PROTOKOLL
Datum
06-02-06
Sammanträde med Styrelsen för handikappverksamheten fredagen den 3 februari 2006 kl. 10.00—15.10 på Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad, konferensrum Vättern 545.
NÄRVARANDE
Ordinarie ledamöter Övriga närvarande
Ulla Göthager (s), ordförande Elving Andersson (c)
Fredrik Bellino (v) Christin Slättmyr (s) Nils Aronson (fp) Ulla-Britt Hagström (-)
Mikael Forslund, handikappdirektör Birgitta Arnling, utvecklingschef Berith Petterson, ekonomichef Jeanette Ahnstedt, personalchef Mats Larsson, informationschef Else-Marie Ljungberg, controller Eva Gullberg, sekreterare
Hans Haker, TCO Tjänstgörande ersättare
Ann Panzar (s) istället för Helena Carbe (m) Närvarande ersättare
John Hedlund (s)
§ 1
Protokolljusterare
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ann Panzar.
§ 2
Byte av sammanträdesdagar 2006
Ärendebeskrivning
För att möjliggöra att beslut kan fattas före Handikappförvaltningens skrivelser och rapporter ska insändas till regionstyrelsen föreslås att ändra Styrelsens för
handikappverksamheten tidigare beslutade mötesdagar 2006 till:
- 3 februari - 20 april - 2 juni
- 23 november - 21 december
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Sammanträdestiderna för 2006 fastställs i enlighet med ändrat framlagt förslag.
§ 3
Teman till styrelsens möten under 2006
Ärendebeskrivning
Handikappdirektören presenterar de av presidiet föreslagna teman som ska tas upp som information under 2006 års styrelsemöten. Temaområdena är:
• Kommunikation och cochlia implantat, av Hörsel- och dövverksamheten
• Vårdgarantin, av Förvaltningskansliet
• ADHD/Damp, av Habiliteringen Skaraborg
• CP UP, hur går det till att införa en ny metod, av Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän
• Teknikutveckling, distanstolkning samt EU-projekt, av Tolkverksamheten
• Redovisning av utvecklingsprojekt, av Förvaltningskansliet m fl.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen noteras i protokollet.
§ 4
Ekonomisk rapport – Årsredovisning 2005, HFV 18-2005
Ärendebeskrivning
Ekonomichefen redogör för årsredovisningen 2005 som ska lämnas till
regionstyrelsen. Förtydligande genomgång hålls för brukarperspektiv, volymtal, interna processer, medarbetarperspektiv och ekonomiskt perspektiv.
Handikappförvaltningens resultat visar ett underskott om 1 301 tkr. Regionstyrelsen har beviljat Handikappförvaltningen att få disponera 6 100 tkr av eget kapital för speciella poster av engångskaraktär. Av dessa ingår i förvaltningens resultat
ianspråktagande av eget kapital med 4 807 tkr. Justerat för dessa poster uppgår årets resultat till ett överskott om 3 506 tkr.
Styrelsen för handikappverksamheten hemställer i årsredovisningen 2005 om att få ianspråkta 5 475 tkr av Handikappförvaltningens egna kapital för finansiering av satsningar av engångskaraktär inom områden IT, struktur och utveckling.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Överlämna årsredovisningen 2005 till regionstyrelsen.
Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
§ 5
Uppföljning av förvaltningens interna styrning 2005, HFV 18-2005
Ärendebeskrivning
Regionkansliets enhet för intern styrning har begärt en redovisning från nämnder och styrelser hur uppdraget i regionfullmäktiges budget 2005, att åstadkomma en högre effektivitet och större nytta för medborgarna, hanterats. Else-Marie
Ljungberg redogör för innehållet i den upprättade skrivelsen som ska insändas till regionkansliet.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Överlämna skrivelsen till regionkansliet.
§ 6
Riktlinjer för information och kommunikation, HFV 40-2006
Ärendebeskrivning
För att arbetet med information och kommunikation inom Handikappförvaltningen skall kunna ske mer strukturerat och systematiskt, har riktlinjer för detta arbete utarbetats. Dessa skall understödja organisationen i arbetet med att skapa effektiva informationsstrukturer, genom att sätta upp ramar och ansvar inom området.
Riktlinjerna bör revideras efter 1 år och därefter med intervall som andra centrala dokument (3 år).
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Riktlinjerna fastställs.
§ 7
Redovisning av genomförd tillsyn från socialstyrelsen, HFV 195-2005
Ärendebeskrivning
Socialstyrelsen i Göteborg har genomfört en granskning inom habiliteringen och tandvården i Västra Götaland och Halland. Else-Marie Ljungberg redogör för projektet som i första hand gällde tand- och munvård till barn och ungdomar med funktionshinder.
Tillsynen bygger på journalstudier, intervjuer och enkäter. Att man valt just barn med funktionshinder beror på att dessa löper en ökad risk att utveckla mun
sjukdomar och andra orala störningar. 15 enheter har besökts inom allmäntandvård, specialisttandvård och habilitering. Socialstyrelsen konstaterar att det behövs ett utökat och strukturerat samarbete och att detta bör starta tidigt, redan när barnet är litet. Samarbete krävs för att säkerställa god och säker vård för barn med
funktionshinder, som exempel nämner man att tandingrepp med fördel kan samordnas med andra ingrepp vid samma narkostillfälle.
• personalsammansättningen är inte alltid optimal
• det finns gränsdragningsproblem gentemot andra verksamheter
• kontaktmannaskapet behöver tydliggöras vad gäller innehåll och funktion
• habiliteringsprogram är bra som vägledning och stöd i arbetet men får inte stå i motsats till individuella habiliteringsplaner
• det behövs en ökad samverkan med tandvården, främst allmäntandvården Sammanfattningsvis skriver socialstyrelsen att det är en väl organiserad verksamhet bedriven med stort engagemang på alla nivåer och att en fortsatt dynamisk
utveckling bör och kan förväntas ske.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen läggs till handlingarna.
§ 8
Studiebesök till region Skåne den 4-5 maj 2006
Ärendebeskrivning
Handikappdirektören lämnar information om det kommande studiebesöket till region Skåne den 4-5 maj 2006.
Preliminärt program samt anmälan kommer snart att skickas ut.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen noteras i protokollet.
§ 9
Handikappdirektörens verksamhetsrapport, HFV 22-2006
Ärendebeskrivning
Handikappdirektören lämnar en muntlig rapport omfattande:
• Mycket tid har lagts på Tolkverksamhetens EU-projekt.
• Arbete med hur vårt dövblindteam ska kunna förbättras kvalitativt.
• Arbete med att synliggöra habiliteringen centralt.
• Tjänstemannaförslag som innebär att Handikappförvaltningen administrerar samtliga fonder i regionen.
• Personalavdelningens arbete med en aktivitetsplan utifrån jämställdhets- och mångfaldsplanen.
• Eventuell rekrytering till tjänst med ansvarstagande för studenter och praktikanter från högskolor och universitet som gör praktik, ptp-tjänst mm i vår förvaltning.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen noteras i protokollet.
§ 10
Information Barncentrum i Mariestad
Ärendebeskrivning
Handikappdirektören redogör muntligt för hur långt projektet angående inrättande av ett barncentrum i Mariestad har kommit. Närmast ska fastighetsnämnden fatta beslut om projektet. Handikappförvaltningen ska godkänna ett preliminärt upplåtelseavtal. Den ökade hyreskostnad som förvaltningen får med anledning av projektet ska lösas i beställnings-
processen. Något formellt beslut i styrelsen behöver i dagsläget inte fattas då ombyggnaden är ett led i Skaraborgs sjukhus omstrukturering.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen läggs till handlingarna.
§ 11
Information om träff med regionens handikappråd och Handikappkommittén den 16 februari 2006
Ärendebeskrivning
Ordförande redogör kort för upplägget vid presidiets träff med handikapprådet och handikappkommittén den 16 februari 2006. I korthet ska vi informera om vårt uppdrag, beställningen 2006 och dess resultat samt utvecklingssatsningar.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen noteras i protokollet
§ 12
Information om träff i Alingsås med unga personer med funktionshinder
Ärendebeskrivning
Styrelsens politiker är inbjudna att delta vid en träff för unga personer med funktionshinder arrangerad av Handikappkommittén. Styrelsen har tidigare utsett vår representant (Helena Carbe) till träffen som blir i Alingsås den 30 mars kl 18.00. Mötets moderator kommer att vara Jonas Franksson, CP-Magazinet.
Styrelsens för handikappverksamheten beslut:
Informationen noteras i protokollet
Anmälnings- och delegationsärenden
Inga anmälnings- eller delegationsärenden finns att redovisa. En sammanställning över inkomna protokollsutdrag cirkulerades bland ledamöter och ersättare.
§ 14 Övriga frågor
Svar från Hälso- och sjukvårdsutskottet angående skrivelse om avgifter inom Handikappförvaltningens vuxenhabilitering, HFV 71-2005
Utvecklingschefen redogör i korthet för inkommet svar från Hälso- och sjukvårds- utskottet. Av svaret framgår sammanfattat att eftersom det finns ett högkostnads- skydd för individen och att vuxenhabiliteringar i Sverige i övrigt tar ut avgifter kan inte vuxenhabiliteringen inom Handikappförvaltningen bli undantagen från att ta ut avgift. Dock kan en översyn av avgiftshandboken vara aktuell.
Tillgång till regionens intranät
Vid dagens sammanträde skulle en konkret information om vad det innebär att enskilda ledamöter får tillgång till regionens intranät tillsammans med kostnaden för det, ha presenterats. Informationen kommer istället att tas upp som en egen punkt vid sammanträdet den 20 april 2006.
Vid protokollet
Eva Gullberg
Justerat den 8 och 10 februari 2006.
Ulla Göthager Ann Panzar
Justerat protokoll är tillkännagivet genom anslag på regionens anslagstavla i Vänersborg den 13 februari 2006.
Eva Gullberg
