KFN-2018-03-15P

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2018-03-15 1 (15)

Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-15:00

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)

Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Julia Ekström (M) Lisa Landberg (C) Per Malmsten (S)

Nämndsekreterare Peter Källman

Enhetschef bibliotek Magnus Åberg § 14-16 Utvecklingsledare Peter Jansson

Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens

plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2018-03-21

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 14-26

Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-03-15 Datum för

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

Datum Sid

2018-03-15 2 (15)

§ 14

Tillkommande ärenden

12. Delegationsärenden

d) Beviljande av arrangemangsstöd Föreningen Konstkraft.

e) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Ordfestival 2018.

f) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Konstnärsförening.

g) Beviljande av projektstöd Frösåkers hembygdsförening.

h) Beviljande av arrangemangsstöd Konstvarning

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.

_____

(3)

Datum Sid

2018-03-15 3 (15)

§ 15

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Enhetschef bibliotek Magnus Åberg, kulturstrateg Peter Källman och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Maria Nyström (KD) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(4)

Datum Sid

2018-03-15 4 (15)

§ 16 Dnr KFN-2018-41 Dpl 012

Biblioteksplan för Östhammars kommun 2019-2022 Bliaga 1

Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med

biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden.

Vilket innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen. Biblioteksplanen antas av kommunfullmäktige.

2015-11-17 fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag av kommunstyrelsen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbete med ny biblioteksplan för Östhammars kommun.

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till ny Biblioteksplan för Östhammars kommun 2019-2022.

Biblioteksplanen bör skickas på remiss till kommunens övriga nämnder inför antagande i kommunfullmäktige.

Enhetschef bibliotek Magnus Åberg föredrar ärendet.

Ann Söderberg-Jansson (C) yttrar sig i ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till Biblioteksplan för Östham- mars kommun 2019-2022 och skickar det på remiss till kommunens övriga nämnder.

Remisstid: 2018-03-22 – 2018-05-22.

_____

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till Biblioteksplan för

Östhammars kommun 2019-2022 och skickar det på remiss till kommunens övriga nämnder.

Remisstid: 2018-03-22 – 2018-05-22.

_____

(5)

Datum Sid

2018-03-15 5 (15)

§ 17 Dnr KFN-2018-11 Dpl 386

Investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler Bilaga 2

Nämnden har att fatta beslut om investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till fördelning investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler.

_____

Tilläggsyrkande

Katarina Ståhlbrand (C) yrkar på att Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras se över kriterierna för investeringsbidrag för föreningsdrivna anläggning-

ar/samlingslokaler inför 2019.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till fördelning investerings- bidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras se över kriterierna för investe- ringsbidrag för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler inför 2019.

_____

(6)

Datum Sid

2018-03-15 6 (15)

§ 18 Dnr KFN-2017-181 Dpl 381

Torrtoalett Snesslinge S:19, allmän badplats

I LONA-projekt för våra friluftsbad ska under 2018 en enkel skötselplan tas fram. Ambitionen är att föreslå vilka kriterier som ska gälla för kommunalt friluftsbad i Östhammars kommun. Nytt kommunalt bad bör inte beslutas innan standard skapats. För friluftstoaletter pågår dessutom en förvaltningsövergri- pande översyn under ledning av Strategienheten. En av ambitionerna där är att avveckla den typ av torrtoaletter (tunnor) som finns på platsen.

Kultur- och fritidsnämnden avslår begäran att klassa Snesslinge S:19 som allmän badplats. Eftersom oklarhet gäller beträffande torrtoaletten erbjuds föreningen överlåtelse med fullt ansvar för toaletten, alternativt tas den bort av kommunen.

Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att initiera ändring av kartor, så att badplatssymbolen tas bort.

_____

Kultur- och fritidsnämnden avslår begäran att klassa Snesslinge S:19 som allmän badplats. Eftersom oklarhet gäller beträffande torrtoaletten erbjuds föreningen överlåtelse med fullt ansvar för toaletten, alternativt tas den bort av kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att initiera ändring av kartor, så att badplatssymbolen tas bort.

_____

(7)

Datum Sid

2018-03-15 7 (15)

§ 19 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206

Hyror och avgifter 2018

Det finns behov av att komplettera Hyror och avgifter 2018 med:

- Prissättning för lokalupplåtelse med övernattning.

- Prissättning för event i ishallarna.

- Pensionärspris för säsongskort på Alundabadet.

En jämförelse har gjorts med Uppsala kommuns prissättning för övernattning vid cuper och läger eftersom Uppsala kommun har liknande hyressättning

Östhammars kommun för verksamhetstid i sporthallar. När det gäller evenemang har en jämförelse gjorts med Ladan, en lokal som hyrs ut för evenemang i

kommunen. Vid hyra av ishall för evenemang är tanken med hyressättningen en hyra för anläggningen där arrangören ansvarar för allt som rör förändring och återställande av lokalen inklusive städning och tillstånd. För evenemang där kommunen har särskilt intresse kan avtal tecknas.

Hyror och avgifter 2018 kompletteras med:

- Övernattning i liten idrottshall per dygn 1000 kr.

- Övernattning i stor idrottshall per dygn 1500 kr.

- Hyra av ishall för evenemang utan is 2000 kr per dygn eller enligt avtal.

- Säsongskort för pensionär på Alundabadet 345 kr.

_____

Hyror och avgifter 2018 kompletteras med:

- Övernattning i liten idrottshall per dygn 1000 kr.

- Övernattning i stor idrottshall per dygn 1500 kr.

- Hyra av ishall för evenemang utan is 2000 kr per dygn eller enligt avtal.

- Säsongskort för pensionär på Alundabadet 345 kr.

_____

(8)

Datum Sid

2018-03-15 8 (15)

§ 20 Dnr KFN-2018-33 Dpl 206

Öregrunds Tennissällskap – anläggningsärende

Öregrunds Tennissällskap avser att söka idrottslyftmedel för omläggning av en av tennisbanorna i Öregrund. För att få idrottslyftmedel krävs att föreningen har markavtal, vilket handläggs av Tekniska kontoret. Förutom markavtal ansöker föreningen om kommunal medfinansiering till idrottslyftet vilket handläggs av kultur- och fritidsnämnden.

För närvarande ansvarar kultur- och fritidsnämnden för utetennisbanorna i Öregrund, men de drivs av Öregrunds Tennissällskap enligt avtal mellan föreningen och nämnden. Intentionen när kommunen gav föreningen bidrag för byggande av tennis- och boulehall var att föreningen skulle överta utebanorna, men något dokument eller avtal tecknades inte.

Kultur- och fritidsnämnden är positiv till att Öregrunds Tennisklubb övertar befintliga tennisbanor i Öregrund, en vid kyrkan och två vid Tallparken, och att Tekniska kontoret tecknar markavtal med föreningen.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram nämndens kostnad för

anläggningarna inklusive en eventuell medfinansiering till idrottslyftmedel för renovering. Utifrån dessa uppgifter beräknas årlig kostnad för anläggningen (avskrivningar, kapitalkostnad och drift).

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras även att ta fram förslag på finansiering av den årliga kostnaden, vilket kan ske genom att föreningen betalar arrendekostnad till kommunen och/eller att kostnaden utgår som kommunalt

anläggningsstöd till föreningen.

_____

Kultur- och fritidsnämnden är positiv till att Öregrunds Tennisklubb övertar befintliga tennisbanor i Öregrund, en vid kyrkan och två vid Tallparken, och att Tekniska kontoret tecknar markavtal med föreningen.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram nämndens kostnad för anläggningarna inklusive en eventuell medfinansiering till idrottslyftmedel för renovering. Utifrån dessa uppgifter beräknas årlig kostnad för

anläggningen (avskrivningar, kapitalkostnad och drift).

(9)

Datum Sid

2018-03-15 9 (15)

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras även att ta fram förslag på finansiering av den årliga kostnaden, vilket kan ske genom att föreningen betalar arrendekostnad till kommunen och/eller att kostnaden utgår som kommunalt anläggningsstöd till föreningen.

_____

(10)

Datum Sid

2018-03-15 10 (15)

§ 21 Dnr KFN-2018-32 Dpl 386

Östhammars Gymnastikförening

Skrivelse angående förändring av LOK-stöd

Östhammars Gymnastikförening föreslår i skrivelse inkommen 2018-02-09 en förändring av kommunens LOK-stöd.

Kultur- och fritidsnämnden tackar för skrivelsen och uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att ta med Östhammars Gymnastikförenings förslag till förändring av LOK-stöd i arbetet med att utarbeta förslag till nytt förenings- stödssystem. Förslag till nytt föreningsstöd för Östhammars kommun kommer att skickas ut på remiss till kommunens föreningar innan det antas.

_____

Kultur- och fritidsnämnden tackar för skrivelsen och uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att ta med Östhammars Gymnastikförenings förslag till förändring av LOK-stöd i arbetet med att utarbeta förslag till nytt föreningsstödssystem. Förslag till nytt föreningsstöd för Östhammars kommun kommer att skickas ut på remiss till kommunens föreningar innan det antas.

_____

(11)

Datum Sid

2018-03-15 11 (15)

§ 22 Dnr KFN-2018-42 Dpl 679

Pausservering i Storbrunn

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om pausservering i Kulturhuset Storbrunn.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.

Hasse Lagenius (S), Lisa Norén (S) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner att pausservering kan förekomma i Storbrunn under förutsättning att detta harmonierar med husets övriga verksamheter och till exempel inte förekommer samtidigt som barn och ungdomsverksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram bokningsrutiner som ger förvaltningen möjlighet att reglera förekomsten av pausservering.

Kultur- och fritidsnämnden delegerar till kultur- och fritidschefen att fatta beslut om bokningsrutiner för Kulturhuset Storbrunn.

_____

Kultur- och fritidsnämnden godkänner att pausservering kan förekomma i Storbrunn under förutsättning att detta harmonierar med husets övriga verksamheter och till exempel inte förekommer samtidigt som barn och ungdomsverksamhet.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram bokningsrutiner som ger förvaltningen möjlighet att reglera förekomsten av pausservering.

Kultur- och fritidsnämnden delegerar till kultur- och fritidschefen att fatta beslut om bokningsrutiner för Kulturhuset Storbrunn.

_____

(12)

Datum Sid

2018-03-15 12 (15)

§ 23 Dnr KFN-2018-29 Dpl 002

Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om delegation av arbetsmiljöan- svar till kultur- och fritidschefen.

Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder:

 Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen.

 Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna.

 Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande.

 Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer.

Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Susanna Westman delegation över arbetsmiljöansvaret.

_____

Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Susanna Westman delegation över arbetsmiljöansvaret.

_____

(13)

Datum Sid

2018-03-15 13 (15)

§ 24 Dnr KFN-2018-43 Dpl 678

Östhammars kommuns kulturpris 2017

För att möjliggöra att Östhammars kommuns kulturpris 2017 delas ut på Tillväxtgalan den 18 maj 2018, tillsammans med nämndens och kommunens övriga utmärkelser, behöver beslut om pristagare fattas under perioden 9-18 april.

Beslut om Östhammars kommuns kulturpris 2017, Årets idrottsstipendium 2017 och Årets ungdomsledare 2017 fattas på ett extrainsatt nämndsammanträde 2018-04-12 kl. 14:00.

_____

Beslut om Östhammars kommuns kulturpris 2017, Årets idrottsstipendium 2017 och Årets ungdomsledare 2017 fattas på ett extrainsatt nämndsam- manträde 2018-04-12 kl. 14:00.

_____

(14)

Datum Sid

2018-03-15 14 (15)

§ 25 Dnr KFN-2018-20 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunstyrelsens beslut 2018-02-03 Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda.

b) Kultur i vården 2018 Preliminär fördelning och ansökningar.

c) Föreningsbidrag 2018.

d) Ansökan för Skapande skola 2018-2019.

e) Östhammars Konstnärsförening Redovisning av arrangemangsstöd.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

_____

(15)

Datum Sid

2018-03-15 15 (15)

§ 26 Dnr KFN-2018-46 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Fördelning av arbetsmiljöuppdrag Fritidsanläggningar.

b) Fördelning av arbetsmiljöuppdrag Bibliotek och fritidsgårdar.

c) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Litteraturförening.

d) Beviljande av arrangemangsstöd Föreningen Konstkraft.

e) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Ordfestival 2018.

f) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Konstnärsförening.

g) Beviljande av projektstöd Frösåkers hembygdsförening.

h) Beviljande av arrangemangsstöd Konstvarning Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärenden.

_____