Minnesanteckningar från arbetsplatsträff 2014-04-01
1. Personal
Eventuella ytterligare uppsägningar
Om det blir aktuellt med ytterligare uppsägningar i förbundet kommer dessa att verkställas måndag 28 april. Detta kan bli aktuellt om söktalen inför läsårsstart 2014/2015 är mycket lägre än planerad organisation inom vissa program. Ännu är inget klart.
Vikarier under rättningsperioder
Fr o m vecka 15 och framåt kommer en del vikarier inom engelska och svenska att sättas in. Det är delvis nya bekantskaper och delvis kända namn. Alla hjälps åt att hjälpa vikarierna till rätta och få dem att känna sig välkomna.
2. Lokaler
Aulan
Kontakter är tagna med Atrio, Länsmuseet och Kalmar kommun. Flera möten på plats har genomförts och vi börjar få klart för oss vad vi kan göra och vad vi inte får röra. Så snart det finns något konkret att visa upp eller diskutera kring kommer vi att ta upp frågan igen.
3. Ekonomi
Avstämning efter 2 månader
Vi går igenom det underlag vi fått från ekonomerna och som gäller skolans ekonomiska läge efter årets två första månader.
4. Arbetsmiljö
Fysisk skyddsrond
Fredag den 11 april genomförs skyddsrond på skolan. Medverkar gör rektor, vaktmästare, elevskyddsombud, representant från fastighetsägaren och de medarbetare som fått arbetsmiljöuppgifter tilldelade till sig inom avgränsade
ansvarsområden. Tidpunkt och plats där arbetsmiljörepresentanterna ska möta upp meddelas senare under veckan.
Det är viktigt att varje arbetslag i förväg går igenom och dokumenterar de saker man vill att ronden ska inspektera samt att alla klasser som tillhör arbetslaget tar upp frågan så att även våra elever blir delaktiga i arbetsmiljöarbetet. Förslag från elever dokumenteras också och förs in i skyddsrondsprotokollet.
Psyko-social enkät
Enkäten är nu stängd och alla har förhoppningsvis svarat. Resultaten bearbetas nu centralt och kommer sedan till rektor. Därefter vidtar efterarbete med analys,
eventuella handlingsplaner, åtgärder mm. Både lokal samverkansgrupp och arbetsplatsträffarnas medlemmar kommer att involveras i efterarbetets olika delar.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Så snart vi kan kommer rektorerna att kalla de som utsetts till
arbetsmiljörepresentanter till samtal då vi går igenom ett utkast till formuleringar kring konkreta arbetsuppgifter.
Ansvarsområden
Varje arbetslag har fått ett eget ansvarsområde på skolan. Både personal och elever ska känna ett ansvar för att saker och ting fungerar ur ett arbetsmiljöperspektiv i dessa lokaler. I den mån de inte gör det ska brister snarast rapporteras antingen till vaktmästare, arbetsmiljörepresentant eller till rektor. Det är dysfunktionalitetens art som avgör vem man rapporterar till.
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013
En årlig genomlysning har gjorts där rektorer, chefer, skyddsombud och medarbetare med tilldelade arbetsmiljöuppgifter deltagit. Utifrån detta material kommer vi i LSVG att gå igenom vilka områden vi på vår skola behöver fokusera på. En handlingsplan upprättas i förekommande fall.
Inspektion från Arbetsmiljöverket 8/4
AMV kommer att ha tillsyn på flera enheter i förbundet den dagen. Man ska granska hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar och huruvida vi har rutiner för olika ärenden och processer.
5. Organisation
Elevorganisation, den fortsatta processen
Efter att eleverna nu har gjort sina val diskuterar styrelsen eventuella konsekvenser för den tänkta organisationen. Utifrån olika ekonomiska beräkningar och
undersökningar om andrahandsval kommer styrelsen i slutet av april att ta beslut om man ska ändra antalet platser på de olika programmen eller inte.
Tjänsteplaneringsprocessen
Ett första grundarbete har nu gjorts av planerare. Varje rektor går i genom detta tillsammans med planerare och matchar mot önskemål och förutsättningar.
Arbetslagstillhörighet och olika uppdrag ses över. Därefter kommer rektor ut till respektive arbetslag och delar ut ett första utkast till tjänstefördelning.
Tider för individuella val
Den sena fredagstiden för det ena ind.valsblocket har kritiserats mycket. Inför nästa läsår kommer en annan schemaposition att användas.
Gemensamma ämneslagstider i SOK1
I skolområde 1 finns en strävan att förlägga ämneslagstiden till samma tillfällen för att underlätta samverkan mellan skolorna. Vi återkommer när vi vet mer.
6. Utvecklingsfrågor
Utvecklingsdag med arbetslagsledarna
Torsdagen den 27 mars hade rektorerna och arbetslagsledarna en utvecklingsdag tillsammans. Kort rapport om vad som diskuterats gavs under mötet.
7. Övriga frågor
Vaktning NP i svenska
Det är mycket viktigt att alla som ska vakta känner till exakt vad som ska göras både i inledningen av passet, under tiden eleverna skriver och när proven avslutas. För att tydliggöra uppgiften kommer Dominika att ha en genomgång för samtliga som är uttagna att vakta NP i Sv3 (10/4). Genomgång av instruktionerna sker måndag 7 april kl. 15.00. Sal meddelas senare under veckan av Dominika och genomgången
beräknas ta ca 10 minuter.
Ministerbesök
Onsdagen den 9/4 får Kalmar och Stagneliusskolan besök av Birgitta Ohlsson (fp) som är Sveriges EU-minister samt minister med ansvar för demokrati- och
konsumentfrågor. Mellan kl. 11.00 och 12.00 har vi därför lagt in en schemabrytande aktivitet för våra åk 2-klasser + SA11D och SA11A.
Om denna sent beslutade aktivitet ställer till bekymmer för någon klass ombeds ni snarast kontakta Henrik Petersson.
