Lathund Playipp Manager
Playipp Manager är ett online-verktyg som används för att skapa, redigera, schemalägga och publicera innehåll på digitala skärmar.
Logga in
Gå till https://omega.playipp.com
Fyll i din e-postadress och ditt lösenord.
Glömt lösenordet? Klicka på ”Glömt ditt lösenord?” och fyll i din e-postadress så skickas ett nytt lösenord till din mailbox.
Lathund Playipp Manager
Skärmplatser
Vissa kyrkor har fler än en skärm. Varje skärm kallas en skärmplats och har ett eget namn, se till exempel S:t Johannes kyrka nedan som har tre skärmar, S:t Johannes skärm 1 osv.
Du väljer den skärm du vill jobba med genom att markera den.
Lathund Playipp Manager
Skärmlayouter
Innehållet på en skärm kan visa i två olika layouter
Layout 1
I layoutläge 1 delas skärmen in i tre delar. Detta är defaultläget för digitala skärmar i Svenska kyrkan Malmö.
Överst kan du lägga in bilder, bildspel, bild och text eller bara text.
I nedre vänstra fältet visas den lokala kyrkans Facebookflöde som default.
I den nedre högra delen visas den lokala kyrkans webbkalendern som default.
Du kan givetvis välja att stänga av dessa funktioner och ersätta dem med annat innehåll.
Lathund Playipp Manager
Layout 2
Layoutläge 2 är helskärmsläge.
Helskärmsläge är användbart för stora affischer vid speciella tillfällen eller evenemang.
Ex: Det hålls en utbildning i huset.
Du vill hälsa välkommen och visa dagens program för deltagarna.
Lathund Playipp Manager
Lägga in information på skärmen
Eftersom layoutläge 1 är default refereras till detta läge i beskrivningen nedan.
I det högra fönstret ser du en miniatyrbild av skärmen. Klicka i den spellista du vill lägga in information:
1, 2 eller 3.
I bilden nedan är spellistan i det övre fältet (nummer 1) vald. Det kan du se i den vänstra delen eftersom det övre fältet där är gråmarkerat.
Klicka på den blå knappen + Lägg till för att lägga till information i spellistan.
1
3 2
Lathund Playipp Manager
Du får nu upp ett fönster där du väljer vad det är du vill lägga till i spellistan.
Du kan lägga in information genom att 1. använda QUICKnote-mallar
2. att ladda upp bild, video, Powerpoint, pdf, officedokument, webblänk, html- filer. Om du har beställt en affisch som ska visas på skärm via
Kommunikationsavdelningen får du den som en pdf-fil eller jpeg-fil som du kan ladda upp genom att använda detta alternativ.
3. använda sparade filer som redan finns uppladdad i Playipp.
Kommunikationsavdelningen laddar upp gemensamt material, till exempel i samband med högtider, kampanjer etc.
OBS! Alternativet Widgets
Detta avser kalenderfunktionen och Facebook. Önskar du övriga widgets, ta kontakt med Kommunikationsavdelningen.
Klicka på det alternativ du vill använda.
Lathund Playipp Manager
QUICKnote-mallar
När du klickar på Mallar får du upp en ruta där du kan välja en färdig QUICKnote- mall. Du kan också välja att göra din egen mall. Då väljer du en blank QUICKnote- mall.
Bild + mindre text, Bild + text och Mindre bild + text är de mallar som oftast används.
Klicka på den mall du vill använda dig av.
I bilden nedan är alternativet Bild + mindre text vald.
Lathund Playipp Manager
För att lägga in en bild dubbelklickar du där det står ”Klicka här”.
Då får du upp nedanstående bild.
Ute till höger ser du att mediamapparna är valda.
Så väljer du en bild som redan finns upplagd i Playipp
Har du redan laddat upp en bild sen tidigare som du vill använda dig av klickar du på
”Välj mapp” och letar dig fram till den mapp i systemet där du har sparat bilden.
Klicka på den bild du vill lägga in.
Ladda upp en ny bild i systemet
Om du vill ladda upp en ny bild klickar du på ”Välj filer”. Du får nu upp filhanteraren på din dator. Välj den jpeg-fil du vill ladda upp. Spara bilden i rätt mapp i Playipp.
Klicka på bilden du vill lägga in.
Lathund Playipp Manager
Bilden lägger sig i den vänstra delen av bildfältet. För att få bilden att fylla hela bildfältet drar du i den nedre blå markeringsrutan (se pilen.) Då skalförändras bilden korrekt.
Tips: Om bilden fortfarande inte fyller hela bildfältet flyttar du bilden uppåt och drar igen. Detta kan man ibland behöva göra om några gånger. När du är nöjd klickar du någonstans inom det vita. Då släpper bilden. Du kan sedan placera den så som du vill ha den. Tänk på att det är bäst att använda liggande bilder.
Lathund Playipp Manager
Skriv in rubrik
Klicka i fältet Stor rubrik och skriv. Vill du ändra textstorleken? Klicka på pil upp eller pil ner. Den ändrar sig med 5 punktstorlekar i taget (95-100 osv)
Skriv in text
Klicka i fältet ”-ange kortare ingresstext här…” och skriv in din text.
Lathund Playipp Manager
Ändra textfärg, typsnitt med mera
Det går att ändra färg på texten och typsnitt genom att låsa upp mallen.
Du låser upp mallen genom att klicka på hänglåset ”Lås upp”
uppe till vänster.
I det övre fältet får du nu upp möjligheten att ändra typsnitt, storlek och färg. Svenska kyrkan Malmö använder Foundry Sterling. Den finns i en rad olika utföranden.
Publicera
När du är klar klickar du på Publicera uppe till höger.
Lathund Playipp Manager
Du får nu upp en ruta där du kan välja mellan att schemalägga din information eller att den ska visas alltid till dess du manuellt plockar bort den.
Det är väldigt sällan du vill att din information ska visas alltid.
Välj schemalägg. Namnge din schemaläggning och välj hur det ska schemaläggas.
Du kan välja mellan från och till-datum och avancerat schema.
Avancerat schema låter dig bland annat välja olika tider på dagen som informationen ska visas. Det kan vara användbart när man vill rikta informationen till en viss
målgrupp som befinner sig i lokalen vissa tider på dagen.
När du är färdig klickar du på Publicera.
Lathund Playipp Manager
Du kommer nu tillbaka till översikten för spellistan som du arbetar med.
Längst ut till höger ser du status på din information. Orange markerar att inlägget är schemalagt och kommer att publiceras vid det datum du angivit. Grönt markerar att inlägget är aktivt. Det står också hur länge inlägget är publicerat. Röd markering visar att inlägget är avpublicerat.
Redigera ett spellistobjekt
När du vill ändra något i en QUICKnote som du har skapat kan du redigera det aktuella spellistobjektet. Det gör du genom att klicka på den runda grå knappen med prickar som dyker upp om du håller muspekaren över titeln på spellistobjektet.
Lathund Playipp Manager
Välj Redigera QUICKnote. Du kan härifrån också ändra namn, ändra schemaläggningen, förhandsgranska och ta bort objektet.
Namn, tid objektet visas och schemaläggningen kan du också ändra genom att klicka på titeln, tiden och schemaknappen (grön, orange eller röd knapp till höger).
Ladda upp egen fil
Under Ny media & fil klickar du på den typ av fil det rör sig om.
Lathund Playipp Manager
Du får upp en ny ruta. Klicka på Välj filer så får du upp Filhanteraren på din dator.
Välj fil och klicka på Nästa steg.
En ny ruta dyker upp där du ser filens namn. Här kan du välja hur många sekunder filen ska visas. Se till att spara filen i rätt mapp. Längst ut till höger i den grå cirkeln med prickar kan du välja om du vill förhandsgranska eller ta bort filen.
När du är färdig klickar du på Nästa steg.
Lathund Playipp Manager
Rutan för schemaläggning dyker upp. Du gör på samma sätt som beskrivits under hur du jobbar med QUICKnote-mallar.
Infoga sparad fil
Om du vill använda en fil som du redan har laddat upp i Playipp klickar du på Sparad media
Du får nu upp en vy som ser ut som en filhanterare. Leta dig fram till rätt mapp och välj den fil du vill använda. Observera att du endast har din kyrkas mappar samt mappen Gemensamt där du hittar material som Kommunikationsavdelningen har skapat för gemensamt bruk.
Rutan för schemaläggning dyker upp. Du gör på samma sätt som beskrivits under hur du jobbar med QUICKnote-mallar.
Lathund Playipp Manager
Kopiera spellistobjekt till annan spellista
Om du arbetar med fler än en skärm och vill publicera samma innehåll på flera skärmar kan du kopiera spellistobjektet till en annan spellista.
För muspekaren över titeln på objektet så att den runda grå knappen med tre prickar dyker upp. Välj ”Kopiera till annan spellista”.
Gå sedan ut i vänstermenyn och välj den skärm och den spellista du vill lägga in informationen på. Längst upp i den valda spellistan får du upp ett meddelande om du vill kopiera in det valda objektet. Du kan här välja att även kopiera schemaläggningen från urprungsobjektet eller lägga ett nytt schema.
På samma sätt går det att duplicera spellistobjekt.
Ett spellistobjekts prioritet
Ett spellistobjekt kan ha prioritet Standard, Fallback eller Prioriterad.
Standard – som det låter.
Fallback – objektet visas när det inte finns något annat objekt att visa.
Prioriterad – pausar alla andra objekt tillsvidare. Väljs denna prioritet är det endast detta objekt som visas.
Flytta objekt upp och ner i spellistan
Du kan flytta ett objekt i spellistan genom att dra och släppa det. Ta tag med
muspekaren på de tre strecken ute till höger vid varje objekt. Du får upp ett kors och kan nu dra objektet till önskad position.
Widgets Kalender och Facebook
I de nedre fälten ligger det två widgets som default. I det nedre vänstra fältet ligger Facebookflödet och i det nedre högra fältet läses kyrkans webbkalender in.
Lathund Playipp Manager
Facebook widget
De senaste tre FB-inläggen visas. Det går inte att ställa in hur många inlägg som ska visas.
Kalender widget
Kalenderhändelserna hämtas från den lokala kyrkans webbkalender i Wordpress.
Om du tycker att för få kalenderhändelser visas kan ett knep vara att rensa i textmassan i webbkalendern och bara ha med det mest väsentliga.
Stänga av widgets
Både Facebook- och kalenderflödet går att ersätta med annan information om så önskas. Gå då in i aktuell spellista, markera det aktuella objektet så att du får upp den runda grå knappen med tre prickar. Välj Inaktivera i listan.
Städrutin
Det är bra att med jämna mellanrum städa i spellistorna genom att ta bort
avpublicerade objekt. Det gör du genom att hålla muspekaren över objektets titel så att den grå runda knappen med tre prickar dyker upp. I listan kan du sedan välja Ta bort.
På samma sätt bör du städa i din kyrkas mappar under sparade filer. Du hittar alla sparade filer genom att klicka på den grå runda knappen med tre streck längst till höger i spellistvyn.
Lathund Playipp Manager
Klicka sedan på mappstrukturknappen (se blå pil nedan).
Välj den mapp du vill städa och sen den bild du vill ta bort. Klicka på den runda grå knappen med tre prickar och välj Ta bort
Felanmälan och frågor
Vid frågor, fel med skärmen eller om skärmen utsatts för skadegörelse kontaktar du Jenny Wollin på Kommunikationsavdelningen.
Jenny Wollin 040-27 91 59 jenny.wollin@svenskakyrkan.se
