SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Lisa Englund (S) Claes Häggblom (KD)

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 22 maj 2013, kl. 8:30-11:20.

Beslutande

Ledamöter Åke Ahl (M), ordförande

Bengt Forssén (S), vice ordförande Lisa Englund (S)

Claes Häggblom (KD)

Tjänstgörande ersättare Birgitta Bomark (MP), tjänstgörande ersättare för Anita Wallin.

Björn Schols (C), tjänstgörande ersättare för Hans Jonsson, (C), §§ 28-34, del av § 35.

Anne Landar-Ohlsson (C), tjänstgörande ersättare för Ola Östergrens (C)

Övriga närvarande

Ersättare

Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar

Sekreterare Elsy Espes Rektor Christer Andersson

Ekonom Magnus Haraldsson, §§ 28-31

Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare

Justering

Justerare Claes Häggblom

Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 29 maj 2013, kl. 13:00.

Justerade paragrafer 28-38

(2)

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________________

Elsy Espes

Ordförande ____________________________________________

Åke Ahl

Justerare ____________________________________________

Claes Häggblom

________________________________________________________________________________________________

Anslag på kommunens officiella anslagstavla

Gymnasie- och utbildningsnämnden i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 22 maj 2013.

Protokollet har justerats, d v s godkänts av ordförande och justerare.

Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se.

Överklagande

Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 30 maj 2013 och tas ned den 24 juni 2013. Under tiden som anslaget sitter uppe på anslagstavlan, har du möjlighet att överklaga besluten.

Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden.

………..

Elsy Espes Sekreterare Tfn 0271-570 12 elsy.espes@ovanaker.se

(3)

GUN § 28

Godkännande av dagordningen

Beslut

Nämnden godkänner dagordningen.

Beslutsunderlag

Kallelse med föredragningslista, 2013-05-17.

(4)

GUN § 29 Dnr 2013.4 042

Tertialuppföljning januari-april 2013

Beslut

Nämnden godkänner tertialuppföljning januari-april 2013.

Sammanfattning av ärendet Ekonom Magnus Haraldsson deltar.

Nämndens prognos visar på ett nollresultat vid årets slut.

Målluppfyllelsen är hög och styrkortsutfallet är bra. Verksamheten står fortsatt inför utmaningar som nya reformer, hård konkurrens, besparingar och höga krav på måluppfyllelse. Ett minskat elevantal på gymnasiesidan och en ökning av SFI-elever kräver fortsatt anpassning av lokaler och organisation de närmaste åren.

Beslutsunderlag

Förvaltningsberättelse med driftredovisning januari-april 2013.

Styrkort med måluppfyllelse och analys av måluppfyllelse för gymnasie- och utbildningsnämnden januari-april 2013.

Budgetuppföljning för april 2013.

SKICKAS TILL

För handläggning: ekonomiavdelningen@ovanaker.se

(5)

GUN § 30 Dnr 2013.7 041

Budgetarbetet 2014-2016 - information

Beslut

Nämnden tar beslut i ärendet på sammanträdet 28 augusti.

Sammanfattning av ärendet Ekonom Magnus Haraldsson deltar.

Kommunfullmäktige har fastställt nämndernas ramar och det är nu upp till nämnden att presentera den verksamhet som ska utföras inom ram.

Nämnden ska också beskriva de anpassningar som nämnden ska göra mellan åren för att nå ram. Uppgifterna ska lämnas till ekonomiavdelningen senast 1 september.

Gymnasie- och utbildningsnämndens ram för år 2014, 60 220 000 kronor och för åren 2015-2016, 59 583 000 kronor per år.

Nämnden har ett besparingskrav på 1 549 000 kronor år 2014.

SKICKAS TILL

För handläggning: C Andersson, S Landar

(6)

GUN § 31 Dnr 2013.12 612

Sökbilden till gymnasiet efter omval

Sammanfattning av ärendet

Gymnasierektor Christer Andersson redogör för hur sökbilden för Voxnadalens gymnasium ser ut läsåret 2013/2014 efter elevernas omval samt en analys av sökbilden.

Antal förstahandssökande från åk 9, Ovanåker, 117 st (lå 11/12, 146 st).

+ behöriga från Individuella programmet, IM, 9 st (lå 11/12, 16 st) Totalt antal sökande 126 st (lå 12/13, 162 st).

Nuläge i åk 1

Program Antal Utanför

samverkans- området

Totalt Jfr läsår

12/13 Obehöriga

Barn- och fritid 23 - 23 22 8

Industritekn, trä 3 - 3 6 3

Industritekn, svets 10 - 10 11 5

Natur 8 - 8 10 -

Samhälle 15 - 15 20 4

Ekonomi 14 2 16 15 -

Teknik 12 2 14 21 1

Individuella - - - 19

Totalt 85 4 89 124

Från egen kommun/samverkan:

Lå 13/14, 85 st/126 st = 67,4 % (lå 12/13, 113 st/162 st = 69,6 %) Totalt antagna lå 13/14:

89 + IM ? st (lå 12/13, 124 st) Beslutsunderlag

Statistik, läsåret 2013/2014, gymnasierektor Christer Andersson.

(7)

GUN § 32 Dnr 2013.32 616

Kvalitetsarbete

Språkintroduktion för nyanlända i egen regi - information

Beslut

Nämnden tar beslut i ärendet på sammanträdet 28 augusti.

Gymnasierektor Christer Andersson informerar om planerna på att ordna språkintroduktion för nyanlända i egen regi istället för att, som idag, köpa tjänsten av Bollnäs kommun.

Idag får åtta elever sin språkintroduktion i Bollnäs kommun.

Språkintroduktion i egen regi är tänkt enligt följande:

För nyanlända elever 16-19 år.

Eleverna läser svenska, matte, engelska, samhällskunskap och idrott.

Antagning under flera perioder.

Studietiden är max tre år.

Individuell studieplan.

SKICKAS TILL

För handläggning: C Andersson

(8)

GUN § 33 Dnr 2013.34 002

Fördelning av fondmedel – komplettering av delegeringsordning

Beslut

Nämnden delegerar beslutanderätten vad gäller fördelning av fondmedel till förvaltningschefen och uppdrar till barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera delegeringsordningen med detta.

Pengar från Voxna Kreatursfond ska fördelas av gymnasie- och utbildningsnämnden en gång per år.

De som kan söka pengar ur fonden är ungdomar mantalsskrivna i Voxna församling. De kan söka studiestipendier för fortsatta studier efter

genomgången grundskola. Även föreningar kan söka medel ur fonden. En förutsättning är att föreningen bedriver studieverksamhet för ungdomar i Voxna församling.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2013-05-03, barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes.

SKICKAS TILL

För handläggning: Elsy Espes

För kännedom: S Landar, A Hansdotter

(9)

GUN § 34

Information från Folkhälsorådet

Folkhälsorådet har inte haft någon träff efter nämndens förra möte.

Rådet ska träffas den 14 juni.

(10)

GUN § 35 Dnr 2013.5 600

Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar

Barn- och utbildningschef Solveig Landar o Karriärtjänster.

Ansökan om statsbidrag för fyra förstelärare – tre inom grundskolan och en för gymnasiet. Nomineringsförfarande kommer att tillämpas.

Gymnasierektor Christer Andersson

o Nationell Idrottsutbildning, NIU och riksidrottsutbildning samt fördelning av platser, bandy - träff med Svenska Bandyförbundet.

o Omcertifiering av TeknikCollege.

o Anställning av assistent på gymnasiet på grund av uppsägning på egen begäran.

o Bandygymnasiets fortsatta utveckling.

(11)

GUN § 36

Delegeringsbeslut – redovisning

(pärm) Beslut

Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

Ärendet

Gymnasie- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj 2012. Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden.

Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Redovisning av delegeringsbeslut Dnr 2013.30 043

Beslutsattestanter.

Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar.

Dnr 2012.82 608 Läsårsdata 2013/2014

Revidering av tidigare beslut 2012-12-12.

Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar.

Anställningsbeslut 2013-04-29, gun nr 1/2013.

Delegat: Verksamhetschef tillika rektor Christer Andersson.

Dnr 2013.36 623

Anpassning av inackorderingsstöd, höstterminen 2013, beslut 2013-05-08.

Avtal

Avtalspart: Alfta-Edsbyns Fastighets AB.

Innehåll: Studentboende, bandygymnasiet.

Avtalspart: Alfta-Edsbyns Fastighets AB.

Innehåll: Lokaler IM.

forts

(12)

GUN § 36, forts

Avtalspart: Athena-utbyte Innehåll: Afrikaprojekt.

Avtalspart: Alpacam supportavtal Stenbergs träteknik.

Innehåll: Telefonsupport, uppdatering, vidare utbildning, försäkring mot stöld av hårdvara.

Avtalspart: Bollnäs kommun, högskoleenheten.

Innehåll: Heldagsutbildning, elsäkerhet.

Avtalspart: HudiksvallsUtlandspraktikförmedling ek förening.

Innehåll: Administration av utlandspraktik.

Avtalspart: Novaschem & Skola.

Innehåll: System och programvara, skola24.

Dnr 2013 24 614

Avtalspart: Region Gävleborg.

Innehåll: Medfinansieringsintyg, College Gävleborg.

Innehåll: Medfinansieringsintyg, Utbildnings- och arbetsmarknadskunskap, förstudie.

Innehåll: Medfinansieringsintyg, Yrkeshögskola Hälsingland.

Avtalspart: Samverkansavtal för gymnasie- och vuxenutbildning i Hälsingland.

Innehåll: Samverkansavtal i syfte att reglera relationerna mellan parterna.

forts

(13)

GUN § 36, forts

Avtalspart: Samverkan Teknikcollege.

Innehåll: Överenskommelse avseende elever sökande till TC inom samverkansområdet.

Avtalspart: Xerox.

Innehåll: Underhållsavtal, kopiator, 7525V_R, SFI/Komvux.

Avtalspart: Xerox.

Innehåll: Underhållsavtal, kopiator, 5755_FLN.

(14)

GUN § 37

Meddelanden

(pärm)

o Bildande av politisk styrgrupp för integrationsfrågor, kommunstyrelsen

§ 46/13.

o Utökat antal sommarjobb för gymnasieungdomar och högskolestuderande ungdomar, kommunstyrelsen § 70/13.

o Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk, Strålskyddsstiftelsen 2013-04-18.

Jäviga KI-professorer förringar strålningsrisker för barn i ny rapport, Strålskyddsstiftelsen 2013-05-14.

o Lisa Englund behåller platsen som ledamot i nämnden, trots mantalsskrivning på annan ort, kommunfullmäktige § 28/13.

o Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och ungdomar mellan landstinget och kommunerna i Gävleborgs län,

kommunfullmäktige § 43/13.

o Ansvarsfrihet för nämnden, kommunfullmäktige § 38/13.

o Protokoll från samverkansgrupp 16 maj 2013.

(15)

GUN § 38

Kurser och konferenser

Åke Ahl, (M), Bengt Forssén (S, barn- och utbildningschef Solveig Landar och gymnasierektor Christer Andersson, informerar från skolriksdag 6-7 maj i Stockholm.