Miljö- och hälsoskyddsnämnd

(1)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1]

2018-08-22

Tid Måndagen den 10 september 2018 kl:18:30

Plats Tumba kommunalhus, lokal 3, plan 2

Ärenden

Justering

1 Delårsrapport 2 2018, miljö- och hälsoskyddsnämnden 2 Uppföljning av aktivitetsplanen för värdegrunden och jämlikt

Botkyrka, delår 2 2018

3 Besparingar/effektiviseringar MHN 2019 Senare utskick 4 Sammanträdestider 2019

5 Enhetschefen/miljöenheten informerar

6 Delegationslista

7 Yttrande i mål M 1316-18 angående NCC Roads AB:s synpunkter på förbud att påbörja anmälningspliktig miljöfarlig verksamhet inom fastighet Botkyrka Tumba 7:126

Omedelbar justering

8 Yttrande i mål M 11916-17 angående tillstånd till täkt- och återvin- ningsverksamhet inom fastigheten Hall 4:1 i Södertälje kommun och Snäckstavid 3:110 i Botkyrka kommun

Omedelbar justering 9 Ev. tillkommande ärenden

Gruppsammanträden

S, V och MP – kl. 18:00, konferensrum 3, plan 2, kommunalhuset, Tumba.

M, C, TUP, KD och L - kl. 18:00, konferensrum Munkhättan, Miljöenheten plan 3, kommunalhuset, Tumba.

Kaffe och smörgås från kl. 17:30, Helges restaurang, kommunalhuset, plan 2.

Anmäl ev. förhinder till Karina Wallenius, tel. 076-810 39 42, e-post karina.wallenius@botkyrka.se

Miljö- och hälsoskyddsnämnden

(2)

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1 [1]

2018-09-10

1

Delårsrapport 2 2018 miljö- och hälsoskyddsnämnden

Förslag till beslut

Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner förvaltningens delårsrapport 2 för verksamhetsåret 2018.

Sammanfattning

I delårsrapport 2 redovisas det ekonomiska utfallet, med inriktning på att kommentera viktiga förändringar eller avvikelser i relation till ettårsplanens driftbudget. Vidare görs en uppföljning av de mål och åtaganden som finns formulerade i mål och budget.

Den ekonomiska uppföljningen visar att miljö- och hälsoskyddsnämnden be- räknar att hålla budget 2018.

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]

Samhällsbyggnadsförvaltningen

2018-08-29 Dnr sbf/2018:332

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 612 66 Sms·· E-post ingrid.molander@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Ingrid Molander Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Delårsrapport 2 2018 miljö- och hälsoskyddsnämnden

Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner förvaltningens delårsrapport 2 för verksamhetsåret 2018.

Sammanfattning

I delårsrapport 2 redovisas det ekonomiska utfallet, med inriktning på att kommentera viktiga förändringar eller avvikelser i relation till ettårsplanens driftbudget. Vidare görs en uppföljning av de mål och åtaganden som finns formulerade i mål och budget.

Den ekonomiska uppföljningen visar att miljö- och hälsoskyddsnämnden beräknar att hålla budget 2018.

Carina Molin Ingrid Molander

Förvaltningschef Miljöchef

(4)

Delårsrapport 2

Miljö- och hälsoskyddsnämnd

(5)

Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2018 2(18)

2 [18]

Innehållsförteckning

1 Sammanfattning ... 3

2 Mål och målsatta mått ... 6

2.1 1 Möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället... 6

2.2 2 Möjliggöra Botkyrkabornas livslånga lärande ... 7

2.3 3 Möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna ... 8

2.4 6 Skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna ... 10

2.5 7 Effektiv organisation ... 13

3 Ekonomisk uppföljning och analys ... 15

3.1 Driftredovisning ... 15

3.2 Investeringsredovisning ... 17

4 Mått och nyckeltal... 18

(6)

3 [18]

1 Sammanfattning

Verksamhet (i miljoner kronor)

Bokslut 2017

Utfall period 2018

Budget 2018

Prognos helår 2018

Avvikelse 2018

Intäkter (+) 6372 5886 6080 6080 0

Kostnader (-) -22674 -13988 -24245 -24245 0

Netto (+/-) -16302 -8102 -18165 -18165 0

Nettoinvesteringar (+/-) 0 0 0 0 0

Prognos är att nämnden ska klara budget 2018. 314 tkr har ombudgeterats från 2017 på grund av att miljöprogrammet inte hunnits klart. Därför ökar

nämndens totala nettobudget med 314 tkr för 2018.

Intäkterna minskar från 2017 eftersom miljöenheten 2018 inte deltar i projekt där intäkter för personalens arbetstid räknats.

Intäkterna kommer i början av året eftersom fakturorna skickas då. Intäkterna är inte periodiserade.

Sammanfattande kommentar

Ekonomi. Nämnden beräknas hålla budget

Nytt i reglementet. Nämnden har fått ett utökat ansvar för tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter.

Lagstadgad tillsyn. Under första tertialet har mycket tid gått till tillsyn av tobakslagen. ca 700 timmar. Den tillsynen har gjort tillsammans med polis och andra myndigheter, mycket kvällar och helger. Den är inte möjlig att finansiera med avgifter. Nämnden har fattat tre beslut med vite gällande rökning i

offentlig lokal, två av dessa har rättat sig och installerat rökrum. Uppföljande inspektioner har skett i slutet av maj och under hösten.

Länsstyrelsen gjorde en revision enligt tobakslagen i april. Vid mötet framhöll länsstyrelsen att man var nöjd med att provköp görs, och att tillsynen sker i samarbete med andra myndigheter.

Ett av tillsynsobjekten, Resurs Recycling i Kassmyra har haft en glödbrand i ett av sina bränslelager i mars, vilket har tagit mycket resurser från

miljöenheten. Dels har många inspektioner gjorts på företaget, och dels har många klagomål från boende inkommit. Under delår 2 har mycket tillsynstid lagts i ärendet.

Flera ärenden gällande masshantering har också handlagts. Nämnden har förbjudit en verksamhet vid Riksten, och överklagat ett ärende vid Kungsdalen som nu fått prövningstillstånd i mark- och miljööverdomstolen. Ärendena är

(7)

4 [18]

tidskrävande och ofinansierade. Under juli och augusti har Mark- och miljödomstolen begärt yttrande i det ena ärendet och Mark- och miljö

överdomstolen i det andra. Nämndens yttrande kommer att tas upp för beslut vid sammanträdet 10 september.

Ovanstående har lett till att miljöbalkstillsynen ligger efter i planeringen, och mycket ofinansierad tillsyn har bedrivits. Ändå har flera kampanjer utförts, giftfri miljö i skolan, rökfri miljö i skolan, fordonsverkstäder, granskning av A och B anläggningars miljörapporter, tillsyn av stora anläggningar.

Kampanjerna om tillsyn av båtklubbar, jordbruk, hästgårdar, större fastighetsägare, köldmedier, dagvattenanläggningar, förorenad mark, mellanstora verksamheter flyttas till hösten eller till 2019 års tillsynsplan.

Länsstyrelsen har också under delår ett följt upp sin revision av livsmedelskontrollen och har begärt in kompletterande redovisning.

Livsmedelkontrollen går enligt plan, och ligger till och med före plan, eftersom två inspektörer går på föräldraledighet i höst.

Klimat Under året har ett arbete pågått med att uppdatera kommunens klimatstrategi. Kommunen är fortfarande ledande i landet med sin

fossilbränslefria fordonsflotta. Projektet för samordnade varutransporter pågår, där utsläppen av koldioxid halverats för kommunens varutransporter. Det projektet har blivit nationellt uppmärksammat. En biogaspump planeras i Tumba, och bygglov är inlämnat. Kommunen deltar också som partner i flera projekt med högskolor och universitet för att minska utsläppen av klimatgaser.

Samtidigt pågår ett förvaltningsövergripande arbete med att anpassa oss till ett förändrat klimat. Kommunstyrelsen har gett ett uppdrag att ta fram en

klimatanpassningsplan 2019-12-01. Miljöenheten håller i projektledningen och ärendet ska beslutas i samhällsbyggnadsnämnden. Botkyrka kommun har varit relativt bra rustad att klara sommarens långa värmebölja. Tidigare projekt i Climatools har bidragit till att berörda förvaltningar har en beredskap sedan tidigare. Klimat- och energirådgivningen har erhållit ca 1000 tkr från energimyndigheten som används för personalkostnad, projektledning i länet och lokala insatser.

Botkyrkas blå och gröna värden. Kommunens naturvärden uppskattas i medborgarundersökningen. Naturvårdsarbetet drivs genom att statliga och andra bidrag söks, där kommunen går in med medfinansiering. Under delåret har bidrag medgetts från länsstyrelsen till inventering av sandlevande arter 139 tkr och bete vid Hågelby hage 427 tkr.

Under 2017 antog kommunfullmäktige ett vattenprogram, Botkyrkas blå värden. Precis som för Botkyrkas gröna värden finns ett åtgärdsprogram som pekar ut viktiga vattenfrågor som behöver åtgärdas, både när det gäller grundvatten och dagvatten. För respektive program finns en etablerad genomförandeprocess som är förvaltningsövergripande. Miljöenheten har samarbete med grannkommunerna och Uttrans vattenförening för att förbättra kvaliten i sjön. Vid Kyrksjön och Snäckviken har gäddleken fungerat utmärkt i

(8)

5 [18]

år. Samarbete med Sportfiskarna och markägarna har lett till en fördubbling av antalet vandrande gäddor i sjösystemet.

Den torra och varma sommaren har troligtvis påverkat föryngringen av fisk i våra vattendrag på grund av uttorkning av bäckfåror och föryngringsplatser.

Miljöenheten kommer att utvärdera detta med sportfiskarna och markägare.

Nämnden har inte tillsyn på PFAS föroreningen i Riksten, men driver ändå tillsammans med VA-avdelningen och mark och exploateringsenheten ärendet så att sanering kan ske.

Avfallsplanen och cirkulär ekonomi. En ny avfallsplan är under utarbetande.

SRV-återvinning har uppdraget, och ägarkommunerna deltar i arbetet. Under våren deltar kommunen i ett projekt med Håll Sverige rent för att minska nedskräpningen. Nedskräpningsfrågan ska in i avfallsplanen. Planen är nu skickat på remiss från SRV-återvinning till kommunen. Arbetsgruppen ska påbörja arbetet med en handlingsplan utifrån avfallsplanen.

Fältbussens verksamhet har rullat på. Främst åker 5-klassarna ut två gånger med Fältbussen, men också gymnasierna, SFI, allmänhet och sommarskola för nyanlända utnyttjar Fältbussen.

Måluppfyllelse Flera planerade tillsynskampanjer som angetts i tillsynsplanen enligt miljöbalken har flyttats fram, eftersom det gått så mycket tid till

tobakstillsyn och till masshanteringsärenden och glödbranden i Kassmyra. Det kommer att bli svårt att hinna med den tillsyn som angetts i den av nämnden antagna tillsynsplanen enligt miljöbalken.

(9)

6 [18]

2 Mål och målsatta mått

Målområde/Process:

2.1 1 Möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället

Fullmäktiges utvecklingsmål:

1:2 Botkyrkaborna upplever att de kan påverka kommunala frågor som intresserar dem

Nämndens mål:

Nämndens verksamheter präglas av god service, bra bemötande och hög tillgänglighet i alla kontakter

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Andel uppdaterade

indikatorer i miljöbarometern

100 % 100 % 100 % 100 % -

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen.

Andel av

medborgarförslagen som besvaras av nämnden senast vid tredje

sammanträdet från att de inkommer till nämnden

50 % 38 % 80 % 80 %

Analys

Andel

medborgarförslag som besvaras av nämnden inom högst sex månader från att det

inkommer till nämnden

100 % 62 % 20 % 100 %

Analys

(10)

7 [18]

Nämndens mål:

Medborgare, föreningar och organisationer har goda möjligheter att ta del av och delta i kommunensmiljöarbete

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Antal

föreningar, frivilliga organisationer och andra organisationer inom

kommunen som plats som nämnden haft

samarbete med i miljöfrågor

16 16 12

Analys

Fram till augusti 2018 har nämnden haft samarbete med Håll Sverige Rent, Uttrans Vattenvårdsgrupp, Svenska kyrkan, Naturskyddsföreningen Botkyrka-Salem, Tyresåns vattenvårdsförbund, DeLaval Hamra Gård och Idrottsförvaltningen Stockholm stad. Samarbete om Kyrksjön och Snäckstavik har skett med markägarna och sportfiskarna. Inom Fairtrade City har vi haft samarbete med ungdomsfullmäktige och kommunalarbetarförbundet.

2.2 2 Möjliggöra Botkyrkabornas livslånga lärande

2:1 Botkyrkaborna har tillgång till likvärdig och kompensatorisk utbildning med hög kvalitet som leder till goda kunskapsresultat och rustar dem för framtiden

(11)

8 [18]

Nämndens mål:

Fältbussen bidrar till ökat naturintresse och ökade naturkunskaper

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Andel (%) lärare

som anser att dagen med Fältbussen kompletterar och berikar undervisningen i NO

100 % 100 % 100 % 100 %

Analys

Antal 5-klasser med

Fältbussen/totalt erbjudna antal klasser (%)

98 % 98 % 98 % 100 %

Analys

Övriga dagar (ej 5-klassare) med Fältbussen

28 29 25 29 14

Analys

(antal dagar) Fyra gymnasieklasser , Sommarskola åk 1-9 under sju dagar, lärarutbildning två dagar, slåtter en dag.

2.3 3 Möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna

3:1 Botkyrkaborna kan försörja sig på eget arbete eller företagande

(12)

9 [18]

Nämndens mål:

Miljö- och hälsoskyddsnämnden välkomnar sommarjobbare och praktikanter i verksamheten

Målsatta mått Utfall

2015

Utfall 2016

Utfall

2017 Mål 2018 Utfall 2018 Antal

praktikplatser/sommarjobb som tas emot av

miljöenheten

12 12 12 13 12

Analys

Sommarjobbarna har bland annat arbetat med att dela ut informationsblad om trädgårdsavfall, rensat örnbräken, annat naturvårdsarbete och inventerat nedskräpning. Återvinningsstationerna har inventerats.

3:2 Botkyrka präglas av entreprenörskap, växande företag och ett rikt näringsliv

Nämndens mål:

Miljö- och hälsoskyddsnämnden deltar i samarbetsprojekt för att öka attraktiviteten i kommunens företagsområden

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Företagsområden

som har ingått i projektet attraktiva företagsområden (ackumulerat) ökar

2 3 4 4

Analys

(13)

10 [18]

2.4 6 Skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna

6:1 Mer kreativa stadsmiljöer och mer tillgänglig natur ökar tryggheten och hemkänslan hos Botkyrkaborna

Nämndens mål:

MHN samarbetar med andra för att uppfylla målen i kommunens

naturprogram ” Botkyrkas gröna värden” och vattenprogram ”Botkyrkas blå värden”

Ett samarbete med VA-avdelningen pågår för att ordna

dagvattenreningsanläggningar för att förbättra vattenkvalitén och ett samarbete med Salem kommun och Södertälje kommun pågår med Uttrans

vattenvårdsgrupp för att förbättra vattenkvalitén i sjön Uttran.

Dagvattendammar planeras vid Utterkalven och Segersjön.

2015

Utfall 2016

Utfall

2017 Mål 2018 Utfall 2018 Andel av de skyddsvärda

ängs- och hagmarker som kommunen har rådighet över och som hävdats under året;

100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

Analys

De skyddsvärda ängs- och betesmarker som kommunen har rådighet över är Källtorpsängen, Hörningsnäs naturreservat, Grönslätt samt Snäckstaviks våtmark. I år har vi dessutom skrivit ett arrendeavtal för betesmarken vid Björndammen.

Ängsmarkerna har slåttrats med lie och slåtterbalk samt fagats i sammarbete med Naturskyddsföreningen, och betesmarkerna har betats.

Andelen (%) Botkyrkabor som är nöjda med tillgången till naturområden ökar

88 % 85 % 84 % 87 %

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år, i samband med att medborgarundersökningen är färdig.

Antal rastande och häckande arter av

vadarfåglar i Botkyrka per år;

25 20 24 21

Analys

De klassade sjöarna i Botkyrka (totalt 9 st.) som uppnår god ekologisk

67 % 67 % 67 % 67 %

(14)

11 [18]

2015

Utfall 2016

Utfall

2017 Mål 2018 Utfall 2018 status (%).

Analys

Andel nya detaljplaner som redovisar värdet av ekosystemtjänster

100 %

Analys

Antalet deltagare i städkampanjer ökar

6 288 7 300 6 661

Analys

Samtliga i samband med Håll Sverige Rent som hölls i april. De två målsatta måtten är nya från 2018 och därför finns inget utfall från tidigare år.

Årligen mäta nedskräpningen (ackumulerat antal)

2

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen. Tanken är att sommarjobbarna tar fram ett antal platser i kommunen och sedan räknar antalet skräp som hittas. Siffran redovisas till Håll Sverige rent. Detta görs på försök 2018. Syftet är att kunna visa på om nedskräpningen ökar eller minskar.

Tillgängliggöra ett

naturreservat/naturområde per år. (Måttet anger ackumulerat antal)

1

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen. Detta är ett nytt målsatt mått från och med 2018, därför redovisas inte siffror sedan tidigare.

De klassade vattendragen i Botkyrka (totalt 3 st.) uppnår god ekologisk status (%)

0 % 0 % 0 % 0 %

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen. De klassade vattendragen är Tumba åsystem, Kagghamra åsystem och Älvestaån

(15)

12 [18]

Nämndens mål:

Öka tryggheten för Botkyrkaborna genom en hög kvalitet på tillsynen inom nämndens ansvarsområden. Tillsynen bidrar till att uppfylla de nationella miljömålen

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Nöjdkundindex,

NKI (%)

75 % 78 % 78 % 80 % -

Analys

Utfallet för år 2018 kommer inte att bli tillgängligt förrän mars-april 2019.

Jämförelse:

medelvärde (%) NKI samtliga deltagande kommuner

69 % 73 % - 71 %

Andel (%) av den planerade tillsynen som utförts, tillsynsplanen, miljöbalken

100 %

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen. Detta är ett nytt målsatt mått och redovisas från 2018

Andel (%) av den planerade tillsynen som utförts,

kontrollplanen, livsmedelslagen

100 %

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen. Detta är ett nytt målsatt mått och redovisas från 2018

Nämndens mål:

En giftfri miljö för Botkyrkaborna

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Antal

kampanjer som

huvudsakligen syftar till en giftfri miljö (ackumulerat antal)

2

Analys

Denna indikator redovisas en gång per år i årsredovisningen. Det är ett nytt målsatt mått från 2018.

(16)

13 [18]

2.5 7 Effektiv organisation

7:1 Botkyrka kommun attraherar, rekryterar, utvecklar och behåller rätt kompetens på rätt plats och i rätt tid för verksamhetens behov

7:2 Botkyrka kommun har en god lokalhushållning

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Kvadratmeter

förvaltningslokal per anställd minskar

19 18,5

7:3 Den kommunala organisationen är klimatneutral

(17)

14 [18]

Nämndens mål:

Samordna det operativa klimatarbetet i kommunen

Målsatta mått Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Mål 2018 Utfall 2018 Andel av

miljöenhetens tjänsteresor som görs till fots, med cykel eller med kollektivtrafik (mäts en gång per år i

oktober/november)

46 53 59 55

Analys

Andelen (%) kommuninvånare som reser med kollektivtrafik till och från arbetet ökar

40 % 42 %

Analys

Utföra en aktivitet om hållbart resande per år som riktar sig till Botkyrkaborna (%)

100 100 100

Analys

Deltagit i kampanjen "Vi är cyklist" tillsammans med nätverket ResSmart.

Delta i

framåtsyftande projekt kopplat till klimatstrategin (antal projekt)

4 4 4

Analys

"Borton BNP-tillväxt (KYH), två forskningsprojekt inom "Mistra SAMS" (KTH), två forskningsprojekt inom "RättKoll" (VTI - Statens väg- och transportforskningsinstitut),

"Livscykelverktyg för miljöbedömning av byggnader" (IVL - Svenska miljöinstitutet) och "Cykling och mångfald" (Pedalista).

(18)

15 [18]

3 Ekonomisk uppföljning och analys

3.1 Driftredovisning Uppföljning och analys

Avvikelserapportering av måluppfyllelse Uppföljning och analys

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beräknas hålla budget.

Nettot är så positivt, eftersom i princip alla intäkter kommer in första halvåret då faktureringen sker.

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beräknar hålla sig inom budgeterad ram 2018.

Ombudgetering av 314 tkr för försenat arbete med miljöprogrammet har beviljats. Det innebär att nettobudget för 2018 utökas med 314 tkr jämfört med av fullmäktige antagen budget för 2018.

Sammanfattande kommentar

Lagstadgad tillsyn. Under första tertialet har mycket tid gått till tillsyn av tobakslagen. ca 700 timmar. Den tillsynen har gjorts tillsammans med polis och andra myndigheter , mycket kvällar och helger. Den är inte möjlig att finansiera med avgifter.

Länsstyrelsen gjorde en revision enligt tobakslagen i april.

Ett av tillsynsobjekten, Resurs Recycling i Kassmyra har haft en glödbrand i ett av sina bränslelager, vilket har tagit mycket resurser från miljöenheten.

Dels har många inspektioner gjorts på företaget, och dels har många klagomål från boende inkommit.

Flera ärenden gällande masshantering har också handlagts. Nämnden har förbjudit en verksamhet vid Riksten, och överklagat ett ärende vid Kungsdalen som nu fått prövningstillstånd i mark- och miljööverdomstolen. Ärendena är tidskrävande och ofinansierade .Länsstyrelsen har också under delår ett följt upp sin revision av livsmedelskontrollen och har begärt in kompletterande redovisning

Ovanstående har lett till att miljöbalkstillsynen ligger efter i planeringen enligt tillsynsplanen, och mycket ofinansierad tillsyn har bedrivits. Miljöenheten planerar om tillsynsinsatserna, men det är tveksamt om tillsynsplanen kommer att klaras.

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beräknas hålla budget.

Nettot är positivt, eftersom i princip alla intäkter kommer in första halvåret då faktureringen sker.

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beräknar hålla sig inom budgeterad ram 2018

(19)

16 [18]

Ombudgetering av 314 tkr för försenat arbete med miljöprogrammet har beviljats. Det innebär att nettobudget för 2018 utökas med 314 tkr.

Åtgärder med anledning av budgetutfallet

Verksamhet Kontotyp

Bokslu t 2017 (tkr)

Ack utfall (tkr)

Årsbud get (tkr)

Ny Årsprogno s (tkr)

Avvikels e helår Total Miljö- och

hälsoskyddsnämd en

-16 214 -8 102 -18 165 -18 165 0

Summa verksamhete ns kostnader

-500 -193 -490 -490 0

Adm Mohn Summa

netto

-500 -193 -490 -490 0

Summa verksamhete ns intäkter

5 0 0 0 0

-4 623 -2 966 -4 967 -4 967 0

Gemensam verksamhet

Summa netto

-4 618 -2 966 -4 967 -4 967 0

3 496 3 197 3 160 3 160 0

-6 193 -4 127 -6 683 -6 683 0

Miljö och Hälsoskydd

Summa netto

-2 697 -930 -3 523 -3 523 0

2 562 2 505 2 760 2 760 0

-3 194 -2 228 -3 440 -3 439 1

Livsmedel Summa

netto

-632 278 -680 -679 1

287 183 160 160 0

-6 174 -3 195 -6 757 -6 758 -1

Natur och Summa -5 887 -3 012 -6 597 -6 598 -1

(20)

17 [18]

Verksamhet Kontotyp

Bokslu t 2017 (tkr)

Ack utfall (tkr)

Årsbud get (tkr)

Ny Årsprogno s (tkr)

Avvikels e helår Miljöanalys netto

2 0 0 0 0

-1 881 -1 279 -1 908 -1 908 0

Naturskola, Fältbussen

Summa netto

-1 880 -1 279 -1 908 -1 908 0

3.2 Investeringsredovisning

Uppföljning och analys fleråriga investeringsprojekt Miljö- och hälsoskyddsnämnden har inga investeringar Uppföljning och analys årliga investeringsprojekt

(21)

18 [18]

4 Mått och nyckeltal Uppföljning och analys

Mått/nyckeltal Bokslut 2015 Bokslut 2016 Bokslut 2017 Delår 2 2018 Antal

inspektioner miljöbalken

425 509 564 421

Antal inspektioner livsmedelslagen

488 413 514 372

Antal inspektioner folköl, tobak, läkemedel

43 69 63 83

Antal elever fältbussen

2599 2478 2513 1564

Antal klasser med fältbussen

123 126 121 79

(22)

2018-09-10

2

Uppföljning av aktivitetsplan för värdegrunden och jämlikt Botkyrka: delår 2, 2018 - miljö- och hälsoskyddsnämnden

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att översända uppföljning av sam- hällsbyggnadsförvaltningens aktivitetsplan för ett jämlikt Botkyrka, delår 2 2018 till kommunfullmäktige.

Sammanfattning

I aktivitetsplanen för värdegrunden och jämlikt Botkyrka är aktiviteter speci- fika för miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade. Samhällsbyggnadsför- valtningen har påbörjat arbetet med flertalet aktiviteter och arbetet med dessa fortlöper under 2018. Arbetet med de tre aktiviteter som ännu inte är påbör- jade kommer att initieras under hösten 2018.

Ärendet

Samtliga nämnder har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att utifrån kommunens värdegrund samt strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka ta fram och inleda genomförandet av en aktivitetsplan för nämndens verksamheter. Delrapportering av uppdraget ska göras i samband med delårsrapport 2 och slutredovisning ska göras i samband med årsredovisningen för 2018.

(23)

TJÄNSTESKRIVELSE 1[3]

2018-08-29 Dnr sbf/2018:344

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Sms·/HandläggareMobilTelefon/ · E-post camilla.bergius@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Camilla Bergius Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Uppföljning av aktivitetsplan för värdegrunden och jämlikt Botkyrka: delår 2, 2018 - miljö- och hälsoskyddsnämnden

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att översända uppföljning av sam- hällsbyggnadsförvaltningens aktivitetsplan för ett jämlikt Botkyrka, delår 2 2018 till kommunfullmäktige.

Sammanfattning

I aktivitetsplanen för värdegrunden och jämlikt Botkyrka är aktiviteter spe- cifika för miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade. Samhällsbyggnadsför- valtningen har påbörjat arbetet med flertalet aktiviteter och arbetet med dessa fortlöper under 2018. Arbetet med de tre aktiviteter som ännu inte är påbörjade

kommer att initieras under hösten 2018.

Ärendet

Samtliga nämnder har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att utifrån kommunens värdegrund samt strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka ta fram och inleda genomförandet av en aktivitetsplan för nämndens verksamheter. Delrapportering av uppdraget ska göras i samband med delårsrap- port 2 och slutredovisning ska göras i samband med årsredovisningen för 2018.

Uppföljning av aktivitetsplan 2018 för miljö- och hälsoskyddsnämn- dens ansvarsområden

Målstyrning

Arbetet med att inför mål och budget 2019 pröva vilka målsatta mått som är möjliga att redovisa utifrån juridiskt kön och stadsdel har inte påbörjats, men kommer att initieras under hösten 2018. Bland annat finns planer på att bryta ned ärenden insända från mobila dialog- forum utifrån stadsdel.

(24)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3]

2018-08-29 Dnr sbf/2018:344

Utbildning

Samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat planering för att genomföra en utbildning i mänskliga rättigheter för förvaltningens medledare under andra halvåret 2018. Kommunled- ningsförvaltningen har sedan aktivitetsplanen beslutades levererat ett dialogpaket med ut- bildningsmaterial om värdegrunden. Utifrån detta material avser samhällsbyggnadsförvalt- ningen att genomföra en utbildning för samtliga medledare, men planeringsarbetet har ännu inte påbörjats.

8 av 9 chefer på samhällsbyggnadsförvaltningen har gått utbildning i kompetensbaserad rekrytering. Den chef som ännu inte genomgått utbildningen planerar att göra det vid näst- kommande utbildningstillfälle.

Möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället

Arbetet med att nå ut till Botkyrkaborna genom fysisk och språklig tillgänglighet pågår kontinuerligt. I större processer som Botkyrkas Gröna värden och Botkyrkas Blå värden är det ett krav att en kommunikationspolicy ska ingå. Målgruppsanalys genomförs i varje kommu- nikationsplan och bilder som används i extern kommunikation stäms av mot riktlinjer för dessa. Alla nyanställda går utbildningen i klarspråk och möten bokas om möjligt i tillgäng- lighetsanpassade lokaler.

Möta Botkyrkabornas behov av stöd för att leva ett självständigt liv

Lida naturreservat och Vinterskogens är delvis tillgänglighetsanpassat. Även Aspenstigen har en tillgänglighetsanpassad sträcka. Arbete med detta pågår kontinuerligt, och ingår i nämndens mål och budget samt handlingsplan för Botkyrkas Gröna värden.

Möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna

Miljöenheten har haft en extratjänst via socialförvaltningen i fyra månader nov 2017-mars 2018 samt har under 2018 haft tretton sommarjobbare och en ferietjänst under sommaren.

Om budget tillåter finns möjlighet att anställa feriearbetare inom naturvårdsarbete och arki- vet.

Skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna

Arbetet med att ta fram en trafikstrategi som inkluderar tillgänglighet och trygghet pågår och så även kartläggning av kvinnors och flickors upplevelse av att cykla i Hallunda och Norsborg i syfte att definiera och undanröja hinder.

Miljöenheten arbetar med att ta fram en kemikalieplan och utför fortlöpande aktiviteter enligt handlingsplaner för Botkyrkas gröna värden och vattenprogrammet, tillsynsplaner för miljöbalken och tobakslagen samt kontrollplan för livsmedelslagen.

(25)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3]

2018-08-29 Dnr sbf/2018:344

Jämlik arbetsplats

Lönekartläggning är en del av lönebildningsprocessen och genomförs en gång om året för att säkerställa att osakliga skillnader inte förekommer. Vid kartläggningen 2017 fanns inga sådana skillnader. Inga ofrivilligt deltidsanställda fanns heller inom samhällsbyggnadsför- valtningen vid den senaste årliga genomgången. Ny lönekartläggning och genomgång av deltidsanställningar kommer att genomföras under hösten 2018. Personalstruktur vad gäller utländsk bakgrund följs upp årligen i samband med personalbokslutet.

Medarbetarsamtalen har sin grund i Botkyrkas värdegrund. Dock finns ingen enskild fråga i samtalsmallen som rör diskriminering. En diskussion om diskriminering och kränkande sär- behandling samt huruvida tillräcklig kunskap finns i organisation kring att hantera detta ge- nomförs alltid vid presentationen av undersökningens resultat.

Bilagor

Matris – Uppföljning av aktivitetsplan jämlikt Botkyrka MHN, delår 2 2018 _________

Expedieras till

Samhällsbyggnadsförvaltningen, personal- och administrativa enheten Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöenheten

(26)

Uppföljning delår 2, 2018: Aktivitetsplan 2018 för värdegrunden och jämlikt Botkyrka, miljö- och hälsoskyddsnämnden

Målstyrning

Aktivitet Uppföljning delår 2, 2018

MHN Inför mål och budget 2019 pröva vilka

målsatta mått som är möjliga att redovisa utifrån juridiskt kön och stadsdel.

Ej påbörjad (initieras hösten 2018)

Utbildning

MHN Undersöka möjligheten att genomföra

utbildning i mänskliga rättigheter för samhällsbyggnadsförvaltningen

tillsammans med tekniska förvaltningen.

Pågår

Utbildning i dialogpaket om värdegrunden (förtydligas när kommunlednings-

förvaltningen, KLF, levererar utbildningen).

Ej påbörjad (initieras hösten 2018)

Säkerställa att samtliga chefer går utbildning om kompetensbaserad

rekrytering för att undvika att påverkas av ovidkommande faktorer och fördomar.

Pågår

Möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället

MHN I kommunikationsplaneringen analysera

målgrupper för att nå våra medborgare genom lämpliga kanalval.

Pågår

Ta hänsyn till fysisk tillgänglighet i valet av möteslokaler och se till att det finns mikrofoner och ljudslinga.

Pågår

Skriva texter med klarspråk enligt Språklagen och kommunens skrivregler.

Säkerställa att förvaltningens medledare erbjuds kurser i klarspråk.

Pågår

(27)

Säkerställa att riktlinjer för bilder som används i extern kommunikation efterlevs. (Bilder och miljöer ska vara från Botkyrka, nära verkligheten. De ska präglas av kommunens värderingar om jämställdhet och interkulturalitet. De ska också visa upp en kontrastrik, kreativ mötesplats full av energi och upplevelser på ett oväntat sätt.)

Pågår

Möta Botkyrkabornas behov av stöd för att leva ett självständigt liv

MHN Tillgängliggöra naturreservatet/natur-

områdena, ett naturområde per år.

Presenteras på Naturkartan.nu. (Ingår i handlingsplan Botkyrkas gröna värden).

Pågår

Möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna

MHN Erbjuda platser för att ta emot extratjänster

vilket möjliggör för fler Botkyrkabor att komma ut i arbetslivet

Pågår

Ta emot feriearbetare för att ge

arbetslivserfarenhet till unga Botkyrkabor

Pågår Undersöka möjligheten att erbjuda

feriearbete inom fler yrkesområden

Pågår

Skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna

MHN Ta fram trafikstrategi som inkluderar

tillgänglighet och trygghet

Pågår Genomföra kartläggning av kvinnors

och flickors upplevelse av att cykla i Hallunda och Norsborg i syfte att definiera hinder

Pågår

Mot bakgrund av kartläggningen ovan genomföra åtgärder för att underlätta för cykling i området

Pågår

God och jämlik hälsa

Ta fram en kemikalieplan Pågår

(28)

Utföra aktiviteter enligt handlingsplan i Botkyrkas gröna värden med att förbättra naturvärdena i kommunen

Pågår

Utföra aktiviteter enligt

vattenprogrammets handlingsplan

Pågår Utföra aktiviteter enligt kontrollplan

livsmedelslagen som syftar till säkra livsmedel för medborgarna (följs upp löpande och rapporteras till nämnd i samband med årsredovisningen)

Pågår

Utföra aktiviteter enligt tillsynsplan miljöbalken som syftar till hållbar utveckling av miljö och hälsa för medborgarna (följs upp löpande och rapporteras till nämnd i samband med årsredovis- ningen)

Pågår

Utföra aktiviteter enligt tillsynsplan tobakslagen som syftar till att minska rökning i offentliga miljöer

Pågår

Jämlik arbetsplats

MHN Lönekartläggning enligt

diskrimineringslagen som syftar till att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra

anställningsvillkor

Pågår (planerad årlig

kartläggning sker hösten 2018)

Erbjuda heltid till alla deltidsanställda (sker årligen)

Pågår (planerad årlig genomgång sker hösten 2018)

Följa upp förvaltningens personalstruktur med avseende på utländsk bakgrund

Pågår (planerad årlig uppföljning sker i samband med personalbokslutet) Medarbetarsamtalen och lönesamtalen

genomförs med utgångspunkt i värdegrunden.

Samtal förs även om diskriminering vid dessa tillfällen.

Pågår

Ej påbörjad

I samband med genomgång av

medarbetarundersökningen föra samtal om diskriminering

Pågår

(29)

2018-09-10

4

Sammanträdesordning 2019 för miljö- och hälsoskydds- nämnden

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna följande förslag till sammanträdesordning för 2019:

21 januari 11 februari 11mars 8 april 13 maj 19 augusti 16 september 14 oktober 9 december

(30)

2018-09-10

5

Enhetschefen/miljöenheten informerar

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av informa- tionen.

Sammanfattning

Miljöchefen/medarbetare inom miljöenheten delger aktuell information till nämnden.

(31)

2018^-09-10

6

Delegationslista

Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att anteckna till protokollet att nämnden tagit del av delegationslistan 2018-08-02—2018-08-22.

(32)

Delegationslista

2018-08-02 - 2018-08-22 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Botkyrka kommun

Nr Händelserubrik Fakt. In/Ut

Händelsedatum

Handl Utlåtandebeslut

Uppdateringsdatum Händelsenummer Åtg Bev. datum Bev. orsak Bev. Handl

8 Beslut/Delegation extra kontrollavgift --

Beslut o avgift för extra offentlig kontroll, se dokument.

Verksamheten hade ett flertal återkommande avvikelser och nya avvikelser som behövde följas upp. Vid uppföljningen kunde det bekräftas att alla påträffade avvikelser är nu åtgärdade.

DBM § 412

Intressent(er) på händelsen:

Anteckning på händelsen:

Objekt till händelsen:

Ärende till händelsen:

Objekt till ärendet:

Attal Arzoomand

2018-08-20 (Händelsedatum) 2018-08-20 (Uppdateringsdatum) 232825

2018-000519

Diarienr: Handläggare:

Ärenderubrik: KONTROLL av livsmedelsanläggning 2018 - Knutsholmen AB\Ica Kvantum, Tumba ATTARZ

Objekt: KNUTSHOLMEN AB\ICA KVANTUM, TUMBA, TUMBA TORG 7, TUMBA CENTRUM 1

6 Beslut/Delegation extra offentlig kontroll --

Beslut om avgift för extra offentlig kontroll, se dok.

Uppfölajnde besök på grund av märkningsbrsiter. Saknades svensk märkning vilket nu är åtgärdat.

DBM § 413

Katrin Rundén

2018-000883

Ärenderubrik: KONTROLL av livsmedelsanläggning 2018 - Giging Company AB\Phailin Asiafood KATRUN

Objekt: GIGING COMPANY AB\PHAILIN ASIAFOOD, TUMBA TORG 113, TUMBA CENTRUM 1

Sida 1 av 9

(33)

Nr Händelserubrik Fakt. In/Ut Händelsedatum

5 Beslut/Delegation --

Upprättar delegationsbeslut som svar på anmälan om förlängd tid för efterbehandling/uppläggning av inert material med beslut om tillstånd inom Tullinge vattenskyddsområde. Tidigare beslut för verksamheten § 485/2013, § 409/2015 och § 449/2016 upphävs genom detta beslut och ersätts med likvärdiga försiktighetsmått. Se dokumnet.

DBM § 400

Elna Topac

2018-000734

Ärenderubrik: ANMÄLAN av miljöfarlig verksamhet - Efterbehandling (förlängd tid) av Hamra grus- och bergtäkt DAGELS

Objekt: HAMRA GRUS- OCH BERGTÄKT, BERNSTRÖMSVÄGEN 6, TULLINGE 20:2

Beslut om avgift för extra offetnlig kontroll, se dok. Avvikelser åtgärdade.

DBM § 410

Mariann

Nordstrand

2018-000662

Ärenderubrik: KONTROLL av livsmedelsanläggning 2018 - Stift Sveriges invandrarinstitut och museum\Mångkulturellt centru MARNOR

Objekt: STIFT SVERIGES INVANDRARINSTITUT OCH MUSEUM\MÅNGKU, VÄRDSHUSVÄGEN 7, FITTJA 17:1

Sida 2 av 9

(34)

10 Beslut/Delegation föreläggande --

Förelägger verksamheten på grund av att svensk märkning saknas på produkter.

DBM § 411

Jonatan Nyberg

2018-000947

Ärenderubrik: KONTROLL av livsmedelsanläggning 2018 - Integral AB\Kalinka JONNYB

Objekt: INTEGRAL AB\KALINKA, FITTJAVÄGEN 3, FORBONDEN 4

4 Beslut/Delegation förbud --

Saluförbud tills bristerna har åtgärdats.

DBM § 409

Jonatan Nyberg

2018-001106

Ärenderubrik: MISSTANKE om matförgiftning av mat från Elamos Restaurang AB\Joes Bar T-LIV

Objekt: ELAMOS RESTAURANG AB\JOES BAR, FÅGELVIKSVÄGEN 5, BOTVIDSGYMNASIET 7

Sida 3 av 9

(35)

Beslut om avgift för extra offentlig kontroll, se dok. Avvikelse kvarstår.

DBM § 407

Jonatan Nyberg

2018-000947

Ärenderubrik: KONTROLL av livsmedelsanläggning 2018 - Integral AB\Kalinka JONNYB

Objekt: INTEGRAL AB\KALINKA, FITTJAVÄGEN 3, FORBONDEN 4

Delegationsbeslut om tillstånd för Tumba-Mälarhöjden OK att arrangera "Luffarligan" den 29 augusti 2018 har upprättats.

DBM § 408

Britta Ahlgren

2018-000903

Ärenderubrik: ANSÖKAN om dispens för arrangerande av orientering i naturreservatet Vinterskogen - Tumba-Mälarhöjden O DAGBRA

Objekt: NATURRESERVAT - VINTERSKOGEN, , ENSTA 1:65

Sida 4 av 9

(36)

Upprättat delegationsbeslut § 401gällande anmälan om bergvärmepumpsanläggning, vilket medges. Se dok.

DBM § 401

Katrin Rundén

2018-000927

Ärenderubrik: ANMÄLAN om borrning av energibrunn för bergvärmepump på fastigheten Nöten 4 (Grödingevägen 38) KATRUN

Objekt: GRÖDINGEVÄGEN 38, GRÖDINGEVÄGEN 38, NÖTEN 4

Beslut om avgift för extra offentlig kontroll, se dok. Avvikelser var inte åtgärdade.

DBM § 402

Jonatan Nyberg

2018-000950

Ärenderubrik: KONTROLL av livsmedelsanläggning 2018 - Chamouns Livs & Pizzeria AB\Lilla affären JONNYB

Objekt: CHAMOUNS LIVS & PIZZERIA AB\LILLA AFFÄREN, NOTARIEBACKEN 23, ALBYBERGET 5

Sida 5 av 9