BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag:

(1)

Plats och tid: Förvaltningshuset Rosen 2013-04-25 kl 13.15 – 15.30

Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare

Viktoria Strömberg ( Landstiget ) Ordförande Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Pernilla Frank (Försäkringskassan) Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun)

Ersättare Övriga

Ricardo Olivares ( Landstinget ) ej närvaro Peter Johansson ( Förbundschef )

Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun ) Tomas Feldt

Håkan Lind (Arbetsförmedlingen)ej närvaro Sandra Lundqvist Medén

Gabriella Åstrand (Försäkringskassan ) ej närvaro Karin Hjelm

Per Hollertz ( Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Karina Nilsson

Gunweig Svensson ( Söderköping Kommun) ej närvaro

Utses att justera: Anna Svensson

Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland

Sekreterare: Paragrafer: § 43- 53

Karina Nilsson

Ordförande:

Viktoria Strömberg

Justerare:

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla

Nämnd e.d.: Samordningsförbundet Östra Östergötland

Sammanträdesdag: 2013-04-25

Datum för uppsättning av anslag: 2013-05-02

Datum för nedtagning av anslag: 2013-05-23

Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland

Underskrift:

Karina Nilsson

(2)

Justerarens signatur Protokollsutdraget bestyrks

§ 43 Fastställande av föredragningslistans innehåll

Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll.

Och utser Anna Svensson att justera dagens protokollet.

(3)

§ 44 Uppföljning av strateg sociala företag

SAMÖ-5/2012 106

Styrelsen tar informationen till protokollet. Veronica Höijer informerar styrelsen om hur projektet ”strateg sociala företag” fungerar och fortlöper.

___________________________________

(4)

§ 45 Inbjudan till konferens i Västerås den 11 juni kring integrerad samverkan

SAMÖ-26/2013 106

Beslut

Styrelsen tar informationen till protokollet. Anmälan görs till Peter Johansson.

Beskrivning av ärendet

Samordningsförbunden i Västmanland inbjuder till en konferens kring integrerad samverkan den 11 juni i Västerås.

Sedan några år tillbaka har flera samordningsförbund valt att lämna

projektande som huvudsaklig strategi för att hantera och utveckla samverkan kring personer som har samordnade rehabiliteringsbehov. Den nya

inriktningen har senare döpts till ”integrerad samverkan”.

Integrerad samverkan är alltså inte en färdig destination utan en färdriktning.

Den innehåller tre kännetecken.

A) Det är en uttalad samordningsstrategi som betonar långsiktighet och steg bort från det ensidiga fokus på ”projektandet” som alternativ strategi för att hantera

samverkansfrågorna.

B) Den signalerar ett erkännande av, eller en önskan om, ett fördjupat tillstånd av samverkan mellan myndigheterna, både kulturellt och strukturellt.

C) Den kännetecknas vidare av organiseringar (ofta virtuella sådana) som utgår från individers behov, där myndigheter och samhälle anpassar sina insatser tillsammans med den enskilde.

Utifrån förbundets perspektiv är integrerad samverkan benämningen på det arbete som vi processar fram genom våra lokala plattformar.

Konferensen som innehåller ett antal workshop ger oss möjlighet att få en omvärldsorientering och gemensam bild av vad integrerad samverkan kan tänkas vara och hur man skulle kunna utvärdera och följa upp detta.

___________________________________

(5)

§ 46 Redovisning av rapporten - ”De nollklassade och samverkan”

SAMÖ-27/2013 106

Beslut

Styrelsen tar informationen till protokollet samt ger förbundschefen i uppdrag att återrapportera hur det fortsatta arbetet kommer att bedrivas.

Rapporten är en sammanfattning av förbundets arbete och erfarenheter med gruppen nollklassade, genom projektet HälsoSam och Fira samt diskussion kring fortsatta behov av samverkan.

Rapporten redovisas i bilagda handling SAMÖ.2013.141 ___________________________________

(6)

§ 47 Förbundets framtida inriktning

SAMÖ-28/2013 106

Beslut

Styrelsen tar informationen till protokollet.

Frågan om förbundets framtida inriktning diskuterades på det senaste presidiet. På presidiet konstaterades att styrelsen behöver diskutera sig samman kring hur förbundets framtida inriktning skall se ut för att få en samlad och gemensam bild. De formella beslut som styrelsen har tagit gällande förbundets inriktningen finns i den senaste verksamhetsplanen för 2013 (se bilaga). I planen finns en långsiktig strategi som bygger på

uppbyggnad av lokala plattformar som är långsiktigt finansierade och som skall vara föränderlig över tid beroende på behov och vunna

kunskaper/erfarenheter. Till planen finns även en ekonomisk långtidsprognos som sträcker sig över perioden 2013 – 2015 (se bilaga). I prognosen finns förbundets ingångna åtagande i form av tidsbegränsade projekt som

successivt fasas ut och gemensamma stödresurser (rehabresurs samArbete) samt uppbyggnad av lokala plattformar.

Styrelsen behöver diskutera hur inriktningen skall se ut framförallt efter 2016 då den nuvarande planeringen bygger på att endast de lokala plattformarna och gemensamma stödresurser finns kvar.

För att knyta an till förbundets uppgifter enligt lagstiftningen (lag 2003:1 210) så skall styrelsen:

1. besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen, 2. stödja samverkan mellan samverkansparterna,

3. finansiera insatser som avser individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser vilka syftar till att individen uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete och som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde,

4. besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning skall användas,

5. svara för uppföljning och utvärdering av samordningsförbundets verksamhet, samt

(7)

6. upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen.

Samordningsförbund får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller vidta åtgärder i övrigt som innefattar myndighetsutövning eller som avser tillhandahållande av tjänster avsedda för enskilda.

Framförallt är det viktigt att koppla upp sig på punkterna 1 – 3, dvs mål och riktlinjer för den finansiella samordningen och hur förbundet skall stödja samverkan mellan samverkansparterna på bästa och effektivaste sättet samt utifrån detta bestämma vilka insatser som skall finansieras..

Den inriktning som hitintills diskuterats och beslutats om är långsiktig finansiering av lokala plattformar. Möjligheten till att ansöka om medel till projekt stängdes fr.o.m hösten 2012.

___________________________________

Sänt till:

(8)

§ 48 Avstämning av förslag till plattform för Norrköpings kommun

SAMÖ-23/2013 106 Beslut

Styrelsen är eniga om att en plattform för Norrköping ska upprättas och ett beslut om det ska tas nästa styrelsemöte.

Peter Johansson går igenom en tänkt genomförande plan som diskuterades på beredningsgruppen. Tanken är att genomförandet leds och styrs av en

särskild styrgrupp men representation från de fyra huvudmännen som arbetar i Norrköping samt att avrapporterings sker till beredningsgrupp och styrelsen.

Till Styrgruppen kopplas processtöd från förbundet som svarar för dokumentation m.m. Förslaget är också att styrelsen fattar ett inriktningsbeslut om genomförande av plattform Norrköping.

(9)

§ 49 Förstärkning av Fira-projektet med 1,0 tjänst.

SAMÖ-67/2011 106

Beslut

Styrelsen tar informationen till protokollet. Och kansliet upprättare ett avtalsuppdrag som tas med till nästa styrelsemöte.

Styrelsen gav vid föregående styrelsemöte förbundschef Peter Johansson i uppdrag att till nästa styrelsemöte se om man behöver mera resurser till projektet Fira som börjar få en kö. Frågan om kösituationen har också lyfts av Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor. Kontakt har även tagits med Arbetsförmedlingen som ställer sig positiv till en förstärkning av Fira projektet med 1,0 tjänst.

___________________________________

(10)

§ 50 Nya lokaler till coacherna inom NP-Samverkan

SAMÖ-29/2013 106

Beslut

Styrelsen godkänner kostnaden för lokalhyra till coacherna och

projektledaren inom NP-Samverkan med maximalt 223 000 kr per år t.o.m 2015-08-31.

NP-Samverkan startade i september 2012 med ett utredningsteam inom psykiatrin och fyra coacher, varav en coach har en kombinerad funktion som projektledare. I dagsläget sitter coacherna i ett gemensamt rum på Aktema inom vård- och omsorgskontoret. Frågan om att samordna coacherna

lokalmässigt med utredningsteamet (sitter idag på Skeppet) har diskuterats av den operativa ledningsgruppen för NP-Samverkan. Detta utifrån att

effektivisera samarbetet med utredningsteamet samt att även kunna genomföra samtal med enskilda deltagare, vilket i dagsläget inte går att genomföra då lokaler saknas för samtal. Samtidigt kommer coacherna att utökas med 1,0 tjänst.

Kostnaden för den nuvarande lokalen på Aktema uppgår till ca 171 000 kr per år. Kontakt har tagits med fastighetsägare för Skeppet och det finns möjlighet att hyra lokal i anslutning till utredningsteamet. Kostnaden för den tänkta lokal uppgår till 223 000 kr per år, vilket ger en merkostnad på 52 000 kr på årsbasis.

___________________________________

Sänt till:

(11)

§ 51 Tecknande av uppdragsavtal med Norrköpings kommun, vård- och omsorgskontoret,

avseende coach och projektledare

SAMÖ-83/2012 106

Beslut

Styrelsen godkänner bilagda tilläggsavtal med Norrköpings kommuns vård- och omsorgskontor till en maximal kostnad av 47 170 kr per månad.

Styrelsen beslutade vid föregående möte att utöka coachdelen inom NP- Samverkan med 1,0 tjänst som coach. Kostnaden på årsbasis uppgår till maximalt 566 000 kr.

Tilläggsavtal framgår av bilagda handling.

___________________________________

Sänt till: Vård- och omsorgskontoret, Magnus Johansson

(12)

§ 52 Budgetuppföljning mars 2013

SAMÖ-19/2013 106

Beslut

Styrelsen godkänner budgetuppföljning för mars 2013.

Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för mars 2013. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

___________________________________

(13)

§ 53 Budgetuppföljning kvartal 1 2013

SAMÖ-30/2013 043

Beslut

Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för kvartal 1 2013 samt översända budgetuppföljningen till samtliga medlemmar.

Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal 1 2013. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut

styrelsen fattat.

___________________________________

Sänt till: Samtliga medlemmar

(14)

§ 54 Övrigt

Irma Grötz rapporterar att Samordningsförbundet Östra Östergötland har fått en tid till Norrköpings Kommuns Fullmäktige och presentera

Samordningsförbundet Östra Östergötland i september,