Kommunstyrelsen 2018-09-11
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Antagen av kommunstyrelsen 2018-09-11, § xx Dnr. 2018/0403 KS.
Med tillämpning av kommunstyrelsens reglemente, punkt 12.4, ska avtal och andra rättshandlingar undertecknas för kommunstyrelsens räkning enligt följande:
A Delegater
Den som av kommunstyrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av
delegationsbeslutet. Detta gäller dock ej när annat anges i denna behörighetsförteckning.
B Övriga fall
Handlingstyp Undertecknare
Fastighetsrättsliga avtal (1-4) 1 Avtal som gäller:
- Köp och försäljning av fastighet och fastighetstillbehör
- Tomträttsupplåtelse - Exploatering av fastighet -
KLK 10 KLK 14
2 Avtal som gäller nyttjanderätt i form av bostadsrätt
KLK 10
3 Avtal som gäller nyttjanderätt i form av bostadslägenhet eller lokal
KLK 10 KLK 13 KLK 16 4 Avtal som gäller nyttjanderätter utöver 1-3 KLK 10
Handlingstyp Undertecknare Bankavtal (5)
5 Förlängning eller justering av upphandlingskontrakt/avtal om
finansieringstjänster (bankavtal), som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 7
- alltid två i förening
Övriga avtal (6-8)
6 Förlängning eller justering av
upphandlingskontrakt/avtal, som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse
KLK 2 och KLK 7 i förening eller en av dessa i förening med resp. avdelningschef inom ramen för den egna verksamheten
7 Leasingavtal KLK 2
KLK 3 KLK 6 KLK 30
- alltid två i förening 8 Personuppgiftsbiträdesavtal KLK 20
KLK 38
Behörigheten gäller för avtal inom kommunstyrelsens verksamheter och då två eller flera
nämnder har ett gemensamt avtal.
Borgen och lån (9-10)
9 Borgens- och lånehandlingar KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 30
- alltid två i förening
10 Medgivande att lyfta belopp från
byggnadskreditiv där bl.a. kommunen åtagit sig borgensansvar
KLK 2 KLK 3 KLK 6
Handlingstyp Undertecknare
Deklaration och ansökningar till Skatteverket (11-14)
11 Inkomstdeklaration till Skatteverket KLK 1 och KLK 2 i förening eller en av dessa i förening med KLK 3 eller KLK 6
12 Deklaration för mervärdeskatt KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 101 KLK 125 KLK 126 13 Uppbördsdeklaration för preliminärskatt och
arbetsgivaravgift inklusive rättning av uppgifter
KLK 180 KLK 181 KLK 182 14 Ansökan till Skatteverket om ersättning för
mervärdesskatt (kommunmoms)
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 101 KLK 125 KLK 126 KLK 127
- alltid två i förening
Handlingstyp Undertecknare
Bankkonton (15-20)
15 Teckningsrätt på kommunens samtliga bankkonton inkl. plus- och bankgiro
KSO KLK1 KLK 2 KLK 3, KLK 6 KLK 101 KLK 125,
Två i förening eller en av dessa i
förening med endera KLK 114
KLK 126
16 Teckningsrätt på kommunens bankkonton
avseende löneutbetalningar Samma som 13 samt därutöver KLK 180, KLK 182, KLK 183 – alltid två i förening
17 Teckningsrätt på kommunens särskilda bank- och plusgirokonton avseende
fastighetsförvaltning
Samma som 13 samt därutöver
ISS 1 och ISS 2 - alltid två i förening
18 Ansökan till bank om kortinlösen via terminal KLK 2 KLK 3 KLK 6
- alltid två i förening
19 Meddelande till bank om avslut av plus- eller bankgirokonto eller bankkonto samt
ansökan/avtal om nytt konto
KLK 2 KLK 3 KLK 6
- alltid två i förening
20 Befullmäktigande (fullmakt) av användare av banktjänster att hämta och skicka filer, att göra enstaka betalningar samt använda andra banktjänster
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 114
- alltid två i förening
Ansökningar till Lantmäteriet (21) 21 Ansökan till Lantmäteriet i ärenden om
fastighetsbildning, fastighetsreglering, inskrivning och avstyckning
KLK 10 KLK 12 KLK 14
Övrigt (22-25)
22 Kvittens av värdepostförsändelser,
försändelser från Kronofogden och liknade, inklusive delgivningskvitto och
mottagningsbevis
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 30 KLK 31 KLK 32 KLK 33 KLK 35 KLK 36 KLK 37 KLK 38
23 Dokument av informationskaraktär eller som har ingen eller ringa betydelse för
kommunens ekonomi och som inte i övrigt är av principiell karaktär eller större vikt
KLK 1 Avd.ch.
Enh.ch.
24 Teckna friskrivningsdokument för ej återfunnen säkerhet/garanti
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 10 KLK 14
25 Andra rättshandlingar än 1-21 KLK 1 och KLK 2 i förening
KLK 1 och KLK 30 i förening
C Generell behörighet
Kommunstyrelsens ordförande (KSO) och kommundirektören (KLK 1) äger var för sig inträda som undertecknare av handlingar enligt B.
D Meddelande om behörighet
Kommundirektören ska återkommande utfärda ett dokument kallat
”Meddelande om behörighet”. Där lämnar kommundirektören uppgifter om de personer som innehar anställningar/uppdrag som angivits under A-C med en bokstavs- och sifferbeteckning.
