Instruktion för rapporter och utdata

(1)

Instruktion

för rapporter och utdata

Version 2012.03

(2)

Översiktlig beskrivning ... 5

Urval av organisation ...6

Generella inställningar ...7

Typ av rapporter ...7

Rapporter - Brukare ... 8

Avvikelserapport ...8

Inställningar ...9

Exempel på utskrift ... 10

Debiteringsunderlag ... 11

Inställningar ... 11

LSS-Tidredovisning-Brukare ... 13

LSS-Tidredovisning-Assistenter ... 14

Lista brukare ... 15

Preliminärt resursbehov ... 17

Rapporter – Person ... 20

Anställningsbevis – Visstidsanställda ... 20

Rapport – Anställningsavtal timanställda ... 22

Ej attesterade tider ... 23

Chefer som ej attesterat ... 25

Lista Rehabutredning ... 28

Inställningar för utskrift ... 29

Exempel på rapport: ... 30

Lista till försäkringskassa ... 30

Löneunderlag ... 32

Person LAS dagar för period ... 32

Personlista ... 35

Innehåll ... 35

Skapa en ny mall för innehåll ... 36

Ordna listan utseende ... 37

Spara mall för innehåll ... 38

Urval ... 39

(3)

Utskrift av ackumulatorer – Anställning ... 41

Utskrift av lönesaldo – Anställning ... 43

Exempel på utskrift: ... 44

Utskrift av tillfällig anställd ... 45

Exempel utskrift ... 47

Rapporter – Planering ... 48

Arbetade timmar/kostnadsställe ... 49

Exempel utskrift: ... 51

Dagblad ... 52

Dagens aktiviteter ... 55

Löneunderlag planering ... 57

Månadsrapport ... 59

Personlig planering ... 59

Planering – Differenslista ... 62

Sjukstatisk ... 65

Summering av orsak för tid ... 66

Exempel utskrift med personer ... 67

Exempel utskrift total ... 68

Tidredovisning entreprenörer ... 68

Utskrift av fördelning av arbetspass totalt ... 68

Utskrift ringlistor ... 70

Önsketid korrigeringar ... 72

Översikt för en dag ... 73

Rapporter – Resursbehov ... 76

Rapporter- Vikariebeställning ... 77

Fakturaunderlag Planering ... 77

(4)

Utskrift av Vikarier – Timmar/kostnadsställe ... 80

Utskrift av vikariebeställningar ... 81

Exempel utskrift ... 82

Rapporter - Schema ... 83

Arbetspass ... 83

Grundschema ... 84

Grundschema/rad ... 87

Kalenderschema ... 89

Kalenderutskrift av schemarad ... 91

Personer kopplade till schema ... 93

Systemrapporter ... 95

Rapport differenser - Kalenderverifiering ... 95

Utskrifter/rapporter i planeringsbilderna ... 96

Spara till Excel ... 96

Exempel utskrift till Excel: ... 96

Visa rapporterade tider ... 97

Visa arbetstider för en person ... 99

Fliken utfall ... 100

Fliken utfall person ... 100

(5)

Översiktlig beskrivning

De flesta av de s.k. fasta rapporterna finner du under applikationen Rapporter.

Förutom dessa rapporter finns även andra möjligheter till uttag av information inne i varje modul i MedvindArbetstid och vissa rapporter även på webben.

Du startar upp rapport applikationen inne i MedvindArbetstid. Under Utskrifter i menyraden finns valet Starta Rapporter eller genom att klicka på direktvalet Rapporter.

När du startat applikationen visas samtliga rapporter. De finns även sorterade under respektive rapportgrupp. Vill du se de rapporter som tillhör en viss grupp så klickar du bara på rubriken för den aktuella gruppen. Under ”Alla rapporter” hittar du samtliga rapporter i bokstavsordning.

Framför varje rapportnamn finns en ikon som visar vilken del rapporten utgår ifrån.

Hämtar information från brukartabellerna.

Hämtar information från person- och anställningsflikarna.

Hämtar information från planering och personens tider.

Hämtar information från resursbehov.

Hämtar information från vikariehanteringen.

Hämtar information från grundschema.

Här kan inställningar för systemrapporter göras.

Alla rapporter sorterade i bokstavsordning,

(6)

Urval av organisation

Gemensamt för de flesta rapporterna är att innan du ska göra en utskrift av någon rapport, måste du först ange från vilken organisatorisk enhet du vill hämta

informationen ifrån. Vill du t.ex. skriva ut ett schema, markerar du den

organisatoriska enhet som det aktuella schemat/scheman ligger under. Det samma gäller om du vill skriva ut en rapport som bygger på en viss planeringsgrupp, så markerar du den enhet (gula mappen) där den aktuella planeringsgruppen ligger.

När du väljer rapporter så föreslås den enhet du hade markerat i trädet. Du kan enkelt byta denna genom att välja ny högst upp på bilden.

Klicka på Organisation:

Du får nu upp en bild över organisationsträdet med de enheter som du har behörighet till. Markera den organisation som du vill hämta uppgifter ifrån, och klicka på Välj. Har du ett stort organisationsträd kan du använda fritextsökning för att snabbt få fram önskad mapp.

(7)

Generella inställningar

För de flesta av rapporterna gäller att du själv kan göra vissa inställningar innan utskrift. Du kan t.ex. styra vilka uppgifter du vill ha med på din rapport. Du kan bl.a. ange sorteringsordning, vilken rubriktyp du önskar, samt i vilken ordning uppgifterna ska presenteras. Du kan också påverka teckensnitt. Den inställning du gör, kommer att ligga kvar till nästa gång. Du finner dessa under Inställningar. Se vidare under respektive rapport.

Typ av rapporter

Det är lite olika om rapporten skickar resultatet till Excel eller Word. Du kan se vilket på symbolen under Typ av utskrift.

a) Exempelvis Personlig planering.

Detta är en rapport som skrivs till Word. Väljer du Skriv ut så skickas den direkt till Skrivaren, väljer du istället Word så öppnas rapporten i Word och du kan granska den och eventuellt spara den.

b) Exempelvis Löneunderlag planering.

Här öppnas Excel och du kan granska eller spara den.

c) Samtliga schemarapporter.

Här används en tredjepartsprodukt för rapporten. Detta innebär att du endast kan förhandsgranska rapporten, inte spara den för vidare bearbetningar.

d) För rapporten Personlista

Denna rapport är som förslag en Word-rapport, men vill du hantera informationen i något annat format kan du välja att skapa textfil, då sparas det som en

kommaseparerad fil.

(8)

Rapporter - Brukare

Modulen brukare är en tillvalsmodul och används inte av alla kunder. De utskrifter som hämtar sin information från brukarmodulen är.

Avvikelserapport

Denna rapport utgår från resursbehovet, inklusive tillfällig ändring av resursbehov.

För resursbehov där man lägger in kund och uppgift kan man skriva ut rapporten över valda uppgifter samt med en summering för vald period. Detta är en

summering av tiden, dvs. både arbete och eventuell jour beräknas.

Rapporten utgå ifrån uppdrag och uppgift i resursbehov. Uppdraget jämförs med brukar-id i brukartabellen. Från brukartabellen hämtas kundens namn och

personnummer.

När du har kontrollerat att det är rätt organisation du valt kan du ange vilket datumintervall du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Excel

(9)

Inställningar

Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten.

Orientering, du väljer om utfallet ska skickas över till Excel med orientering stående eller liggande. Detta kan du naturligtvis sedan ändra i Excel om det inte passar.

I rubriktext kan man ange en rubrik som visas högst upp, endast på första sidan om utskriften är på flera sidor.

I sidfotstext kan man ange en text som visas längst ned, endast på sista sidan om utskriften är på flera sidor.

(10)

Välj uppdrag, anges endast om man vill skriva ut rapporten för ett uppdrag/kund.

Om man inte valt något uppdrag skrivs samtliga under vald organisation ut.

Välj uppgifter, här markerar du de uppgifter du vill ta med.

Sortering, denna görs utifrån kunden/brukarens uppgift. Du kan välja mellan att sortera på personnummer eller namn

Välj organisatorisk nivå för utskrift, här väljer du vilken nivås text du vill skriva ut.

I exemplet ovan har vi angivit 3. Då hämtar den texten från den tredje mappen uppifrån, dvs. Grupp 2.

Exempel på utskrift

(11)

Debiteringsunderlag

Denna rapport redovisar beslutade timmar från brukartabellens flik beslut.

Rapporten visar de aktuella beslutade timmarna för brukaren/kunden.

Om timmarna är ändrade under den valda perioden så skrivs timmarna ut under rubriken ändrade. Om kunden är avslutad under den valda perioden så skrivs dessa under rubriken avslutade.

När du har kontrollerat att det är rätt organisation du valt kan du ange vilket datumintervall du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Excel

Inställningar

(12)

Sortering, du kan välja att sortera listan på kunden/brukarens namn eller personnummer

Typ av utskrift, Total eller Detalj. Endast Detalj används.

Välj organisatorisk nivå för utskrift, här väljer du vilken nivås text du vill skriva ut.

I exemplet ovan har vi angivit 3. Då hämtar den texten från den tredje mappen uppifrån, dvs. Grupp 2.

Exempel på utskrift

(13)

LSS-Tidredovisning-Brukare

Denna rapport är densamma som Försäkringskassans, Tidredovisning

Assistansersättning (3059). Assistanstiden hämtas från Medvinds Brukarmodul. För att kunna ta fram rapporten krävs en webkonfiguration, denna inställning görs av Medvind efter önskemål.

Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilka avtal rapporten ska gälla.

Inställningar

Sortering kan göras för presentation av:

Assistent, Brukare, vilket innebär att blanketterna sorteras i första hand på Assistentens förnamn och i andra hand på Brukarens förnamn.

Brukare, Assistent, vilket innebär att blanketten sorteras efter Brukarens förnamn i första hand, och sedan visas alla brukarens Assistenter i förnamnsordning.

Sorteringsordning kan även väljas för Signerade först/sist. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Förhandgranskning för att öppna rapporten i PDF-format.

(14)

Exempel på utskrift

LSS-Tidredovisning-Assistenter

Samma rapport som LSS-Tidredovisning – Brukare, med skillnad att urval kan göras på personnivå för att exempelvis kunna söka fram enstaka assistenter.

(15)

Lista brukare

Denna rapport hämtar uppgifter från samtliga flikar under modulen brukare. Du kan kombinera fält utifrån vad du vill skriva ut.

I utskriftsperiod anger du det datum som är aktuellt. Alla brukare/kunder som har ett aktuellt beslut för detta datum kommer att tas med i listan. Under urval av organisation väljer du de organisationer som ska tas med, observera att på denna lista kan du INTE välja Alla utan måste markera önskade grupper under Välj. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Excel.

Inställningar

(16)

Utskriftstyp, du kan här välja om du vill gruppera rapporten per organisation eller totalt.

Sortering, du kan välja ett antal olika sätt att sortera listan, se ovan.

Summering, du kan välja att summera antal kunder eller antal beslutade timmar (eller ingen alls). Summeringen visas längst ned.

Fält för utskrift, här väljer du vilka uppgifter från brukartabellerna som du vill skriva ut.

Exempel på utskrift

(17)

Preliminärt resursbehov

Detta är en rapport som kan fungera som ett underlag man lämnar till

kunden/brukaren: här beskrivs vilka aktiviteter som förekommer. Du kan välja om du vill skriva med de uppgifter som ska utföras eller inte. Observera att endast det första klockslaget för dagen skrivs med. Informationen hämtas både från

resursbehovet och från brukartabellerna. Det är uppdrag i resursbehovet som är kopplat till brukar-ID i brukartabellen.

När du har kontrollerat att det är rätt organisation du valt kan du ange vilket datumintervall du vill skriva ut. Under urval kan du välja om du vill skriva ut för en eller flera kunder/brukare. Observera att rapporten alltid skrivs per brukare/kund.

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Excel.

(18)

Inställningar

Val av utskrift, här väljer du om uppgifterna ska skrivas på listan eller endast första klockslaget för dagen.

Välj organisatorisk nivå för utskrift, här väljer du vilken nivås text du vill skriva ut under Servicegrupp. I exemplet ovan har vi angivit 3. Då hämtar den texten från den tredje mappen uppifrån, dvs. Grupp 2.

Meddelande, du kan ange ett meddelande som visas på rapporten.

(19)

Exempel på utskrift

(20)

Rapporter – Person

Här finner du rapporter kopplade till de anställda.

Anställningsbevis – Visstidsanställda

Denna rapport är ursprungligen gjord efter en kunds önskemål och innehåller därför förutsättningar som passar för denna kund. Rapporten utgår från

vikariebeställningar och de rader som skapas under fliken Uppdrag på personen.

Det förutsätter även en systeminställning för vilka kategorier av anställda som ska tas med (denna inställning görs av Medvind).

Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill skriva ut samt om du vill välja alla anställda (som uppfyller inställningen) eller

(21)

Inställningar

Ange organisationstext för utskrift, Här kan du skriva en text som ska användas.

Alternativt så markerar du ”Skriv ut organisationstext” då hämtas texten från den organisation som den anställde tillhör

Rubriktext, här anger du den rubriktext som ska skrivas ut överst på sidan.

Sidfotstext, här anger du den text som ska skrivas ut längst ned på sidan.

(22)

Exempel på utskrift

Rapport – Anställningsavtal timanställda

Kundspecifik rapport.

(23)

Ej attesterade tider

Denna rapport utgår ifrån anställningen. Här visas samtliga tider för personen, oavsett vilken organisation han/hon varit placerad, där tiderna inte har

godkänts/attesterats för vald period.

Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill kontrollera samt om du vill välja alla anställda eller endast anställda på vissa organisationer. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Excel.

Inställningar

(24)

Val av utskrift, du kan välja om du vill skriva med personnummer och

anställningsnummer. Väljer du inget av dessa så skrivs endast den anställdes namn ut.

Fält för utskrift, här väljer du om du vill kontrollera klarmarkering, godkännande eller attest

Extrahera planeringsnivå, här anger du den text du vill skriva ut på listan.

Observera att här läses det hela nerifrån.

Om du väljer nivå 1 kommer texten att bli ”Tider AB” i exemplet ovan.

Exempel på utskrift

(25)

Chefer som ej attesterat

Den här rapporten kontrollerar vilka attestansvariga som inte har attesterat under vald period. Om det finns flera attestansvariga på vald organisation visas alla i listan. Rapporten fungerar både på ”gamla” attesten i MvSekretess, samt på attest registrerad på organisation.

Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill kontrollera samt om du vill välja alla anställda eller endast anställda på vissa organisationer. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Excel.

(26)

Val av utskrift, du kan välja om du vill skriva med personnummer och

Fält för utskrift, här väljer du om du vill kontrollera, godkännande eller attest Extrahera planeringsnivå, här anger du den text du vill skriva ut på listan.

Observera att här läses det hela nerifrån i organisationsträdet.

Om du väljer nivå 1 kommer texten att bli ”Tider AB” i exemplet ovan.

Exempel på utskrift

(27)

Korrigerade stämplingar

Denna rapport är endast aktuell för kunder som använder Medvinds

stämplingsmodul. Listan visar vilka stämplingar som har blivit korrigerade för personen, oavsett vem som gjort ändringen.

Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill skriva ut samt om du vill välja alla anställda eller endast anställda på vissa organisationer. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Skriv ut eller Word.

Inställningar

(28)

Exempel på utskrift

Lista Rehabutredning

Här kan du ta ut rapporter för personer som bygger på antalet frånvarotillfällen under en period, eller frånvaro som överstiger en viss tidsperiod. Du kan även välja antal sjukdagar i rapporten.

Ange datum för utskriften. Under inställningar talar du om vilka uppgifter du vill skriva ut på din lista.

(29)

Inställningar för utskrift

Teckensnitt, här kan du ändra teckensnitt på text och rubrik Orientering, välj liggande eller stående format för rapporten

Typ av utskrift, här väljer du om rapporten ska avse valda frånvaroorsaker med ett visst antal tillfällen eller med en viss längd i veckor. I antal sjukdagar väljer du ett alternativ om antal sjukdagar. Visar antal tillfällen av det alternativ du valt ovan.

Fält för utskrift, Här väljer du vilka fält som ska skrivas ut på listan. Du kan även påverka i vilken ordning fält ska presenteras. Vartefter du bockar för en uppgift, sätts ordningssiffra i kolumnen Ordning. Du kan själv ändra ordningen.

Urval av frånvaroorsak, här väljer du frånvaroorsaker som skall ingå i listan (max 3 stycken).

Sortering, väljer du sortering på Organisation, kan du även ange om listan ska ha sidbryt för varje organisation.

(30)

Exempel på rapport:

Antal tillfällen:

Sjuktillfällen 2-7dagar:

Lista till försäkringskassa

Detta är en rapport som kan fungera som ett underlag man lämnar till försäkringskassan. Rapporten skrivs ut för varje person och sjuktillfälle.

I utskriftsperiod anger du det datumintervall du vill ta ut rapporten för. Det är då det sjuktillfällen som passerar åttonde eller fjortonde dagen under denna period som skrivs ut. Tillfällig föräldrapenning används inte för närvarande.

(31)

Inställningar

Teckensnitt, här kan du ändra teckensnitt på text och rubrik.

Orientering, välj liggande eller stående format för rapporten.

Arbetsgivare, här kan du ange arbetsgivarens adress, då visas detta på rapporten.

Används vid sjukdom from dag 15.

Försäkringskassa, här kan du ange försäkringskassans uppgifter, då visas detta på rapporten. Används vid sjukdom from dag 15.

Urval av frånvaroorsaker, anges inte, de orsaker som ska vara med läggs in av Medvind

Typ av utskrift, här väljer du om du vill skriva ut from dag 8 eller 15.

Sortering, om du vill få listorna i personnummerordning eller i namnordning.

(32)

Exempel på utskrift

From dag 8

From dag 15

Löneunderlag

Kan endast användas av kunder som beställt denna rapport. Rapporten presenterar det aktuella löneunderlaget som kommer att skickas till lönesystemet. Bygger även på att man använder Crystal Report för rapporten.

Person LAS dagar för period

Denna rapport förutsätter att man har Medvinds LAS-modul. De grupper som man bestämt att Medvind ska registrera LAS-dagar för, sätts automatiskt en markering för LAS på varje arbetsdag. Man kan sedan markera även mellanliggande dagar.

Samtliga dagar visas på denna rapport.

(33)

Inställningar

Teckensnitt, här kan du ändra teckensnitt på text och rubrik.

Orientering, välj liggande eller stående format för rapporten.

Fält för utskrift, du kan välja om du vill skriva med personnummer och

Typ av utskrift, här väljer du om du vill skriva ut totala dagar för perioden, eller även redovisa vilka dagar som är aktuella.

(34)

Exempel på utskrift

(35)

Personlista

Personlista är en enkel rapportgenerator. Du skapar själv dina rapporter genom att göra egna mallar avseende innehåll och urval. Du väljer själv var du vill spara dina mallar. De flesta av uppgifterna som finns på personens olika personflikar kan skrivas ut. Listan kan redigeras i Word eller sparas som textfil för att läsa in i annat program.

I innehåll väljer du vilka uppgifter du vill ta med i rapporten. I urval väljer du vilka anställda som ska tas med. För denna lista spelar det ingen roll vilken organisation du har markerat i trädet, här tittar man endast på vad du valt i urval.

Under Inställningar kan du ändra teckensnitt på rubrik och text.

Innehåll

Här bestämmer du vilka fält/uppgifter som du vill skriva ut på din lista.

För att skapa en ny innehållsmall, klicka på Nytt. Vill du skapa en rapportmall med uppgifter som du inte tidigare tagit ut måste du välja detta. Vill du använda en tidigare skapad mall kan du istället klicka på Öppna, du kan då få fram tidigare sparade mallar.

(36)

Skapa en ny mall för innehåll

I KolumnNamn visas alla tillgängliga fält som finns att välja för utskrift. Fälten hämtas från de olika personflikarna. Framför varje kolumn visas vilken av flikarna/tabellerna, kolumnen kommer ifrån.

Person: Hämtas från fliken person.

PersonAnst: Hämtas från fliken anställning.

PersonFranvaro: Hämtas från fliken frånvaro.

PersonKompetens: Hämtas från fliken kompetens.

PersonRoll: Hämtas från fliken uppdrag.

PersonAnteckning: Hämtas från fliken anteckning.

PersonLart: Hämtas från fliken löneartsrapportering.

PersonMemo: Hämtas från planeringens anteckning på person/dag.

PersonOanst: Hämtas från fliken vilande schema.

RinglistPersNot: Hämtas från fliken tillgänglighet.

Vikarieanteckning: Hämtas från fliken notering vikarier som visas i bemanningsmodulen.

PersonPlac: Hämtas från fliken placering.

FrånvaroAnsökan: Hämtas från den anställdes ledighetsansökan Övriga alternativ som visas i förteckningen är endast grunddatatabeller och

(37)

I kolumnen Längd kan du ändra längden på ett fält för utskriften genom att ändra antal tecken i kolumnen. I exemplet nedan ändras längden på kolumnen efternamn till 15 tecken vid utskrift.

I Visas markerar du de fält som ska visas på din lista. För att välja ett fält, klicka i kolumnen Visas så att du där får ett kryss. I exemplet har vi kryssat för att

efternamn ska visas på listan.

I Sortering väljer du på pilen om det ska vara Stigande eller Fallande. I exemplet har vi valt att sortera Stigande på efternamn (D.v.s. Andersson ska komma före Bengtsson).

Ordna listan utseende

Genom att markera och sortera i innehållslistan kan du bestämma hur din rapport ska se ut. Den ordning som fältet ligger i bilden är den ordning som fälten skrivs ut på listan.

För att flytta fält i listan gör du enligt följande:

1. Markera den rad du vill flytta genom att klicka på den ”gråa rutan” framför raden.

2. Klicka på Upp-knappen, en gång för varje steg du vill flytta raden.

1

2

(38)

Tänk på att om du vill sortera på flera begrepp så måste du lägga dem i listan i den ordning du vill sortera. I exemplet nedan sorterar man först på organisation och inom varje organisation på efternamn.

Spara mall för innehåll

När du är klar med din innehållsmall kan du välja Spara som. Du får ge din lista ett namn, tänk på att den måste sluta med .MVL

(39)

Urval

Här bestämmer du vilka personer som ska skrivas ut på din lista. För att skapa en ny urvalsmall, klicka på Nytt. Vill du skapa en mall med uppgifter som du inte tidigare tagit ut, måste du välja detta. Vill du använda en tidigare skapad mall ska du istället klicka på Öppna, du kan då få fram tidigare sparade urvalsmallar.

Skapa ny mall för urval

I kolumnen Jämförelse väljer du den parameter du vill göra urvalet på. Om du exempelvis vill få fram alla personer som fyller 50 år under 2010, så väljer du vid personnummer: Jämförelse = Innehåller

I kolumn Värde, fyller du i det värde du vill jämföra med. I exemplet står år 60 i kolumn Värde.

Vill du ha ytterligare urvalskriterier kan du gå vidare till nästa uppgift, exempelvis organisation. Om du vill få fram enbart personer på en viss organisationsenhet som fyller 50 år, kan det se ut enligt nedan.

Spara mall för urval

När du är klar med ditt urval kan du välja Spara som. Du får ge din lista ett namn, tänk på att den måste sluta med .MVU.

(40)

Utskrift

Du har nu både en innehållsmall och en urvalsmall. Klicka på Redigera för att granska listan.

Exempel på lista

Nedan visas lista på personer som är sjuka tillsvidare.

(41)

Utskrift B-kompdagar

En kundspecifik rapport, beskrivs inte här.

Utskrift av ackumulatorer – Anställning

Denna rapport redovisar personens totala ackumulatorer. Du kan välja att skriva ut rapporten utifrån organisation/person eller utifrån en hel organisationsenhet.

I Utskriftsperiod anges de dagar som utskrift ska göras för.

Urval av anställningar, här väljer du vilka personer som ska tas med under vald organisation. Vill du att samtliga personer under vald organisation ska komma med på utskriften klickar du på knappen Alla. Vill du göra urval på personer klickar du på knappen Välj, där du kan markera vilka personer du vill skriva ut.

Inställningar

I Teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften.

Rubriktext, i detta fält kan du ange en egen rubrik till listan

Orientering, här väljer man om man vill ha stående eller liggande utskrift Ange kommentarbredd, om man vill skriva ut kommentarfält anger du här hur många tecken det ska vara.

Under Utskriftstyp kan du välja mellan hel period = ditt angivna datumintervall, per månad, per vecka eller per dag.

Fält för utskrift. Namn, personnummer samt anställningsnummer. Väljer du valet Visa korrigeringar, får du med de korrigeringar som lagts in. Du kan välja vilken av dessa uppgifter du vill sortera listan efter.

(42)

Bryt på organisation. Listan kan grupperas per organisation. Systemet utgår från den anställdes organisatoriska enhet.

Obs! Detta alternativ är endast möjligt om man väljer att skriva ut ”Hela perioden”. Väljer du att inte bryta på organisation visas alltid det

organisationsurval som rapportern avser.

Välj sedan vilken eller vilka ackumulatorer som du vill skriva ut. Ackumulatorer som visas här, kan variera från kund till kund.

För att skapa eget innehåll i en rapport, markeras aktuell ackumulator i det vänstra fältet. Genom att trycka på pil höger, flyttas acken över till det högra fältet och kommer då med i rapporten. Motsvarande görs med pilen till vänster, för att ta bort ett urval som inte ska med i rapporten. Sorteringsordning för rapporten görs med hjälp av ”Upp” och ”Ner” knapparna.

Total kan endast användas när du har valt utskriftstyp Hela perioden. Du kan då välja vilka ackar som du vill ha det totala värdet på, fram t.o.m. det datum som du har valt för utskriften. Ackar utan markering Total visar värdet from-tom den utskriftsperiod som du har valt.

Exempel på utskrift

(43)

Utskrift av lönesaldo – Anställning

För kunder som hämtar in lönesaldon från lönesystemet, kan denna rapport tas ut.

Om man tar ut rapporten för datum senare än det aktuella lönesaldot görs en framräkning med hänsyn till eventuell planerad frånvaro och närvaro. Detta innebär att rapporten även kan användas för uppskattning av exempelvis årets semesterskuld.

I utskriftsperiod anges till och med vilket datum saldot ska beräknas.

Under urval av anställningar väljer du vilka personer som ska skrivas ut på listan.

Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation klickar du på knappen Alla. Vill du göra urval klicka då på knappen Välj och markera de personer du vill skriva ut.

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan klicka direkt på Skriv ut eller Word.

(44)

Inställningar

Orientering, här väljer man om man vill ha stående eller liggande utskrift.

Rubriktext, i detta fält kan du ange en egen rubrik till listan.

I ange kommentarbredd kan du ange ett visst antal tecken för en ”extra ruta” efter varje rad

Markera de saldon som du vill ska skrivas ut på rapporten. Här kan du även bestämma i vilken ordning saldouppgifterna ska presenteras. Ange med siffror i kolumn ”Ordning”.

Exempel på utskrift:

(45)

Utskrift av tillfällig anställd

Denna rapport har tagits fram enligt en specifik kunds önskemål. Det är en rapport som används som anställningsunderlag för timavlönad. Informationen till denna rapport hämtas från personens placering.

I utskriftsperiod anges till och med datum för aktuella placeringar.

Under urval av anställningar väljer du vilka personer som ska skrivas ut på listan.

Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation klickar du på knappen Alla. Vill du göra urval, klicka då på knappen Välj och markera de personer du vill skriva ut.

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan klicka direkt på Excel.

(46)

Inställningar

Rubriktext, i detta fält kan du ange en egen rubrik till listan.

I val av utskrift kan du ange om timmarna ska redovisa i hundradelar. Om du inte markerar här skrivs timmar och minuter.

Välj organisatorisk nivå för utskrift, här anger du den text du vill skriva ut på listan. Väljer du exempelvis 3, så kommer texten att bli ”Grupp 1” enligt exemplet nedan.

(47)

Exempel utskrift

(48)

Rapporter – Planering

Det finns ett antal rapporter som bygger på tider från planeringarna. Men glöm inte att det finns ett antal möjligheter att ta ut rapporter direkt i planeringen.

(49)

Arbetade timmar/kostnadsställe

Denna rapport bygger på rapporten ”Fakturaunderlag planering”. Skillnaden är att denna rapport redovisar samtliga uppdrag med eller utan uppgift, om

kostnadsställe finns angivet på kontofältet i tabellen Uppdrag. Utöver arbetade timmar (tidtyp Arbete) skrivs även timmar ut för jour och Ob. under vald period.

Vilka kolumner som skrivs ut är beroende av vilken typ av tid som förekommer under perioden. Exempelvis så kommer Ob storhelg endast ut under perioder som innehåller storhelger. Dessutom är det så att i systeminställning anges vilka

utvärderingsmoduler som rapporten ska ta hänsyn till. Detta måste Medvind hjälpa till att sätta upp. Timmarna redovisas per uppdrag. Systemet utvärderar tiderna efter det avtal som finns kopplat på den anställdes arbetstidsregel.

I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut.

Under urval av planeringsgrupp väljer du vilka personer som ska komma med på underlaget. De personer som har aktuella placeringar under vald organisation och period kommer med. Du kan göra urval genom att klicka på knappen Välj. Markera vilka enheter/planeringsgrupper du vill ta med under vald organisation. Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation klickar du på knappen Alla.

Val av uppdrag, Här väljer du mellan att ta ut rapporten för ett enstaka uppdrag eller för samtliga uppdrag. Klicka på knappen Välj och markera det uppdrag du vill ha med på rapporten. Klicka på knappen Välj alla om du vill ha med samtliga uppdrag.

(50)

Inställningar

Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift.

Typ av utskrift, du kan välja olika typer av utskrifter beroende på hur du vill presentera uppgifterna.

Redovisning per dag ger en daglig redovisning av varje typ av ersättning för personen.

Redovisning sammanställt varje persons totala tid skrivs ut på rapporten.

Redovisa endast totalsummering visar en summering totalt per uppdrag.

Inställning, här kan du välja om du vill visa den anställdes ramtider, gäller endast om du valt redovisa per dag. Markerar du visa totalsummering så kommer den att visas sist på rapporten.

(51)

Exempel utskrift:

Redovisa per dag:

Varje dag skrivs ut för varje person.

Skriv ut sammanställd rapport:

Varje persons totala tid skrivs ut för perioden.

Summering:

Oavsett vilken av ovanstående rapport du tar kan summering skrivas med. Den redovisas då längst ned på listan. Om varken Redovisa per dag eller Skriv ut sammanställd rapport är markerad skrivs endast summeringen ut.

(52)

Dagblad

Dagblad är utskrift av de anställdas arbetstider för en viss vald dag/dagar. Du kan även välja att få med eventuella daganteckningar som gjorts i planeringen för personen under en dag. Under Organisation väljer du de enheter du vill skriva ut dagbladet för.

I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per dag.

Under Typ av urval kan du välja att skriva ut dagblad för personer som dels är anställda på en viss enhet eller skriva ut för alla personer som är placerade eller varit placerade tillfälligt under angiven tid på vald enhet. Väljer du flera

planeringsgrupper skrivs dessa ut i ordning med sidbryt mellan varje grupp.

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du klicka direkt på Skriv ut eller Word.

(53)

Inställningar

Rubriktext, du kan välja en egen rubriktext som visas överst på bilden.

Fält för utskrift, du kan markera ett antal uppgift som då skriv ut på rapporten.

Ordningen som önskas skrivs i ordningskolumnen med 1, 2 etc.

Organisation Den gula mappens namn ut, som planeringsgruppen ligger under

Planeringsgrupp Planeringsgruppens namn ut.

Personalgrupp Hämtas från anställningsposten.

Anteckning Är den vilken är skriven på en person en dag.

Uppgift Här visas om en uppgift är knutet till arbetstiden.

Uppdrag Här visas om ett uppdrag är knuten till arbetstiden.

Kompetens Hämtas från personens kompetensflik

Inklusive lediga Om man vill att personer som inte har något arbetspass men har en placering, ska komma med på utskriften.

(54)

Inklusive frånvaro Om man vill att de som har en rapporterad frånvaro ska komma med på utskriften.

Daganteckning Är den anteckning som gäller för en specifik dag, ej knuten till en viss person.

Anställningsnummer Om man vill att anställningsnumret ska skrivas ut efter namnet.

Utskriftstyp, här väljer man om klockslagsintervall, ramtider eller arbetspass, ska skrivas ut. Om ramtider bockas för, kan Visa delad tur/arbetspass väljas.

Sortering, här väljer du vilken uppgift som rapporten ska sorteras efter.

Efter ange kommentarlängd kan du ange ett antal tecken. Du får då upp en kommentarruta efter varje rad.

Exempel på utskrift

(55)

Dagens aktiviteter

Denna rapport utgår från planeringen och uppdrag, där uppdrag motsvarar en brukare. Rapporten visar varje anställd persons aktiviteter/uppgifter för vald dag.

Rapporten visar brukarens adressuppgifter samt eventuella noteringar som är gjorda på kunden/brukaren.

I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per person.

Under Typ av urval kan du välja att skriva ut för personer som dels är anställda på en viss enhet eller skriva ut för alla personer som är placerade eller varit placerade tillfälligt under angiven tid på vald enhet.

Inställningar

Under inställningar kan du markera vilka uppgifter och i vilken ordning du vill att dessa ska presenteras på din rapport.

(56)

Rubriktext, du kan välja en egen rubriktext som visas överst på bilden.

Fält för utskrift, du kan markera ett antal uppgift som då skriv ut på rapporten.

Ordningen som önskas skrivs i ordningskolumnen med 1, 2 etc.

Start klocka När aktiviteten börjar.

Slutklocka När aktiviteten slutar.

Uppdrag Texten från uppdraget.

Uppgift Den aktuella uppgiften.

Kod Geografisk kod från brukartabellen.

Adress Kundens adress från brukartabellen.

Anteckning Anteckning som angivits på fliken anteckning i brukartabellen.

Organisation Gula mappen från den anställdes placering.

Planeringsgrupp Den anställdes aktuella planeringsgrupp.

Anteckning uppgift Eventuell anteckning som gjorts på uppgiften i det aktuella resursbehovet (kunden/brukarens behov).

Godkännande/attest Markerar du detta val kommer en rad längst ned där den anställde eller kunden kan signera.

(57)

Exempel på utskrift

Löneunderlag planering

Denna rapport presenterar alla rapporterade tider (både närvaro och frånvaro) för en eller flera planeringsgrupper. Rapporten kan tas ut för valfri period.

Under urval av planeringsgrupper kan du välja att skriva samtliga planeringsgrupper eller göra ett urval.

(58)

Inställningar

Rubriktext, här kan du skriva en egen rubrik till listan.

Inställning, redovisa uppgifter. Sätt bock om du vill att uppgifter ska specificeras och summeras.

Exempel på utskrift

Under kolumn Arbete summeras tidtypen Arbete. Frånvaro, övriga närvarotidtyper, och rast presenteras i särskilda kolumner. Ingår ej i Arbetad tid.

(59)

Månadsrapport

Denna rapport kan för närvarande inte användas.

Personlig planering

Personlig planering är en utskrift av personens arbetstider med eller utan

uppgifter. Utskriften bygger på arbetstider och uppgifter för en person under vald period. Du kan ta ut den anställdes planering på två olika sätt. Alla tider han/hon gjort på en viss organisation eller all tid han/hon har gjort under en viss period (oavsett organisation). Båda alternativen beskrivs nedan.

I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att varje person skrivs för sig.

Under typ av urval kan du välja vilka tider du vill skriva ut. Anställda på valda organisationer; markerar du detta val kommer valda personers samtliga tider med, oavsett vilken organisation som personerna är placerade på under vald period.

Placerade personer på valda organisationer; markerar du detta val, kommer endast personernas placerade tider för vald organisation med.

I urval av anställningar kan du välja vilka personer som ska skrivas ut på rapporten.

Har du markerat valet Anställda på valda organisationer, kan du genom att klicka på knappen Välj markera de organisatoriska enheter du vill skriva ut. Har du markerat valet Placerade personer på valda organisationer, väljer du fortfarande utifrån var personen är anställd. Det är dock endast personer som har tider på vald organisation som visas. Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation, klicka då på knappen Alla.

(60)

Inställningar

Fält för utskrift, här väljer du de fält du vill ha med i listan. De fält som ska vara med på utskriften förutom Namn och Anställningsnummer ”kryssas” och ordningen som önskas skrivs i ordningskolumnen.

Datum Här väljs om datum ska komma med

Dag Här väljs veckodagen

(61)

Arbetspass Namnet/beteckningen för arbetspasset. Om inget Arbetspass är vald visas ett ”A” för Arbete

Start kl Arbetspassets starttid Slut kl Arbetspassets sluttid

Uppdrag Här visas om ett uppdrag är knutet till arbetstiden Uppgift Här visas om en uppgift är knuten till arbetstiden

Poäng Om arbetstiden räknas om utifrån en kalender, visas den omräknade tiden här

Instämpling Om stämpling används då visas instämplad tid.

Utstämpling Om stämpling används visas utstämplad tid.

Anteckning/uppgift Om det finns en anteckning på uppgiften kan man välja att visa den här.

Grundschema/Start kl Grundschemats starttid för arbetspasset.

Grundschema/Slut kl Grundschemats sluttid för arbetspasset.

Grundschema/Tur Arbetspassets beteckning i schemat.

Grundschema/Arbete Arbetstiden från grundschema, observera att det endast är summering av tider av typen arbete.

Daganteckning Finns det anteckning på en dag kan jag välja att visa den.

Godk/Attest Här väljer man om en rad för Godkännande/Attest ska skrivas ut.

Utskriftstyp. Här väljer du hur informationen ska presenteras.

Skriv klockslag Då skrivs samtliga intervall för dagen ut.

Skriv ramtider Då skrivs första och sista klockslag för dagen.

Visa delat arbetspass Om ramtider väljs kan detta val bockas för. Då visas båda intervallen om du har uppehåll under dagen. Observera att rast inte betraktas som uppehåll här.

Decimaltid Du kan välja att se summeringen av tider i timmar och minuter, eller i timmar och decimaler. Vid visning av minuter används semikolon, och vid visning av decimaler används punkt.

Med personnummer Den anställdes personnummer skrivs ut.

Med anst. Nummer Den anställdes anställningsnummer skriv ut.

Visa stämplingar. Markeras om du vill ha med stämplingstider på rapporten.

Innehållande tidtyp. Om du väljer en viss tidtyp tas endast anställda som under vald period har denna tidtyp med. Personens samtliga tider skrivs ut.

Visa ej tidtyp för bok. Är endast aktuellt för kunder som använder Medvinds vikariemodul. Markerar du detta val tas inte tiden för bokad med på listan.

Sidbryt, vill du skriva ut rapporten för flera personer och vill se till att det blir sidbryt för varje person så kan du bocka för denna uppgift.

Ange kommentarbredd, vill du ha med en extrakolumn efter varje rad kan du ange antal tecken här.

Text godkännande/Attest. Här kan du ange en alternativ rubriktext för kolumnerna.

(62)

Exempel på utskrift

Planering – Differenslista

Differenslistan visar där det är differens mellan resursbehov och planerade tider för en uppgift/uppdrag och/eller personalgrupp. Planerade tider kan jämföras mot Min/Önskat/Max behov eller mot ett av dessa värden.

Det finns möjlighet att skriva ut personer eller bara antal. Du kan välja att ta ut en rapport för en hel period, eller endast för de tidpunkter där det fortfarande finns en differens i din bemanning. Systemet utgår från

uppgifter/uppdrag/personalgrupp som är inlagda i resursbehovet.

Du kan även välja att endast ta ut en planeringslista, då kan du se den aktuella

(63)

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå klicka direkt på Excel.

Inställningar

(64)

Fält för utskrift, här väljer du vilka uppgifter som ska skrivas ut samt i vilken ordning.

Utskriftstyp, här anger man om rapporten ska grupperas på uppgift, uppdrag, personalgrupp eller i datumordning.

Diffkorrigeringslista, Här anges vilket som ska anges som underskott gentemot behovet. Samma sak gäller för vad som ska anges som överskott. Observera för att endast skriva ut differenserna måste du markera Visa endast differenser.

Urval, markerar du detta val får du enbart träff om personens hela arbetstid stämmer överens med inlagda resursbehov.

Exempel på utskrift

(65)

Sjukstatisk

Den här rapporten redovisar antal sjuktillfällen och dagar.

För att denna rapport ska fungera måste funktionsbehörighet 40, ”Sjukstatistik”

under modul 2, Person vara aktiv. De frånvarorsaker som ska tas med markeras i tabellen frånvaroorsak med Statistikkod #SJ#.

Rapporten tas fram via web-gränssnitt. Det kan därför behövas viss support från Medvind för att få igång den.

Inställningar

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Visa.

(66)

Exempel på utskrift

Summering av orsak för tid

Om man använder funktionen att ange orsaker vid rapportering av extratid kan man här ta ut en sammanställning över dessa. Observera att listan endast kan tas ut om du använder dig av fasta orsaker.

(67)

Under urval av planeringsgrupper kan du välja vilka personer som ska tas med Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel.

Inställningar

Fält för utskrift, du markerar de uppgifter som du vill ha med på rapporten och vilken ordning du vill presentera dem. Du kan välja att skriva ut rapporten med eller utan personer. Observera att om du markerat endast summering skrivs inga namn ut, även om du markerat detta fält

Exempel utskrift med personer

(68)

Exempel utskrift total

Tidredovisning entreprenörer

Kundspecifik rapport.

Utskrift av fördelning av arbetspass totalt

Denna rapport visar arbetspassens fördelning per enhet och person. Du kan se dels hur många arbetspass varje person har och dels se hur många förekomster av ett visst arbetspass varje person har.

Under urval av planeringsgrupper kan du välja vilka personer som ska tas med

(69)

Inställningar

Rubriktext här väljer du en egen rubrik för listan.

Exempel på utskrift

(70)

Utskrift ringlistor

Här kan du skriva ut dina ringlistor. Rapporten visar personer tillhörande en viss vald ringlista. Listan redovisar förutom namnuppgifter även telefonnummer.

Dessutom visas kompetens som hämtas från personlistans kompetensflik, samt eventuella anteckningar som hämtas från personlistans anteckningsflik.

I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut, personer som är aktuella i ringlistan under denna period tas då med.

Under urval väljer du vilken ringlista du vill skriva ut.

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel.

(71)

Inställningar

Urval, här kan du välja att t.ex. inte ta med personer som sagt att de inte kan arbeta denna dag.

Val av utskrift, markera om du vill ta med eventuella anteckningar som är gjorda på personen.

Exempel på utskrift

(72)

Önsketid korrigeringar

Denna rapport kan användas av kunder som arbetar med önskeschema och där man även använder korrigeringsomgång.

I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut, personer som är aktuella i ringlistan under denna period tas då med.

Under urval av planeringsgrupper väljer du vilken planeringar du vill ta med

Inställningar

Fält för utskrift, här kan du välja ha med namn och/eller anställningsnummer samt dess ordning

(73)

Exempel på utskrift

Översikt för en dag

Denna rapport visar de uppgifter som ska utföras under en dag för valda personer.

(Jämför med fliken Uppgift/dag i planeringen)

(74)

Inställningar

Intervall, markera vilket minutintervall du vill ha för uppgiften.

I ange klockslag väljer du vilket tidsintervall du vill skriva ut på listan. Om du endast har uppgifter mellan 8-16 anger du detta i form och tom.

Namnrubrik, du kan markera vilka uppgifter du vill skriva ut för varje person

Ange sidbryt, markera om du vill ha sidbryt. Du kan också ange hur många personer som ska visas på en sida, innan sidbryt skapas.

(75)

Exempel på utskrift

(76)

Rapporter – Resursbehov

Här finns endast en rapport, resursbehov. Denna skriver ut de uppgifter som finns på ett eller flera resursbehov.

Under urval av resursbehov kan du välja du vill ta med.

Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word.

Inställningar

(77)

Exempel på utskrift

Rapporter- Vikariebeställning

Vikariehanteringen är en tillvalsmodul och används inte av alla kunder. De utskrifter som hämtar sin information från brukarmodulen är.

Fakturaunderlag Planering

I den här rapporten kan du få fram de timmar som har utförts på uppdrag med kostnadsställekoppling på arbetstiden. Om personerna har uppdrag på

arbetstiderna och har en poängkalender knuten till sin arbetstidsregel, kan du också få med timbankstiden på rapporten. För timbankstiden kan du välja ett timpris och få en kostnadsberäkning.

(78)

Under urval av planeringsgrupper kan du välja att skriva samtliga planeringsgrupper eller göra ett urval. De personer som har aktuella placeringar under vald

organisation och period kommer med

Under val av uppdrag kan du välja att skriva samtliga aktuella uppdrag eller göra ett urval.

(79)

Inställningar

Typ av utskrift, här kan du välja om du vill ha en daglig eller sammanställd redovisning. Väljer du sammanställd redovisning skrivs personens totala tid ut.

I fält för utskrift väljer du vilka uppgifter du vill ta med.

Namn Den anställdes namn.

Ramtider Väljer du att visa namn kan du också få med personernas ramtider på rapporten. Ramtider kan inte väljas om sammanställd redovisning har valts. Markera ramtider om du vill att arbetstidens ramtider ska presenteras.

Timmar Timmar redovisar samtliga timmar för uppdraget, inklusive frånvaro. Om du markerar funktionen Summera endast närvaro, så redovisas endast närvarotimmar.

Timbankstid Om personerna som har arbetat på uppdragen har en poängkalender på arbetstidsregeln, kan du också få med timbankstiden på rapporten.

(80)

Pris och kostnad Vill du beräkna kostnader för timmarna väljer du pris ur rullgardinsmenyn. Priset hämtas från tabell prisnivå.

Redovisa OB Timmar för OB tas med i rapporten. Kundspecifik uppgift, förutsätter särskilda inställningar i databasen.

Övriga inställningar. Summera anslutande datumintervall. Kan endast väljas när valet Redovisa per dag har valts. Om en person har arbetat i flera dagar i

anslutning till varandra, kommer dagarna att summeras och redovisas med datumintervall. Detta val kan inte markeras om ramtider har valts för visning.

Exempel på utskrift

Redovisning per dag

Summering anslutande datumintervall

Redovisning per dag

(81)

Utskrift av vikariebeställningar

Denna rapport används endast av kunder som har Medvinds vikariemodul. Listan hämtar sina uppgifter från de beställningar som finns.

Under urval av organisation väljer du vilken/vilka organisationers beställning som ska tas med.

Inställningar

I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften.

(82)

Exempel utskrift

Vikariebeställningar kan även summeras under funktionen ”Summera” där information bl.a. om antal lösta/olösta ärenden visas per konto.

(83)

Rapporter - Schema

De utskrifter som hämtar sitt underlag från grundschema är.

Dessa rapporter använder sig av en tredjepartsprodukt. Detta medför att de inte kan sparas utan endast förhandsgranska och skriv ut.

Arbetspass

Här kan du göra en göra utskrift av systemets samtliga arbetspass.

Teckensnitt, välj vilket teckensnitt som ska användas.

Sortering, välj om du vill sortera lista i namnordning eller tidsordning.

Exempel på utskrift

(84)

Grundschema

Denna utskrift ger möjlighet att skriva ut ett eller flera scheman. Rapporten visar schema i sin helhet med samtliga rader och veckor. Det finns även möjlighet att skriva ut summering av enskild schema rad och/eller en total summering av hela grundschemat.

Dagens datum visas som förslag. De scheman som är giltiga dagens datum och som finns på den organisatoriska nivå och nedåt som du har valt i ”trädet”, visas i listan. Du kan ange ett annat datum och få träff på scheman som är aktuella detta datum.

Om du vill söka efter kalendariska scheman (ej rullande) måste du bocka i rutan Kalendariskt.

Välj schema, i den här listan visas de scheman enligt de urval som du gjort.

Markera de scheman du vill skriva ut.

Under val av utskrift kan du välja vilka extra texter som ska finnas med på

(85)

En ruta Namn/PersKat = Om du vill skriva ut identiteten överst som en rubrik för alla schemarader samt personalkategori, om en sådan är kopplad till schemat.

Godk för tillämpning = Om du vill ha en rad utskriven för underskrift, avseende godkännande för en viss period. I detta fall krävs datum i Tillämpningsperiod.

Alla = Innebär att alla ovan alternativ kommer med på utskriften

Period: Rullande = samtliga scheman rullas ut på den längsta perioden. Om du har ett schema som är 3 veckor och ett som är 6, kommer båda scheman att rullas ut på 6 veckor. Respektive grupps begränsningsperiod = Endast de veckor som schemat rullar på skrivs ut. Perioderna kan därför bli olika långa.

Summering: Om du vill ha med summeringarna för schemaraderna på utskriften.

Du kan välja att summera respektive schemarad och/eller total summering.

Lista: Om du vill att arbetspasslistan för schema ska skrivas ut.

Om du vill ha med ett meddelande på utskriften klickar du på pilen och markerar Skriv ut. Klicka på knappen Ändra och skriv ditt meddelande.

Om namnkolumnen kryssas för, visas identiteten framför varje schemarad Tillämpningsperiod används om textvalet Godk för tillämpning valts Här väljer du om arbetspassen ska skrivas ut med arbetspasset, samtliga klockslagsintervall eller ramtider

Om rullande schema är valt kan antalet veckor som ska skrivas ut anges här.

Du kan välja stående eller liggande format för din utskrift. Vissa rapporter är mer lämpade för stående andra för liggande. Prova gärna dig fram. Du kan

förhandsgranska rapporten innan utskrift.

Inställningar

Här väljer du endast teckensnitt.

(86)