAR

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 0 14 450

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 850 39 677

5 850 54 127

Kassa och bank 599 731 529 733

Summa omsättningstillgångar 605 581 583 860

SUMMA TILLGÅNGAR

Balansräkning ^Not

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 4

Bundet eget kapital

Eget Kapital 181 973 133 743

Fritt eget kapital

Årets resultat -6 680 48 230

Summa eget kapital 175 293 181 973

Avsättningar

Medel reserverade för projekt 5 430 288 400 832

Kortfristiga skulder

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 1 055

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

Ställda säkerheter Inga Inga

Ansvarsförbindelser Inga Inga

Tilläggsupplysningar

Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med bokföringslagen, relevanta delar av

årsredovisningslagen samt god redovisningssed. Principerna är oförändrade jämfört mot föregående år.

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.

Som avsättning redovisas sådana förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller den tidpunkt då de ska infrias.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Noter

Not 1 Övriga rörelseintäkter

2014-07-01 2013-07-01 -2015-06-30 -2014-06-30

Lunchöverskott 7 643 8 600

Lotteriintäkter 10 165 23 550

Intäkt vinlotteri 3 980 3 390

Övriga intäkter 600 13 039

Erhållna donationer och gåvor 13 400 78 848

Julkortsförsäljning 4 000 4 300

39 788 131 727

Not 2 Verksamhetskostnader

2014-07-01 2013-07-01 -2015-06-30 -2014-06-30

Avgift Rotary International 19 084 19 163

Avgift distriktet 16 856 18 020

Lotteriomkostnader (varav vinlotteri 699) 973 699

Bidrag till Rotary Foundation 9 730 6 000

Inköp av varor och tjänster 4 000 4 300

Gåvor och uppvaktning 25 021 58 378

Avslutningskonsert 10 165 0

Övrig klubbverksamhet 11 729 14 280

Reservering projekt barn o ungdom Ronneby kommun 0 23 145

97 558 143 985

Not 3 Övriga externa kostnader

2014-07-01 2013-07-01 -2015-06-30 -2014-06-30

Distriktkonferenskostnader 1 500 2 278

Bankkostnader 1 513 2 745

Övriga kostnader 1 687 90

4 700 5 113

Not 4 Förändring av eget kapital

kapital Belopp vid årets ingång 181 973

Årets resultat -6 680

Belopp vid årets utgång 175 293

Not 5 Reserverade medel för projekt

2015-06-30 2014-06-30

Reserverade medel för

Avslutningskonserten/musikstipendier 8 383 0

Reserverade medel för Krylowa 360 021 370 016

Reserverade medel för Barn & ungdom i Ronneby kommun 41 884 30 816

Reserverade medel för Vamos Adelante 20 000 0

430 288 400 832

Ronneby / 2015

Lars Hörngren Birgitta Wohlin

President Sekreterare

Monica Pettersson Skattmästare

Räkenskapsår: 1507 - 1606 Period: 15-07 - 15-11

Balansrapport EUBAS ÅRL Sida 1

Konto Namn IB År Ing saldo 15-07 Förändring UB 15-11

TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar

1790 Övr förutbet kostnader/upplupna intäkter 5 850,00 5 850,00 -5 850,00 0,00

1910 Kassa 1 312,00 1 312,00 -940,00 372,00

1930 Checkräkningskonto 2 247,91 2 247,91 0,00 2 247,91

1940 Bank 236 150,11 236 150,11 -44 929,58 191 220,53

1945 Bankkonto special 360 020,85 360 020,85 0,00 360 020,85

Summa omsättningstillgångar 605 580,87 605 580,87 -51 719,58 553 861,29

SUMMA TILLGÅNGAR 605 580,87 605 580,87 -51 719,58 553 861,29

SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital

2010 Eget kapital, delägare 1 -37 203,72 -37 203,72 0,00 -37 203,72 2091 Balanserad vinst eller förlust -202 156,05 -202 156,05 0,00 -202 156,05

2095 Fusionsresultat 57 387,00 57 387,00 0,00 57 387,00

2099 Årets resultat 6 679,75 6 679,75 0,00 6 679,75

Summa eget kapital -175 293,02 -175 293,02 0,00 -175 293,02

Långfristiga skulder

2211 Avslutningskonsert -8 383,00 -8 383,00 0,00 -8 383,00

2218 Krylowa -360 020,85 -360 020,85 0,00 -360 020,85

2221 Projekt Barn & ungdom i Rby -41 884,00 -41 884,00 26 750,00 -15 134,00

2222 Projekt Vamos Adelante -20 000,00 -20 000,00 20 000,00 0,00

Summa långfristiga skulder -430 287,85 -430 287,85 46 750,00 -383 537,85 Kortfristiga skulder

2890 Övriga kortfristiga skulder 0,00 0,00 -1 300,00 -1 300,00

2895 Utbytesstudentersättning 0,00 0,00 -3 000,00 -3 000,00

Summa kortfristiga skulder 0,00 0,00 -4 300,00 -4 300,00

SUMMA SKULDER -430 287,85 -430 287,85 42 450,00 -387 837,85

SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL -605 580,87 -605 580,87 42 450,00 -563 130,87

ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 0,00 0,00 9 269,58 9 269,58

Räkenskapsår: 1507 - 1606 Period: 15-07 - 15-11

Resultatrapport EUBAS ÅRL Sida 1

Konto Namn Per 15-11 % Per fg år Uppn Ack År

RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning

3001 Årsavgift 26 600,00 94 24 650,00 22 740,90 26 600,00

3004 Avslutningskonsert stipendie 0,00 0 0,00 4 165,00 0,00

3011 Lunchöverskott 1 200,00 4 430,00 2 915,50 1 200,00

3013 Lotteriintäkter 0,00 0 1 350,00 0,00 0,00

3015 Intäkt Vinlotteri 400,00 1 320,00 1 457,75 400,00

3022 Fsg varor reduc 1 0,00 0 600,00 0,00 0,00

3100 Försäljning av köpta produkt 0,00 0 0,00 1 666,00 0,00

3993 Erhållna donationer och gåvor 0,00 0 0,00 4 165,00 0,00

Summa försäljning 28 200,00 100 27 350,00 37 110,15 28 200,00

SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 28 200,00 100 27 350,00 37 110,15 28 200,00

Material och varor

4001 Avgift Rotary International -11 412,50 -40 -10 510,00 -8 330,00 -11 412,50 4002 Avgift distriktet -12 485,00 -44 -16 856,00 -7 080,50 -12 485,00

4003 Klubbverksamhet -234,00 -1 -11 387,00 -1 249,50 -234,00

4013 lotteriomkostnader -550,00 -2 0,00 0,00 -550,00

4015 Lotteriomkostnad, vinlotteri 0,00 0 -711,00 -416,50 0,00

4070 Avgift Rotary Foundation International 0,00 0 0,00 -3 748,50 0,00

4102 Gåvor, uppvaktning -1 894,00 -7 0,00 -8 330,00 -1 894,00

4446 Stipendiekonsert 0,00 0 0,00 -4 165,00 0,00

4450 Projekt Barn & undgom i Rby 0,00 0 -13 005,00 0,00 0,00

4460 Projekt Vamos Adelante -9 962,08 -35 0,00 0,00 -9 962,08

4511 Proj inköp standardprod 0,00 0 0,00 -1 666,00 0,00

Summa material och varor -36 537,58 -130 -52 469,00 -34 986,00 -36 537,58

BRUTTOVINST -8 337,58 -30 -25 119,00 2 124,15 -8 337,58

Övriga kostnader

6100 Kontorsmateriel/trycksaker 0,00 0 0,00 -416,50 0,00

6450 Distriktskonfererenskostnader -800,00 -3 -3 000,00 -833,00 -800,00

6570 Bankkostnader -132,00 -0 0,00 -624,75 -132,00

Summa övriga kostnader -932,00 -3 -3 000,00 -1 874,25 -932,00

Arbetskraft

7331 Skattefria bilersättningar 0,00 0 0,00 -416,50 0,00

Summa arbetskraft 0,00 0 0,00 -416,50 0,00

RÖRELSENS KOSTNADER -37 469,58 -133 -55 469,00 -37 276,75 -37 469,58

RESULTAT FÖRE AVSKR -9 269,58 -33 -28 119,00 -166,60 -9 269,58

RESULTAT FÖRE SKATT -9 269,58 -33 -28 119,00 -166,60 -9 269,58

BERÄKNAT RESULTAT -9 269,58 -33 -28 119,00 -166,60 -9 269,58