Förslag till ny rektorsorganisation

(1)

Anmälan av arbetsutskottets beslut ... 4

Tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2009 ... 6

Förslag till kvalitetsredovisning 2008 ... 7

Förslag till ny rektorsorganisation 8-9 Budgetuppföljning 2009 – april månad ... 10

Resursfördelningsmodell för nyanlända elever ... 11

Förslag till fördelning av fondmedel 2009 Beslut ... 12

Lokalförändringar, Stöpenskolan ... 13

Lokalförändringar, Eriksdalskolan ... 14

Lokalförändringar, Rydskolan ... 15

Förslag till sammanträdestider 2010 ... 16

Anmälan av delegationsbeslut ... 19

Yttrande över planprogram för Karstorpsområdet ... 20

(2)

Plats och tid

Stadshuset, KS-salen. Kl 08.30-13.00 Besök i förskolor i kommunen. (Rosenhaga, Myggdansen och Fjärilens förskolor) Kl 14.00-16.45. Föredragningar och nämndsmö- tesammanträde.

Deltagande Beslutande Ersättare

Gunvor Kvick (c) Åsa Wackelin (m) Göran Lidgren (m) ordf Kerstin Nordling (m)

Cattarina Higgins (fp) (14.00-16.45) Lars-Erik Lindh (s)

Jonas Bergström (s) (14.00-16.45) Kenneth Eriksson (s) (14.00-16.45) Kristofer Barta (v)

Harald Edvardsson (m)

Emma Andersson (s) (14.00-16.45) Siv Larsson (s) (14.00-16.45)

Övriga deltagande

Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, skolstrateg Linnéa Svensson, skolstrateg Anette Jonsson, nämndsekr

Eva Janson, personalföretr TCO Linda Aminoff, personalföretr SACO

Utses att justera

Cattarina Higgins

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 59 - 74 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Göran Lidgren

Justerande

... ...

Cattarina Higgins

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

Fel! Hittar inte referenskälla.

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skolkontoret

AaAN UAA

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 59

Anmälan av arbetsutskottets beslut

Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2009-05-13, anmäls och läggs till handlingarna.

Handlingar

Förteckning över arbetsutskottets beslut

(5)

SKN § 60

Barnomsorgskön

Linnéa Svensson informerar om att arbete pågår med förskoleplaceringar inför hösten 2009 och att barnomsorgskön är under kontroll.

(6)

SKN § 61

AU § 67 Dnr 09-67-055

Tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2009

Beslut

Rapport enligt bilaga dnr 09-67-055, tillsyn enskilda förskolor/fritidshem, antas.

Bakgrund

Skolnämnden ansvarar för tillsynen av enskild förskola och fritidshem. Vid tillsynen som genomförts har samtal med verksamhetsansvarig och pedagogisk perso- nal ägt rum. Inför årets tillsyn har ett frågeformulär ifyllts och lämnats vid tillsynen.

I kommunen finns åtta enskilda förskolor och fyra enskilda fritidshem. Vid för- skolorna finns 194 barn inskrivna (202 barn 2007 och145 barn 2004) vid fritids- hemmen finns 94 barn inskrivna inkl. Trollbergets skolbarn, (103 barn 2007 och 102 barn 2003). Synapsen har i år inga fritidsbarn.

Tillsynen genomfördes april och maj 2009.

Områden som ligger till grund för tillsynen

* Verksamhetsidé

* Barngrupp

* Personalsammansättning

* Inom- och utomhusmiljön

* Organisation Handlingar

Tillsynsrapport, enskilda förskolor/fritidshem 2009 TU från skolkontoret

(7)

SKN § 62

AU § 68 Dnr 09-42-050

Förslag till kvalitetsredovisning 2008

Beslut

Skolnämnden överlämnar kvalitetsredovisning 2008 till Skolverket.

Skolnämnden uppdrar åt skolchefen att använda dokumentet i förvaltningens kva- litetsarbete.

Bakgrund

Varje kommun är skyldig att upprätta en kvalitetsredovisning på kommunal nivå för all kommunalt bedriven förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och skolverk- samhet. I förskoleverksamheten ingår förskola, familjedaghem och i skolbarnsom- sorgen ingår fritidshem, familjedaghem. För fristående skolor gäller skyldigheten dock inte huvudmannanivån. Däremot finns enligt förordningen (1997:702) ingen skyldighet för enskild förskola eller enskilt fritidshem.

Handlingar

Kvalitetsredovisning 2008 TU från skolkontoret

(8)

SKN § 63

AU § 69 Dnr 09-60-040

Förslag till ny rektorsorganisation

Beslut

Skolnämnden beslutar om förändrade enheter och ny rektorsorganisation enligt nedanstående förslag.

Gunvor Kvick yrkar bifall till förslaget.

Lars-Erik Lindh yrkar bifall till förslaget.

Bakgrund

Den rektorsorganisation vi har bygger på den förvaltningsorganisation som trädde i kraft 2006. I den ramjustering som nämnden beslutat har kontot för rektorstjäns- ter minskats med 600 tkr. För att genomföra denna ramjustering har skolchefen fått i uppdrag att lägga ett förslag till ny rektorsorganisation.

Ny organisation

Den nya organisationen bygger på följande kritierier:

- En grundläggande ledningsresurs som baseras på elevantal på grundskolan och antal avdelningar på förskolorna samt om enheten har fritidshem.

- Extra resurs till de enheter som t ex har högstadium, särskola, träningssko- la, heldagsskola

- Varje enhet ska vara så stor att det finns minst två rektorer på heltid. Rek- tors pedagogiska bakgrund ska i möjligaste mån motsvara de verksamheter som finns på enheten.

- Finns inte resurs för två rektorer och enhetens storlek inte naturligt kan förändras så läggs andra övergripande arbetsuppgifter på den enheten t ex ansvar för VFU.

- Finns resurs för mer än heltidstjänster tilldelas enheten ledningsreusurs.

Denna resurs ska användas för att avlasta rektor arbete.

- En av rektorerna får ett samordningsansvar för enheten.

Förändrade enheter

Ovanstående gör att följande förändringar görs för nuvarande enheter

 Frösveenheten går ihop med Stöpenheten

 Heneenheten går ihop med Våmbsenheten

 Billingsdalsenheten går ihop med Svärtagårdsenheten

 Trollsländans förskola flyttas från Rydsenheten till Fjärilsenheten

 Ekebackens förskola och Ekängens förskola flyttas från Käpplundaenheten till Billingenheten.

(9)

Genomförande

Den nya organisationen genomförs från och med 1 augusti 2009.

Handlingar

TU från skolkontoret

(10)

SKN § 64

AU § 71 Dnr 09-39-020

Budgetuppföljning 2009 t.o.m. april månad

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Redovisning av skolnämndens kostnader och intäkter t.o.m. april månad 2009, enligt bilaga dnr 09-39 -020.

Handlingar

Budgetuppföljning 2009 – april månad

(11)

SKN § 65

AU § 70 Dnr 08-161-050

Resursfördelningsmodell för nyanlända elever

Beslut

En ny modell för fördelning av resurser för nyanlända elever och svenska som andra språk införs vid årsskiftet 2010.

Lars-Erik Lindh yrkar bifall till förslaget.

Bakgrund

Undervisningen i Svenska som andra språk för nyanlända elever är idag huvud- sakligen organiserad i förberedelseklasser på Rydskolan. För att denna språkun- dervisning ska bli hela skolans ansvar behövs flera förändringar, vilka har be- skrivs i rapporten som åtgärder och utvecklingsområden som lämnades i oktober 2008. Skolverket har utarbetat ”Allmänna råd för utbildning av nyanlända elever”

för att stödja arbetet med att planera och genomföra en utbildning för berörda barn och ungdomar som svarar mot deras förutsättningar och individuella behov.

För att övergången till den nya resursfördelningsmodellen ska underlättas kommer vissa övergångsåtgärder att göras redan under hösten 2009. Den nya modellen in- nebär att alla nyanlända elever klassplaceras och därmed får varje skola, som tar emot en nyanländ elev, en extra grundresurs direkt vid ankomsten. Därutöver ut- går extraresurs för svenska som andra språk under de första sex terminerna. Nytt är även att elevernas behov av extra stöd på grund av avsaknad eller bristande skolbakgrund ingår som en del i det behovsbaserade systemet.

Handlingar

(12)

SKN § 66

AU § 72 Dnr 09-72-020

Förslag till fördelning av fondmedel 2009

Beslut

Skolnämnden beslutar om fördelning av fondmedel år 2009 enligt bilaga dnr 09- 72-020.

Bakgrund

Inför varje läsårsslut fördelas medel ur Skövde kommuns samfond för grundskolan, Egnells donationsfond samt Inge-Britt Larssons studiefond.

Förslag till fördelning framgår av bifogad bilaga ”Förslag till fördelning av fondmedel år 2009”. Något mer medel än vanligt delas ut till följd av det så kallade fullföljdskravet från Skattemyndigheten (i genomsnitt ska minst 80 % av avkas- ningen ha delats ut de senaste fem åren) som måste uppfyllas för att stiftelserna ska få behålla sin skattefrihet. Med anledning av detta har också medlen från Skövde kommuns samfond för grundskolan samt Egnells donationsfond summe- rats ihop och därefter fördelats ut med ett och samma belopp per elev och enhet (delvis annorlunda förfarande än tidigare år).

Disponibla fondmedel skickas ut till ansvarig skolledare på respektive skola. En redovisning över hur fondmedlen fördelas, i form av delegationsbeslut, ska återre- dovisas till skolnämnden och ekonomienheten.

Handlingar

(13)

SKN § 67

AU § 74 Dnr 09-35-045

Lokalförändringar, Stöpenskolan

Beslut

Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden sammanlagt 20 miljoner kronor för att genomföra lokalförändringarna under 2010 – 2011.

Bakgrund

Skolnämnden har i flerårsplanen 2010-2012 tillstyrkt en lokalanpassning på Stö- penskolan. Skolan togs i bruk 1978/79 och är anpassad för ca 400 elever i huvud- byggnaden. För några år sedan togs en paviljong bort då elevtalen minskade. Nu återstår en paviljong, som kan tas bort när lokalförändringen är klar.

Golven byttes på grund av mögelproblem någon gång under 80-talet. Vissa punkt- insatser har gjorts för att anpassa lokalerna, men skolan är sliten och i stort behov av renovering.

En anpassning av lokalerna för en organisation med arbetslag och tillhörande verksamhetslokaler för ett effektivt lokalutnyttjande behöver göras. Entréer, inre kommunikationsvägar och elevförvaring behöver förändras för att skapa en funk- tionellare och tryggare skola där lärarna har möjlighet till bättre tillsyn genom att entréerna blir mer tillgängliga. Idrottshallen är sliten och i duschutrymmena behö- ver avskärmningar sättas upp.

Arbetsmiljö och bättre funktionalitet ligger till grund för lokalförändringen.

Handlingar

TU från skolkontoret Delges

KS

(14)

SKN § 68

AU § 75 Dnr 09-54-045

Lokalförändringar, Eriksdalskolan

Beslut

Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden sammanlagt 25 miljoner kronor för att genomföra lokalförändringarna under 2010 - 2011.

Bakgrund

Skolnämnden har i flerårsplanen 2010-2012 tillstyrkt en lokalanpassning på Eriksdalskolan. Elevtalen på Östermalmsområdet ökar och en lokalförändring på Eriksdalskolan behöver göras för att möta det ökade elevtalen från närområdet.

Detta medför att klassrummen för förskoleklass och fritidshem behöver anpassas för att klara fler elever. Aulanfunktionen tas bort och lokalen byggs om inuti för att skapa fler klassrum, en musiksal och grupprum.

Dessutöver behöver gymnastiksalen helrenoveras och ändras för att fungera både för de äldre och yngre eleverna. Kavelbroskolans elevtal har ökat och numera har inte Eriksdaleleverna tillgång till Kavelbrohallen mer än marginellt, detsamma gäller lokaler för hem och konsumentkunskap. Specialsalen för HK på Eriksdals- kolan behöver utökas för att klara 20 grupp.

En förbindelse mellan de två huskropparna på Eriksdalskolan behövs för att få en bättre arbetsmiljö för eleverna. Därigenom skapas en ny entré till matsalen och den gamla entrén, som varit en ständig källa till konflikter mellan eleverna, kan användas till nödvändiga förändringar i köket och en bättre måltidssituation för barnen.

Brist på lokaler och bättre arbetsmiljö ligger till grund för åtgärderna. Lokalerna behöver viss anpassning för att öka tillgängligheten för elever och föräldrar med funktionshinder.

Handlingar

TU från skolkontoret Delges

KS

(15)

SKN § 69

AU § 76 Dnr 09-55-045

Lokalförändringar, Rydskolan

Beslut

Skolnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om att få ianspråkta ackumulerat överskott uppgående till 690 000 kr under 2009.

Investeringen är lönsam då den möjliggör en effektivare lokalutnyttjande på Rydskolan, som får till följd att två av förvaltningens andra större lokaler kan lämnas.

Bakgrund

Rydskolans elevtal har minskat från 750 elever ner till 575. Räddningsskolan har lämnat en lokal som tidigare varit matsal. För att utnyttja lokalerna på Rydskolan på ett optimalt sätt flyttas andra verksamheter dit. Vid höstterminens början 2009 kommer fritidsgården Flamman att flyttas till Räddningsskolans matsal och i sena- re under hösten kommer Enheten för stöd och utveckling att flytta till den admi- nistrativa delen av skolan belägen på övervåningen. Rektoreexpeditioner och skoladministration flyttas till ett av spåret.

Genom detta kan skolförvaltningen lämna Flammans nuvarande lokaler vid Fjä- rilskolan ( hyra 245 tkr/år) och lokalerna för Enheten för stöd och utveckling i centrum (hyra 552 tkr/år). För att anpassa matsalen till fritidsgård behöver salen delas i några mindre rum. Viss anpassning av dörrar och rum behövs för att rek- torsexpeditioner, skolexpeditioner och Enheten för stöd och utveckling ska in- rymmas i lokalerna.

Handlingar

TU från skolkontoret Delges

KS

(16)

SKN § 70

AU § 73 Dnr 09-73-000

Förslag till sammanträdestider 2010

Beslut

Nedanstående sammanträdestider för 2010 fastställs.

Genomgång av ärenden kl 14.00-14.45.

ARBETSUTSKOTT SKOLNÄMND

13 jan 27 jan

10 febr 24 febr

10 mars 24 mars

7 april 14 april

12 maj 26 maj

2 juni 16 juni

11 aug 25 aug

8 sept 22 sept

6 okt 20 okt

10 nov 24 nov

1 dec 15 dec

Arbetsutskottens sammanträden börjar kl 8.30.

Skolnämndens sammanträden börjar kl 14.00

(17)

SKN § 71

Kvalitetspris 2009, information

Skolchefen informerar om att 25 nomineringar till kvalitetspriset 2009 har lämnats in. Arbetet med urval pågår och förslag kommer att lämnas till arbetsutskottet den 3 juni 2009.

(18)

SKN § 72

Skolchefen informerar

Skolchefen informerar om skolsituationen för den elev som placerades i heldagsskola under våren 2009.

(19)

SKN § 73

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning över anställningsbeslut, tillsvidare Förteckning över anställningsbeslut, visstid

Delegationsbeslut nr 2009-04:001 – 2009-04:018.

Delegationsbeslut, vårdnadsbidrag nr 2009-04:019 – 2009-02:025.

(20)

SKN § 74 Dnr 09-52-005

Yttrande över planprogram för Karstorpsområdet

Beslut

Skolnämnden framför följande yttrande över planprogrammet för Karstorpsområ- det.

Skolnämnden vill påtala hela områdets betydelse med tanke på arbetet med natur, teknik och miljö i förskolor och skolor. Det är av synnerligen vikt att området be- varas. Hela området används för naturstudier och som utflyktsmål av både försko- lor och skolor. Skolnämnden framhåller att FN:s barnkonvention skall beaktas och barns/ungdomars bästa bör sättas i första rummet. Särskild hänsyn bör tas till funktionshindrade barns behov av närhet till djur och natur.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Av markanvändningskartan i Framtidplanen framgår att Karstorpsområdet i första hand är avsatt som tätortsnära naturområde. Inom Karstorpsområdet finns Bil- lingehov/Lillegårdens idrottsområde, Karstorps konferensanläggning, Karstorps förskola, Volvos fritidsområde, Aspö gård och konferens, Volvos koloniområde och Skövdebostäders koloniområde. Resterande delar utgörs av naturmark, som ger en varierad och tilltalande landskapsbild med lövskog, hagmark och betes- mark.

Skövde naturskola har sin verksam förlagd till Aspö gård och närliggande natu- område. Hit kommer således ett stort antal elever och pedagoger från Skövdes grundskolor. Eleverna har möjlighet att studera ett stort antal olika typer av miljö- er, sjö, äng, hagmark, löv-och barrskog. Lundenskolan har sin skolskog på områ- det som är tänkt att bebyggas.

Aspö gård besöks regelbundet av förskolor och skolklasser. Periodvis besöks Aspö gård varje vecka av förskolor i närområdet. Rydskolan, Käpplundaskolan, Norrmalmskolan och Helenaskolan, framför allt Ma-NO spåret, gör regelbudna besök, då olika naturtyper undersöks. Närheten till området är en viktig del i skolorna miljöarbete med Grön Flagg.

Handlingar

Planprogram för Karstorpsområdet TU från skolkontoret

Delges KS