18.30
Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande
Jenny Joelsson (S)
Marcus Schön (M), §§ 49-56 Jonas Erlandsson (S), §§ 57-58
Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Yvonne Thorsson, rektor
Roger Petersson, rektor
Utses att justera Marcus Schön (M)
Paragrafer 49 - 58
Underskrifter Sekreterare ...
Anders Johansson
Ordförande ...
Magnus Gabrielsson
Justerande ...
Marcus Schön §§ 49-56 Jonas Erlandsson §§ 57-58
___________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet
Sammanträdesdatum 2013-11-14
Datum för anslags uppsättande 2013-12-03 Datum för anslags nedtagande 2013-12-27
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
UU § 49 DNR: UU.2013.1
Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas:
Verksamhetschef 11 Utvecklingsledare 2-3
RO1 11-14
Utbildningsutskottets förslag
Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Beslutsmottagare KS
UU § 50 DNR: KU.2013.164
Erbjudande om övertagande av Högsby Scoutkårs stugor vid Trollberget
Högsby Scoutkår har sedan 1950-talet haft sin verksamhet på Trollberget i Högsby. 2013-06-25 beslutade styrelsen att kåren skall läggas ner, då ingen verksamhet bedrivits på cirka två år. Kåren har förfogat över fem stugor, en vedbod och en kraftstation nere vid Kvillen. 1952-10-15 tecknades ett arrendekontrakt på det område som dessa stugor står på, cirka 9000 kvm, denna mark ägs av Högsby kommun. Då distrikt och förbund inte är intresserade av stugorna överlåter styrelsen dessa till Högsby kommun. För att bevara historien om scoutkårens verksamhet kan några tidigare scouter tänka sig skapa ett scoutmuseum i en av stugorna och då teckna ett arrendekontrakt med kommunen.
Ärendebeskrivning
Kommunen har under ett antal år intensifierat arbetet med att
lokaloptimera kommunal verksamhet bland annat genom tillskapandet av ett internhyressystem som har för avsikt att skapa "morötter och piska" för att medvetandegöra verksamheterna om kostnaderna för kommunala lokaler. Att i detta skede ta emot ytterligare lokaler i kommunal regi känns inte rätt.
Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-10, § 187 att skicka förfrågan från Högsby Scoutkår till utbildningsutskottet för beredning och det
undersöks om skolans verksamhet har nytta av området med tillhörande stugor. En kostnadsberäkning på driften av stugorna ska också tas fram.
Ärendet tas upp till beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 10 december 2013.
_____
Frågan ska ut till förskolas personal, fritidspedagoger, idrottslärare, fritidsledare och lärare åk 1-3 om deras intresse av att använda scoutstugorna. Syftet är att kunna ge ett uppdrag om kostnader för upprustning till den nivå verksamheten önskar. ÖSK sammanställer därefter en kostnadskalkyl för drift och underhåll.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet utreder verksamheternas behov av byggnaderna och kostnader för upprustning till nästa sammanträde.
UU § 50 DNR: KU.2013.164
Beslutsunderlag
Protokoll 2013-09-10 - KS § 187
Beslutsmottagare Verksamhetschef Rektorer
ÖSK UU
UU § 51 DNR: UU.2013.29
Anmälan om skolsituationen för en elev vid HUC
Skolinspektionen beslutade 2013-09-11 att lämna en anmälan till Högsby kommun för utredning och eventuella åtgärder. Skolinspektionen
förutsätter att utredningen utförs på huvudmannanivå och att huvudmannen under utredningens gång tar kontakt med anmälaren.
Resultatet av utredningen ska delges anmälaren.
Utredningen har delgetts anmälaren som även fått möjlighet att närvara vid sammanträdet.
Anmälan har delgivits rapporten och inbjudits att medverka vid sammanträdet. Anmälaren har avböjt och lägger ned anmälan.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet lägger anmälan och utredning till handlingarna.
Beslutsunderlag Svar 131105.pdf Tjänsteutlåtande Anmälan
Beslutsmottagare Skolinspektionen
UU § 52 DNR: UU.2013.30
Ansökan om bidrag till Allvädersbana vid Tallåsvallen i Ruda Ärendebeskrivning
Styrelsen i Ruda IF har inkommit med en förfrågan om delfinansiering av allvädersbana vid Tallåsvallen i Ruda. Befintliga banor har funnits sedan 1954. Satsningen skulle öka intresset för friidrott, möjlighet att behålla ungdomar högre upp i åldrarna, större integration mellan svenska barn och kommunens invandrarbarn, möjlighet för funktionshindrade att utöva friidrott på ett stabilt underlag och en minskad skaderisk.
En kostnadskalkyl på 2 miljoner kronor är framtagen. Högsby kommun och Högsby Sparbanks näringslivsstiftelse skulle stå för 1,5 miljoner kronor.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet är positivt till att en allvädersbana anläggs av Ruda IF. För att delfinansiera projektet med ett tillfälligt driftbidrag behöver Ruda IF komplettera ansökan bland annat med en mer preciserad finansieringskalkyl, fördela kostnaderna på flera finansiärer samt precisera vilka mål man uppnår med den nya anläggningen.
Beslutsunderlag
Ansökan om bidrag till Allvädersbana vid Tallåsvallen i Ruda Tjänsteutlåtande KS
Beslutsmottagare Ruda IF
Fritidschefen
UU § 53 DNR: UU.2012.15
Systematiskt kvalitetsarbete
Kommunstyrelsen återremitterade 2013-08-13 skolans kvalitetsredovisning. En omarbetning har gjorts.
Utbildningsutskottets förslag
Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna
kvalitetsberättelsen för förskola, skolbarnsomsorg och grundskola 2012.
Till nästkommande redovisningar ska förslag till åtgärder tas fram.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS
KVALITETSBERÄTTELSE 2013-1.doc
UU § 54 DNR: UU.2013.33
Stipendiater 2013
Utbildningsutskottet har fått in nomineringar till kulturstipendium, ungdomsledarstipendium och det nya stipendiet, föreningsstipendium.
Utbildningsutskottets beslut
Idrotts- och ungdomsledarstipendiet tillfaller Sebastian Karlsson, HIK.
Kulturstipendiet tillfaller Högsby Sockens Hembygdsförenings aktiva grupper.
Föreningsstipendiet tillfaller Nostalgiaföreningen i Fågelfors.
Beslutsmottagare Stipendiaterna Fritidschefen
UU § 55 DNR: UU.2013.2
Rapporter och skrivelser
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet lägger rapporter och skrivelser till handlingarna.
Gällande Berga skola ska en redovisning av rutiner vid elevers frånvaro lämnas av rektorer vid nästa tema grundskola.
Gällande klassrum vid Fröviskolan ska rektor informera föräldrarna.
Beslutsunderlag
Skrivelse till UU, dat 131024
Svar på skrivelse ang anmälan om sjukfrånvaro.doc Skrivelse fr föräldrar.pdf
Beslutsmottagare Rektorer
UU § 56 DNR: UU.2013.31
Ansökan om att växla busskort mot kontantersättning
En elev som går sin gymnasieutbildning vid annan ort ansöker om att erhålla kontantersättning motsvarande kostnad för busskort. Skälet är elevens hälsotillstånd. Ansökan gäller läsåret 2013/2014.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet beviljar kontantersättning motsvarande kostnad för busskort läsåret 2013/2014.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Läkarutlåtande.pdf
Beslutsmottagare Johan Petersson Vårdnadshavare
UU § 57 DNR: UU.2013.32
Ansökan om bidrag till elljusspåret i Fagerhult
Fagerhults AIK har inkommit med bidragsansökan för upprustning av befintligt elljusspår. Spåret anlades 1983-84 och har sedan dess haft ett topplager av bark. Stormarna Gudrun och Per har gått illa åt spåret och föreningens driftbidrag har gått åt till byte av stolpar och armaturer.
Kostnadskalkylen för att rusta upp spåret är totalt 183 000 kronor.
Kultur- och fritidschefen ställer sig positiv till en upprustning och föreslår att ansökan överlämnas till budgetberedningen då kostnaden överstiger kultur och fritids anslag till upprustning (102 000 kronor).
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet avslår ansökan då medel saknas.
Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att en översyn av medel för upprustning och riktlinjer för ansökningar som överstiger budget fastställs.
Beslutsunderlag
Ansökan om bidrag till elljusspåret i Fagerhult Tjänsteskrivelse 131107.doc
Beslutsmottagare KS
UU § 58 DNR: UU.2013.34
Tema förskola
2013 har kommunen 211 barn inskrivna i den kommunala förskolan.
Juvelernas hus har 25 barn inskrivna. Prognosen för 2014 är 224 inskrivna i den kommunala förskolan. Det är svårt att bedöma om den uppgång i antalet födda barn och andelen barn som är inskrivna i förskolan är tillfällig eller en trend. Det höga antalet inskrivna barn kan medföra att föräldrar får erbjudande om plats vid en annan ort än boendeorten i avvaktan på ledig plats. Diskussion fördes om tillfälliga lösningar. Om uppgången är en trend bör man fundera på nybyggnad för att möta det ökade behovet av förskoleplatser.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet lägger informationen till handlingarna.
