Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium

(1)

Innehållsförteckning

Muntlig information ... 3

Ekonomisk uppföljning ... 4

Gestaltningsprogram Boulogner ... 5

Ränte- och amorteringsfria lån 2012 ... 8

Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium ... 9

Delegationsbeslut ... 10

Meddelandeärenden ... 11

Vägvisning till anläggningar/besöksmål ... 12

Kastplan på parkeringsplatsen Billingens fritidsområde ... 13

(2)

Plats och tid

Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4, klockan 13.00–15.30, 16.10-16.40

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S)

Maria Karlsson (M) Ersätter Karin Malmsten M Marie Guhrèn (M)

Johnny Nicklasson (C) Jörgen Frödelius (S) Robert Gorner (MP)

Linda Sjödin Leo (KD) Leif Karlsson (C) Sara Wennerholm (FP) Kristofer Barta (V)

Övriga deltagande

Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare

Utses att justera

Marie Guhrén

Justeringens

plats och tid Fritidsförvaltningen

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

73-81 Lennart Anderson

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Marie Guhrén

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2011-11-01

Justeringsdatum

2011-11-02 Överklagningstid t o m

2011-11-24

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Lennart Anderson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 73

Muntlig information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Information från fritidschef

• Rekrytering Nyeport

• Skövde IK

• Skövde HF, driftavtal

• Stöpenhallen, minihandbollsmål

• Idrottsgalan 2012

• Framtida investeringar

• Organisationsförändringar

• Föreningsledarstipendiet

• Ordförande + 1

(4)

FRN § 74 Dnr 09.41.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för perioden januari- september 2011.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning januari-september 2011

(5)

FRN § 75 Dnr 11.20.009

Gestaltningsprogram Boulogner

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande:

Boulognerskogen är viktig för Skövdes utveckling mot vision 2025. Parken har under många år inte kunnat utnyttjas som den oas nära Skövde centrum den skulle kunna vara. Besöksfrekvensen har efterhand minskat och parken verkar ofta öde.

Brist på hårdgjorda vägar och stigar samt brist på belysning har ytterligare gjort att medborgarna undvikit parken. Det som saknas i första hand är aktivitets- möjligheter.

Gestaltningsprogrammet gör ett ambitiöst försök att göra Boulognerskogen intressant. Vissa förslag "skjuter dock över målet". Enligt en undersökning vill Skövdeborna helst ha café/servering, aktiviteter, lekmiljö och planteringar. Det ligger därför till grund för fritidsnämndens förslag.

Fritidsnämndens förslag till förändringar i Boulognerskogen utöver gestaltningsprogrammet.

1. Lägg igen Boulognersjön helt eller huvuddelen av västra sidan. Bygg en utomhuspool på denna yta. Bygg en plaskdamm vid sidan för yngre barn. Täck detta med en nätkonstruktion för skydd mot nedsmutsning från fåglar.

Kostnaderna för detta kan täckas av de förslag vi inte vill förorda från

gestaltningsprogrammet. En utomhuspool ligger långt fram på Skövdebornas önskelista.

Problemen med de stora gässens nedsmutsning av gräsytorna måste lösas. För tillfället täcks området dagligen av 50-75 gäss.

2. Caféet är viktigt för att folk skall vilja gå till parken. Om inte kårhuset kan användas, bör en liten caféstuga byggas, gärna med en liten serveringslokal för möjlighet att ställa ut lokala konstnärer. Uteserveringen bör läggas ut ner mot den nybyggda poolen. Servering av enklare rätter, glass, kaffe och t ex våfflor. Driften kan hyras ut till entreprenör. I anslutning till Caféstugan bör finnas omklädnings- möjligheter och offentliga toaletter

3. Bygg några boulebanor, en beachvolleyplan, en utomhusgymnastikbana mm. Det bör vara aktiviteter för alla åldrar.

4. Bygg en inhägnad hundrastplats i närhet av eller i Boulognerskogen.

5. Behåll minigolfbanan eller flytta den till lämpligare plats.

(6)

6. Parkeringsmöjligheter runt parken måste utökas p.g.a. den tillströmning av besök som förväntas.

Fritidsnämndens synpunkter på gestaltningsprogrammets förslag.

1. Förslaget - Tree top walk

Förslaget bör ej genomföras. Det är dyrbart och kommer inte att tillföra parken något positivt.

2. Förslaget - Sjöpaviljongen

Bör ej genomföras. Det är dyrbart. Samma typ av aktiviteter, som föreslås här kan genomföras enligt punkt 1 ovan enligt fritidsnämndens förslag om utomhuspool och gräsyta.

3. Förslaget - Körsbärsterrassen

Att göra något på sluttningen ner mot nuvarande Boulognersjön är rätt.

Körsbärsterrassen är ett förslag. Det viktigaste är att man kan utnyttja sluttningen eftermiddag/kväll när solen ligger på.

4. Förslaget - Pensionärshyllan Ett bra förslag. Bör genomföras.

5. Förslaget - Fågeldamm med soldäck och vattentrappa

Bör ej genomföras. Låt fåglarna vara i fred med sina häckningsplatser på ön.

Soldäcket behövs inte där.

6. Förslaget - Parkentréer med gröna häckar

Bra förslag, bör genomföras. Infarterna idag är intetsägande.

7. Förslaget - Lekängar med trädkojor

Nuvarande lekplats bör istället byggas ut. Trädkojorna bör ej byggas.

8. Förslaget - Tallskogen med café och musikpaviljong Se fritidsnämndens förslag, punkt 2 ovan.

9. Förslaget - Rhododendrondalen

Ett bra förslag. Ev kan den flyttas längre ner mot den vattensjuka delen och blandas med förslaget Sippkärret. Rhododendronbuskar kräver mycket vatten.

10. Förslaget - Sippkärret med upptäckarbryggor Bra förslag. Bör samordnas med rhododendrondalen.

11. Aktiviteter - konst

Bra förslag. Bör spridas i hela parken.

12. Aktiviteter - Temaslingor Bra förslag.

(7)

13. Aktiviteter - Dricka brunn

Dåligt förslag. Dyrbart utan att ge några aktiviteter.

14. Förslaget - Ljussättning

Parken måste lysas upp, så att alla kan promenera eller passera i parken på ett säkert sätt. Skönhetsupplevelsen med ljussättningen är bra.

15. Åtgärder - Boulognerskogen

Allt kan inte genomföras direkt. En prioritetslista bör tas fram och resurser avsättas varje år. Handlingsplan årsvis upprättas.

Yrkande

S-gruppen lämnar ett alternativ till yttrande. Liggande förslag ställs mot S-gruppens förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna förslaget.

Bakgrund

Skövde kommun har en projektgrupp som arbetat med framtida utveckling för Boulognerskogen. I gruppen ingår representanter från flera olika förvaltningar.

Sammanhållande är Marie Larsson, stadsträdgårdsmästare på tekniska förvaltningen.

En handlingsplan för parken togs fram 2009 med plan- bygg och

lantmäteriförvaltningen som samordnare. Handlingsplanen resulterade i en projektgrupp som skulle arbeta vidare med handlingsplanens intentioner. Medel för upprustning av parken handläggs i samband med ordinarie budgetarbete.

Kommunfullmäktige har i budgetplanen för 2012-2013 avsatt en viss summa för upprustning av parken.

Företaget Sweco har på uppdrag tagit fram ett gestaltningsprogram för

Boulognerskogen. Ett gestaltningsprogram är ett samrådsdokument så att man är överens om idéerna kring parkens framtida utveckling. De olika åtgärderna som presenteras i programmet är tänkt att kunna genomföras helt eller delvis och i olika etapper, beroende på vilka medel som tilldelas för upprustning.

Handlingar

Delges TEF

(8)

FRN § 76 Dnr 11.25.005

Ränte- och amorteringsfria lån 2012

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2012 enligt följande:

Käpplunda-Skövde Anpassning av lokal för

Blåbandförening 69 000 kr funktionshindrade, toalett och entré IF Tymer 163 500 kr Tillbyggnad av toaletter

Billingens Golfklubb 82 500 kr Renovering av toaletter, dusch mm HK Country 26 900 kr Förbättra isolering och inbrottsskydd Värings GIF 165 000 kr Renovering av omklädningsrum Fördelning av resterande belopp beslutas efter kompletterande utredning.

Bakgrund

Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på 750 000 kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade tio föreningar inkommit med ansökan. Det totala beloppet som föreningarna ansökt om överskrider tillgängliga medel.

Förvaltningen har därför gjort en prioritering enligt förslag ovan.

I prioriteringen har hänsyn tagits till ungdomsförening med egen anläggning, tillgänglighetsperspektiv, energi- och miljö.

Handlingar

Sammanställning, ansökningar ROA-lån 2012

Delges

Berörda föreningar Ekonomienheten

(9)

FRN § 77 Dnr 11.27.005

Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att ändra i § 3, sista stycket i bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium.

Bakgrund

Skövde kommuns föreningsledarstipendium har tidigare delats ut i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde. Numera delas stipendiet ut i samband med Skövde Idrottsgala.

Med anledning av detta byts texten ”Stipendiet delas ut av kommunfullmäktiges ordförande i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde” ut mot

”Stipendiet delas ut i samband med Skövde Idrottsgala”.

Handlingar

Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium.

(10)

FRN § 78 Dnr 11.02.000

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Redovisning av delegationsbeslut

Till fritidsnämndens sammanträde den 1 november 2011 Förvaltningsekonom

_________________________________________________________________

Datum Beslut

__________________________________________________________________

2011-10-10 Utbetalning av verksamhetsbidrag 2 340:- Utbetalning av lokal- anläggningsbidrag 12 740:- Utbetalning av studieförbundsbidrag 99 000:- Utbetalning av driftsbidrag bygdegård 29 054:- Utbetalning av sub.lokalupplåtelse

144 784:- 1 650:-

(11)

FRN § 79

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna.

Rekrytering av chef till Ungdomens Hus

Kommunstyrelsen har beslutat att fritidsförvaltningen får i uppdrag att snarast rekrytera en chef för Ungdomens och möjligheternas hus. Kostnaden beräknas till 600 000 kronor på årsbasis.

Tjänsten finansieras av ungdomsmiljonen under 2011 Fortsatt finansiering sker i samband med ombudgetering november 2011.

Bakgrund

Fastighet Nyeport ska byggas om till Ungdomens och möjligheternas hus.

En chef behöver vara på plats innan projektet startar och ska vara en samtalspart med bland annat tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen. Verksamhets- chefen ska med hjälp av projektdirektivet upprätta en verksamhetsplan.

Rapport från revisorerna angående posthantering och diarierutiner Kommunens revisorer har lämnat en rapport angående posthantering och diarieföring inom kommunen.

Efter avslutad studie sammanfattar revisorerna att det saknas gemensamma riktlinjer/policy för posthantering/diarieföring.

Med anledning av detta har det startats ett projekt som ska ta fram gemensamma riktilnjer.

(12)

FRN § 80

Vägvisning till anläggningar/besöksmål

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på vägvisning för i första hand Arena Skövde och Billingens

fritidsområde. Förslag ska även tas fram för Billingehov/Lillegården samt Södermalms IP.

Bakgrund

Tekniska förvaltningen arbetar med att ta fram riktlinjer för vägvisning på det kommunala vägnätet.

Som ett led i detta arbete begär tekniska förvaltningen in en redovisning av de behov som de kommunala förvaltningarna anser sig ha för vägvisning till sina verksamheter/anläggningar.

Redovisningen ska skickas in senast den 15 december.

(13)

FRN § 81

Kastplan på parkeringsplatsen Billingens fritidsområde

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna att placera en kastplan i anslutning till parkeringsplatsen på Billingens fritidsområde.

Bakgrund

IF Hagen har inkommit med ett önskemål om att förlägga en kastplan i anslutning till stora parkeringen på Billingen.

När konstgräsplanen på Södermalms IP anlades försvann möjligheten att kasta slägga i Skövde.