Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018-03-26
Anna Fleur Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0006 VN-1
Diariekod: Diariekod: 041
Säkerhet för de allmänna valen 2018 i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledingskontoret föreslår valnämnden besluta följande:
1. De säkerhetsåtgärder som tagits fram inför valet 2018 ska gälla.
2. Till följd av förändrad lägesbild kan åtgärderna komma att ändras.
Sammanfattning
Den 9 september 2018 är det val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige. I varje kommun är det valnämnden som ansvarar för genomförandet av valet. Kommunen ska således se till att det finns
säkerhetsåtgärder för att valet ska ske på ett smidigt och rättssäkert sätt.
Kommunledningskontoret har tillsammans med säkerhetsenheten tagit fram åtgärder för att säkerställa tryggheten för röstnings- och vallokaler,
röstmottagare och förtroendevalda inför och under de allmänna valen 2018.
Åtgärderna innefattar bland annat inspektion av lokaler, utbildning av röstmottagare och utökad bevakning.
Bakgrund
Den 9 september 2018 är det val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige. I varje kommun är det valnämnden som ansvarar för genomförandet av valet. Kommunen ska således se till att det finns
säkerhetsåtgärder för att valet ska ske på ett smidigt och rättssäkert sätt.
I arbetet med framtagandet av säkerhetsåtgärder har Valkansliet och
säkerhetsenheten utgått ifrån en riskanalys, där de säkerhetsrisker som finns i valet har klassats på en skala mellan 1 och 5. Efter riskbedömningen har åtgärder tagits fram.
Säkerhetsenheten samarbetar lokalt med Polisområde Stockholm Nord och en särskild samverkansgrupp som hanterar valet inom ramen för Samverkan Stockholmregionen kring de säkerhetsaspekter som har ett vidare
perspektiv. Säkerhetsenheten anpassar åtgärder efter rådande lägesbild. Om situationen och stämningen i landet eller i Sollentuna förändras kan andra åtgärder komma att sättas in.
Godkänt dokument, 2018-04-11, Helena Appelgren
2018-03-26
Dnr. 2018/0006 VN-1 Sidan 2 av 3
Säkerheten i röstnings- och vallokalerna
Under januari och februari har samtliga röstnings- och vallokaler
inspekterats utifrån ett säkerhetsperspektiv. Det som har kontrollerats är att det finns:
- Brandlarm - Inbrottslarm - Utrymningsvägar - Utrymningsplan
I de fall brister har upptäckts, har ansvariga uppmärksammats på detta.
Trafik- och fastighetskontoret har fått en lista på åtgärdspunkter i de fastigheter där de ansvarar för lokalerna.
Utbildning av röstmottagare
Risken för hot, våld eller att det blir stökigt i en vallokal anses vara relativt låg. Sollentuna har tidigare inte drabbats av situationer då personalen har känt sig obekväm eller då det har blivit stökigt. Då detta har hänt i flera av våra grannkommuner kommer Sollentuna säkerställa att personalen i vallokalerna vet vad de ska göra om en sådan situation uppstår.
I den obligatoriska utbildning som röstmottagarna går kommer en
säkerhetsdel finnas med. Utbildningen kommer att innehålla information om hur röstmottagarna ska agera om någon stör lugnet i vallokalen. Alla
röstmottagare kommer att få ett ”kort” med viktiga telefonnummer. På detta kort finns nummer till bland annat 112, säkerhetsenheten, polisen och Valkansliet.
Utökad bevakning under förtidsröstning och på valdagen Under perioden för förtidsröstning, den 22 augusti – 8 september, kommer kommunens ”dagbil”, bemannad av en väktare, att cirkulera mellan de olika röstningslokalerna för att säkerställa en god säkerhet. På valdagen kommer väktarbilen utökas med en extra väktare på dagen och på kvällen. De
ordningsvakter som sitter i Turebergshusets entré samt arbetar på Turebergs torg kommer ha en förlängd tjänstgöring in på natten med anledning av att mottagningen av de räknade rösterna sker i Turebergshuset.
Hot och våld mot förtroendevalda
På kommunfullmäktige den 19 april kommer säkerhetsenheten informera om den handlingsplan som tagits fram från kommunens sida för att handleda förtroendevalda som utsätts för hot eller våld.
Alla förtroendevalda kommer att få en broschyr med information om hur de ska agera vid en hotsituation.
Godkänt dokument, 2018-04-11, Helena Appelgren
2018-03-26
Dnr. 2018/0006 VN-1 Sidan 3 av 3
Under våren kommer det även finnas möjlighet att delta i en utbildning för förtroendevalda beträffande hot och våld som tillhandahålls av Sveriges kommuner och landsting (SKL).
Reservlokal
Om en vallokal av någon anledning inte kan användas på valdagen har en reservlokal utsetts. Om denna behöver användas finns det en kommunikatör som kan lägga upp detta på sociala medier samt på webben. Det kommer även att finnas extra valbås, urna samt skyltar som kan användas för att reservlokalen ska kunna fungera som vallokal på valdagen.
Larm
I den största vallokalen, Satelliten, kommer det att finnas ”bråklarm” som går direkt till den ordningsvakt som arbetar i Turebergshuset. Alla som arbetar i Satelliten ska få information om hur larmet fungerar och vad som händer om man trycker på det.
Kommunikatör på valdagen
Inför höstens val har informationspåverkan diskuterats. Som
informationspåverkan räknas vilseledande och lögnaktig information samt ren propaganda som sprids i syfte att undergräva tilltron till demokratin och till de medborgerliga fri- och rättigheterna. För att minska risken för detta i Sollentuna kommer en kommunikatör varje dag under perioden 22 augusti- 9 september, kontinuerligt besöka sociala medier för att på så sätt upptäcka om vilseledande information kring valet i Sollentuna sprids via dessa kanaler. Kommunikatören kan snabbt lägga upp nyheter på Sollentunas webbplats med information som skyndsamt behöver spridas till invånarna.
NN Helena Appelgren
Titel Enhetschef kansli och Arkiv
Godkänt dokument, 2018-04-11, Helena Appelgren
