VN 2019-03-21

(1)

Övriga deltagande Heléne Josefsson (S)

Valsamordnaren/Miljösamordnaren Dag Hansson

Utses att justera Susanne Björck Paragrafer 1 - 13

Underskrifter Sekreterare ...

Dag Hansson

Ordförande ...

Per-Eric Ohlsson

Justerande ...

Susanne Björck

________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Valnämnden Sammanträdesdatum 2019-03-21

Datum för anslags uppsättande 2019-03-28 Datum för anslags nedtagande 2019-04-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

Förtidsröstningslokal omval Falu kommun 2019

Söndagen den 7 april håller Falu kommun omval till kommunfullmäktige.

Anledningen är att i samband med valet 2018 kom en säck förtidsröster kom bort i posthanteringen och räknades således inte. Alla kommuner ska erbjuda möjlighet till förtidsröstning till detta val. Kommunhuset föreslås som förtidsröstningslokal, och att förtidsröstningen ska vara tillgänglig mellan kl. 9-12 och 13-15:

v.13 - torsdag 28/3, fredag 29/3

v.14 - måndag 1/4, tisdag 2/4, onsdag 3/4 Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att valsamordnaren får i uppdrag att registrera kommunhuset i Högsby som förtidsröstningslokal för omvalet till kommunfullmäktige i Falu kommun.

Beslutsmottagare Valsamordnare

(3)

Följande lokal är registrerad som förtidsröstningslokal för omvalet i Falu kommun 2019: Kommunhuset i Högsby.

Förtidsröstningen är öppen kl. 9-12 och 13-15:

v.13 - torsdag 28/3, fredag 29/3

v. 14 - måndag 1/4, tisdag 2/4, onsdag 3/4 Valnämndens beslut

- Valnämnden tackar för informationen.

(4)

Förtidsröstning Europaparlamentet 2019

Söndagen den 26 maj är det val till Europaparlamentet. Misteln föreslås som förtidsröstningslokal, och att förtidsröstningen ska vara tillgänlig mellan mån-fre kl. 9-18, lör kl. 10-13, samt valdagen kl. 8-21:

v. 19: 8/5 - 11/5 v. 20: 13/5 - 18/5 v. 21: 20/5 - 26/5 Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att valsamordnaren får i uppdrag att registrera Misteln som förtidsröstningslokal för valet till Europaparlamentet 2019 enligt ovanstående förslag.

(5)

Följande lokal är registrerad som förtidsröstningslokal i Högsby kommun för valet till Europaparlamentet: Misteln i Högsby.

Förtidsröstningen är öppen mån-fre kl. 9-18, lör kl. 10-13.

v. 15 - 8/5 – 13/5 v. 16 - 15/5 – 20/5 v. 17 - 22/5 – 26/5 Valnämndens beslut

(6)

Vallokaler Europaparlamentet 2019

Söndagen den 26 maj är det val till Europaparlamentet. Följande lokaler föreslås som vallokaler under valdagen kl 8-21:

Skyttefällaskolan, Berga Fröviskolan, Högsby PRO-lokalen, Fågelfors Skolan, Fagerhult Tallåsskolan, Ruda

Valnämndens beslut

- Valnämnden beslutar att valsamordnaren får i uppdrag att registrera ovanstående lokaler i Högsby som vallokaler för valet till

Europaparlamentet 2019.

(7)

Följande lokaler är bokade och registrerade som vallokaler i Högsby kommun för valet till Europaparlamentet, kl 8-21 den 26 maj 2019:

Skyttefällaskolan, Berga Fröviskolan, Högsby PRO-lokalen, Fågelfors Skolan, Fagerhult Tallåsskolan, Ruda

Valnämndens beslut

(8)

Valarbetare

Valsamordnaren föreslår att samtliga valarbetare vid valet 2018 tillfrågas om de kan tänka sig ställa upp som valarbetare även vid EU-valet 2019.

Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att samtliga valarbetare från 2018 ska tillfrågas av valsamordnaren om de vill arbeta under valet till EU-parlamentet 2019. De som inte bor kvar i kommunen, avlidit, sitter i valnämnden eller tidigare avsagt sig ska inte tillfrågas.

Valnämnden beslutar att valsamordnaren får i uppdrag att via kommunens hemsida och sociala medier sprida frågan om det finns fler personer som är intresserade av att arbeta som valarbetare.

(9)

En utbildning bör genomföras för de valarbetare som arbetar i vallokalerna.

Valnämnden ska också bjudas in. Det är obligatoriskt med utbildning av alla röstmottagare.

Valmyndigheten tillhandahåller Handlening för röstmottagare i vallokal.

Handledningen ska röstmottagarna få från valnämnden i kommunen. Den kan laddas ner från Valmyndighetens webbplats. Röstmottagarna

rekommenderas att läsa handleningen eftersom den innehåller mer information om röstmottagning än vad som är möjligt att visa vid utbildningstillfället.

Valsamordnaren föreslår att tid för utbildning av valarbetare blir i slutet av april lite mindre än en månad innan valet den 26 maj.

Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att en utbildning för valarbetare ska ske måndagen den 29 april kl 18. Valsamordnaren får i uppdrag att boka lokal i Högsby.

(10)

Nästkommande sammanträde med valnämnden Måndag 29 april kl 19.

Beslutsmottagare Valnämnden Valsamordnare

(11)

Rätten att utkvittera röster från Postnord, delegeras av valnämnden till tjänstepersoner för att på så sätt undvika sammanträde varje gång rösterna kommer från Posten.

Valnämndens beslut

Valnämnden beslutar att valsamordnaren samt följande tjänstepersoner anställda vid Högsby kommun får fullmakt för utkvittering av röster och försändelser från Postnord i samband med EU-valet 2019:

Agneta Rodriguez, Tommy Lindblad och Johan Nilsson.

Valnämnden beslutar att röster efter utkvittering ska placeras i säkert förvar i kommunhusets arkiv.

Valsamordnaren får i uppdrag att skicka en kopia på detta beslut till Postnord. Dokumentet skickas som en pdf via epost till:

Ronald.h.fredriksson@postnord.com

(12)

Informationskanaler för val 2019

Information om omval till kommunfullmäktige i Falu kommun sker enligt följande:

- kommunens hemsida - Facebook

Information om valet till Europaparlamentet sker enligt följande:

- lokalpressen - tidningen Innehåll - kommunens hemsida - Facebook

- Instagram

- LED-skylt vid norra infarten till Högsby Valnämndens beslut

Valnämnden godkänner informationskanalerna.

Beslutsmottagare Valsamordnare Kommunikatör

(13)

De två personer som var kommunala bud för valet 2018 bör tillfrågas om att vara ambulerande röstmottagare i Högsby kommun för EU-valet 2019.

Valnämndens beslut

Valsamordnaren får i uppdrag att tillfråga kommunens två tidigare ambulerande tjänstemän om att genomföra uppdraget även 2019.

(14)

Information till kommunanställda om omvalet till kommunfullmäktige i Falu kommun

En kortare skrivelse med information angående omvalet till

kommunfullmäktige i Falu kommun har tagits fram och spridits till anställda i kommunhuset. Dialog har förts med personalchef.

Valnämndens beslut

Valnämnden tackar för informationen.

Beslutsunderlag

Information om omvalet till kommunfullmäktige i Falu kommun.docx