Tjänsteutlåtande Trafik- och fastighetskontoret
2015-08-27
Karolina Grip Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0703 TFN-1 Diariekod: 109
Trafik- och fastighetsnämnden
Behörighet att underteckna handlingar för trafik- och fastighetsnämndens räkning (firmateckningsrätt)
Förslag till beslut
Trafik- och fastighetskontoret föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:
• Trafik- och fastighetsnämnden meddelar ny behörighet att
underteckna handlingar på trafik- och fastighetsnämndens vägnar på sätt som framgår av bilaga 1.
Sammanfattning
Trafik- och fastighetsnämnden bestämmer hur handlingar i nämndens namn ska undertecknas. Behörigheten kan behöva styrkas för till exempel
avtalsrättsliga motparter. Behörigheten att underteckna handlingar ska inte förväxlas med den beslutanderätt som vissa tjänstemän har med stöd av delegation från nämnden. En översyn av tidigare behörighet har gjorts och härmed reviderats enligt bilaga.
Bakgrund
Trafik- och fastighetsnämnden bestämmer hur handlingar i nämndens namn ska undertecknas. Behörigheten kan behöva styrkas för till exempel
avtalsrättsliga motparter.
Behörigheten att underteckna handlingar ska inte förväxlas med den beslutanderätt som vissa tjänstemän har med stöd av delegation från nämnden. Den s.k. firmateckningsrätten är enbart en behörighet som kan behöva styrkas gentemot en utomstående. Delegationsordningen är nämndens interna regelverk gällande överförd beslutanderätt. Det är med andra ord viktigt att de tjänstemän som använder sig av
"firmateckningsrätten" inte överskrider sin beslutanderätt enligt delegationsordningen.
Trafik- och fastighetskontorets beredning
Beskrivning av behörighetsförteckningen
Avtal och andra rättshandlingar undertecknas för trafik- och fastighetsnämndens räkning enligt följande ordning:
Tjänsteutlåtande
2015-08-27
Dnr 2015/0703 TFN-1 Sidan 2 av 2
A. Delegater
Den som av nämnden utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs for verkställande av delegations beslut.
Det innebär att behörigheterna för detta inte räknas upp i behörighetsförteckningen under B.
B. Övriga fall (än delegater)
I tabellen under B räknas upp vilka tjänstemän som får underteckna de olika handlingstyperna. Syftet med förteckningen är att fånga upp sådana beslut inom trafik- och fastighetskontoret som kan hänföras till dels området ren verkställighet eller där beslutet är taget av trafik- och fastighetsnämnden.
C. Generell behörighet
Trafik- och fastighetsnämndens ordförande och förvaltningschefen få var för sig inträda som undertecknare av de handlingar som tas upp under B.
D. Meddelande om behörighet
Förvaltningschefen ska återkommande utfärda ett dokument kallat
"Meddelande om behörighet" med uppgifter om vilka personer som innehar anställningar/uppdrag som anges i A-C och i delegationsordningen.
Förslag till förändringar i behörighetsförteckningen
Ändringar är markerade i röd färg i bilaga. Förslag som föreslås tas bort är dessutom markerade med överstrykning.
Punkt 4 (tidigare) "Avtal om gäller köp av varor, tjänster eller
entreprenader", föreslås stryks. Eftersom beslutanderätten avseende såväl direktupphandlingar som övriga upphandlingar upp till 2,5 miljoner kronor är delegerade saknas skäl för att ha kvar dessa i behörighetsförteckningen (se punkt A Delegater).
Kjell Lauri Karolina Grip
Förvaltningschef Utredare
Bilaga 1 Behörighet att underteckna handlingar Bilaga 2 Meddelande om behörighet
