Protokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2021-05-11

(1)

Plats och tid Distanssammanträde (Plats: Arvika, plan 3 I The Factory, Norra Malmvägen 143) kl. 09:00 - 10:00

Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) ordförande, på distans Eva Ireblad (KD), på distans

Gunilla Hultman (S), på distans Amela de la Cruz (C), på distans Magnus Ivarsson (V), på distans

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Veronica Liedberg (M) ersätts av Michael Bergmanolson (M)

Övriga Sekreterare Maja Tejic

Förvaltningschef Pia Bornevi, på distans

Biträdande förvaltningschef/chef för administrativa avdelningen Marie Ivarsson, på distans

Chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder, på distans Tf. medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Tegnefjord, på distans

Chef för avdelning funktionshinder Anna-Karin Stillfors, på distans

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård- och omsorgskontoret plan 3 i The Factory, Norra Malmvägen 143

2021-05-17

Paragrafer § 35-47

...

Sekreterare Maja Tejic

...

Ordförande Anna-Lena Jonasson (L)

...

Justerare Gunilla Hultman (S)

(2)

Innehållsförteckning

Ordförandes information § 35

Förvaltningsinformation § 36

Upphandling av trygghetslarm för ordinärt och särskilt boende för äldre

§ 37

Option om avtalsförläning gällande driften av Gammelvägens gruppbostad enligt LSS

§ 38

Option om avtalsförlängning gällande driften av Idrottsvägens serviceboende

§ 39

Option om avtalsförlängning gällande driften av Rådans äldreboende

§ 40

Option om avtalsförlängning gällande basala hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering och

habilitering i bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS

§ 41

Option om avtalsförlängning gällande driften av insatsen stöd till social gemenskap

§ 42

Tilldelningsbeslut i upphandling av verksamhetssystem med kompletterande systemstöd till vård- och

omsorgsnämnden

§ 43

Tertialrapport april 2021, vård- och omsorgsnämnden § 44 Yttrande över granskningsrapport av samverkan vid

utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

§ 45

Yttrande över remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott gällande justerad logotyp och varumärkespolicy

§ 46

(3)

§ 35/2021 Dnr 2021/0026 VON-1 Diariekod: 720

Ordförandes information

Ingen information behandlades under denna punkt.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Kommande informationsärenden

Förvaltningschef Pia Bornevi informerar om kommande

informationsärenden till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 25 maj 2021.

Akt

(5)

Upphandling av trygghetslarm för ordinärt och särskilt boende för äldre

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-04-09 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Avtalet för trygghetslarm i ordinärt boende utgår inom kort. Samtidigt har behovet av ramavtal för trygghetslarm i särskilt boende uppstått. Av denna anledning behöver upphandling av leverantör för dessa tjänster påbörjas snarast möjligt.

Överläggning

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

 Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i

uppdrag att upphandla trygghetslarm för ordinärt och särskilt boende för äldre.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag

 Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i

uppdrag att upphandla trygghetslarm för ordinärt och särskilt boende för äldre.

Akt

(6)

Option om avtalsförläning gällande driften av Gammelvägens gruppbostad enligt LSS

Sammanfattning

Driftsavtalet för Gammelvägens servicebostad enligt LSS trädde i kraft 2018-11-01 med en avtalstid om fyra år, med möjlighet för nämnden att förlänga avtalet tre gånger med upp till två år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den första förlängningsoptionen eller att upphandla driften enligt Lagen om upphandling (LOU).

Överläggning

1. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga innevarande driftsavtal för Gammelvägens gruppbostad enligt LSS med ytterligare två år

2. Förläningen gäller för perioden 2022-11-01-2024-10-31 Proposition

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga

innevarande driftsavtal för Gammelvägens gruppbostad enligt LSS med ytterligare två år

2. Förläningen gäller för perioden 2022-11-01-2024-10-31

Akt

(7)

§ 39/2021 Dnr 2017/0331 VON-9

Option om avtalsförlängning gällande driften av Idrottsvägens serviceboende

Sammanfattning

Driftsavtalet för Idrottsvägens servicebostad enligt LSS trädde i kraft 2018- 11-01 med en avtalstid om fyra år, med möjlighet för nämnden att förlänga avtalet tre gånger med upp till två år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den första förlängningsoptionen eller att upphandla driften enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Överläggning

1. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga innevarande driftsavtal för Idrottsvägens servicebostad enligt LSS med ytterligare två år.

2. Förläningen gäller för perioden 2022-11-01-2024-10-31.

Proposition

innevarande driftsavtal för Idrottsvägens servicebostad enligt LSS med ytterligare två år.

2. Förläningen gäller för perioden 2022-11-01-2024-10-31.

Akt

(8)

Option om avtalsförlängning gällande driften av Rådans äldreboende

Sammanfattning

Driftsavtalet för Rådans äldreboende trädde i kraft 2019-11-01 med en avtalstid om tre år, med möjlighet för nämnden att förlänga avtalet sex gånger med upp till två år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den första förlängningsoptionen eller att handla upp driften enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Överläggning

1. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga

innevarande driftsavtal för Rådans äldreboende med ytterligare 2 år.

2. Förlängningen gäller för perioden 2022-11-01-2024-10-31

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S), Amela de la Cruz (C) Eva Ireblad (KD) och Magnus Ivarsson (V).

Proposition

innevarande driftsavtal för Rådans äldreboende med ytterligare 2 år.

2. Förlängningen gäller för perioden 2022-11-01-2024-10-31

Akt

(9)

Option om avtalsförlängning gällande basala hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering och habilitering i bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS

Sammanfattning

Driftsavtalet för basala hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering och habilitering i bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS trädde i kraft 2020-01-01 med en avtalstid om ett år och elva månader, med möjlighet för nämnden att förlänga avtalet två gånger med upp till två år per gång. Avtalet drivs idag som direktuppdrag av AB SOLOM

(organisationsnummer: 556647-6700). Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den sista förlängningsoptionen eller att handla upp driften enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Överläggning

1. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga innevarande driftsavtal för basala hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering och habilitering i bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS med ytterligare ett år.

2. Förlängningen gäller för tiden 2022-12-01 – 2023- 11-30.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ivarsson (V), Gunilla Hultman (S) och Amela de la Cruz (C).

Proposition

innevarande driftsavtal för basala hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering och habilitering i bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS med ytterligare ett år.

2. Förlängningen gäller för tiden 2022-12-01 – 2023- 11-30.

Akt

(10)

Option om avtalsförlängning gällande driften av insatsen stöd till social gemenskap

Sammanfattning

Driftsavtalet för insatsen stöd till social gemenskap trädde i kraft 2021-01- 01 med en avtalstid om två år, med möjlighet för nämnden att förlänga avtalet en gång med upp till två år. Avtalet drivs idag av InDies AB

(organisationsnummer: 556677-0375). Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den första förlängningsoptionen eller att handla upp driften enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Överläggning

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner uppföljningsrapport gällande Solstrålen stöd till social gemenskap i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-14.

2. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga innevarande driftsavtal av insatsen stöd till social gemenskap med ytterligare 2 år.

3. Förläningen gäller för perioden 2023-01-01 2024-12-31.

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S).

Proposition

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner uppföljningsrapport gällande Solstrålen stöd till social gemenskap i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-14.

2. Vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga innevarande driftsavtal av insatsen stöd till social gemenskap med ytterligare 2 år.

(11)

§ 43/2021 Dnr 2020/0174 VON-6

Tilldelningsbeslut i upphandling av

verksamhetssystem med kompletterande systemstöd till vård- och omsorgsnämnden

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Ärendet publiceras 2021-05-25.

Akt

(12)

Tertialrapport april 2021, vård- och omsorgsnämnden

Ärendet publiceras 2021-05-20.

Akt

(13)

Yttrande över granskningsrapport av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Sammanfattning

På uppdrag av revisorerna i Region Stockholm och Sollentuna kommun har EY (Ernst & Young, revision och konsultföretag) genomfört en granskning med syftet att bedöma om samverkan kring utskrivningsklara patienter sker så att en god vård och en social omsorg av god kvalitet främjas.

De mest väsentliga iakttagelserna redovisas nedan:

 Det finns en tydlig styrning och straka incitament för samverkan

 Det finns gemensamma rutiner men de efterlevs inte av parterna

 Parternas fortsatta stöd samordnas utan patientens delaktighet

 Rätt stöd finns inte alltid på plats vid hemgång

 Mer kan göras för att minska undvikbara återinskrivningar

 Uppföljningen är fokuserad på statistik och betalningsansvar

 Brist på märkbara åtgärder leder till att färre avvikelser rapporteras Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som avses vidtas senast den 31 maj 2021.

Överläggning

 Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-06 till de förtroendevalda revisorerna som sitt yttrande över rapporten Granskning av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ivarsson (V) och Michael Bergmanolson (M).

Proposition

(14)

 Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-06 till de förtroendevalda revisorerna som sitt yttrande över rapporten Granskning av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.

Akt

(15)

§ 46/2021 Dnr 2021/0167 VON-2

Yttrande över remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott gällande justerad logotyp och varumärkespolicy

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade den 6 maj 2021 ett förslag till justerad logotyp och ett förslag till varumärkespolicy för Sollentuna

kommun. Sista svarsdag är 1 juni 2021.

I dag finns ingen varumärkespolicy för Sollentuna kommun. För att nå organisationens mål och närma oss vår vision - att vara Sveriges mest attraktiva kommun fick kommunledningskontoret 2019-10-14 ett uppdrag från kommunstyrelsen att utarbeta ett ramverk, en varumärkespolicy, för det fortsatta varumärkesarbetet i Sollentuna.

Sollentunas nuvarande grafiska profil togs fram 2010. Under det decennium som passerat har kontexten som kommunen verkar inom förändrats och användningen av digitala kanaler har ökat markant. Det sistnämnda har stor påverkan på kommunens logotyp, som är en helt central komponent i den grafiska profilen. I sin nuvarande utformning är logotypen i vissa fall svåranvänd/otillgänglig i digitala sammanhang.

Överläggning

 Vård- och omsorgsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-23 som sitt yttrande i ärendet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S).

Proposition

 Vård- och omsorgsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-23 som sitt yttrande i ärendet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Akt

(16)

§ 47/2021 Dnr 2021/0031 VON-1

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlades.

Akt