Distributions- manual
för förlag som distribuerar tidningar via
Tidsam. Gäller från 1 januari 2015.
Tidningar är färskvaror. Precis som för sådana gäller det att transporten mellan producent och konsument ska vara så snabb, smidig och effektiv som möjligt. Men för att den ska kunna bli det finns det en hel del att tänka på när det gäller sådant som medskick, inplastning, EAN-koder, packning, märkning etc.
I mångt och mycket handlar det om att tänka efter, planera och att göra saker i rätt ordning. Inga konstigheter alltså.
Med den här manualen vill vi ta upp vad som krävs för att vi ska kunna distribuera dina tidningar utan problem.
Välkommen
till Tidsam!
DEN VIKTIGA EAN-KODEN
EAN-koden berättar i stort sett allt. Att det är en tidning, vilken tidning det är, vilken utgåva det är och vad den kostar. Koden berättar också vem som distribuerat tidningen och den är viktig för butikens kassascanning och returrapportering! Förlagen ansvarar alltid för att tidningarna levereras med rätt kod, annars märks de om på förlagens bekostnad.
Placering
Det är viktigt att EAN-koden är väl synlig. Därför rekommenderar vi att den sätts på framsidan av tidningen och gärna på vänster sida intill ryggen, eftersom denna placering underlättar mycket för handeln.
Strecken
Strecken ska vara svarta och placerade på en vit platta. Ovanför själva strecksymbolen, som kan vara liggande eller stående, skall ordet TIDSAM samt tidningens PR-kod och utgåvenummer tydligt stå i klartext mot vit bakgrund. Viktigt är också att det finns ett tydligt mellanrum mel- lan TIDSAM och EAN-strecken och ramen runt EAN-koden, annars finns det risk att streck- koden blir oläsbar.
Storlek
Olika kvalitet på pappret kräver olika storlek på EAN-koden. ”Sämre” papper kräver en större kod för att läsbarheten ska vara bra. EAN-Koden ska vara minst 10 mm hög samt 25 mm bred (inkl. add-on kod för utgåvan).
PrisPriset skall alltid vara väl synligt på omslaget eller vid EAN-koden. Tidningar utan pris märks om på förlagens bekostnad.
Vid fel i eller saknad EAN-kod
Icke EAN-märkta tidningar, eller där EAN-koden ger felaktig information om PR-kod, pris eller utgåvenummer, märkes om på förlagets bekostnad.
Innan tidningen går i tryck
Varje utgåva ska vara försedd med en EAN-kod som innehåller:
1. Kod för tidskrift 7388 2. PR-kod
3. Priset
4. Checksiffra (genereras vid skapande av EAN-kod) 5. Utgåvenummer
Kontrollera att EAN-koden är komplett och att det tydligt framgår att tidningen distribueras av Tidsam.
Kontrollera att PR-koden stämmer i EAN-koden.
Kontrollera att utgåvenumret på tidningen stämmer över- ens med utgåvenumret i EAN-koden.
Kontrollera att priset på tidningen stämmer överens med priset i EAN-koden.
Priset i EAN-koden: 34 kr. (Den sista siffran – i det här fallet 3 – är en kontrollsiffra och varierar beroende på PR- kod och pris).
Specialretur skall användas när förlaget önskar köpa tillbaka en större mängd av returexemplaren. Viktigt att marknadsavdelningen på Tidsam får information kring detta samt att ordet ”Specialretur” anges vid klartexten ovanför koden.
TIDSAM 4017-02
TIDSAM 4017-02
TIDSAM 4017-02
TIDSAM 4017-02
TIDSAM 4017-02 SPECIALRETUR
Det är viktigt att EAN-kod och
pris alltid finns synligt för att under-
lätta hanteringen i butik!
4 5
ÖMTÅLIGA MEDSKICK
Vid ömtåligt/vätskefyllt medskick som t ex parfym- prov är förlaget skyldigt att kontrollera att förpack- ningen håller för Tidsams hantering i packning och distribution. Detta för att undvika skador på övriga produkter samt undvika reklamationer från återför- säljarna.
Tänk på att alltid boka medskick senast 2 månader innan
försäljningsdag!
INPLASTNING OCH MEDSKICK
Tänk på att om EAN-koden eller priset skyms av ofixerat medskick eller färgad/markerad plast, ska det finnas en EAN-kod och ett pris tryckt både på tidningen och på plasten. Finns det inget på framsidan/plasten som kan skymma, behövs enbart EAN-koden på tidningen.
Plastningar/bilagor/medskick mm
Bokning av annonsbilagor ska ske senast 1 månad innan utgivningsdag. För övriga medskick gäller följande;
• Två månader innan utgivningsdag - Tidningar som ska plastas, ha bilagor eller medskick måste bokas senast två månader innan utgivningsdag till marknad.
• En månad innan utgivningsdag – Om uppgift saknas vid bokning ska format, sidantal och tjocklek för bilagor, böcker eller annat medskick aviseras senast en månad innan utgivningsdag till marknad. För DVD-filmer och CD-skivor ska dessa anges om de är packade i pappfodral, plastficka, slimbox eller DVD-bok. Alla medskick måste anges om de ska vara stående eller liggande på tidningen.
För medskick som innehåller elektroniska komponenter, tex batterier och kretskort, krävs att utgåvan har specialretur. Pappersåtervinningen klarar inte av att hantera denna typ av returer.
Förlaget skall meddela att utgåvan har specialretur till Tidsams marknadsavdelning samt även säkerställa att utgåvan är märkt med specialretur.
Medskick med varierande vikt
I de fall där enbart delar av upplagan har medskick eller bilagor måste en separat utstyrning göras vilket i god tid ska anmälas till marknadsavdelningen. Observera att endast två olika vikter av en utgåva kan hanteras i expedieringen.
Tidningsformat
Bredd: Tidningsformatet får inte överstiga 230*310 mm.
Produktens omslagsplast och kartongark/backboard/expoback får överstiga tidningens mått med max 40 mm. Om totalmåttet på produkten överstiger 310 mm kan Tidsam ej ta ansvaret för ev skador på produkten i samband med hanteringen i distributionen.
Anledningen till begränsningarna i mått är i första hand exponeringsutrymmet i butikernas tidningshyllor, men även på begränsningar i Tidsams packutrustning.
Marknad skickar en förlagsbeställning till förlaget med uppgifter om bla leveranstid till Värnamo, upplaga, pris och utgivningsdag för den aktuella utgåvan. Förlaget ansvarar för att kontrollera samtliga uppgifter och återkoppla till marknad, samma dag som förlagsbeställningen tas emot, om informationen inte stämmer.
Leverans till Tidsams distribunal i Värnamo Adress:
Tidsam AB Silkesvägen 39 331 53 Värnamo
Förlagen ansvarar själva för att upplagan är i tid till distribunalen i Värnamo. Deadlines är:
Kl. 07.00 måndag för utgivningsdag torsdag Kl. 07.00 torsdag för utgivningsdag tisdag
OBS-Vid helgdagar kan det förekomma att leverans av tidningar måste ske tidigare. För exakta datum, kontakta marknadforlag@tidsam.se
Leverera tidningarna max 3 arbetsdagar före deadline. Vid mer än tre arbetsdagar för tidig leverans debiteras förlaget en lagerhyra enligt gällande prislista. Detta på grund av platsbrist i distribunalen.
PACKNING PÅ PALLAR
Tidningspallen måste vara ordentligt emballerad (plast, pallkrage el liknande) och på båda kort- sidorna tydligt märkt med pall-lappar enligt nedan:
1. Titelnamn 2. Utgåvenummer 3. Utgivningsdag
4. Antal ex på pall (ska vara samma antal i alla utom en) 5. Antal ex i lägg
6. Antal ex i bunt 7. Antal lager 8. Pallvikt
Varje lager på pallen skall innehålla lika många exemplar.
Pallhöjden får vara max 1,10 m inklusive pall.
Pallformatet ska vara 80x120 cm.
Bunt och lägg
Tidningarna packas i buntar. Varje bunt består av x-antal lägg. Alla lägg måste innehålla 5 eller 10 ex.
Ett lägg är de tidningar som ligger åt samma håll i en bunt. Läggen varvas åt olika håll i bunten för att den ska bli jämn.
Alla buntar måste se exakt likadana ut.
Varken lägg eller bunt får emballeras med kartonger, plastfilm, papper eller liknande.
Lägg emballeras ej. Bunt säkras enklast med ett snöre/band över ”midjan”.
Märk alla försändelser
tydligt!
Lägg Bunt
8
UPPLAGA & LEVERANS
LÖPSEDLAR, BREV, HYLLVIPPOR MM
Löpsedlar, brev mm.
Löpsedlar - Totalformatet på löpsedeln ska vara 33x53 cm. De måste levereras falsade 2 gång- er.
Brev - Ska bokas till marknadsavdelningen. Innan ett brev går till tryck ska det även godkännas av marknadsavdelningen.
Hyllvippor och övrigt åf-material - Ska bokas till marknadsavdelningen.
Leverans av löpsedlar, brev, hyllvippor mm ska ske i separat kartong eller pall. Leveranstid är senast i samband med leverans av tidningarna.
Alla kartonger eller pallar ska vara tydligt märkta med:
• Titelnamn
• Utgivningsdag
• Utgåva
• Antal exemplar
RETUREXEMPLAR
Förlagen kan beställa plock på inkommande returer av sina tidningar, antingen specialretur eller ordinarie returplock. Vänligen gör din bokning hos din kontaktperson på Tidsam. Se även prislistan för vilka olika typer av returplock som finns.
För att uppnå bäst effekt på antalet returer, meddela marknad innan utgåvan har utgivnings- dag. Observera att specialretur måste meddelas före utgivningsdag och alltid markeras med
”Specialretur” på EAN-koden. Se kapitlet ”Den viktiga EAN-koden”.
FÖRLAGSWEBBEN
På vår förlagswebb får förlagen tillgång till returstatistik, kunduppgifter/försäljning och försäljningsstatistik. För att komma åt detta måste du logga in med dina unika inloggningsuppgifter som du fått av Tidsam. Behöver du nya inloggningsuppgifter, eller har problem att logga in, kontaktar du Tidsam, marknadforlag@tidsam.se
