Protokoll Vård- och omsorgsnämnden 2021-09-28

(1)

Plats och tid Distanssammanträde (Rum: Göteborg, plan 4 The Factory, Norra Malmvägen 143) kl. 18:00 - 21:10

Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) ordförande Eva Ireblad (KD), på distans

Gunilla Hultman (S)

Veronica Liedberg (M), på distans Michael Bergmanolson (M), på distans Anette Clefberg (L), på distans Amela de la Cruz (C), på distans Anton Lindgren (S), på distans Magnus Ivarsson (V), på distans Ingrid Måhl (MP), på distans

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Jan Holgersson (SD) ersätts av Katarina Väistö Lovén (M), på distans

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Bo Johansson (L), på distans Martha Duvell (KD), på distans Rikhard Saarenpää (KD), på distans Monika Hammarström (S), på distans

Övriga Förvaltningschef Pia Bornevi

Sekreterare Maja Tejic

Sekreterare Ayra Colette Abrahamsson

Chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder, på distans Chef för avdelning funktionshinder Anna-Karin Stillfors, på distans

Biträdande förvaltningschef/chef för avdelning stöd och utveckling Marie Ivarsson, på distans

Chef för avdelning ekonomi och verksamhetsstöd Joakim Myrnäs, på distans

Kvalitetsutvecklare Ylva Kjell, på distans

Verksamhetscontroller Emelie Berglund, på distans Tf. medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Tegnefjord, på distans

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Erik Lindén, på distans VD AB SOLOM, Jane Lundström, på distans

Affärsområdeschef AB SOLOM, Eva Berggren, på distans Kvalitetschef AB SOLOM, Anette Sjöborg, på distans Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård- och omsorgskontoret, plan 3 i The Factory, Norra Malmvägen 143

2021-09-28

Paragrafer § 84-99

...

Sekreterare Maja Tejic

(2)

...

Justerare Gunilla Hultman (S)

(3)

Ordförandes information § 84

Förvaltningsinformation § 85

Rapport Gillbogårdens äldreboende § 86

Information om Lex Maria anmälan § 87

Utvecklad styrmodell för vård- och omsorgsnämnden § 88

Delegationsbeslut § 89

Meddelanden § 90

Delårsrapport 2021 Vård- och omsorgsnämnden § 91 Yttrande över motion väckt av Anton Lindgren (S) och

Gunilla Hultman (S) om att lämna LOV inom hemtjänsten

§ 92

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen gällande ny översiktsplan för Sollentuna kommun

§ 93

Utveckling av modell för systematisk uppföljning § 94 Uppföljning 2021 av Orsavägens barnboende, bostad

med särskild service för barn och ungdomar enligt LSS

§ 95

Uppföljning av Rotsundagårdsvägen gruppbostad enligt LSS

§ 96

Uppföljning av Rotebergsvägen gruppbostad enligt LSS § 97 Öppning av dagverksamhet Edsbergsstugan och

Häggviksgården

§ 98

Övriga frågor § 99

(4)

§ 84/2021 Dnr 2021/0026 VON-1 Diariekod: 720

Ordförandes information

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om följande:

Öppning av seniorträffarna

Seniorträffarna Helenelundsgården, Malmgården, Norrvikens seniorträff och Träffpunkten Turebergsallé öppnar i ordinarie form och omfattning från och med den 1 september.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Förvaltningsinformation

Introduktion ny MAS

Erik Lindén presenterar sig som ny medicinskt ansvarig sjuksköterska för vård- och omsorgsnämndens verksamheter.

Covid-19

Tf. medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Tegnefjord informerar om aktuellt smittläge i Sollentuna kommun och i Regionen. Det finns ingen känd smitta i vård- och omsorgsnämndens verksamheter.

Anvisningar till distansarbete och återgång till arbete på kontoret

Förvaltningschef informerar om de nya anvisningarna för distansarbete och återgång till arbete på kontoret. Anvisningarna är framtagna i samarbete med andra kommuner då det finns en önskan att agera liknande i regionen.

Anvisningen ska tydliggöra vad som gäller vid distansarbete för medarbetare och chefer inom Sollentuna kommun.

Sollentuna kommun har en positiv inställning till att arbeta på distans.

Verksamhetens behov är styrande. Kommunens generella utgångspunkt för omfattning av distansarbete är upp till 60 % av veckoarbetstiden.

God och nära vård samt kommunalisering av hemsjukvården

Ingrid Måhl (MP) har till dagens sammanträde skickat in en fråga om god och nära vård samt kommunalisering av hemsjukvården. Förvaltningschef Pia Bornevi svarar att det inte pågår någon process vad gäller

kommunalisering av hemsjukvården men däremot finns en

överenskommelse mellan Sveriges kommuner och Regioner och staten gällande omställning till god och nära och samordnad vård. Omställningen syftar till att vården i högre grad organiseras och bedrivs med utgångspunkt från patientens behov och förutsättningar.

Balansera Mera och Anhörigvecka

Under vecka 40 varje år uppmärksammas fallolyckor genom kampanjen Balansera mera. Syftet med kampanjen är att sprida information och konkreta tips på hur balans- och styrketräning, näringsriktig kost, kunskap om mediciner och säkra hem kan förebygga fallolyckor. Förvaltningschef informerar även om anhörigveckan som äger rum vecka 40.

https://solom.se/balanseramera https://www.sollentuna.se/omsorg--

stod/anhorigstod/Aktiviteter/anhorigveckan/

(6)

Seniorträffen Helenelund

Socialdemokraterna har till dagens sammanträde skickat in en fråga om städning och lokaler gällande seniorträffen i Helenelund. Förvaltningschef svarar att utföraren AB SOLOM har ansvar för detta och att frågan åtgärdas i samverkan med dem.

Äldreomsorgslyftet

Socialdemokraterna har till dagens sammanträde skickat in en fråga om äldreomsorgslyftet samt hur många medarbetare som har påbörjat utbildning. Förvaltningschef Pia Bornevi informerar om att kontoret planerar att söka medel för äldreomsorgslyftet även för 2022. 8 undersköterskor är färdigutbildade och 9 personer har påbörjat

undersköterskeutbildningen. Det kommer också att finnas 1 chefsutbildning inom ramen för äldreomsorgslyftet.

Akt

(7)

Rapport Gillbogårdens äldreboende

Med anledning av det stora antalet smittade med covid-19 på Gillbogårdens äldreboende under 2020 har en utredning genomförts med syfte att

analysera händelsen.

Förvaltningschef Pia Bornevi och chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder svarar på nämndens frågor. AB SOLOMs VD Jane Lundström, affärsområdeschef för äldreomsorg Eva Berggren och kvalitetschef Anette Sjöborg svarar på nämndens frågor.

Akt

(8)

Information om Lex Maria anmälan

Tf. medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Tegnefjord informerar om att en anmälan till inspektionen för vård- och omsorg (IVO) har gjorts i samband med en händelse som hade kunnat medföra allvarlig vårdskada på Bergkälla äldreboende.

Akt

(9)

Utvecklad styrmodell för vård- och omsorgsnämnden

Verksamhetscontroller Emelie Berglund informerar om den utvecklade styrmodellen för vård-och omsorgsnämnden som är en del av nämndens verksamhetsplanering. Förslag till utvecklad styrmodell, mål och indikatorer har remitteras till pensionärsrådet och funktionshinderrådet. Emelie

Berglund presenterar pensionärsrådets yttrande. Yttrandet kommer att biläggas protokollet.

Akt

(10)

§ 89/2021

Delegationsbeslut

Förteckning över delegationsbeslut till VON - SoL Dnr 2021/0017 VON-3

Anmälan enligt Lex Maria till inspektionen för vård och omsorg gällande Bergkälla äldreboende Dnr 2021/0274 VON-2

2021-09-03 Statistik bostadsanpassning juni 2021 Dnr 2021/0056 VON-6

2021-09-03 Statistik bostadsanpassning juli 2021 Dnr 2021/0056 VON-7

2021-04-23 Tillförordnad avdelningschef stöd och utveckling juli augusti 2021 Dnr 2020/0308 VON-5

2021-04-23 Tillförordnad avdelningschef ekonomi och

verksamhetsstöd juli augusti 2021 Dnr 2020/0308 VON- 6

2021-09-24 Ordförandebeslut gällande öppning av öppen

förebyggande verksamhet och dagverksamhet enligt SoL samt stöd till social gemenskap enligt LSS Dnr

2020/0100 VON-203

2021-09-24 Delegationsbeslut gällande begäran om allmän handling Dnr 2021/0303 VON-1

2021-09-24 Statistik bostadsanpassning augusti 2021 Dnr 2021/0056 VON-8

2021-09-24 Delegationsbeslut SoL juni 2021 Dnr 2021/0005 VON-6 2021-09-24 Delegationsbeslut SoL juli 2021 Dnr 2021/0005 VON-7 2021-09-24 Delegationsbeslut SoL augusti 2021 Dnr 2021/0005

VON-8

2021-09-24 Delegationsbeslut LSS juni 2021 Dnr 2021/0006 VON-6 2021-09-24 Delegationsbeslut LSS juli 2021 Dnr 2021/0006 VON-7

(11)

Vård- och omsorgsnämndens beslut

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(12)

§ 90/2021

Meddelanden

2021-06-01 Beslut från fullmäktige - Integritetsskyddspolicy att ersätta tidigare dataskyddspolicy Dnr 2021/0007 VON- 20

Ej verkställda beslut - kvartal 2 - SoL Dnr 2021/0158 VON-3

2021-09-07 Ej verkställda beslut - kvartal 2- LSS Dnr 2021/0159 VON-3

2021-06-09 Beslut KS Vädjan om hushållning med dricksvatten Dnr 2021/0007 VON-17

2021-09-09 Protokoll FSG 2021-06-08 Dnr 2021/0003 VON-8 2021-06-10 Beslut KS Samordnad funktion för uthyrning av

kommunens lägenheter revidering Dnr 2021/0007 VON- 16

2021-06-23 Beslut från kommunfullmäktige - revidering av regler för ekonomi och verksamhetsstyrning Dnr 2021/0007 VON- 19

2021-06-24 Politisk inriktning och kommunens budget 2022 plan 2023-2024 samt ändring av borgensavgift kommunala bolag Dnr 2021/0007 VON-18

2021-06-28 Protokoll FSG 2021-05-18 Dnr 2021/0003 VON-7 2021-06-28 Protokoll FSG 2021-05-04 Dnr 2021/0003 VON-6 2021-06-28 Protokoll FSG 2021-04-20 Dnr 2021/0003 VON-5 2021-06-28 Protokoll FSG 2021-03-24 Dnr 2021/0003 VON-4 2021-06-28 Protokoll FSG 2021-02-16 Dnr 2021/0003 VON-3 2021-06-28 Protokoll FSG 2021-02-04 Dnr 2021/0003 VON-2

(13)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(14)

Delårsrapport 2021 Vård- och omsorgsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-08-25 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Arbetet med delårsrapporten är en del av den samlade

uppföljningsprocessen inom kommunen. Enligt kommunledningskontorets anvisningar ska respektive förvaltning, senast 2021-09-30, lämna

delårsrapport med helårsprognos per augusti 2021 till kommunstyrelsen.

Delårsrapport 2021 är en uppföljning med prognos utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför 2021.

Helårsprognosen för vård- och omsorgsnämnden per augusti 2021 bedöms uppgå till 899,8 miljoner kronor vilket indikerar ett årsutfall 35,1 miljoner kronor lägre än budget.

I delårsrapporten lämnas en prognos på om nämndens mål kommer att kunna uppfyllas, samt en rapportering av beslutade kvalitetsfaktorer och internkontroll.

Överläggning i vård- och omsorgsnämnden Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar

delårsrapport 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021- 08-25 till kommunstyrelsen.

2. Denna paragraf justeras omedelbart.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ivarsson (V), Gunilla Hultman (S), Veronica Liedberg (M), Anton Lindgren (S), Michael Bergmanolson (M), Eva Ireblad (KD) och Martha Duvell (KD).

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes förslag och finner att så är fallet.

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar

delårsrapport 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021- 08-25 till kommunstyrelsen.

(15)

(16)

§ 92/2021 Dnr 2021/0190 VON-2

Yttrande över motion väckt av Anton Lindgren (S) och Gunilla Hultman (S) om att lämna LOV inom

hemtjänsten

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-08-30 från vård- och omsorgsnämnden.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade den 7 maj 2021 en motion väckt av Anton Lindgren (S) och Gunilla Hultman (S) om att lämna LOV inom hemtjänst. Sista svarsdag är den 1 oktober 2021.

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-08-30 som sitt yttrande i ärendet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S), Anton Lindgren (S) och Magnus Ivarsson (V) yrkar bifall till motionen.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-08-30 som sitt yttrande i ärendet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Reservation

Gunilla Hultman (S), Anton Lindgren (S), och Magnus Ivarsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för egen motion.

Kommunstyrelsen Akt

(17)

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen gällande ny översiktsplan för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Vård- och omsorgskontoret mottog 2021-06-14 en remiss från

kommunstyrelsen angående ny översiktsplan för Sollentuna kommun. Sista svarsdag är 30 september. Översiktsplanen anger inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas samt hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras fram till år 2040.

Planen bygger vidare på inriktningen i tidigare versioner. Det innebär övergripande att Sollentuna fortsätter att bebyggas och förtätas i centrala lägen, samtidigt som våra naturområden bevaras och utvecklas.

1. Vård- och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget till ny översiktsplan.

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-08-27 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

3. Denna paragraf justeras omedelbart Proposition

1. Vård- och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget till ny översiktsplan.

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-08-27 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(18)

§ 94/2021 Dnr 2021/0264 VON-1

Utveckling av modell för systematisk uppföljning

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden ansvarar för att systematiskt följa upp och utvärdera de vård- och omsorgsverksamheter som ligger inom nämndens ansvarsområde. I nämndens plan för systematisk uppföljning framgår hur uppföljning och rapportering ska gå till. Syftet med uppföljningen är att säkerställa en god kvalitet för brukare och kunder samt säkerställa att utförare följer gällande avtal. Uppföljningen ska också bidra till

kvalitetsförbättringar, lärande och utveckling i verksamheterna. Vård- och omsorgskontoret ser behov av att genomföra en översyn och ge förslag på en uppföljningsmodell som är mer rättssäker och där det också finns utrymme och bättre förutsättningar för mätbarhet och jämförbarhet.

 Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att göra en översyn av modellen för systematisk uppföljning och återkomma till nämnden med ett förslag till ny modell under våren 2022.

Proposition

 Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att göra en översyn av modellen för systematisk uppföljning och återkomma till nämnden med ett förslag till ny modell under våren 2022.

Akt

(19)

Uppföljning 2021 av Orsavägens barnboende, bostad med särskild service för barn och ungdomar enligt LSS

Sammanfattning

Orsavägens barnboende är en bostad med särskild service för barn och unga enligt LSS 9 § 8. Boendet drivs av AB Solom. LOV-avtal gäller from 2018- 09-01. Verksamhetsuppföljningen på Orsavägen är en reaktiv uppföljning som görs med anledning av att ett flertal klagomål inkommit under hösten 2020.

 Vård- och omsorgsnämnden godkänner rapporten i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-08-16.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S) och Ingrid Måhl (MP).

Proposition

Akt

(20)

Uppföljning av Rotsundagårdsvägen gruppbostad enligt LSS

Sammanfattning

Rotsundagårdsvägens gruppbostad är en bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9 § 9. Boendet drivs av AB Solom. LOV-avtal gäller from 2018-05-01. Verksamhetsuppföljningen på Rotsundagårdsvägen är en planerad uppföljning.

Proposition

Akt

(21)

Uppföljning av Rotebergsvägen gruppbostad enligt LSS

Sammanfattning

Rotebergsvägens gruppbostad är en bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9 § 9. Boendet drivs av Aberia. LOU-avtal gäller from 2020-02- 01. Verksamhetsuppföljningen på Rotebergsvägen är en planerad

uppföljning.

Proposition

Akt

(22)

Öppning av dagverksamhet Edsbergsstugan och Häggviksgården

Sammanfattning

Vård- och omsorgskontorets krisledning i samråd med ordförande Anna- Lena Johansson (L) gav 2021-04-30 AB SOLOM i uppdrag att öppna dagverksamheterna Edsbergsstugan och Häggviksgården i anpassad form efter rådande omständigheter kring covid-19. AB SOLOM skulle även återkomma med en handlingsplan för öppningen. Utifrån Regeringens beslut om att slopa restriktioner kopplade till deltagartak för allmänna

sammankomster ges AB SOLOM i uppdrag att öppna dagverksamheterna i ordinarie form och omfattning.

Överläggning

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

 Dagverksamheterna Edsbergsstugan och Häggviksgården öppnar i ordinarie form och omfattning tidigast 29 september 2021.

Öppnandet ska ske utifrån riskbedömning och i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Under överläggningen yttrade sig Ingrid Måhl (MP).

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar ifall nämnden bifaller hennes förslag och finner att så är fallet.

 Dagverksamheterna Edsbergsstugan och Häggviksgården öppnar i ordinarie form och omfattning tidigast 29 september 2021.

Öppnandet ska ske utifrån riskbedömning och i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

AB SOLOM Akt

(23)

Inga övriga frågor behandlades under sammanträdet.

Akt