Protokoll
fört vid extra-insatt styrelsemöte #1 som ägde rum
2013-11-08
Närvarande: Roller: Underskrifter
Simon Andersson (Ordförande) Johanna Johansson (Vice ordförande) Emil Hedemalm (Sekreterare)
Julia Bergstedt (Informationsansvarig) Henning Sjöberg (Kassör)
Övriga
Frånvarande
Mötesordförande: Simon Andersson Sekreterare: Emil Hedemalm Justerare: Julia Bergstedt
Henning Sjöberg
Protokoll fört vid SFCS extra-insatt styrelsemöte #1, Skellefteå, 2013-11-08, Kl. 13:00 Justering Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Mötets öppnande
§2. Val av mötessekreterare
§3. Val av två mötesjusterare
§4. Mötets behörighet
§5. Fastställande av dagordning Rapporter
Beslut Diskussion
§6. Invigning på allmän plats Avslutning
§7. Mötets avslutande
§1. Mötets öppnande
Ordförande Simon Andersson förklarar mötet öppnat kl 13:06.
§2. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare väljs Emil Hedemalm.
§3. Val av två mötesjusterare
Till justerare väljs Julia Bergstedt och Henning Sjöberg.
§4. Mötets behörighet
Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande.
§5. Fastställande av dagordning
Emil H skriver ett förslag till dagordning som godkänns av styrelsen.
Rapporter Beslut Diskussion
§14. Invigning på allmän plats
Emil H informerar att en invigning har skett på skolan under dagtid som ska ha stört personer i närheten. Efter en informell diskussion kvällen innan tog han sedan och letade upp och
kontaktade den ansvarige som visade sig vara Marcus Almqvist, ansvarig för Sexmästeriet, för att framföra kritik angående vad som hänt (Se bilaga).
Ett flertal frågor/synpunkter tas upp, däribland följande:
• Kritik av sådan art tas företrädesvis inte över chatt.
• Ett uppförandekodex bör skrivas för hur man ska undvika och hantera konflikter inom föreningen.
• Svaren Marcus A gav var överlag inte acceptabla och ett möte med honom föreslås innan ett beslut kan tas.
• Sexmästaren verkar överlag ha haft för stor arbetsbörda och bör eventuellt begränsas.
◦ Events som vice sexmästare har hand om föreslås skjutas över till en separat post så att vice sexmästare kan stå till tjänst bättre.
◦ Sexmästeriets reglementen bör uppdateras.
Styrelsen beslutar att ta ett individuellt möte med Marcus A måndag 11/11 klockan 11:30, där två krav ställs:
• Marcus A skall bli informerad över hur styrelsen ser på agerandet och göras införstådd att det inte var acceptabelt.
• En formell ursäkt skall ges till Emil H.
• Styrelsen skall informera över hur föreningen är ställd till alkohol och ageranden av denna typ på höststämman.
Avslutning
Protokoll fört vid SFCS extra-insatt styrelsemöte #1, Skellefteå, 2013-11-08, Kl. 13:00 Justering Utdragsbestyrkande
§15. Nästa möte
Nästa extra-insatta styrelsemöte kommer preliminärt hållas den 11'e november 11:30.
§16. Mötets avslutande
Simon A förklarar mötet avslutat kl 13:53.
Bilaga 1: Urdrag ur Chatt-konversation mellan Emil Hedemalm och Marcus Almqvist 2013-11-07
Emil Hedemalm
Yo. Du invigde Lego på skollunchen, yes?
11:33pm
Marcus Almqvist yep
11:34pm
Emil Hedemalm
Det är inte OK och alkohol ska inte förekomma på skolan över huvud taget egentligen. Borde du tänka på, speciellt som sektionsansvarig.
Bör även informeras utåt ifall ni inte gjort det.
11:34pm
Marcus Almqvist
jag tänkte mer igenom det mer än en gång innan jag invigde
men sen var det ingen alkohol som dracks så jag förstår inte problemet 11:35pm
Emil Hedemalm
Har inget att göra med om det dricks eller ej. Det skall inte förekomma på allmän plats, och då räknas även universiteten dit.
11:35pm
Marcus Almqvist
campus är tillåtet att dricka på
så det räknas inte som en allmän plats 11:36pm
Emil Hedemalm
Ja, fast, kanske inte inne i universitetets lokaler?
De är redan smånegativa till Phöseri/Studentkultur, och ifall de får nys på random ölhällande på folk under arbetstid lär det ju knappast bli bättre.
11:37pm
Marcus Almqvist
Protokoll fört vid SFCS extra-insatt styrelsemöte #1, Skellefteå, 2013-11-08, Kl. 13:00 Justering Utdragsbestyrkande
så det är mindre okej att jag inviger någon som är bland det mest studentikosa vi har med overaller, än att grafiker, scenografer och datorspelsutvecklare sitter och gör det när de jobbar?
11:37pm
Emil Hedemalm
Har ingen aning när andra har invigts, men det ska inte ske i universitetets lokaler. Ifall fler har gjort det så har jag fler att skälla ut.
Det ska SÄRSKILT inte ske om de arbetar, nej, 11:38pm
Marcus Almqvist
jag vet att man inte får ha alkohol på LTU/UmU men jag förstår ändå inte vad problemet är men sen förstår jag att det är svårt att fatta hur viktigt det är med en bra invigning för dig som inte är speciellt aktiv eller speciellt inne i studentikosa saker
11:44pm
Emil Hedemalm
Jag kan förstå att det är obehagligt att någon skriker p.g.a. att de får öl o nacken när man försöker äta lunch, vilket en person blev som jag pratat med som var i närheten när det hände.
Att ni vill ha en speciell invigning är väl fine, men håll det borta ifrån universitetens lokaler.
Speciellt under dagtid. Shit.
Personligen tycker jag att det är ansvarslöst att göra som du gjort, och det passar inte en som ska vara ansvarig för en undersektion till studentföreningen som vill försöka hålla god ton till universiteten.
11:48pm
Marcus Almqvist
det översta förstår jag om folk inte gillar. men det är sånt som händer. Hade du börjat skälla på någon ifall de hade tappat ett glas och skrämt någon så istället?
och när det gäller representera min undersektion är det precis vad jag gör
sexmästeriet ska representeras genom studentikosa saker och ta hand om traversen
men ifall du änns överväger att avsätta mig för att jag invig en person på skolan så lovar jag att du kommer få stora följder av folk som inte uppskattar det
bara så du har det i åtanke innan du tar det här för långt
