Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot
Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef
Cecilia Ekberg, ekonom/controller § 83 Lisa Petersson, ekonom/controller § 83 Christina Henriksson, rektor HUC § 87, 88, 89 Roger Petersson, rektor § 87
Josefine Danielsson, rektor § 87 Åsa Norrsén, rektor § 87, 88 Thomas Hall, rektor § 87
Utses att justera Leif Gustavsson Paragrafer 83 - 94
Underskrifter Sekreterare ...
Bengt Bobeck
Ordförande ...
Tuva Bojstedt
Justerande ...
Leif Gustavsson
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet
Sammanträdesdatum 2016-09-21
Datum för anslags uppsättande 2016-10-03 Datum för anslags nedtagande 2016-10-25
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Fredrik Sandqvist
UU § 83 DNR: UU.2016.4
Budgetuppföljning utbildningsutskottet 2016
Budgetuppföljning fram till och med augusti presenterades för UU.
Prognosen framåt har flera osäkerhetsmoment exempelvis gällande intäktsstorlek på statsbidrag och kostnaden för interkommunala
ersättningar. Efter anpassning till justerad ram p.g.a. demografin med -2841 tkr pekar prognosen mot ett underskott på 1,0 miljon kronor efter vidtagna besparingsåtgärder.
Utbildningsutskottets beslut
Utskottet anbefaller fortsatt restriktivitet när det gäller ekonomin och begär fortsatt utredning av ekonomin. Uppföljande budgetinformation lämnas löpande vid utbildningsutskottets möten.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-15 - UU § 75
Beslutsmottagare Ekonomi
UU § 84 DNR: UU.2016.36
Regional biblioteksplan
En regional biblioteksplan har skickats ut på remiss till länets kommuner.
Bibliotekschef Anna Lundberg har skrivit ett förslag till remissyttrande.
"Landstinget i Kalmar län har skickat ut ett förslag till Regional
Biblioteksplan 2017 – 2021 för regionbiblioteket i Kalmar län. Planen är ett strategiskt styrdokument för regional biblioteksverksamhet och har tagits fram av representanter för regionbiblioteket, regionförbundet, landstinget och folkbiblioteken i länet. Hultsfreds kommun har fått möjlighet att yttra sig över planen.
Regionbiblioteket i Kalmar läns uppgift är att samverka med kommunernas folk- och skolbibliotek. I uppgiften ingår även att samverka med
regionbiblioteken i angränsande län, Föreningen Sveriges läns- och regionbibliotekarier samt folkhögskolorna och folkbildningen genom Kalmar Läns Bildningsförbund.
Planen är framtagen utifrån följande styrdokument 2016.
• Bibliotekslagen
• Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2012 – 2020
• Regional kulturplan Kalmar län 2015 – 2017
• Regional Digital Agenda
I bibliotekslagen formuleras det regionala uppdraget:
”Varje landsting och de kommuner som inte ingår i ett landsting ska bedriva regional biblioteksverksamhet med syfte att främja samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet när det gäller de folkbibliotek som är verksamma i länet”
Regionbiblioteket ska medverka till att biblioteksplanen förverkligas, prioritera målen i årliga verksamhetsplaner och följa upp planen.
Följande utvecklingsområden tas upp
• Biblioteket som mötesplats
• Biblioteken för litteratur och läsfrämjande
• Biblioteksservice med god kvalitet i hela länet
• Jämställd biblioteksverksamhet
I planens uppsatta mål för utvecklingsområden märks främst insatser i form av kartläggning, stöd, hjälp och medverkan. Detta är viktiga faktorer
UU § 84 DNR: UU.2016.36
som regionbiblioteket bör fortsätta att bistå kommunbiblioteken med. Men större vikt bör läggas vid mer konkreta insatser. I bibliotekens arbete med t.ex. digital utveckling, läsförståelse, läsmotivation och medier på andra språk behövs det i planen presenteras tydliga metoder för att utveckla dessa områden. Även omvärldsbevakning är ett område som mindre
kommunbibliotek har svårt att hinna med."
Utbildningsutskottets beslut
Högsby kommun ställer sig positiv till planen men anser att målen inom de fyra utvecklingsområdena i ännu högre grad ska handla om metod- och kvalitetsutveckling, inspiration samt fortbildning.
Beslutsunderlag
Begäran om yttrande över regional biblioteksplan Regional biblioteksplan 2017_2021.doc
Remiss Regional biblioteksplan Högsby.doc
Beslutsmottagare Bibliotekschef
UU § 85 DNR: UU.2016.6
Redovisning av delegationsbeslut
Enligt delegation har integrationssamordnare och skolchef i uppdrag att besluta om bidragsfördelningen av bidrag gällande medel för
integrationsinsatser.
Kvarvarande medel om 65 tkr har fördelats med:
32500 kr till Högsby bordtennisklubb 32500 Berga missionsförsamling Anslagna medel är därmed fördelade.
Utbildningsutskottets beslut
Utskottet anser att tilldelade budgetmedel nu är fördelade och uppdrar åt integrationssamordnare och skolchef att presentera en tidsatt plan för hanteringen av kommande års hantering av ev. bidragsfördelning. Enkel redovisning och uppföljning kommer att krävas in och redovisas för utbildningsutskottet i slutet av året.
Beslutsmottagare Fritidshandläggaren
UU § 86 DNR: KU.2016.161
Fagerhults AIK ansöker om ekonomiskt bidrag
Fagerhults AIK ansöker om ett bidrag på 50 tkr för att köpa marken där fotbollsplan, grusträningsplan och klubblokal är belägna.
Utbildningsutskottets beslut
Ärendet skall utredas ytterligare och tas upp vid kommande sammanträde med utbildningsutskottet.
Beslutsunderlag
Ansökan om ekonomiskt bidrag
Beslutsmottagare Fagerhults AIK
UU § 87 DNR: UU.2015.48
Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge Ansvariga chefer beskriver nuvarande läge inom förskola, skola, fritidshem.
Fler barn/elever finns i samtliga verksamheter. Till stor del beror ökningen på ett ökat antal nyanlända. Behov finns av fler klassrum,
fritidshemslokaler. Ett ökat behov lärare och annan personal finns och det är stor brist på utbildad personal och därmed är det stora
rekryteringssvårigheter.
Lokalbrist på de flesta enheterna
Personalbrist på alla ställen när det gäller behöriga lärare.
Resursskola under uppbyggnad. (Frövi)
Att använda studiehandledning, digitala verktyg, personal med språkkompetens på elevens modersmål skall användas så långt det är möjligt.
IT-stödet upplevs inte fungera på grund av brister i den grundläggande IT- infrastrukturen/nätverket. Tas upp på nästa möte.
Synpunkt under mötet
Leif Gustavsson (SD) lämnar en synpunkt om en skrivelse till
Migrationsverket. Se bifogad skrivelse. Tuva Bojstedt (KD) och Jonas Erlandsson ställer sig inte bakom skrivelsen.
Utbildningsutskottets beslut Utskottet tackar för informationen.
Arbetet med strategi för kompetensutveckling skall prioriteras.
IT-stödet upplevs inte fungera på grund av brister i den grundläggande IT- infrastrukturen/nätverket. Skolchefen och Thomas Hall får i uppdrag att utreda frågan till nästa möte i november.
Förslag och kostnader för modullösningar, mobila enheter skall undersökas.
Förskolechefen och skolchefen rapporterar vid nästa möte.
På Fröviskolan undersöks möjligheten att flytta fritidsgården till KoEk:s gamla lokaler skall undersökas för att på sätt kunna frigöra 2 klassrum.
Samutnyttja fritids, skola och fritidsgård. Möjligheterna med källaren undersöks.
Möjligheten till lovskola skall beaktas. Utbildningsutskottet förutsätter att detta kommer igång senas under 2017.
UU § 87 DNR: UU.2015.48
Beslutsunderlag
Synpunkt § 87 UU 2016-09-21.pdf
Beslutsmottagare Rektorer
Förskolechef Skolchef
UU § 88 DNR: UU.2016.41
Politiska partiers möjlighet till att besöka högstadie- och gymnasieskolan för att ge information, exempelvis bokbord
Åsa Norrsén och Christina Henriksson är inbjudna. Rektor är ansvarig för vad som händer i skolan och är därmed den som har sista ordet i dessa beslut. Lagen kräver också att alla politiska partier behandlas likvärdigt.
Frövi 7-9 har sagt nej till besök i form av bokbord. Partier bjuds in när det passar in i undervisningen. HUC hanterar det på likartat sätt.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet tackar för informationen och ställer sig bakom
rektorernas upplägg och ser fram emot att politiska partier blir inbjudna när det passar i undervisningen.
Beslutsunderlag
UU.2016.41 - Svar från Fröviskolan, högstadiet.pdf
Beslutsmottagare Rektor Frövi 7-9 Rektor HUC
UU § 89 DNR: UU.2016.5
Projekt Glasriket integration - "Svets & Svenska - En ljusnande framtid"
Christina Henriksson presenterade detta projekt.
Projektet har varit mycket lyckat.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet tackar för redovisningen och ser fram emot en enklare ekonomisk redovisning. Uppdrag ges till Christina Henrikson och Jonas Högquist att se över möjligheten att göra en förnyad ansökan om medel antingen från Tillväxtverket eller Skolverket.
Beslutsunderlag
Lägesrapport projekt svets.docx
Beslutsmottagare Rektor HUC
Utvecklingsstrategen
UU § 90 DNR: UU.2016.39
Skrivelse till Utbildningsutskottet - Beslut om 15 timmars barnomsorg Utbildningsutskottet har fått i en skrivelse angående omsorgsbeslut gällande etableringsfas av näringsverksamhet.
Beslut gällande placering och omsorg i enskilda ärenden är delegerat till tjänsteman att hantera, men nämnden kan utfärda kompletterande riktlinjer jämte de i lag fastställda.
Rätt till förskola/fritidshem finns från det att barnet fyllt 1 år i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier. (Skollagen kap 8 och 14).
Ärendet berör tolkningen av vad som skall bedömas som förvärvsarbete och därmed berättiga till barnomsorg.
Utbildningsutskottets beslut
Högsby kommun ställer sig generellt positiv till nyetableringar av företag.
För att underlätta för nyföretagande anser Utbildningsutskottet att även etableringsfasen av näringsverksamhet (tid då det inte är möjligt att ta ut egen lön från näringsverksamheten) är att anse som förvärvsarbete och därmed ger samma rätt till förskola/fritidshemsplats. Denna
tolkningsvägledning delges beslutande tjänsteman att använda som riktlinje jämte gällande lag. Hur detta ev. påverkar taxeuttaget redovisas vid nästa sammanträde med utbildningsutskottet.
Beslutsunderlag
Skrivelse till UU - 15 timmars barnomsorg.pdf
Beslutsmottagare
Handläggande tjänsteman för förskola/fritidshem
UU § 91 DNR: KU.2016.152
Sammanträdesplan 2017
En sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott för 2017.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet antar sammanträdesplan för utbildningsutskottet.
Starttid för utbildningsutskottets sammanträden ändras till 08:30.
Beslutsunderlag
Sammanträdesplan 2017.xlsx
Beslutsmottagare Kommunsekreteraren
UU § 92 DNR: UU.2016.44
Naturguide - Upplev Högsby kommun
Deltagande i naturguide.
Ansökan lämnad om bidrag till att ta fram en Naturguide.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet avslår ansökan p.g.a. av brist på medel, men utskottet ser positivt på liknande projekt och gärna digitala varianter.
Beslutsunderlag
Huvudmail fr Arén kulturkonsult Naturguide Högsby kommun LONA Offert Högsby kommun 2016.09.14.pdf
Beslutsmottagare Förslagsställare Fritidshandläggare
UU § 93 DNR: UU.2016.1
Delegationsärenden, anmälan om kränkningar
Två nya anmälningar har inkommit till förvaltningen juni-aug.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen godkänns och noteras till protokollet.
UU § 94 DNR: UU.2016.45
Skolpolitisk plan
I KF § 80 beslutades att "En skolplan tas fram som långsiktigt beskriver de utmaningar som Högsby kommun står inför. Där professionen, lärarfacken och politiken ges möjlighet att gemensamt ta fram ett beslutsunderlag för kommunfullmäktige. Beslut om skolplanen sker i kommunfullmäktige i maj 2017."
Utbildningsutskottets beslut
En skolplan skall vara rapporterad till kommunfullmäktige i maj 2017.
Beslutsunderlag
KF § 80 2016-07-04.docx
Beslutsmottagare Skolchef
