HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Utbildningsutskottet Jonas Erlandsson (S), ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot

(1)

Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot

Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef

Sthina Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande

Utses att justera Paragrafer 1 - 14

Underskrifter Sekreterare ...

Bengt Bobeck

Ordförande ...

Jonas Erlandsson

Justerande ...

Leif Gustavsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2017-01-18

Datum för anslags uppsättande 2017-01-31 Datum för anslags nedtagande 2017-02-22

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Fredrik Sandqvist

(2)

Förläggning av läsåret 2017/2018

Läsårstider för läsåret 2017/2018 behöver fastställas. Regelverk i skollag och rekommendationer från regionförbundet har följts vid framtagandet av förslaget till läsårstider.

Läsåret 2017/2018

Höstterminen 2017 21 augusti till 21 december Lovdagar

Lovdag 22 september

Höstlov 30 oktober till 3 november

Lovdag 6 dec Vårterminen 2018 8 januari till 15 juni Lovdagar

Lovdag 8 januari

Sportlov 19 till 23 februari Lovdag 13 mars

Påsklov 3 till 6 april Lovdag 30 april Lovdag 11 maj

Lovdag 24 maj (15 juni för HUC) Kursiverade dagar är studiedagar.

Kompetensutvecklingsdagar utanför elevernas läsår är 14-18/8 2017 samt 18- 20/6 2017. Rektor äger möjligheten att efter samverkan inom området justera förläggningen av dessa dagar.

Utbildningsutskottets beslut

Utbildningsutskottet fastställer läsårstider i enlighet med förslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott

Beslutsmottagare Rektorer/förskolechef KLT

Skolassistenter

(3)

UU § 2 DNR: KU.2014.69

Revidering av utbildningsutskottets delegationsordning

En delegationsordning behöver fastställas inom utbildningsutskottets ansvarsområde. Revidering med hänsyn tagen till förändringar i lag och övriga styrdokument är gjord.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet rekommenderar kommunstyrelsen att fastställa delegationsordning inom utbildningsutskottets ansvarsområde enligt förslaget.

Beslutsunderlag

Delegationsordning UU med mall.docx

Beslutsmottagare KS

(4)

Redovisning av delegationsbeslut

Fagerhults AIK har beviljats att justera användningsområdet gällande sedan tidigare beviljat föreningsbidrag.

Utbildningsutskottet anser sig informerat i ärendet.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut påskrivet.pdf

Beslutsmottagare Fagerhults AIK

(5)

UU § 4 DNR: UU.2016.37

Uppföljning av Arbetsmiljöverkets inspektion

Arbetsmiljöverket var på uppföljningsbesök den 23 nov 2016. Efter detta besök har Arbetsmiljöverket beslutat att vidtagna åtgärder uppfyller kraven och avslutar alla ärenden utom den del som rör luft och lukt i Fröviskolans textilslöjdssal. Krav på åtgärder ställs för att komma tillrätta med obehaglig lukt och säkerställa att luftväxlingen är tillräcklig.

Kontakt är tagen med Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och Arbetsmiljöverkets beslut är lämnat till ÖSK för åtgärd.

Kvarvarande ärende bevakas och återrapporteras till utbildningsutskottet.

Beslutsunderlag

Information om inspektion på Tallåsskolan, Ruda Inspektionsmeddelande

Information om avslutat ärende, HUC.pdf

2015-044528-3 Inspektionsmeddelande skolförvaltningen.pdf 2016-009278-2 Inspektionsmeddelande Fröviskolan 1.pdf 2016-009310-2 Inspektionsmeddelande Tallåsskolan 2016-033847-1 Inspektionsmeddelande Berga skola.pdf 2016-033850-1 Inspektionsmeddelande Fågelfors skola.pdf Svar huvudman.docx

Information om avslutat ärende (003).pdf Underrättelse från Arbetsmiljöverket

Beslutsmottagare ÖSK

(6)

Anmälan av Skyttefällaskolan

En förälder har ansett att skolan brustit i utomhustillsynen av eleverna.

Föräldern har skickat in en anmälan gällande detta till Skolinspektionen som begär att vi utreder frågan och att huvudmannen skickar svar till Skolinspektionen. Skolinspektionens begäran kom till huvudmannen 22/12.

Svar skall senast 23/1 2017 vara Skolinspektionen tillhanda. Med hänsyn tagen till helger och olika inblandades ledigheter så är inte utredning och svar klart till utskicket inför utbildningsutskottets möte.

Utbildningsutskottet uppdrar åt skolchef att se till att utredning slutförs och svar skickas till Skolinspektionen. Utbildningsutskottet informeras i ärendet vid kommande möte med utskottet.

Beslutsunderlag

Anmälan av Skyttefällaskolan i Högsby kommun

Beslutsmottagare Skolchef

Anmälaren

(7)

UU § 6 DNR: UU.2016.54

Investeringsbudget fastighet 2018-2020

Utbildningsutskottets äskande gällande investeringar gällande fastigheter skall i tid hanteras före övriga investeringsäskanden. Gjorda

inveteringsäskanden förutsätter att tidigare fattade investeringsbeslut för 2016 och 2017 följs.

Utbildningsutskottet lämnar tjänstemannaförslaget vidare som utbildningsutskottets underlag gällande fastighetsinvereringar.

Skolchef får i uppdrag att återkomma med kostnad för att skapa duschbås i duschutrymmena i anslutning till idrottshallar.

Beslutsunderlag

EK Investeringsblankett 2018 UU.xls

Beslutsmottagare KS

Skolchef

(8)

Information angående läge och förändringar inom vuxenutbildningen Christina Henriksson, rektor på HUC fick förhinder. Förändrade statliga regler innebär att en större egenfinansiering kommer att krävas gällande vuxenutbildning. Krav kommer också på att samverka med minst 2 andra kommuner. Den 26/1 har Oskarshamn bjudit in till resonemang mellan politiker från Oskarshamn, Högsby och Mönsterås i frågan.

Utskottet ställer sig positiv till samverkan med Mönsterås och Oskarshamn.

Christina Henriksson får i uppdrag att till nästa möte med utskottet den 13/2 återkomma med information om vilka konsekvenser det förändrade statliga regelverket får samt att komma med förslag på åtgärder.

Beslutsmottagare Rektor HUC

(9)

UU § 8 DNR: UU.2016.1

Information angående anmälningar av kränkande behandling Sedan senaste utskottsmötet så har tre anmälningar kommit in angående kränkande behandling. Ärendena är utredda.

Utbildningsutskottetgodkänner informationen.

(10)

Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge

Situationen när det gäller rekrytering av behörig personal är fortsatt svår, men med en viss ljusning. Lärare från andra kommunen har börjat visa visst intresse för jobb i Högsby kommun. 8 obehöriga förskolärare har

tillsvidareanställts inom förskolan som lärarassistenter. (Anställningskravet var pedagogisk utbildning på minst gymnasial nivå, god och dokumenterad erfarenhet från pedagogisk verksamhet.) Tjänsterna internannonserades och lämpliga sökanden fanns. Detta innebär att förskolan får lite större stabilitet i personalsituationen, men andelen förskollärare behöver fortsatt öka och lediga tjänster kommer att finnas att annonsera.

Vi har fortsatt kö för att ta emot elever på SFI och mottagningsenheten. Ett antal elever har denna termin slussats ut från mottagningenheten ut i vanlig klass. Det medför att nya elever kan tas emot på mottagningsenheten.

Infyttning av elever till mottagningsenheten sker fortfarande, men i lägre takt.

Avveckling av migrationsverkets verksamhet i Fågelfors och Solhöjden kommer enligt Migrationsverkets information att ske under våren.

Barnantalet i skolan kommer troligen inte att påvekas eftersom

Migrationsverket kommer att försöka placera om barnfamiljerna till andra boenden i kommunen.

Utbildningsutskottet godkänner informationen. Uppföljning sker löpande.

(11)

UU § 10 DNR: UU.2016.34

Lokaler för SFI-undervisningen

Frågan om undervisningslokaler till SFI-undervisningen har åter aktualiserats. Utredningsarbete pågår för att undersöka om avtal kan tecknas angående lokaler på Karlsson-området. Lokalerna skulle samutnyttjas med den nya Arbete- och Integrationsenheten och ev med Bemanningsenheten. Prisnivån skulle dels sjunka generellt och eftersom kostnaden även skulle delas av fler verksamheter som annars skulle inneburit ökande kostnader så har frågan åter blivit aktuell.

Skolchef får i uppdrag att lämna information till kommunstyrelsen med ett tydligt kontraktsförslag. Kommunstyrelsen fattar sedan beslut i frågan.

Redovisning vid nästa utskottsmöte.

(12)

Lägesrapport gällande skollokaler

Planerna på att sätta upp en ytterligare modul med klassrum på

Fröviområdet rullar på. Process med bygglov med mera är igång. Lärarfack är informerade och ser fram emot en lösning på lokalbristen. Med de nya lokalerna så skall kön till motagningsenheten kunna försvinna och inslussningen in i "vanlig" klass underlättas väsentligt. Kontrakt tecknas preliminärt på 3 år.

Utbildningsutskottet anser sig informerade.

(13)

UU § 12 DNR: UU.2017.2

Digitaliseringen i skolan

Långsiktighet i mål och finasiering behövs. Skolchef får i uppdrag att fortsätta att driva processen med att få in digitala verktyg på för verksamheten lämpligt och ekonomiskt sätt.

Skolchefen får i uppdrag att driva processen med att få in digital verktyg på för verksamheten ett lämpligt och ekonomiskt sätt.

Beslutsmottagare Skolchefen

(14)

Byte av elevadministrationssystem

Det finns ett behov av utbyte av elevadministrationssystem.

Nuvarande system uppdateras inte längre och utbildningar på systemet erbjuds ej.

Skolchef får i uppdrag att ersätta nuvarande elevadministrationssystem.

Beslutsmottagare Skolchefen

(15)

UU § 14 DNR: UU.2016.3

Övriga frågor

A) Förhandsinformation om bokslutsläge för 2016.

En mycket preliminär sammanställning presenteras. Sammanställningen har inte med projekt under året och ett antal omföringar av kostnader behöver göras. En definitiv redovisning kommer vid nästa möte med

utbildningsutskottet då bokslutsunderlaget skall beslutas.

Utbildningsutskottet får en slutlig sammanställning och redovisning av det ekonomiska utfallet i samband med bokslutsredovisningen.

B) Budgettankar 2017.

Förändringar gällande vuxenutbildningen, vad innebär detta? Ett högre elevantal än budgeterat kan medföra högre kostnader än vad som

budgeterats men kommunen få täckning för dessa ökande kostnader inom det generella statsbidraget och finansen går då med positivt resultat.

C) Deltagande i Regional träff på inbjudan av Utbildningsdepartementet.

Skolchef och Jonas Erlandsson deltar för Högsby kommuns räkning den 27/1 i Västervik