Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-01-08
Sara Ekeblad Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0010 SHBN-2
Diariekod: 023 Samhällsbyggnadsnämnden
Behörighet att underteckna handlingar för samhällsbyggnadsnämndens räkning
Förslag till beslut
Den vid varje tidpunkt gällande behörigheten att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning ska även gälla för
samhällsbyggnadsnämnden. Den som av samhällsbyggnadsnämnden utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra
rättshandlingar som behövs för verkställande av delegationsbeslut.
Sammanfattning
Samhällsbyggnadsnämnden behöver i likhet med andra nämnder bestämma hur handlingar i nämndens namn ska undertecknas.
Kommunledningskontoret har i detta tjänsteutlåtande daterat 2019-01-08 lämnat förslag till behörighet för att i samhällsbyggnadsnämndens namn underteckna handlingar.
Kommunledningskontorets beredning
Samhällsbyggnadsnämnden behöver i likhet med andra nämnder bestämma hur handlingar i nämndens namn ska undertecknas.
Ett nämndbeslut om behörighet för att underteckna handlingar i nämndens namn behöver ofta företes inför domstolar och myndigheter vid vissa rättshandlingar och för motparter vid avtalstecknande.
Av kommunstyrelsens meddelade behörighet att bestämma hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas, som beslutades av kommunstyrelsen 2018- 09-11, § 135, framgår att den som av styrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av delegationsbeslut. Det finns även behörighet angiven för bland annat
fastighetsrättsliga avtal och upphandlingskontrakt.
Samhällsbyggnadsnämnden, likt nämndens föregångare
stadsbyggnadsnämnden, har ingen egen tjänstemannaförvaltning utan det är kommunstyrelsens förvaltning kommunledningskontoret som genomför arbetet.
Det är därför naturligt att nämnden, liksom den tidigare
stadsbyggnadsnämnden, även fortsatt är ansluten till den behörighet att teckna handlingar som är upprättad för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens nu gällande behörighetförteckning framgår av bilaga 1.
Kommundirektören ger återkommande ut ett ”Meddelande om behörighet”, där det framgår vilka personer som är innehavare av de befattningar som fått delegation eller behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens
Godkänt dokument, 2019-01-14, Anders Hallmén
Tjänsteutlåtande
2019-01-08
Dnr 2019/0010 SHBN-2 Sidan 2 av 2
räkning, s. k. firmateckning. Där återfinns kopplingen mellan
befattningsbeteckningen och den person som vid tillfället innehar tjänsten.
Kommunledningskontorets förslag
Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunledningskontoret att
samhällsnämnden beslutar, att den vid varje tidpunkt gällande behörigheten att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning även ska gälla för samhällsbyggnadsnämnden. Den som av samhällsbyggnadsnämnden utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av delegationsbeslut.
Anders Hallmén Helena Appelgren
Tf. samhällsbyggnadschef Kanslichef
Bilagor
Bilaga 1. Behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning.
Bilaga 2. Protokollsutdrag – KS, 2018-09-11, § 135
Godkänt dokument, 2019-01-14, Anders Hallmén
