Protokoll BIN 2019-12-12 §§ 172-184

(1)

Kommunhuset.

Beslutande

Ledamöter Peter Jonsson (M), ordf.

Ros-Marie Persson (S) Herman Bynke (M)

Camille Maamari (HVKB) Elin Härling (SD)

Per-Olof Persson-Lilja (L) Carl-Uno Olsson (S) Magnus Fridén (C)

Tjänstgörande ersättare Lars Åke Karlsson (S)

Övriga närvarande

Ersättare Lena König (M)

Åsa Heij Bengtegård (V) Christina Rikardsson (SD) Mikael Hernborg (S) Therese Wellbrant (SD)

Övriga Dzenan Mahic, bildningschef

Per Kärnblad, utredningssekreterare Pernilla Hallqvist, utvecklingsledare § 173 Lena Ottosson Burge, rektor § 173

Susanne Schiller Harvey, rektor § 173 Cathrine Croona, verksamhetschef § 174 Emelia Runeberg, kanslichef § 175 Ingalill Wilske, ekonom § 176

Utses att justera Carl-Uno Olsson

Justeringens plats och tid Ordföranderummet 2019-12-12, kl. 16:00

Justerade paragrafer §§ 172-184

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Per Kärnblad

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande

Ordförande

________________________

Peter Jonsson Justerare

________________________

Carl-Uno Olsson

2

(3)

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Bildningsnämnden

Protokoll från sammanträde 2019-12-12

Datum då protokollet justerades 2019-12-12

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2019-12-12

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-01-02

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Per Kärnblad

(4)

Ärendelista

§ 172 Fastställande av föredragningslista och

närvarorätt 5

§ 173 Systematiskt kvalitetsarbete 2019: Resultat för gymnasieskolan 2018/2019

BIN 2019/13 6

§ 174 Antalet kompetensutvecklingsdagar i förskolan och fritidshem

BIN 2019/153 7 - 8

§ 175 Övergång till digital ärendehantering BIN 2019/85 9 - 10

§ 176 Grundbelopp för fristående skolverksamhet

2020 BIN 2019/154 11 - 13

§ 177 Nytt samverkansavtal för kommunal vuxenutbildning inklusive särskild utbildning för vuxna

BIN 2019/140 14 - 15

§ 178 Analys av bildningsnämndens klagomålshantering 2019

BIN 2019/151 16

§ 179 Bildningsnämndens ärendeplan 2020 BIN 2019/155 17 - 19

§ 180 Ändring av bildningsnämndens

verksamhetsbesök i februari och september 2020

BIN 2018/92 20

§ 181 Redovisning av delegationsärenden BIN 2019/1 21 - 22

§ 182 Redovisning av anmälningsärenden samt ärendebalans

BIN 2019/2 23 - 24

§ 183 Övrigt från förvaltningen och ledamöter 25

§ 184 Rätt till ersättning vid bildningsnämndens

verksamhetsbesök BIN 2018/92 26 - 27

4

(5)

Fastställande av föredragningslista och närvarorätt

Bildningsnämndens beslut

Ytterligare beslutsärende ”Rätt till ersättning vid bildningsnämndens verksamhetsbesök”

tillkommer.

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på bildningsnämndens kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20 §.

Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen.

När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (6 kap. 25

§). Detta innebär att de närvarande på nämnden ska bestå av dess ledamöter samt de ersättare som väljer att närvara (6 kap. 17 §). Förutom detta ska de närvarande bestå av de som blivit särskilt kallade att redogöra för ett ärende (6 kap. 26 §). Även vissa personalföreträdare (7 kap.

12 §) samt kommunstyrelsens ordförande (bildningsnämndens reglemente 27 §) har rätt att närvara. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver nämnden enhälligt godkänna detta.

Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på nämndens sammanträde.

(6)

§ 173 Dnr BIN 2019/13

Systematiskt kvalitetsarbete 2019: Resultat för gymnasieskolan 2018/2019

Bildningsnämnden har tagit del av informationen om resultatet för gymnasieskolans verksamhet läsår 18/19.

Bildningsnämnden har beslutat om fyra kvalitetsavstämningar som ska redovisas årligen. En av avstämningarna består av verksamhetens läsårsresultat som enligt plan redovisas till nämnden under hösten påföljande läsår.

Syftet med kvalitetsavstämningen ”SKA: Resultat för gymnasieskolan 18/19” är att ge en samlad bild av gymnasieskolans verksamhet för läsåret 18/19. Rapporten beskriver hur organisation och förutsättningar ser ut, hur resultatet ser ut och vilka utvecklingsområden som finns.

Rapporten visar att gymnasieverksamheten kan fortsätta arbetet som tidigare. Det finns dock verksamhetsövergripande områden som förvaltningen kommer titta närmare på, exempelvis vad det innebär att Barnkonventionen blir svensk lag 1 januari 2020.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 151 - Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, 2019-11-28

- Rapport från utvecklingsledare, 2019-11-28

6

(7)

Antalet kompetensutvecklingsdagar i förskolan och fritidshem

Antalet kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem kvarstår som det är idag; fyra dagar per läsår fördelade på två dagar per termin.

På bildningsnämndens arbetsutskott 2019-11-06 § 134 fick förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att återgå till tre stängningsdagar i fritidshem/förskola från och med läsåret 2021/2022. Idag har förskolor och fritidshem i kommunen fyra kompetensutvecklingsdagar fördelade på två dagar per termin.

Undervisningsuppdraget har förstärkts framför allt i förskolans verksamhet och kraven på dokumentation, uppföljning och utvärdering har ökat. Personaltätheten i förskolan är låg i förhållande till riket och barnens vistelsetid ökar stadigt. På grund av detta är det svårt för personalen att hitta tid utanför barngrupp där de kan planera, reflektera, analysera och

kompetensutveckla. Bristen på förskollärare innebär också ett utökat ansvar för kommun när det gäller att säkerställa att läroplanens intentioner och mål följs. Kompetensutvecklingsdagarna är en viktig faktor för att kunna utföra det utbildningsuppdrag som staten erlagt kommunen att utföra.

Av 101 slumpmässigt utvalda kommuner i Sverige har 65 % fyra kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem. Endast 8 % har färre än fyra dagar och 27 % har mellan 5-8

kompetensutvecklingsdagar. Närliggande, och då också personalkonkurrerande kommuner, har fyra kompetensutvecklingsdagar.

Enligt skollagen måste kommunen erbjuda omsorg även om ordinarie verksamhet är stängd på grund av kompetensutveckling. Detta uppfyller Vara kommun.

Med anledning av de ökade kraven i verksamheten, likvärdighet med närliggande kommuner, personalkonkurrens samt att barn och elever erbjuds likvärdig omsorg under

kompetensutvecklingsdagarna är bedömningen att kommunen även fortsättningsvis ska erbjuda fyra kompetensutvecklingsdagar.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 154 - Tjänsteskrivelse från verksamhetschef förskola

(8)

Beslutet ska skickas till - Verksamhetschef förskola - Verksamhetschef grundskola

8

(9)

Övergång till digital ärendehantering

Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att:

1. Ärenden som öppnas i diariet från och med den 2020-01-01 tillskapas en digital akt.

2. Allmänna handlingar som inkommit eller upprättats i pappersform och som har diarieförts och skannats in för att tillföras den digitala akten i Evolution kan gallras efter kontroll av att den skannade versionen är likalydande med ursprungshandlingen.

3. Undantag från beslutspunkt 2 är pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftning och arkivmyndighetens bestämmelser.

4. Frångå beslut om inskanning får enbart göras i de fall en handling är allt för omfattande för inskanning, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för inskanning. För att den digitala akten ska bli så komplett som möjligt bör första sidan av materialet skannas in och tillföras det digitala ärendet. Originalhandlingen ska bevaras i fysiskt arkiv.

5. Handlingar som inkommer eller upprättas och som hör till ärenden som öppnats innan 2020- 01-01 ska bevaras i pappersform så att den fysiska akten hålls komplett.

Vara kommun har upphandlat ett ärendehanteringssystem tillsammans med Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping och Skara kommun. Ärendehanteringssystemet Evolution ska användas för att dels registrera inkomna och upprättade handlingar (allmänna handlingar) samt vara ett stöd för handläggare vid handläggning av ärenden till eller från nämnd.

I nuläget arkiveras allmänna handlingar både i pappersformat och digitalt i systemet. Samtliga e-postmeddelanden som registreras skrivs ut och tillförs den fysiska akten medan inkommande handlingar i pappersform skannas in och tillförs det digitala ärendet. Detta innebär att det idag är ett dubbelarbete samt att det är ett dubbelt bevarande av allmänna handlingar.

Ärendehanteringssystemet kommer i framtiden att integreras med kommunens e-arkiv vilket möjliggör att det dubbla bevarandet av diarieakter kan upphöra. Digitala akter kan näst intill helt ersätta de fysiska akterna.

För att kunna gå över till en digital ärendehantering krävs det ett gallringsbeslut från nämnden som tydliggör att pappershandlingar som skannats in för ett digitalt bevarande ska gallras.

(10)

Undantaget från gallringsbeslutet är de handlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftning.

Arkivmyndigheten kan utfärda bestämmelser om arkivbeständighet och förvaring. Förslag till bestämmelser gällande digital hantering av allmänna handlingar har överlämnats till

arkivmyndigheten för beslut 2019-11-27. Förslaget innefattar tydliga instruktioner för

genomförande av kontroll enligt beslutspunkt 2 samt en uppräkning av vissa pappershandlingar som är undantag för gallringsbeslutet. Även tekniska krav så som filformat och upplösning vid inskanning har specificerats.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande tillägg:

Undantag från beslutspunkt 2 ska även grunda sig i arkivmyndighetens bestämmelser

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut med tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 153 - Tjänsteskrivelse från kanslichef, 2019-11-26

Beslutet ska skickas till - Kansliavdelningen - Kommunarkivet

- Förvaltningens ledningsgrupp

10

(11)

Grundbelopp för fristående skolverksamhet 2020

1. Bildningsnämndens fastställer följande årsgrundbelopp till fristående skolverksamhet från och med 2020-01-01:

Bidrag enskild regi 2020

Förskola år 1-3

Undervisning 96 574

Lärverktyg 1 778

Lokalkostnader 16 816

Måltider 7 246

Administrativt bidrag 3% - avdrag köhantering 3 409

Moms 6% 7 549

Bidrag/barn 133 372

Förskola år 4-5

Undervisning 91 831

Lärverktyg 1 778

Måltider 7 246

Moms 6% 7 256

Bidrag/barn 128 193

Fritidshem

Undervisning 33 234

Lärverktyg 1 185

Måltider 4 078

Moms 6% 2 973

Bidrag/barn 52 523

Förskoleklass

Undervisning 41 572

Lärverktyg 1 185

Måltider 3 283

Elevhälsa 529

Administrativt bidrag 3% 1 859

Moms 6% 3 829

Bidrag/barn 67 643

(12)

Grundskola åk 1-3

Undervisning 55 105

Lärverktyg 2 725

Måltider 5 314

Elevhälsa 2 696

Moms 6% 5 075

Bidrag/barn 89 664

Undervisning 54 626

Lärverktyg 2 725

Måltider 5 314

Elevhälsa 2 696

Moms 6% 4 664

Bidrag/barn 82 395

Undervisning 57 017

Lärverktyg 4 146

Måltider 5 314

Elevhälsa 2 696

Administrativ bidrag 3% 2 423

Moms 6% 4 992

Bidrag/barn 88 190

2. Grundbelopp för fristående gymnasieskola från och med 2020-01-01 fastställs efter 2019 års gemensamma prislista från Utbildning Skaraborg. Fram tills att denna är framtagen gäller 2019 års prislista och eventuella ökade/minskade belopp kommer att justeras i framtida utbetalningar.

3. Om en viss kommunal verksamhet får ytterligare eller minskad ersättning under budgetåret ska detta justeras i framtida utbetalningar till den fristående skolverksamheten.

4. Varje enskild huvudman som berörs av detta generella beslut har rätt att begära ett enskilt överklagningsbart beslut om grundbelopp hos bildningsnämnden.

12

(13)

Bidraget omfattar undervisning, omsorg, skolans normala behov för stöd till barn och elever i behov av särskilt stöd, specialpedagoger, talpedagog, elevvård inkl. psykologer, studie- och yrkesvägledning, prao, lärverktyg, IT, förbrukningsmaterial, lekmaterial, avskrivningskostnader, lokalkostnader, städning, vaktmästeri, skötsel och underhåll, skolledning, administration,

kompetensutveckling. (Skolförordningen 2011:185 och skollagen 2010:800)

Beräkningsmodellen grundar sig på 2020 års fördelningsmodell inom bildningsnämnden när det gäller t ex. personaltäthet, fortbildning. Barn och elevunderlaget är framtaget utifrån Vara kommuns centrala fördelningsmodell som grundas på 2020 års befolkningsprognos.

Utöver elevbidragen finns en särskild budget avsatt för vissa grupper av barn med omfattande behov av särskilt stöd, där stödbehovet är särskilt stort och stödet inte går att hantera inom den ordinarie verksamheten. Detta är det så kallade tilläggsbeloppet, vilket beslutas i varje enskilt fall.

Bildningsnämndens budget innehåller förutom förskola 1-5, fritidshem, förskoleklass och grundskola även verksamheter såsom gymnasium, vuxenutbildning, kulturskola, bad, kultur och fritid bidrag, fritidsgårdar, bibliotek, särskola, pedagogisk omsorg, politisk organisation, central administration, skolskjuts. Dessa verksamheter ingår inte i bidragen till enskild verksamhet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-12-28

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 163

Beslutet ska skickas till - Aktuella friskolor - Ekonom

- Handläggare Lagmansgymnasiet

(14)

§ 177 Dnr BIN 2019/140

Nytt samverkansavtal för kommunal vuxenutbildning inklusive särskild utbildning för vuxna

Bildningsnämnden antar samverkansavtal för kommunal vuxenutbildning inklusive särskild utbildning för vuxna för att börja gälla från och med 2020-01-01. Beslutet förutsätter att

bemyndigad avtalstecknare för Vara kommuns socialnämnd undertecknar de delar i avtalet som rör bilaga 2 (Ekonomisk reglering för etableringsersättning 2020).

Avtalet ersätter tidigare samverkansavtal för kommunal vuxenutbildning inklusive svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna.

Bildningsnämnden beslutade 2013-05-28 § 45 att ingå ett samverkansavtal med Lidköpings kommun vilket innebar att Lidköping tog över ansvaret för det som då benämndes Komvux, SFI och högskolestudier via distans för Vara kommuns invånare från och med hösten 2013.

Ett nytt samverkansavtal tecknades mellan parterna 2017-06-02 kring Kommunal

vuxenutbildning inklusive Svenska för invandrare och Särskild utbildning för vuxna. Vid detta tillfälle hade samarbetet utökats till även gälla Essunga, Grästorp och Götene. De fem

kommunerna bildade gemensamt Campus Västra Skaraborg, där Lidköpings kommun var huvudman.

Under 2019 har Lidköpings kommun lyft den ekonomiska fördelningen av nuvarande

samverkansavtal. Idag baseras kostnaden främst på invånarantal i respektive kommun, vilket inte har stämt överens med hur mycket respektive kommunen använder sig av utbildningen. Med anledning av detta har ett nytt samverkansavtal tagits fram där den största förändringen innebär att kostnaden för medverkande kommuner baserar sig på hur mycket utbildningspoäng som invånare från respektive kommun använder sig av.

Då Vara kommun är en av de kommuner som använder sig av en relativt större andel

vuxenutbildning sett till sitt invånarantal får bildningsnämnden en större ekonomisk kostnad i och med det nya avtalet. Sett till nuvarande volymprognos skulle nämnden få en ökad kostnad på 1,7 mkr år 2020, 3,4 mkr år 2021 och 5,1 mkr år 2022.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Bildningsnämnden antar samverkansavtal för kommunal vuxenutbildning inklusive särskild

14

(15)

rör bilaga 2 (Ekonomisk reglering för etableringsersättning 2020).

Avtalet ersätter tidigare samverkansavtal för kommunal vuxenutbildning inklusive svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna.

Beslutsgång

Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot beslutsyrkandet och finner att nämnden beslutar enligt beslutsyrkandet.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 158 - Förslag från Lidköpings kommun, 2019-12-03

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-11-25 - Avtal från Lidköpings kommun, 2017-08-21

Beslutet ska skickas till - Bildningschef

- Ekonom

- Utbildningsnämnden, Lidköpings kommun - Socialnämnden

(16)

§ 178 Dnr BIN 2019/151

Analys av bildningsnämndens klagomålshantering 2019

Förvaltningen får i uppdrag att revidera bildningsnämndens klagomålsrutin för att respektive verksamhetschef ska få ett ansvar för inkomna klagomål istället för bildningschef.

Enligt Skollagen (2010:800) 4 kap. 8 § ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Om det genom klagomål kommer fram att det finns brister i verksamheten ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas (Skollagen 4 kap. 7 §). Det är upp till huvudman att bestämma om hur klagomålsrutinerna ska se ut och hur information om dessa ska lämnas. Bildningsnämnden antog sin gällande klagomålsrutin 2019-03-27 § 48.

Syftet med klagomålshanteringen är att ge huvudman en chans att rätta till brister innan det blir en anmälan till Skolinspektionen. Handläggning av klagomål ska i första hand handläggas av respektive enhet, för att i nästa steg behandlas av huvudmannen och det sista steget blir att anmäla ärendet till Skolinspektionen om den klagande inte anser sig fått det svar som den önskar i tidigare instanser.

Under 2019 har det kommit in 12 klagomål på huvudmannanivå. Majoriteten av dessa har kunnat hanteras inom en månad och anses avslutade. Två har tagit nära två månader att färdigbehandla, men detta har berott på rektorsbyte och behov av att sätta sig in i ärendets historik. För ett av klagomålen är det oklart om det är färdigbehandlat men detta beror på en systembrist hos förvaltningen och rektor har haft kontakt med klagomålslämnaren.

Sammanfattningsvis har det varit en bra hantering av klagomålsärendena och det bedöms inte finnas några särskilda åtgärder som ska vidtas av bildningsnämnden. Det finns dock ett behov av att anpassa nämndens klagomålsrutin för att bättre passa den nuvarande organisationen i

bildningsförvaltningen med verksamhetschefer.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 159 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-11-25

- Utredning från utredningssekreterare, 2019-11-25

Beslutet ska skickas till - Utredningssekreterare

16

(17)

Bildningsnämndens ärendeplan 2020

Följande ärendeplan fastställs för bildningsnämndens sammanträden under 2020:

Bildningsnämnd Ärende Handläggare

Uppföljning: Kulturverksamheten 2019 Kulturchef

Bättre Vara Q4 2019 Utredningssekreterare

Uppföljning: Konsument-/budgetrådgivning Konsumentsekreterare 29 januari

Kontrollplan för internkontroll 2020 Utvecklingsledare

Bokslut 2019 Ekonom

Resultat av internkontroll 2019 Utvecklingsledare Uppföljning: Pågående lokalprojekt Lokalstrateg

Stöd till utveckling våren 2020 Föreningssamordnare 26 februari

Programutbud gymnasiet omval 2020/2021 Gymnasiechef Digitaliseringsavstämning IKT-strateg

Uppföljning: Badverksamheten 2019 Bad- och fritidschef 25 mars

Uppföljning: Kommunala aktivitetsansvaret KAA-ansvarig

Rambudget 2021 Ekonom

29 april

Kvalitetsredovisning vuxenutbildning 2019 Vuxenutbildningschef Förskoleplatser inför HT 2020 Barnomsorgshandläggare

Delårsrapport april 2020 Ekonom

Uppföljning: Pågående lokalprojekt Lokalstrateg Ansökningar gymnasiet 2020/2021 Gymnasiechef

Kulturpriset 2020 Kulturchef

27 maj

Kulturstipendium 2020 Kulturchef

17 juni

Uppföljning: Föreningsstöd 2020 Föreningssamordnare Stöd till utveckling hösten 2020 Föreningssamordnare 26 augusti

(18)

Prioritering/fördelning detaljbudget 2021 Ekonom Antagningssiffror gymnasiet Gymnasiechef Programutbud på gymnasiet 20/21 Gymnasiechef

Uppföljning: Skolskjutsverksamhet 2020 Skolskjutshandläggare

Delårsrapport augusti 2020 Ekonom

Uppföljning: Pågående lokalprojekt Lokalstrateg 30 september

Uppföljning: Kommunala aktivitetsansvaret KAA-ansvarig

Förskoleplatser VT 2020 Barnomsorgshandläggare Förskoleplatser inför VT 2021 Barnomsorgshandläggare Nämndens sammanträdestider 2021 Utredningssekreterare

Näringslivsklimatundersökning 2020 Näringslivschef Fördelning upprustningsstöd 2020 Föreningssamordnare Indikatorer för nämndsmål 2021 Utvecklingsledare 28 oktober

Uppföljning: Drogförebyggande arbete Drogförebyggare

Detaljbudget 2021 Ekonom

Stöd enligt särskilda avtal Föreningssamordnare

Dialogforum 2021 Utredningssekreterare

Verksamhetsbesök 2021 Utredningssekreterare 25 november

Läsårstider 2021/2022 Grundskolechef

Grundbelopp fristående skolor 2021 Ekonom

Klagomålsanalys 2020 Verksamhetschefer

Ärendeplan 2021 Utredningssekreterare

16 december

Kontrollplan internkontroll 2021 Utvecklingsledare Sammanfattning av ärendet

Bildningsnämnden beslutar årligen om stående ärenden som ska rapporteras till

bildningsnämnden i någon form, antingen genom att berörd handläggare kallas till nämnden eller genom att rapport lämnas in skriftligen. Detta är bildningsnämndens ärendeplan.

Det förväntas att berörd handläggare förbereder ärendet till nämnden innan utskick av kallelse och handlingar sker. Kallelsen går alltid ut en vecka innan respektive sammanträde.

Handläggaren ska även avsätta tid för att eventuellt kallas in till nämnden under det datum som deras ärende finns planerat.

Betydande förändringar i 2020 års ärendeplan är att uppföljning av kommunens

konsumentvägledning och budgetrådgivning har tillkommit. Den tidigare uppföljningen av

18

(19)

Förutom dessa stående ärenden finns löpande ärenden som ska rapporteras in vid behov, även om de inte finns med i nämndens ärendeplan.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 160 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-11-28

(20)

§ 180 Dnr BIN 2018/92

Ändring av bildningsnämndens verksamhetsbesök i februari och september 2020

1. Bildningsnämndens verksamhetsbesök på Levene skola och förskola i februari 2020 flyttas till den 21 februari kl. 08.00-10.00.

2. Bildningsnämndens verksamhetsbesök på Kvänums förskola i september 2020 flyttas till den 18 september k. 08.00-10.00.

På bildningsnämnden 2019-11-20 § 166 fattades beslut om bildningsnämndens verksamhetsbesök för 2020.

Verksamhetsbesöken syftar till att politikerna ska få ökad kunskap om nämndens verksamheter samt få insyn i arbetssituationen för förvaltningens medarbetare. Genom besöken får även enhetschefer möjligheter att aktualisera pågående händelser samt diskutera de mål och riktlinjer som satts upp av nämnden.

Varje år genomförs fyra verksamhetsbesök av nämnden på dess olika enheter. För 2020 beslutades bland annat att Levene skola och förskola skulle besökas den 20 februari samt att Kvänums förskola skulle besökas den 17 september.

Med anledning av att VUX-råd vid samma tid som besöken för bildningschef och

bildningsnämndens arbetsutskott behöver verksamhetsbesöken i februari och september flyttas.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-12-04 § 164

Beslutet ska skickas till - Ledamöter BIN

- Ersättare BIN

- Berörda enhetschefer - Verksamhetschef - Bildningschef

20

(21)

Redovisning av delegationsärenden

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Bildningsnämnden har beslutat att överlåta beslutanderätten för vissa ärenden till ett antal delegater såsom utskott, ordförande eller tjänstemän. Dessa ärenden finns beskrivna i

bildningsnämndens delegationsordning, antagen 2019-04-24 § 57. De delegationsbeslut som tagits ska återrapporteras till bildningsnämnden som kan välja ut ett ärende för ytterligare redovisning på kommande sammanträde.

Delegationsbeslut

Följande delegationsärenden rapporteras till bildningsnämnden:

Delegat: Rektor Susanne Schiller-Harvey

Delegationsärende Handlings-

ID Nr Ärende

2019.1286 5.1.5 Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering Delegat: Bildningschef Dzenan Mahic

ID Nr Ärende

2019.1353 4.1.8 Beslut om mottagande av elev från annan kommun i grundskola

Delegat: Rektor Fredrik Halvarsson

ID Nr Ärende

2019.1354 3.2.2 Beslut om plats för barn på fritidshem med hänsyn till dess behov av särskilt stöd

2019.1355 3.2.2 Beslut om plats för barn på fritidshem med hänsyn till dess behov av särskilt stöd

Delegat: Skolskjutssamordnare Yvonne Carlson Delegationsärende Handlings-

ID Nr Ärende

2019.1356 2.7 Beslut om ordinarie skolskjuts 2019.1357 2.7 Beslut om ordinarie skolskjuts 2019.1358 2.7 Beslut om ordinarie skolskjuts

2019.1359 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1360 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende

(22)

2019.1361 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1362 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1363 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1364 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1365 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1366 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1367 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1368 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1369 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1370 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1371 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1372 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2019.1373 2.9 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende

Beslutsunderlag

- Förteckning från utredningssekreterare, 2019-12-06

22

(23)

Redovisning av anmälningsärenden samt ärendebalans

Förvaltningen får i uppdrag att tidsätta ärenden i ärendebalansen i de fall där status saknas.

Följande ärenden anmäls till bildningsnämnden:

Anmälare: Rektor Miriam Holmgren Handlings-

ID Ärendebeskrivning

2019.1279 Elev i årskurs 3 på Larvs skola har upplevt sig kränkt Anmälare: Rektor Susanne Fransson

Handlings-

ID Ärendebeskrivning

2019.1291 Elev i årskurs 7 på Alléskolan har blivit utsatt för hot eller våld 2019.1292 Elev i årskurs 7 på Alléskolan har blivit utsatt för hot eller våld 2019.1293 Elev i årskurs 9 på Alléskolan har blivit utsatt för hot eller våld 2019.1294 Elev i årskurs 8 på Alléskolan har blivit utsatt för hot eller våld 2019.1295 Elev i årskurs 7 på Alléskolan har upplevt sig kränkt

2019.1347 Elev i årskurs 9 på Alléskolan har upplevt sig kränkt 2019.1348 Elev i årskurs 9 på Alléskolan har upplevt sig kränkt

2019.1349 Elev i årskurs 9 på Alléskolan har blivit utsatt för hot eller våld 2019.1350 Elev i årskurs 7 på Alléskolan har blivit utsatt för hot eller våld

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att tidsätta ärenden i ärendebalansen i de fall där status saknas.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att bildningsnämnden beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

- Förteckning från utredningssekreterare, 2019-12-06 - Sammanställning från utredningssekreterare, 2019-12-06

(24)

Beslutet ska skickas till - Bildningschef

- Verksamhetschefer

24

(25)

Övrigt från förvaltningen och ledamöter

Ökad driftskostnad för Lagmansgymnasiet i samband med Sprinten

Ledamot Camille Maamari (HVKB) undrar kring driftskostnaden för Sprinten-projektet. Enligt en rapportering till tekniska nämnden ska den ökade driftskostnaden för bildningsnämndens del i projektet vara 4,7 mkr.

Ordförande meddelar att tekniska nämnden har begärt en redovisning av orsaken till förändringen.

(26)

§ 184 Dnr BIN 2018/92

Rätt till ersättning vid bildningsnämndens verksamhetsbesök

Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten till en omfördelning av ersättning för kontaktpolitikers tid till att även gälla verksamhetsbesök.

Ledamot Camille Maamari (HVKB) lyfter ett ärende om rätt till ersättning vid bildningsnämndens verksamhetsbesök.

Bildningsnämnden har verksamhetsbesök fyra gånger per år. Vid varje möte besöks en av

nämndens enheter och tanken är att samtliga enheter ska ha besökts under en mandatperiod. Som reglerna ser ut idag går inbjudan ut till både ledamöter och ersättare i nämnden. Men de som har rätt till förrättningsarvode för besöken är ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott.

I yrkandet nämns att besöken är en viktig del i att förbättra demokratin och förståelsen för bildningsnämndens verksamhet, både för ordinarie ledamöter och ersättare. I syfte att ge intresserade ledamöter bättre förutsättningar att deltaga på verksamhetsbesöken önskas att samtliga ledamöter och ersättare för rätt till förrättningsarvode.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Camille Maamari yrkar följande beslut:

Alla ordinarie ledamöter eller dess inkallade ersättare får rätt till förrättningsarvode såsom endast bildningsnämndens arbetsutskott har idag vid inplanerade verksamhetsbesök.

Peter Jonsson (M) yrkar avslag på Camille Maamaris beslutsyrkande.

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten till en omfördelning av ersättning för kontaktpolitikers tid till att även gälla verksamhetsbesök.

Beslutsgång

Ordföranden ställer Camille Maamaris beslutsyrkande mot avslagsyrkandet och finner att nämnden avslår Camille Mammaris beslutsyrkande.

Ordföranden frågar därefter om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta.

26

(27)

- Yrkande från ledamot, 2019-12-12

Beslutet ska skickas till - Utredningssekreterare