Studentská 2, Liberec 1, 461 17 Voroněžská 1329, Liberec 1, 461 17
Tel: 485 351 111 Tel: 485 352 549
Věc: Zpráva z pracovní cesty
Pracovník: Pavlína Rouhová
Akce: Seminář lokálních supervizorů Datum konání: 18. 11. 2014
Místo konání: Praha, Divadelní ústav
Seminář se téměř výlučně týkal změn tvorby nových jmenných autorit, či oprav stávajících jmenných autorit, v souvislosti s přechodem na nová pravidla RDA.
Řešily se tyto konkrétní problémy:
školení nových pravidel RDA bude od února do dubna
hromadná školení budou zajišťovat krajské knihovny pro všechny typy knihoven ve svém regionu
do záznamů stávajících autorit se přidá (nějaké) pole, které bude obsahovat tento text: „Tento záznam neprošel revizí RDA“, aby bylo možné rozlišit staré autority od nových, nové autority se již samozřejmě budou tvořit dle nových pravidel, pole pak bude mazat NKP, je nutné ještě domluvit, kdy budou záznamy doplněny o toto pole a tento text
systémový knihovníci NKP budou pomocí konverzních programů hromadně upravovat (algoritmizovat) záznamy
systémový knihovníci NKP také připraví konverzní programy pro nealephovské knihovny
do konce března 2015 dojde k aktualizaci stávající Metodiky tvorby personálních a korporativních autorit – MARC 21, platit by měly od dubna 2015
Rozdíly mezi AACR2 a RDA:
nová pravidla RDA dávají mnohem větší důraz na autority
vytváří se skutečné entity i fiktivní
záhlaví se vytváří pro fiktivní entity a skutečné entity, které nejsou lidského původu, pokud jsou v roli tvůrců (autorů) a vedlejších autorů děl, pokud záhlaví nebudí dojem osoby, doporučuje se, kdykoliv máme pocit, že je to třeba, použít podpole “$c doplněk”
RDA nezná pojem „současný autor“
doplňky rodinných vztahů (např. Jr., Sr., fils, père) a římské číslice (např. III) jsou v RDA brány jako fráze a tedy jako součást jména, nikoliv pouze jako zkratka, zapisují se ve tvaru, v jakém se nacházejí v primárním dokumentu
Změna zápisu dat v záhlavích jmenných autorit:
návrh uvádět měsíc ve formě výčtu kalendářních dnů tj. v nominativu – “10. leden” a ne jako frázi v pádové souvislosti tj. “10. ledna”, např. Smith, John, 1900 leden 10.-, dle stávající praxe - pokud nepotřebujeme rozlišit dvě shodná záhlaví, pak den narození neuvádíme, např. Smith, John, 1924-
v záhlaví se neuvádí žádné „ca“ ale „asi“, např. Smith, John, asi 1837-1896, 1837-asi 1896, asi 1837-asi 1896
když vůbec neznáme datum narození či úmrtí píšeme: 1825-, -1896
1
Studentská 2, Liberec 1, 461 17 Voroněžská 1329, Liberec 1, 461 17
Tel: 485 351 111 Tel: 485 352 549
neexistuje omezení při zápisu dat činnosti, tj. “činný” používáme též pro 20. století, např.
Johnson, Carl F., činný 1893-1940, Joannes, Diaconus, 12. století, Joannes, Actuarius, 13./ 14.
století
vše se rozepisuje
století se nepíše jako „stol.“ ale jako „století“
rozpis iniciál:
u českých autorů, cizí přebrat
pole „100“ – Novák, J. V.
pole „400“ – Novák, Jan Vratislav
pole „378“ – Jan Vratislav
u stahovaných nepoužíváme 100 c (role profese)
vytvoříme interní poznámku, jakou autoritu jsme použily (např. „Physician“)
Korporace - hlavní změny se týkají akcí:
rok konání akce (pokud je součástí názvu akce) se přesune do kvalifikátoru, např. Expo (1967 : Montréal, Québec)
místo konání akce (pokud je součástí názvu akce) se zopakuje v kvalifikátoru, např.
Mezinárodní filmový festival (16. : 1968 : Karlovy Vary, Česko)
když se akce koná na dvou místech, používala se dříve v AACR2R pro spojení dvou míst spojka
“a”, která bude v RDA nahrazena středníkem, např. AACER2R: (Brno a Praha, Česko), RDA:
(Brno, Česko ; Praha, Česko)
když se akce koná na více než na dvouch místech (putovní výstavy), tak RDA doporučuje uvádět všechna místa konání … ale nepřehánět – o počtu uváděných mist se ještě jedná
pokud z názvu akce není jasné, že se jedná o akci, bude tato informace zanesena do kvalifikátoru “akce”, “konference”
u virtuální konference se uvádí “online”
pole “048” – data činnosti
pole “368” – názvy dle hesel věcných autorit, např. geografické názvy
pole “372” – oblast působení
pole “377” – jazyk
pole “680” – poznámka, pouze pro vyjimečné případy, např. odlišení snadno zaměnitelných názvů, jinak používat pole “678”
u korporací se nově píše místo působení
propojení polí s rejstříky věcných autorit, např. geografické zpřesnění
Pole „046“:
povinné pole
speciální kódovaná data
automaticky generuje systém
Pole 3XX:
užitečnost doplňování polí 3XX (budou selekční a mohou byt užitečná pro nejrůznější účely regionálních bází/kalendárií atd.)
pole 3XX jsou strukturovatelná, opakovatelná a vyhledatelná
zařadit či nezařadit pole 3XX do naší praxe
2
Studentská 2, Liberec 1, 461 17 Voroněžská 1329, Liberec 1, 461 17
Tel: 485 351 111 Tel: 485 352 549
všechny informace obsažené v biografické poznámce - pole “678” by měly být rozepsány v polích 3XX
biografická poznámka se vytváří ve stejném rozsahu jako doposud v souladu s “Metodikou tvorby personálních autorit - MARC 21”
pole 3XX:
368 – typ korporace nebo jurisdikce
370 – související místo
372 – oblast působení
373 – organizace spojená s osobou (dříve afiliace)
374 – profese
375 – pohlaví
377 – jazyk
378 – rozpis iniciál
Stahování a návrhy oprav:
při stahování autority z DNA vždy zvažovat, zda je záznam správný, v pořádku, pokud ne, navrhnout opravu
pro opravu či doplnění používat nástroj pro návrh oprav, ne mail
jakmile se vytvoří návrh nové autority, pošle se ihned, nejpozději v rámci několika dní, do NKP, ne až za pár měsíců!
při stahování a zasílání návrhů oprav stahujeme jen ta pole, která se objevují v biografické poznámce v poli 678
Diskuze:
mnoho lidí je proti vyplňování 3XX polí, duplicitní práce, nebo ať se vyplňují tato pole, ale nevyplňuje se bibliografická poznámka
uvádějí se příklady: LOC a DNB
LOC zavádí poznámku pole „678“
má být povinné či nepovinné vyplňování polí 3XX
vysvětlení, co je „unifikovaný název“ (vážně to někdo nevěděl?)
má být jednotný rejstřík pro autority a pro autor/název, špatně se v něm hledá … v jednání
Kooperace a její výsledky:
2013 kooperovalo 131 knihoven
bylo vytvořeno 49135 jmenných autorit
500 a více autorit vytvořilo 22 knihoven
100-500 autorit vytvořilo 20 knihoven
49 knihoven má nulový podíl 37% (68%)
klastr NK, MZK, VKOL 35,4%
2492 návrhů oprav
návrhy oprav 52 knihoven (40%)
řešily se další podněty, připomínky a vylepšení programu a kooperace mezi knihovnami a s NKP
3
