Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0008 VN - 3 Diariekod: 143
Valnämnden
Förslag till arvode för röstmottagare m.fl. Allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följande:
Valnämnden fastställer arvoden till röstmottagare m.fl. vid de allmänna valen 2018 och i 2019 års Europaparlamentsval i enlighet med bilaga 3 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 02 .
Sammanfattning
Den 9 september 2018 är de allmänna valen och i maj/juni 2019 är det val till Europaparlamentet (datum är ännu inte beslutat). Av vallagen framgår att det i varje kommun ska finnas en valnämnd som är lokal valmyndighet med ansv ar i kommunen för frågor som rör val. En sådan fråga är
skyldigheten att se till att det finns röstmottagare vid de allmänna valen, val till Europaparlamentet och till eventuella extraval.
I vallagen nämns inget om arvode eller annan ersättning till röstm ottagare med flera. I Sollentuna, liksom i de flesta andra kommuner, är det dock kutym att ersättning utgår . Då det är mindre än ett år mellan de allmänna valen och Europaparlamentsvalet föreslås den nya arvodesnivån gälla för både valen 2018 och valet 201 9. Inför valen 2018 och 2019 föreslås höjda arvoden jämfört med valen 2014 för röstmottagare med flera.
Den totala beräknade kostnaden fö r arvoden till valen 2018 är 2,1 miljoner kronor. Kostnaderna ryms inom valnämndens budget.
Bakgrund
Valnämnden gav den 2017 - 03 - 09 kommunledningskontoret i uppdrag att se över arvoderingen för röstm ottagare m.fl. inför valen 2018.
I vallagen nämns inget om arvode eller annan ersättning till röstmottagare med flera. I Sollentuna, liksom i de flesta andra kommuner, är det dock kutym att ersättning utgår , då detta underlättar rekrytering och säkerställer att det finns personal på valdagen.
Inför varje val ses arvodet för dem som arbetar i valen över, så att arvodesnivån ligger i paritet med andra kommuner och generella lönehöjningar.
Den 9 september 2018 är de allmänna valen och i maj/juni 2019 är det val till Europaparlamentet (datum är ännu inte beslutat). Rekrytering av röstmottagare planeras påbörjas under januari 2018.
Inför valen 2010 och 2014 räknades alla arvoden upp med samma procent som riksdagsledamöternas löner. Samma princip har legat som grund i arbetet med arvodena inför valen 2018 och 2019. Kommunledningskontoret föreslår även vissa förändringar i upplägg av arvodering för några av
funktionerna. De förslag på arvoden som ges är även avrundade till jämnare summor, för att förenkla både vid administrering och för de som arvoderas.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontorets uppdrag är att ta fram underlag inför de allmänna valen 2018. Då det är mindre än ett år mellan de allmänna valen och Europaparlamentsvalet föreslås den nya arvodesnivån gälla för både valen 2018 och valet 2019.
Förändringar sedan valen 2014
Följande förändringar i bemanning och arvodering föreslås inför kommande val.
Extra rösträknare
Vid valen 2014 var det några distrikt som hade problem vid rösträkningen på kvällen/natten, vilket gjorde att de kom in till kommunhuset vid cirka kl.
03 på natten. För att hjälpa distrikten med rösträkningen föreslås att alla vallokalansvariga genomgår en utbildning både för lokalerna och för rösträkning. Dessa kan då arbeta som rösträknare efter det att vallokalerna stänger. Vallokalansvariga får ett tillägg på 500 kronor för deltagande vid rösträkningen.
Förtidsröstning
Tidigare har röstmottagare vid institutionsröstningen fått ett grundbelopp samt ett belopp för varje institution de besöker. Då institutionsröstningen är en del av förtidsröstningen föreslås röstmottagare som arbetar vid
institutionsröstningen få samma timlön som de övriga röstmottagarna i förtidsröstningen.
I Sollentuna beräknas arvodet för röstmottagare vid förtidsröstningen per timme. Timpenningen för röstmottagarna har inte reviderats på flera år, vilket gör att Sollentuna, för att hålla jämna steg med andra kommuner bör göra en uppräkning. Då det har varit svårare att få in röstmottagare på helger föreslås helgarbete ge en högre lön på 180 kr/h. Timpenningen under vardagar föreslås räknas upp med 10 procent till 165 kr/h.
Ordförande
Ordförande föreslås få en större höjning av arvodet än vice ordförande.
Detta beror på att ordförande har ett större ansvar än vice ordförande.
Arbetsuppgifterna som de båda funktionerna utför är mycket lika, vilket gör att skillnaden mellan dem inte bör vara så stor.
Mottagningsgruppen
Vid valen 2014 betalades arvode per timme ut till dem som arbetade i mottagningsgruppen på valnatten. För att minska administration och skapa en mer enhetlig arvodering föreslås ett fast arvode för mottagningsgruppen på 2200 kronor.
Mottagningsgruppen har tidigare fått 352 kr/h. Om de arbetar i 6 timmar, från kl. 20:00- 02:00, skulle detta innebära ett arvode på 2112 kronor.
Inkluderad utbildning
Då utbildningen är obligatorisk föreslår kommunledningskontoret att
arvodet inkluderar ersättning för genomgången utbildning. De röstmottagare som av någon anledning ej kan närvara på valdagen får ingen ersättning.
Alla reserver får arbeta
Vid de allmänna valen 2014 var det svårt att få in reserver på valdagen. Det var många reserver som inte var anträffbara eller som av annan anledning inte kunde arbeta. Sollentuna fick då ta hjälp av Stockholms kommun. I linje med andra kommuners arbete föreslår kommunledningskontoret att alla röstmottagare som får uppdrag som reserver även arbetar på valdagen.
Genom att garantera reserverna arbete på valdagen är förhoppningen att det inte blir lika svårt att bemanna vallokalerna. De reserver som inte blir direkta reserver för en frånvarande röstmottagare får arbeta i de större distrikten där det blir lättare med rastbyten, rösträkning och ordning i lokalen. Reserverna kommer att kallas ambulerande röstmottagare.
Beräkning av arvoden
Vid tidigare val har Sollentuna valt att räkna upp arvodet med samma procentsats som arvodet för riksdagens ledamöter höjts med sedan valet för fyra år sedan. En sådan uppräkning skulle till valen 2018 och 2019 se ut som följande:
Arvodet för riksdagens ledamöter har höjts med 7,2 procent.
Funktion Arvode 2014 Arvode 2018 Höjning %
Ordförande 3690 3955 7,2
Vice ordförande 3690 3955 7,2
Röstmottagare 2990 3205 7,2
Vallokalansvarig 3100 3323 7,2
Tillägg för lokal för den som är ansvarig för mer än en lokal
770 825 7,2
Röstmottagare
förtidsröstning 150 kr/h 161 kr/h 7,2 Mottagningsgrupp
på valnatten 352kr/h 377kr/h 7,2
Onsdagsräkningen 2323 2490 7,2
Extra rösträknare 1800 1929 7,2
Ambulerande
röstmottagare 2638 (fast arvode) 264 kr/väljare
2827
283 kr/väljare
7,2
Andra kommuners arvodering inför valet 2018
Då det är många kommuner som tar beslut om arvode i januari, är det svårt att göra en korrekt sammanställning av hur arvodet i andra kommuner kommer att se ut till valen 2018. En genomgång av kommunernas ersättning från 2014 visar att Sollentuna kommun ligger i det övre spannet. Kommuner som ligger längre från Stockholm tenderar ha lägre arvode medan
närkommuner och kommunerna i norrort, såsom Täby och Danderyd, har högre arvoden. Stockholms kommun kommer ha följande arvoden där utbildning är inkluderat:
4100 kr för ordförande 3600 för vice ordförande 2900 kr för röstmottagare
160 kr/h på vardagar, 180 kr/h på helger för röstmottagare i förtidsröstningen
Med detta som bakgrund föreslår kommunledningskontoret följande arvodesnivåer till valen 2018 och 2019.
Funktion Arvode 2018
Ordförande 4000
Vice ordförande 3900
Röstmottagare 3200
Vallokalansvarig 3200
Tillägg för lokal för den som är ansvarig för mer än en lokal
770
Tillägg för lokalansvarig för rösträkning 500 Röstmottagare förtidsröstning 165 kr/h
vardagar 180 kr/h helger
Mottagningsgrupp på valnatten 2200
Onsdagsräkningen 2400
Extra rösträknare 800
Ambulerande röstmottagare förtidsröstning 2800 260 kr/ röst
Se bilaga 1 och 2 för ytterligare beräkning av arvoden samt förändring sedan valet 2014.
Ekonomiskt utfall
Den ökade kostnaden för arvodeshöjning för röstmottagarna på valdagen beräknas till cirka 293 500 kr per val. Beräkningen baseras på 41 distrikt som bemannas av en ordförande, en vice ordförande och fyra röstmottagare Kostnaden för förtidsröstningen blir cirka 513 000 kr. Den totala beräknade kostnaden för arvoden till valen 2018 är: 2,1 miljoner kronor.
Kostnaderna ryms inom valnämndens budget.
Anna Fleur Caroline Löf
Valsamordnare Kansli- och arkivchef
Bilageförteckning
Bilaga 1 Nya arvoden med procenthöjning Bilaga 2 Beräkning av summor valen 2018 Bilaga 3 Arvoden valen 2018 och 2019
