Verksamhetsrapport
Teknik- och servicekontoret
Stadsmiljö– och service
Månadens mål: Teknik- och fritidsnämnden tillhandahåller god infrastruktur och arbetar aktivt med beteendeförändring för en hög trafiksäkerhet, trygghet och tillgänglighet samt en hållbar miljö i alla kommundelar.
Flera kampanjer och insatser genomförs just nu för att bidra till nämndens mål.
Kampanjen Testcyklist - Syftar till att uppmuntra våra invånare att ta sig fram på ett mer hälsosamt och miljövänligt sätt samt att öka fokus på hållbarhet, hälsa och tillgänglighet. Läs mer på:
www.strangnas.se/testcyklist
Kampanjen Cykelvänlig arbetsplats - Syftar till att uppmuntra sörmländska arbetsplatser att göra det lät- tare för medarbetare att cykla till jobbet och i tjänsten.
För arbetsgivaren finns stora vinster att göra kopplat till lägre sjukfrånvaro och hälsosammare medarbetare. Läs mer på: www.strangnas.se/cykelvanlig-arbetsplats
Cykelgarage i Läggesta - Klimatklivet, Naturvårdsverket, har beviljat 50 % finansiering av ett cykelgarage.
Cykelgaraget ska vara på plats senast sista oktober 2020. Investeringen medför minskade utsläpp samt för- bättrad folkhälsa och bidrar därmed till mål om ekologisk och social hållbarhet. Flera satsningar på Läggesta station kommer att ge god effekt tillsammans.
Sidan 2 April 2020
Projekteringsenheten
Exploateringsprojekt - Utbyggnaden av Stavlund pågår, förfråg- ningsunderlagen för Hammarängen etapp 4 och Lotorp ska ut för räkning gällande markarbeten. Gällande Gorsingeberget fortgår pro- jekteringsarbetet. Mindre arbeten pågår på tidigare påbörjade pro- jekt.
Gatubelysning - I Åker har en satsning gjorts för ökad trygghet.
Alla ljuskällor har bytts till vitt ljus samt så har cykelvägen efter Forsavägen och torget utanför Folkets Hus fått nya stolpar och arma- turer. Arbetet med pilotprojektet för ”Smart city” pågår, det har blivit något försenat p.g.a. Corona och inställda flyg.
Tosteröbron - Automatiskt smörjsystem har monterats för att säkra arbetsmiljön.
Rengöring har genomförts ef- ter vinterns sandning och få- gelspill. Räddningstjänsten har deltagit i utbildning för att kunna nödköra Tosteröbron.
Trafik - En elevenkät för hur elever tar sig till skolan har gjorts, 2074 elever har svarat.
Vidare pågår en utredning/
diskussion med friskolor på Tosterö angående trafiksituat- ionen där.
Asfalt - Ramavtalsupphandlingen för asfaltsarbeten vanns av Skanska som vi hade tidigare, upphandling- en har ännu inte vunnit laga kraft och kan fortfarande överklagas.
Gata/Park
Under dessa covid-19-tider har driftavdelningen gata/park hjälpt till att tillverka skyddsmaterial till social- tjänsten, kört ut matlådor till äldreboenden, levererat frukt till personalen inom hemtjänsten tillsammans med räddningstjänstens och fritidenhetens personal. Det visar på att vi är ett kontor att räkna med när det händer saker och det måste göras en omfallsplanering.
Vi är in väl förberedda inför vår/försommarsäsongen. Vi har en frisk personal som trots tuffa tider har ut- fört massor av arbeten i vår stadsmiljö. Förberett inför planteringar i våra parker, fått upp de mesta av sop- sanden från vintern, invigt lekplatsen vid Ekhov i Mariefred, lagat potthål, röjt skog och sly i tätbebyggt område och mycket annat.
Vi har även städat ur Fårhusladan tillsammans med LSS (socialtjänsten). I Fårhusladan pågår nu uppbygg- nad av förråd av skyltar som tidigare stod hos driften på Vältstigen. Meningen är att vi ska frigöra ytor och omdisponera ytorna på Vältstigen som vi dealar med SFAB/SBAB.
Vid Ångbåtsbron i Strängnäs har dykare gått ner och undersökt statusen på hela brokonstruktionen. I Mariefred pågår renoveringen av 150 meter kaj och 35 meter ny pålad brygga för fullt. Bryggan ska även förses med vatten och el. Vi hoppas vara klara senast den 15 maj. I Västerviken Strängnäs är gråvattentömningen klar för att tas i bruk.
Stadsmiljö– och service
April Sidan 3
Tillgänglighet
Fritidsbanken har flyttat ut sin ”butik” till skateplazan vid Kulturskolan under påsklovet. Vi har lånat en hus- vagn från RF/SISU Sörmland som vi har utlåningsmaterialet i. Fritidsbanken håller öppet alla dagar i veck- an, kl. 13-17. Cykelkarta med leder i kommunen finns upplagd på kommunens hemsida. Badplatserna är på gång att iordningsställas inför kommande badsäsong. Vid månadsskiftet april-maj är det tänkt att läktaren byggs på Larslunda IP.
Trygghet
Fritid har bytt ut och förstärkt belysningen på parkeringsplatsen och på gångvägar på Vasavallens IP.
Gummimattor har köpts in för att läggas i stallgången på Malmby Ridanläggning. Detta i syfte att förhindra halkolyckor både för hästar och människor då befintligt betonggolv slitits ned och blivit halt. Förbättring av skyltningen i stadsskogens motionsspår ska genomföras i april.
Covid-19
Simhallarna, gymmet och omklädningsrummen på våra anläggningar stängdes den 6 april. Föreningsverk- samhet kan pågå i de flesta av våra idrottsanläggningar, men ombyte får ske hemma. Det är en betydligt be- svärligare situation för utövarna, men de gör en fantastiskt bra anpassning i rådande situation. Fritidsenhet- ens personal hjälper socialtjänsten med en del uppgifter som bl.a. att packa skyddsutrustning, utkörning av utrustningen till vårdinrättningar, packa fruktpåsar och vi har även inhandlat material (sängkläder mm).
Fritidsenheten
Badpersonal som hjälper till med stansning och packning av visir till socialkontorets verksamheter.
Sidan 4
Räddningstjänsten
April 2020
Antalet larm har minskat den senaste månaden jämfört med tidigare år, troligen på grund av pandemin som gör att många verksamheter går på sparlåga och att trafiken på vägarna har minskat. Det kan ses som en positiv effekt mitt i alla problem som pandemin annars innebär.
Under våren görs särskilda övningar för både heltids- och RIB-personal. All heltidspersonal får en särskild genomgång av nödfunktioner för att vid behov kunna stänga Tosteröbron, gör en körövning med den stora räddningsbå- ten Fenix som sjösätts precis efter påsk samt en insatsövning med rökdykning i Mariefred.
Flera av momenten utförs när man inte är i ut- ryckningstjänst. All RIB-personal kommer att genomföra en heldagsövning i Strängnäs und- er en lördag eller söndag där man gör flera öv- ningsmoment efter varandra. Styrkorna från Åker och Mariefred kommer då att öva tillsam- mans för att slipa rutinerna inför att man rutin- mässigt kommer att larmas tillsammans som en gemensam styrka från mitten av maj.
Arbetet med att åtgärda avloppet på Strängnäs brandstation fortgår, men det tar tid. Man forts- ätter att frilägga befintliga rör under plattan med torrsugbil. Därefter kommer nya avlopps- rör att installeras. När detta är klart kan reno- veringen av omklädningsrummen komma igång igen. Även på Mariefreds brandstation pågår renoveringsarbeten i omklädningsrum.
Månadens mål: Teknik- och fritidsnämnden tillhandahåller god infrastruktur och arbetar aktivt med beteendeförändring för en hög tra- fiksäkerhet, trygghet och tillgänglighet samt en hållbar miljö i alla kommundelar.
Genom att ha ständig beredskap vid tre brand- stationer i kommunen och att vi har tillgång till stora materiella resurser kan räddningstjänsten göra bra insatser vid olika typer av olyckshän- delser i alla kommundelar. Denna verksamhet har hittills inte drabbats av pandemin.
Räddningstjänstens förebyggande verksamhet handlar till stor del om att skapa trygghet ge- nom tillsyn av brandskydd, service av brand- släckningsutrustning i kommunala verksamhet- er, utbildning i brandskydd och första hjälpen samt riktade informationsinsatser till personer i olika åldrar. Varje år når vi på detta sätt mer än 2000 personer med råd, tips, krav och in- formation. I princip hela denna verksamhet lig- ger dock för närvarande nere på grund av pan- demin och vi hoppas kunna vara igång igen på sensommaren. Vi har tillsyneförrättare och in- struktörer i tjänst, men har ändå ställt in det mesta av de praktiska förebyggande åtgärderna för att minska risken för smittspridning. Vi job- bar dock vidare med information via exempel- vis sociala medier. De inställda uppdragen in- nebär tyvärr att verksamhetens intäkter under året beräknas bli betydligt lägre än vad som budgeterats.
I slutet av mars inträffade en brand i en radhuslänga med åtta lägenheter i Åkers Styckebruk. Genom insats med alla kommunens fyra brandstyrkor (Strängnäs hel- tid och RIB samt Mariefred och Åker), en brandstyrka från Södertälje och en extern grävmaskin lyckades vi för- hindra brandspridning. Två lägenheter blev totalska- dade och ytterligare en fick rök- och vattenskador.
Arbetet med att frilägga avloppsstammarna vid Sträng- näs brandstation fortgår. Hittills har sex stora hål tagits upp i golvet och mellan hålen suger man bort lera och fyllnadsmassor med torrsugbil. För att lindra konsekven- serna för verksamheten har två baracker med tillfälliga kontorsrum etablerats vid parkeringen.
Sidan 5 April 2020
Månadens mål att uppmärksamma för Måltidsservice är Teknik- och fritidsnämnden bidrar till den håll- bara cirkulära måltiden och då passar det bra att berätta hur det går i arbetet med vårt kommande måltidspolitiska program.
Bakgrund
Den befintliga måltidspolicyn är föråldrad och bidrar inte till verksamhetens möjlighet att utföra uppdra- get och att uppfylla nämndens mål. Syftet med att ta fram ett styrdokument för måltider är bland annat att stärka matens betydelse och att bidra till kommunikation och samverkan samt en hållbar kommun.
Vi vill också att måltiden blir mer integrerad i skola och äldreomsorg och inspirerar till hållbara matva- nor hos barn, elever och vuxna.
Planering
Det är jag som måltidschef som ansvarar för arbetsprocessen tillsammans med Josefine som utredare.
För att lyckas med att ta fram ett styrdokument som blir tillräckligt tydligt och som bidrar till verksam- heternas utveckling är det mycket viktigt att TFN tillsammans med BUN och SN bidrar och känner ägan- deskap tillsammans i arbetsprocessen. Därför har fokus i planeringsstadiet varit på just förankring och delaktighet, såväl internt som externt. Jag och Josefine som hjälps åt med detta viktiga arbete har lagt tid och energi på att hitta intressenter som kan bidra och som behöver få vara delaktiga. Vi har förutom nämnderna bjudit in berörda chefer, speciallärare, skolläkare, utvecklare, utredare och andra represen- tanter från förskola, skola och äldreomsorg. Vi har också försökt fånga externa intressenter som elever och äldre. Det färdiga förslaget till riktlinjer kommer också att skickas på remiss såväl internt som ex- ternt, till exempel till Måltidsorganisationerna inom Fyra Mälarstäder. Vi har också lagt tid inledningsvis på omvärldsanalys genom att läsa andra kommuners styrdokument och föra dialog med bland annat vår kommunjurist för att komma fram till vilken typ av dokument som bäst kan tjäna våra syften.
Nuläge
Första steget i arbetet efter om- världsanalys var att planera för delaktighet och dialog. Genom att bygga arbetet på en bred del- aktighet hos de intressenter vi har identifierat ville vi se till att fånga så många synpunkter och tankar som möjligt, tidigt i pro- cessen. Två workshops planera- des för detta ändamål. Tyvärr kom Corona emellan, och gjorde det omöjligt för oss att genomföra dessa möten. Efter ett försök att ändra om till Skype-möten kom vi till sist fram till att vi skjuter på dialo- gerna till dess att vi kan samla intressenterna. Deras delaktig- het är nyckeln till framgång i detta arbete och vi bedömer att det viktigaste med detta hus- bygge är att grunden blir bra gjord. Dialog med elever fortsät- ter dock enligt plan nu innan sommaren.
Måltidsservice
Ahmad Alian på Stallarholmens förskola, Trädgården, serverar kebabskavsgryta med ris och härliga grönsaksfat till sina små matgäster.
I en tid av förändring och osäkerhet om framtidens spelplan är det ändå med en känsla av tillförsikt jag går till arbetet varje dag. Det har visat sig än mer tydligt hur Teknik- och servicekontoret är ett kontor som arbetar tillsammans och verkligen lever efter sina ledord ”vi räddar, mättar och underlättar”.
När andra kontor har en tuff tid gör vi vad vi kan för att underlätta deras vardag. Vi tillverkar och levere- rar skyddsutrustning, vi packar och levererar frukt, ser över hur vi kan utöka vårt bidrag för ferieprakti- kanter när andra verksamheter inte har möjlighet, vi finns som stöd till andra i administrativa uppdrag när de behöver lägga allt sitt fokus på kärnverksamhetens drift.
För att ytterligare stärka vårt arbete både internt och externt valde jag att gå upp stabsläge den 7 april.
Det för att vi ska vässa oss ytterligare för att säkerställa drift av våra samhällskritiska verksamheter Rädd- ningstjänst och Måltidsservice. I nuläget har vi inte någon sjukfrånvaro som är oroande eller på något sätt annorlunda än i vanliga fall. Men det får inte invagga oss i en trygghet som gör oss sårbara, utan vi ska planera för ett kritiskt läge så vår handlingsberedskap breddas och skapar trygghet i och utanför vår orga- nisation.
Anna Werner
Kontorschef
Fordonsenheten
Vårens hjulskiften är nu avklarade. Det har som vanligt gått väldigt smidigt hos vår leverantör Vianor. De reserverar en plats där kommunens bilar under sex dagar rullas in efter ett schema som vi har planerat i förväg.
Årets utbyten av fordon ska ut för förnyad konkur- rensutsättning inom kort.
Vi har märkt av Coronaviruset i vissa sammanhang.
En lätt lastbil som är beställd blir försenad p.g.a.
att fabriken i Frankrike har stängt.
Det bokas ganska få bilar i bilpoolen nu och därför har vi lånat ut fem bilar till äldreboenden i kommu- nen. Det var en sjuksköterska på ett äldreboende som kom med förslaget. Hon tänkte att bilarna kunde göra nytta på kommunens äldreboenden, om t.ex. personal behöver åka emellan för att hjälpa varandra, istället för att de står oanvända i garaget. Ett mycket bra förslag som vi genast tog till oss.
Administrationen
Vi arbetar med den administrativa hanteringen av den nya bryggan i Mariefred. Nya platser ska läggas in i hamnsystemet med korrekta mått på längder och bredder på platserna. Båtplatshyresgästerna ska läggas till på båtplatserna, så att de sedan kan skapa konton, logga in och betala sin båtplats.
Vi har många ansökningar om parkeringstillstånd för rörelsehind- rade samt ansökningar om markupplåtelser att handlägga just nu.
Post och Repro
Vi håller på med en översyn av Post och Repros verksamhet. Ska vi ha ett kommunalt tryckeri eller ska tjänsten upphandlas? Vi ser över och planerar att dra ner på postbilens turer, eftersom
”pappersposten” har minskat de senaste åren.
Administrativa enheten
Kontorschefen har ordet
Katharina Sjöberg, handläggare för parkeringstillstånd för rörelsehindrade.
Helena Rydgren, enhetschef inom Måltidsservice och Ylva Andersson, fordonsansvarig.
Månadsrapport per 31 mars 2020 Driftredovisning
Sidan 7 April 2020
Balanserat resultat Ramprotokoll
Sidan 8
Sammanfattande kommentar till årsprognosen för 2020 och resultatet per 31 mars för driftsredovisningen
Sammanfattande kommentar till årsprognosen 2020
Prognosen för teknik- och fritidsnämndens verksamheter exkl. balanserat resultat redovisar ett underskott på 1 000 tkr. Verksamheterna inklusive balanserat prognostiserar en budget i balans.
Ledning och administration - 200 tkr. Redovisar en negativ prognos till följd av förlorade intäkter rö- rande markupplåtelse.
Stadsmiljö och service - 300 tkr. Redovisar en negativ prognos på grund av minskade intäkter från par- keringsgaraget och parkeringsböter.
Fritid - 300 tkr. Redovisar en negativ prognos till följd av minskade intäkter från lokaluthyrning och ba- davgifter på grund av den pågående pandemin.
Räddningstjänst - 200 tkr. Redovisar en negativ prognos på grund av minskade intäkter från extern ut- bildning och tillsyn som ställts in på grund av den rådande pandemin.
Sammanfattande kommentar till utfallet januari-mars 2020
Utfallet för teknik- och fritidsnämndens verksamheter exkl. balanserat resultat redovisar en positiv avvi- kelse mot budget med 1 722 tkr. Nedan kommenteras verksamheternas resultat.
Teknik- och fritidsnämnden + 17 tkr. Något lägre ar vodeskostnader och övriga kostnader i form av exempelvis personalrepresentation bidrar till överskottet.
Ledning och administration + 385 tkr. Överskottet beror fr äm st på att posten för övriga främmande tjänster har varit betydligt lägre än budget vilket innefattar buffertposten som inte har behövts utnyttjas.
Stadsmiljö och service + 1 075 tkr. Överskottet ber or på att planerade ar beten inom park - och gatuverksamheten inte har kommit igång ännu samt att kostnaden för reparationer varit lägre än förväntat.
Fritid +254 tkr. Över skottet ber or på att planerade ar beten inom fritidsenhetens utom hus- anläggningar inte har kommit igång ännu samt att kostnaden för reparationer varit lägre än förväntat.
Räddningstjänsten - 9 tkr. Underskottet beror på minskade intäkter för extern utbildning och tillsyn då detta har ställts in på grund av den rådande pandemin.
Utfallet för verksamheterna med balanserat resultat är ett överskott på 1 716 tkr.
Fordonsverksamheten + 231 tkr . Överskottet beror på lägre utfall för leasing sam t r eparat- ioner.
Måltidsservice + 680 tkr. Överskottet ber or på m inskade livsm edelskostnader och personal- kostnader på grund av lägre närvaro i skola och förskola på grund av den rådande pandemin.
Vinterväghållningen + 805 tkr. Överskottet beror att det varit m ildare väder än för väntat för början av detta år vilket har lett till att kostnaderna varit lägre än budget. Halkbekämpning har kunnat utfö- ras i egen regi och man har inte behövt köpa in tjänster via entreprenad.
Vi kan se att Coronapandemin har haft effekt på teknik- och fritidsnämndens olika verksam- heter och nedan listas de främst påverkade verksamheterna.
Markupplåtelse kommer inte att generera några intäkter, de intäkter som har kommit in i början av året kommer att betalas tillbaka. Budgeterade intäkter för markupplåtelse var 200 tkr, vilket var lågt budgeterat i jämförelse med det utfall som denna verksamhet genererade föregående år vilket var ca 400 tkr och det förväntade utfallet för detta år var detsamma.
Räddningstjänsten har påverkats av pandemin i form av förlorade intäkter gällande externa utbildningar och tillsyn som har tvingats att ställas in på obestämd tid.
Fritid beräknas få minskade intäkter på grund av minskad efterfrågan av lokaluthyrning samt minskade in- täkter från bad och gym till följd av stängning av dessa.
Stadsmiljö har två verksamheter som förväntas påverkas av pandemin på grund av minskade intäkter från parkeringsgaraget samt minskade intäkter från parkeringsböter.
