Protokoll KF 2012-05-28 §§ 29-36

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Kommunfullmäktige 2012-05-28 1

Plats och tid Vara konserthus kl. 18.00 – 19.40 (ajournering kl. 18.45-19.15)

Beslutande Se bifogat närvaroprotokoll

Övriga deltagande Anela Pranjic, sekreterare Gert Norell, kommundirektör

Ulla Andersson (S) ordf. räddningsnämndenVästra Skaraborg § 29

Justerare Sven Wikström och Christina Engblom

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, 2012-06-01, kl. 08.30

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 29-36

Anela Pranjic

Ordförande

Kjell Gustafsson

Justerare

Sven Wikstörm Christina Engblom

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2012-05-28

Datum för anslagets upp- sättande

2012-06-01 Datum för anslagets

nedtagande

2012-06-22

Förvaringsplats för protokollet

Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

KF 2012-05-28 §§ 29-36

Informationsärenden ... 2 Anmälan ... 3 Fråga från allmänheten till kommunfullmäktige – badfrågan i Vara ihop med utebadet ... 4 Försäljning av del av fastigheten Vara Heljeved 2:32 ... 5 Motion: Se möjligheterna att få fler kommuninvånare ... 6 Regler för representation och värdskap för förtroendevalda i Vara

kommun och dess bolag ... 8 Val till VaraNet AB ... 10 Begäran om ny röstsammanräkning efter Börje Hernborgs (S) bortgång 11

(3)

VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL

2012-05-28 sid 1(3⁾ Justerare: Sven Wikström och Christina Engblom Ersättare: Tobias Fahlqvist

Justerandens signatur

Ledamöter Avvikande

§/tid Ersättare Avvikande

§/tid

När- varo

C Kjell Gustafsson 1

S Gun-Britt Nilsson 1

M Mona Hellberg Wik-

ström 1

S Fredrik Nelander 1

M Jan-Erik Wallin 1

M Cecilia Widegren 1

C Ingemar Gruvaeus 1

S Carl-Uno Olsson 1

M Onni Vehviläinen Camille Maamari 1

FP Adam Alfredsson 1

C Elof Jonsson 1

S Ros-Marie Persson 1

M Lars Gezelius 1

V Carl-Magnus Bengte-

gård 1

S Stefan Westergren 1

KD Therése Hellqvist Johan Olsson 1

S Jörgen Kjellqvist 1

(4)

VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL

Ledamöter Avvikande

§/tid Ersättare Avvikande

§/tid

När- varo

M Johannes Lundén 1

C Irene Karlsson Håkan Karlsson 1

FP Camilla Börjesson 1

S Bengt-Åke Svensson 1

SD Arvid Larsen 1

M Marie Pehrsson 1

S Yvonne Breman 1

M Thore Svenson 1

C Bengt-Olof Fredén 1

S Alexandra Gustafsson Lina Persson 1

V Ulla Bengtegård 1

M Per Gunnarsson 1

S Petra Sahlström Jan-Erik Idsjö 1

KD Lena Juhlin 1

MP Sten Sundvall 1

M Gabriela Bosnjakovic 1

FP Ingvar Lund 1

(5)

VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL

Ledamöter Avvikande

§/tid Ersättare Avvikande

§/tid

När- varo

C Ulla Johansson 1

S Bengt Karlsson 1

M Bengt Onsjö 1

S Heidi Hansen 1

M Linda Carlson Håkan Svensson 1

S Rezkar Mohamad 1

M Roland Edvardsson 1

S Åsa Olsson Christina Engblom 1

M Alexander Larsson 1

SD Sven Wikström 1

FP Tobias Fahlqvist 1

Antal närvarande ledamöter 45

(6)

VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL

Icke tjänstgörande ersättare

Namn Närvaro

M Camille Maamari

M Håkan Svensson

M Gunilla Levén

M Herman Bynke

M Inger Olsson

M Lennart Haglund M Inger Hultén

C Håkan Karlsson

C Henric Dahlin

C Inger Gustafsson

FP Nina Gleisner

FP Stig Gleisner

KD Thomas Andrén

KD Johan Olsson S Lina Persson

S Mikael Hernborg

S Christina Engblom

(7)

VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL

Icke tjänstgörande ersättare

Namn Närvaro

S Jan-Erik Idsjö

S Eli Abadji

S Margareta Rezkar

S Börje Hernborg

V Roger Strömberg

V Christina Hagberg MP Jennie Sundvall

MP Solweig Andersson

SD Vakant

Antal närvarande icke tjänstgörande ersättare 0

(8)

VARA KOMMUN

Just. Sign. Utdragsbestyrkande

KF § 29

Informationsärenden

Information från räddningsnämnden Västra Skaraborg Ulla Andersson (S) ordförande i Räddningsnämnden Västra Skaraborg informerar om räddningsnämndens arbete och verksamhet och kommunfullmäkti- ges ledamöter har möjlighet att ställa frågor.

Information från miljö- och byggnadsnämndens ordförande Miljö- och byggnadsnämndens ordförande Bengt- Olof Fredén (C) informerar om miljö- och byggnadsnämndens arbete och verksamhet och kommunfull- mäktiges ledamöter har möjlighet att ställa frågor.

______________

Sammanträdet ajourneras klockan 18.45-19.15.

______________

(9)

VARA KOMMUN

KF § 30

Anmälan

Följande ärenden anmäls:

– Ärendebalans per 2012-05-28 Bilaga Ärendebalans

– Kommunfullmäktiges presidie och kommunstyrelsens arbetsutskott har varit på vänortsbesök i Vestby, Norge under firandet av Norges Nationaldag den 17 maj. Resan uppfattades väldigt positivt.

__________

(10)

VARA KOMMUN

KF § 31

Fråga från allmänheten till kommunfullmäk- tige – badfrågan i Vara ihop med utebadet

Fråga

Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktige bland annat via Vara kommuns hemsida under kommunfullmäktige. Här har följande fråga kommit in från Per-Olof Jakobsson:

Finns det någon utredning om samordningsvinster med ett bad och spa m.m. ihop med Vara Utomhusbad? Varför satsar man inte på ett sportområde med fotbollsplaner i konstgräs, bad, inomhushall m.m. vid Cylindahallen?

Svar

Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander (S) svarar på frågan på dagens kommunfullmäktige med följande svar:

”Beslutet om ett nytt bad i Vara föregicks av en badutredning, där det utkristalliserades två alternativ, dels nuvarande läge och i anslutning till konserhuset. Det senare beroende på synergieffekterna av två publikdragande aktiviter inom samma område. I ett tidigt skededis- kuterades även en etablering i anslutning till utebadet. Det bedömdes dock olämpligt ur olika aspekter.

Placeringen i anslutning till konserthuset innebär samtidigt att det på sikt är möjligt att skapa det som frågeställaren efterlyser, nämligen ett sport- och aktivitetscenter med fotbolls- hallen, fotbollsplaner med kanske friidrottsanläggning, ishall, skatebanor, boulebanor m.m.”

__________

(11)

VARA KOMMUN

KF § 32 KS § 54

AU § 74 Dnr 83/2012 Dpl 253

Försäljning av del av fastigheten Vara Helje- ved 2:32

Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag)

Kommunfullmäktige godkänner upprättat köpeavtal för försäljning av del av fastigheten Vara Heljeved 2:32. Bilaga

_________

Beskrivning

Ett köpeavtal har upprättats för försäljning av del av fastigheten Vara Heljeved 2:32. Marken ska användas till uppförande av industribyggnad.

Köpare: Kloma KB, Skarstad Klockaregården 8, 534 95 Vara Areal: ca 15 500 m²

Köpeskilling: 550 000 kronor _________

(12)

VARA KOMMUN

KF § 33 KS § 55

AU § 75 Dnr 70/2012 Dpl 106

Motion: Se möjligheterna att få fler kommun- invånare

Med hänvisning till kommundirektörens beredning, anser kommunfullmäktige motionen färdigbehandlad.

__________

Beskrivning

Moderaterna i Vara har genom Jan-Erik Wallin lämnat in följande motion:

För några år sedan hade Vara kommun en person som skulle tillse att de som avsåg att flytta till området då de fått jobb hos någon arbetsgivare i kommunen fick en kort information om vad som erbjuds i vårt område. Information om boendemöjligheter, fritidsutbud, ev.

skola eller barnomsorg, möjligheter till jobb eller studier för ev. partner.

Då vi moderater på senare tid varit i kontakt med företagare är det bara att konstatera att denna service inte längre finns. En service som flera arbetsgivare saknar och som dessutom snabbt kan löna sig för kommunen. Jag har varit i kontakt med Arbetsförmedlingen och fått en grov uppskattning av att det var ca 1 500 personer som fick nytt jobb ifjol. Om det enbart är 5 % av dessa 1 500 personer som kommer så långväga ifrån att en flytt närmare jobbet är nödvändig och vi kan få hälften av dessa att tillsammans med eventuella partners/familjer att flytta till vår kommun så är mycket av befolkningsproblematiken löst

Vårt förslag innebär inga stora och komplicerade satsningar. Det kan till och med räcka med ett enkelt och trevligt blad där grundläggande och viktig info finns för den som fått jobb här. Ett blad som lämnas till alla företag i kommunen så att då förestaget anställer någon som avser att flytta närmare sitt arbete kan ges denna info. På bladet bör kontaktpersonen finnas med namn, telefonnummer och på bild så att den möjlige kommuninvånaren direkt känner sig välkommen att ta kontakt. Kontaktpersonen bör även ha i uppdrag att mark- nadsföra tjänsten till företagen så att dessa kan ge information tillbaka om personer som kan vara på väg att flytta till området.

Undertecknad har varit i kontakt med Västgötalandet, vår utmärkta samarbetspart då det gäller turistfrågor och de är villiga att mot en överenskommen ersättning ta på sig uppdraget.

Med ovanstående som grund yrkar undertecknad att:

Kommunfulläktige beslutar att

Ge kommunstyrelsen i uppdrag att återuppta informationen till flyttningsbenägna nyan- ställda hos företag i Vara kommun

Dialog med Västgötalandet ska ske för att detta uppdrag om möjligt kan adderas till dagens turistinformation.”

(13)

VARA KOMMUN

Beredning

Ärendet har beretts av kommundirektören, som har föreslagit följande:

Syftet med motionen är att få en närmare kontakt med företag som rekryterar personal, så att dessa presumtiva nya kommuninvånare ska få information om boendemöjligheter, fritidsutbud, skolor, barnomsorg m.m.

För ca 10 år sedan gjordes försök med att skapa den typen av relation till fram- förallt de något större företagen. Över tid visade det sig svart att få en kontinu- itet i kontakterna. Dels beroende på att intresset och behovet från företagen varierade och dels på grund av personalbyten. Och själva var vi kanske inte tillräckligt aktiva. Resultatet blev i vart fall inte det vi hade hoppats på. Idén som sådan är dock inte sämre än tidigare. Vi måste dock hitta nya former. Ett sätt kan vara genom exempelvis Västgötalandet. Jag har varit i kontakt med dess verksamhetsledare och de är intresserade av att sälja denna tjänst.

Inom ramen för tillväxt- och utvecklingsavdelningens uppdrag ser jag det som möjligt att göra ett nytt försök i en ny tappning. En förutsättning är att vi i dialog med näringslivets företrädare och företagen kommer överens om hur ett sådant samarbete ska byggas upp och i vilken omfattning. Näringslivschefen är tillbaka i tjänst den 2 maj och ett av de första uppdragen för henne blir att ta ett förslag som vi kommer att presentera för kommunstyrelsens arbetsutskott.

Med hänvisning till ovan föreslår jag att motionen ska anses besvarad.

_________

Kommunstyrelsens behandling

Adam Alfredsson önskar få förslaget presenterat även för kommunstyrelsen, vilket sker genom att arbetsutskottets protokoll tillställs kommunstyrelsens ledamöter.

_________

Kommunfullmäktiges behandling

Jan-Erik Wallin (M) tackar för svaret och hoppas att denna fråga tas på allvar denna gången.

_________

(14)

VARA KOMMUN

KF § 34 KS § 56 AU § 76

PU § 10 Dnr 75/2012 Dpl 003

Regler för representation och värdskap för förtroendevalda i Vara kommun och dess bo- lag

Kommunfullmäktige antar reviderade regler för Vara kommuns representation.

Bilaga Regler __________

Bakgrund

Kommunfullmäktige i Vara kommun har den 28 mars 1983, § 105, antagit regler för Vara kommuns representation – värdskap. Huvudsyftet var ”att Vara kommuns värdskap skall, inom given anslagsram, utövas för att främja kommunens utåtriktade kontakter och stödja till kommunen förlagda evenemang av samhällsintresse eller i syfte att vidareutveckla kommunens intressen i övrigt.”

Personalutskottets ordförande har fått indikationer från förtroendevalda att reglerna för Vara kommuns representation - värdskap borde ses över och upp- dateras. Av den anledningen har personalutskottet diskuterat detta på sitt sammanträde den 15 februari och då gett personalchefen Berit Hallersbo i uppdrag att revidera reglerna enligt de önskemål som personalutskottet hade.

Personalutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar reviderade regler för Vara kommuns representation.

__________

Ytterligare beredning

Berörd personal har diskuterat kommunens representationsregler. Det fram- kom då att ytterligare ändringar kan vara bifogade.

I de förändrade reglerna har det som handlar om kommunens personal lyfts bort. Dessa regler måste dock finnas beslutade på något sätt. Personalchefen har därför fått i uppdrag att ta fram motsvarande regler för personalen i form av riktlinjer, vilka sedan ska beslutas av kommundirektören.

Arbetsutskottets behandling

Arbetsutskottet gör en översyn av dokumentet och stryker meningen: ”Repre- sentation med anknytning till kommunens centrala förvaltningsverksamhet

(15)

VARA KOMMUN

handhas av kommundirektören”, då detta kommer att framgå av de riktlinjer för personalen som ska tas fram.

_________

Kommunfullmäktiges behandling

Ordförande Kjell Gustafsson (C) uppmärksammar att det i reglerna står att de gäller från och med 1 april 2012 och föreslår att detta ändras till 1 juli 2012.

Kommunfullmäktiges ledamöter har inget att invända i detta och anser att änd- ringen är att betrakta som av redaktionell art.

__________

(16)

VARA KOMMUN

KF § 35 VB § 1

Val till VaraNet AB

Beslut (enligt valberedningens förslag)

Kommunfullmäktige väljer nedanstående ledamot i VaraNet AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2012 till och med ordinarie bolagsstämma 2015:

Parti Ledamöter

OPOL Mikael Persson Södra Lundby Hjälme Backe 3 534 91 Vara __________

Bakgrund

Enligt bolagsordningen för VaraNet AB ska styrelsen bestå av lägst fem och högst sju ledamöter. Kommunfullmäktige i Vara kommun nominerar ledamö- ter i styrelsen för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i styrelsen, ombud och ersättare samt två lekmannarevisorer med ersättare. Revisorernas uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt 9 kap. 7 § 1 st aktiebolagslagen som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.

Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2011 att styrelsen för VaraNet AB skulle bestå av fem ledamöter. Fyra ledamöter valdes på samma sammanträde och valberedningen har sedan dess letat efter förslag till den femte ledamoten.

_________

Kommunfullmäktiges behandling Proposition

Ordförande Kjell Gustafsson (C) ställer proposition på valberedningens förslag till beslut och finner att det vinner bifall.

__________

(17)

VARA KOMMUN

KF § 36 Dnr 43/2011

Begäran om ny röstsammanräkning efter Börje Hernborgs (S) bortgång

Beslut

1. Kommunfullmäktige begär ny röstsammanräkning efter Börje Hernborg (S).

__________

Bakgrund

Börje Hernborg (S) är ersättare i kommunfullmäktige för socialdemokraterna.

På grund av hans bortgång behöver kommunfullmäktige begära en ny röst- sammanräkning.

____________

(18)

ÄRENDEBALANS

per 2012-05-28 Bilaga till KF § 30 sid 1

Utdragsbestyrkande

Inkom den Dnr Initierat av Ärende Handläggning

2007-12-12 175/2007 Kommunstyrelsens arbetsut-

skott Fördjupning av översiktsplanen för Kvänum Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsberedningen (080305) (Prioriterar nu kommunens översiktsplan) 2008-05-20 58/2008 Kommunjurist Katrin Siverby Revidering av kommunens ordningsföreskrifter KF 2011-12-19. Beslut om överklagande,

KSAU 2012-01-24 2008-06-09 71/2008 Vara Ishall ek. förening Ansökan om bidrag till byggnation av ishall i

Vara kommun Vilande (KSAU)

2009-02-23 25/2009 Tekniska servicenämnden Inomhusbad Följdbeslut: Ny detaljplan m.m.

Styrgrupp utsedd, KS 2012-03-28 2009-05-18 75/2009 Fördjupning av översiktsplanen för Vara Horse

Arena

Handläggs tillsammans med revidering av översiktsplanen

2009-07-02 96/2009 Samhällsbyggnadsberedning- en

Kommunomfattande översiktsplan Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen, Styrgrupp. Samrådsyttrande

2010-02-10 21/2010 Miljö- och byggnadsnämnden Översyn av riktlinjer för vindkraftsetableringar Kommunstyrelsen – sker i samband med ny översiktsplan (AU 2010-02-24 § 30)

2010-11-08 155/2010 Adam Alfredsson (FP) Motion om nya former och bättre förutsätt- ningar för ungas kultur- och fritidsutövande

Kommunfullmäktige 2011-03-28. Återremiss.

Bereds av bildningsnämnden.

2011-01-03 4/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Nytt etableringsområde i anslutning till trafik- plats Jung

Handläggs av TUA-avdelningen. KSAU 2011- 06-15

(19)

ÄRENDEBALANS

Utdragsbestyrkande

skott Målbild centrum i Vara Handläggs av TUA-avdelningen.

Styrgrupp utsedd KS 2012-02-08 2011-05-19 78/2011 Varaortens Ryttarförening Ridanläggning Varaortens Ryttarförening.

Fråga om markinköp

KF 2011-12-19

2011-11-07 168/2011 Samhällsbyggnadsförvalt- ningen

Detaljplan för Vedum 3:57 m.fl., Vedum Kök

& Bad i Vedums tätort

KSAU 2011-11-17, Samrådsyttrande

2011-11-23 177/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Nationellt Centrum för Måltiden - måltidspro- jeket

KS 2012-03-28

2011-12-07 185/2011 Länsstyrelsen Kommunal VA-plan Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen KS 2012-05-30

2011-12-12 189/2011 Sten Sundvall (MP) Motion för minskad köttkonsumtion i Vara Handläggs av kostchef, KS 2012-05-30

2012-01-17 22/2012 Dan Jonasson Budget 2013, plan 2014-2016 Information om budgetförutsättningar och tidplan, KS 2012-05-30

2012-03-13 70/2012 Jan-Erik Wallin Motion: Se möjligheterna att få fler kommu-

ninvånare Bereds av kommundirektören,

KF 2012-05-28 2012-03-20 75/2012 Berit Hallersbo Regler för Vara kommuns representation –

värdskap

KF 2012-05-28

2012-04-10 83/2012 Ing-Gun Odin Försäljning av del av fastighet Vara Heljeved 2:32

KF 2012-05-28

(20)

ÄRENDEBALANS

Utdragsbestyrkande

2012-04-24 92/2012 Per Gunnarsson (M) Motion: Inför kommunalt vårdnadsbidrag i

Vara kommun Bereds av bildningsnämnden

2012-04-24 93/2012 Adam Alfredsson (FP) Motion om tillsättande av en ny fullmäktigebe- redning för översyn av den politiska organisat- ionen

KS 2012-05-30

skott Ny detaljplan för bostäder i Levene Bereds av plan- och byggenheten 2012-05-09 99/2012 Adam Alfredsson (FP) Motion om utredande möjlighet till att vara

pendlingskommun

Bereds av kommundirektören

2012-05-14 103/2012 Ing-Gun Odin Delårsrapporter 2012 KS 2012-05-30

2012-05-15 106/2012 Dan Jonasson Ränte- och amorteringsfritt lån VaraNet AB KS 2012-05-30

(21)

Antagen av kommunfullmäktige 28 maj 2012 § 34

Regler för representation och värdskap för förtroendevalda i Vara kommun och dess bolag Vara kommuns representation - värdskap

Gäller fr.o.m. 1 juli 2012

(22)

Syfte

Vara kommuns värdskap ska, inom given anslagsram, utövas för att främja kommunens utåtriktade kontakter och stödja till kommunen förlagda evenemang av samhällsintresse eller i syfte att vidareutveckla kommunens intressen i övrigt.

Avgränsning

Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens representation beslutas i varje enskilt fall av respektive ordförande. Detta för enhetlig behandling och kost- nadskontroll.

Kommunfullmäktiges utåtriktade representation handhas av dess ordförande i samråd med kommunstyrelsens ordförande.

Extern representation

Med representation avses värdskap med gäst/gäster som ej är anställda eller har förtroendeuppdrag inom Vara kommun och dess bolag. Värdskapet kan utövas av såväl förtroendevalda som anställda.

Som representation räknas måltider, logi, transporter, särskilda besök, före- dragningar, gåvor, konsertbesök, bidrag till arrangemang i form av hyror, resor och flaggning samt uppvaktningar.Representation kan utövas såväl i Vara som vid besök på andra orter inom och utom landet och som överensstämmer med ovannämnda syfte.

Extern representation får utövas i följande fall:

1. Officiella besök med gäster vars syfte är att knyta eller vidareutveckla kontakt med kommunfullmäktige, övriga styrelser och förvaltningar/bolag.

2. Utländska besök som har kommunal anknytning eller är av särskilt intresse för kommunens utveckling.

3. Vänortsbesök.

4. I Vara förlagda världsmästerskap, europamästerskap, nordiska och svenska mästerskap samt därmed jämställda tävlingar, främst inom sporten.

5. Riksorganisationers kongresser, årsmöten och liknande sammankomster dock ej på lokalnivå..

6. Jubileer. Ideell organisation med samhällsnyttig verksamhet, som firar 10-, 25-, 50-, 60-årsjubileum osv.

(23)

7. Kommundirektören får i samråd med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande härutöver besluta om representation i sådant fall där så bedöms lämpligt.

Övrigt

Kommunens verksamhet är av sådan art och omfattning att ett väl genomtänkt värdskap är en väsentlig del av kommunens marknadsföring.

I den mån alkoholhaltiga drycker serveras ska stor restriktivitet iakttagas.

Intern representation, uppvaktning och avtackning

Med intern representation avses några få speciella tillfällen då förtroendevalda uppvaktas, eller uppmärksammas på annat sätt.

1. Regler för minnessak/gratifikation

Förtroendevald som slutar och varit verksam i 25 år eller mer erhåller en minnessak eller gratifikation till ett värde av 5.600 kronor (inkl. moms 2012).

Förtroendevald som slutar och som varit verksam i 15-24 år erhåller en minnessak eller gratifikation till ett värde av 2.800 kronor (inkl. moms 2012).

Förtroendevald som slutar efter att ha varit verksamhet en mandatperiod till 15 år uppvaktas med blommor.

Dessa belopp gäller fr.o.m. 1 juli 2012 och regleras årligen med konsumentpris- index med 1997 mars som basmånad. Beloppen ska avrundas till jämna hund- ratal kronor.

2. Uppvaktningar vid födelsedagar

De principer som tillämpats betr. uppvaktningar vid födelsedagar, har varit att förtroendemän uppvaktas då de fyller 50 år och därefter vid jämna 10 år. För att uppvaktning ska ske gäller att förtroendemän vid födelsedagen ska vara invalda som ordinarie ledamöter i kommunfullmäktige eller i någon nämnd eller styrelse. Varje nämnd ombesörjer att dessa regler följs.

3. Deltagande vid begravningar

Kommunen deltager vid begravningar för vid frånfället tjänstgörande förtro- endemän.

4. Övriga former av intern representation ska ha ett bestämt syfte i linje med ovanstående och vara begränsad.

5. Kommundirektören beslutar om motsvarande riktliner för personalen.