TJÄNSTESKRIVELSE 2021-11-09
Valnämnden Nykvarns kommun
Ibrahim Abdallah Vikarierande utredare Telefon 08 555 010 08 ibrahim.abdallah@nykvarn.se
Tjänsteskrivelse – Beslut om val- och
röstningslokaler för de allmänna valen 2022
Diarienummer: KS/2021:522
Förslag till beslut
Valnämnden beslutar följande:
1. Qulturum Sländan ska vara röstningslokal för förtidsröstning 24 augusti – 10 september 2022 med följande öppettider: måndagar klockan 12.00- 18.00, tisdagar och onsdagar klockan 10.00-17.00, torsdagar klockan 12.00- 18.00, fredagar klockan 10.00-17.00, lördagar och söndagar klockan 11.00- 14.00.
2. Lugnets äldreboende ska vara röstningslokal för förtidsröstning 6-7 september 2022 klockan 13.00-16.00 båda dagarna.
3. Förtidsröstning valdagen den 11 september 2022 genomförs i kommunhusets reception/foajé klockan 08.00-20.00.
4. Följande vallokaler används valdagen den 11 september 2022
Valdistrikt Vallokal
Gammeltorp-Hökmossen Lillhaga-Sandtorp
Nykvarns Centrum Stensborg-Brokvarn Taxinge
Turinge
Björkestaskolans matsal Lillhagaskolans matsal Qulturum Sländan Björkestahallen Taxinge förskola Furuborghallen
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-09 Valnämnden
Sammanfattning
Valnämnden ska fatta beslut om röstningslokaler (lokaler där förtidsröstning sker) och vallokaler (lokaler där röstning sker på valdagen) för de allmänna valen den 11 september 2022 samt öppettider för röstningslokaler.
Förtidsröstningen börjar den 24 augusti. Kommunen bestämmer dagar och tider röstningslokaler ska vara öppna för förtidsröstning, men minst en röstningslokal ska finnas tillgänglig för förtidsröstning varje dag fram till och med valdagen och på valdagen ska minst en röstningslokal ha samma öppettid som en vallokal.
Både röstnings- och vallokaler ska vara tillgängliga, tydligt avgränsade och även i övrigt lämpade för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under
röstningen. De ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och de bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen.
Kommunfullmäktige beslutade den 30 september 2021 att utöka Nykvarn med ett valdistrikt (Nykvarns centrum). Kommunfullmäktige beslutade även om
förändringar av tre valdistrikts gränser, se § 114, KS/2021:375. Förändringarna resulterar i att vissa väljare kommer att behöva bekanta sig med nya vallokaler.
Följande tabell visar förslaget till vallokaler 2022 och vallokalerna som användes 2018.
Valdistrikt Vallokal 2022 Vallokal 2018
Gammeltorp-Hökmossen Lillhaga-Sandtorp
Nykvarns Centrum Stensborg-Brokvarn Taxinge
Björkestaskolans matsal Lillhagaskolans matsal Qulturum Sländan Björkestahallen Taxinge förskola
Björkestaskolans matsal Lillhagaskolans matsal -
Lugnets äldreboende Taxinge förskola
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-09 Valnämnden
Turinge Furuborghallen Qulturum sländan
Furuborghallen och Björkestahallen är nya vallokaler. Lugnets äldreboende föreslås som röstningslokal, vid två tillfällen, för att öka tillgängligheten för boende vid äldreboendet.
Samtliga föreslagna lokaler har inspekterats av valnämndens presidium med förvaltningen, som bedömer att de är ändamålsenliga.
Qulturum Sländan föreslås vara röstningslokal och öppen alla dagar perioden 24 augusti – 10 september. Öppettider måndagar-lördagar föreslås vara desamma som bibliotekets öppettider. Söndagar, då biblioteket är stängt, föreslås
öppettiden vara densamma som lördagar. Under valdagen den 11 september 2022 är förslaget att förtidsröstning genomförs i kommunhusets reception/foajé med samma öppettid som en vallokal.
Valnämnden föreslås besluta om röstnings- och vallokaler samt öppettider för röstningslokaler enligt förslag till beslut.
Ärendebeskrivning
Valnämnden ska fatta beslut om röstningslokaler (lokaler där förtidsröstning sker) och vallokaler (lokaler där röstning sker på valdagen) för de allmänna valen 2022 samt öppettider för röstningslokaler.
Vid val av röstningslokal bör i första hand lokaler användas som det redan bedrivs någon aktivitet i, exempelvis ett bibliotek eller kommunhus där många väljare passerar. I röstningslokalen ska det vara möjligt att skriva ut dubblettröstkort och därför förses dessa lokaler med en dator och skrivare.
En vallokal ska vara centralt placerad med hänsyn väljare som bor i valdistriktet och i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta.
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-09 Valnämnden
Både röstnings- och vallokaler vara tillgängliga, tydligt avgränsade och även i övrigt lämpade för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under
röstningen. De ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och de bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen.
Val till riksdag, kommun och region (allmänna valen) genomförs den 11 september 2022. Förtidsröstningen börjar den 24 augusti och kommunen
bestämmer dagar och tider röstningslokaler ska vara öppna för röstning. Minst en röstningslokal ska dock vara öppen för förtidsröstning varje dag fram till och med valdagen och på valdagen ska minst en röstningslokal ha samma öppettid som en vallokal.
Kommunfullmäktige beslutade den 30 september 2021 att utöka Nykvarn med ett valdistrikt (Nykvarns centrum) i jämförelse med förra valet. Kommunfullmäktige beslutade även att förändringar görs av tre valdistrikts gränser, se § 114,
KS/2021:375. Nykvarns Centrum har skapats utifrån del av områden från
distrikten Gammeltorp-Hökmossen, Turinge och Stensborg-Brokvarn. Dessutom har en liten del av Gammeltorp-Hökmossen övergått till Stensborg-Brokvarn för att möjliggöra att Björkestahallen kan nyttjas som vallokal för Stensborg-
Brokvarn.
Flera vallokaler som föreslås till allmänna valen 2022 är samma som använts som vallokaler under tidigare val. Denna kontinuitet är viktig för väljarna och detta har tagits i beaktande, men då tre valdistrikt ändrats och ett nytt tillkommit resulterar det i att vissa väljare kommer att behöva bekanta sig med nya vallokaler. Följande tabell visar förslaget till vallokaler 2022 och vallokalerna som användes 2018.
Valdistrikt Vallokal 2022 Vallokal 2018
Gammeltorp-Hökmossen Björkestaskolans matsal Björkestaskolans matsal
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-09 Valnämnden
Lillhaga-Sandtorp Nykvarns Centrum Stensborg-Brokvarn Taxinge
Turinge
Lillhagaskolans matsal Qulturum Sländan Björkestahallen Taxinge förskola Furuborghallen
Lillhagaskolans matsal -
Lugnets äldreboende Taxinge förskola Qulturum sländan
Nya lokaler som föreslås till 2022 års allmänna val är Furuborghallen och Björkestahallen. Ytterligare förändring är att Lugnets äldreboende, istället för vallokal, föreslås vara röstningslokal, vid två tillfällen, för att öka tillgängligheten för boende vid äldreboendet. Äldreboendet bedöms inte som ändamålsenlig som vallokal.
Alla föreslagna lokaler är kommunens egna lokaler och medför inga
lokalhyreskostnader för valnämnden. Valnämndens presidium har tillsammans med förvaltningen inspekterat föreslagna vallokaler och funnit dem
ändamålsenliga som vallokaler.
Qulturum Sländan fungerade väl som röstningslokal i de allmänna valen 2018 och föreslås vara röstningslokal även 2022. Föreslagna öppettider måndagar-lördagar är desamma som bibliotekets öppettider. Söndagar, då biblioteket är stängt, föreslås öppettiden vara densamma som lördagar. Under valdagen den 11 september 2022 är förslaget att förtidsröstning genomförs i kommunhusets reception/foajé, med samma öppettid som en vallokal.
Öppettider för röstningslokalen Lugnets äldreboende föreslås vara den 6-7 september 2022 klockan 13.00-16.00 båda dagarna.
Bedömning
Bedömningen är att valnämnden bör besluta enligt förslag till beslut.
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-09 Valnämnden
Ekonomiska konsekvenser
Genom att använda Qulturum Sländan som lokal för förtidsröstning innebär det en viss intäktsförlust för kommunen då inga utomstående aktörer kan nyttja lokalen. Eftersom valet måste genomföras bedöms det att intäktsförlusten är nödvändig. Inga kostnader utgår för hyra då samtliga lokaler är kommunens egna.
Konsekvenser för barn och unga
Lättillgängliga vallokaler är bra för alla invånare och kan underlätta för barnfamiljer som vill visa upp valförfarande för sina barn.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts av kansliavdelningen.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse 2021-11-09 - Beslut om val- och röstningslokaler för de allmänna valen 2022.
Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2021-09-30 § 114.
Beslutet skickas till Akten
Kommunikationsavdelningen Valsamordnare
Röstnings- och vallokalernas ansvariga Kommunstyrelsen
Sisilya Rhawi Kanslichef
Ibrahim Abdallah Vikarierande utredare
NYKVARNS KOMMUN
Besöksadress: Centrumvägen 24 A Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon: 08-555 010 00 Fax: 08-555 014 99 www.nykvarn.se
PROTOKOLL
2021-09-30 Kommunfullmäktige
§ 114
Valdistriktsindelning och mandat Nykvarn RKL-valet 2022
Diarienummer: KS/2021:375 Beslut
Förslag till ny valdistriktsindelning godkänns.
Beslutsnivå
Kommunfullmäktige Sammanfattning
Till följd av befolkningsutvecklingen behöver antalet valdistrikt ses över, eftersom varje distrikt enligt Valmyndigheten bör innehålla 1000-2000 röstberättigade. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag där ett nytt valdistrikt skapats för Nykvarns centrum.
Distriktsindelningen ändrades senast inför valet 2014. Vid senaste valet konstaterades att det inför kommande val fanns anledning att på nytt se över distriktsindelningen utifrån kommunens
prognosticerade tillväxt, men även utifrån att vissa valdistrikt hade svårt att hantera antalet röstande.
Av kartan under ärendebeskrivning framgår förslag på ny valdistriktsindelning. Även om Nykvarns nuvarande valdistrikt klarar vallagens krav riskerar flera distrikt överstiga maxantalet om 2000
röstberättigade innan valet 2022. Liggande förslag uppfyller Valmyndighetens rekommendationer och åstadkommer en jämn fördelning av antalet röstberättigande per distrikt. Förvaltningens bedömning är därför att Nykvarns kommun ska ha sex valdistrikt istället för nuvarande fem.
Yrkanden
Lembit Vilidu (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Beslutsgång
Ordföranden finner att kommunstyrelsens förslag bifalles.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse, 2021-06-17 – Valdistriktsindelning för Nykvarn, RKL-valet 2022 Valmyndighetens manual för arbetet med valgeografi och mandat
Protokollsutdrag Valnämnden § 7 - Valdistriktsindelning Nykvarn RKL-valet 2022 Beslutet skickas till
Länsstyrelsen Valnämnden Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
