OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Barn- och utbildningsnämnden ARBETSUTSKOTT

(1)

Bevis

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2010-03-10 Datum för anslagets

uppsättande

Datum för anslagets nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Utdragsbestyrkande Plats och tid Stadshuset klockan 08.00 – 13.00

Beslutande Lis Lyrbo (S), ordförande

Björn Remning (V), 1:e vice ordförande Leif Axelsson (M), 2:e vice ordförande Susanna Windh (S)

Evy Jonsson (C), ersättare för Håkan Englund (KD)

Övriga deltagande

Eva Lundin, förvaltningschef

Ann-Birthe Larsen Rosén, sekreterare

Silvana Hedenlo, utvecklingsledare, §§ 19, 20 Karin Pettersson, kultursamordnare, § 19

Ann-Marie Lotsengård, gymnasiechef, §§ 21, 22, 29, 30 Carina Boman, rektor, §§ 21, 22, 29

Per Hofstedt, rektor, §§ 21, 22, 29

Underskrifter

Paragrafer 18 - 34 Sekreterare

Ann-Birthe Larsen Rosén Ordförande

Lis Lyrbo Justerande

Evy Jonsson

(2)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande

§ 18 - 34

§ 18 Anmälningsärenden

§ 19 Kulturplan för skolan

§ 20 Kvalitetsredovisning 2009

§ 21 Specialundervisning på gymnasienivå för elever med aspergers/hfa

§ 22 Träningsskola på gymnasienivå

§ 23 Praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år

§ 24 Verksamhetsmål för barn- och utbildningsnämnden

§ 25 Remiss – Oljeskyddsplan

§ 26 Nyckelkoder

§ 27 Budgetuppföljning

§ 28 Årsbokslut 2009 - Överföring av överskott/underskott på områdesnivå

§ 29 Skrivelse från Dyslexiförbundet FMLS

§ 30 Motion – Ungdomsdemokrati

§ 31 Remiss – Betänkandet skolgång för alla barn (SOU 2010:5)

§ 32 Samråd – Normalt planförfarande detaljplan för del av Oskarshamn 3:1, Norra hamnen

§ 33 Samråd/samrådsmöte – Detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo

§ 34 Ny resursfördelningsmodell

(3)

§ 18

ANMÄLNINGSÄRENDEN

Arbetsutskottets förslag till beslut

* Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.

---

(4)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande KULTURPLAN FÖR SKOLAN

Den nuvarande kulturplanen för skolan behöver revideras. Vid sammanträdet 2010-02-10 gav barn- och utbildningsnämnden utvecklingsledaren för skolan i uppdrag att,

tillsammans med kultursamordnaren, ta fram ett reviderat förslag till kulturplan inför nämndens sammanträde 2010-03-24.

Vid framtagandet av reviderad kulturplan ska en översyn göras av realismen i aktiviteterna utifrån verksamhetens minskade resurser och en indelning ske i tre ambitionsnivåer, med utgångspunkt från en miniminivå.

Vid arbetsutskottets sammanträde presenterar utvecklingsledare Silvana Hedenlo och kultursamordnare Karin Pettersson sitt arbete med revideringen.

Kulturplanen för skolan kommer att färdigställas inför nämndens sammanträde 2010-03-24 och där presenteras av utvecklingsledare Silvana Hedenlo och kultursamordnare Karin Pettersson.

Arbetsutskottets beslut

* Ärendet hänskjuts till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-03-24.

---

(5)

§ 20 Dnr 2010/63

KVALITETSREDOVISNING 2009

Utvecklingsledare Silvana Hedenlo färdigställer – Kvalitetsredovisning 2009.

Vid dagens sammanträde informerar hon arbetsutskottet om processen kring framtagandet av kvalitetsredovisningen.

Kvalitetsredovisningen ska vara upprättad och inlämnad till Skolverket senast 2010-05-01. För att möjliggöra en bra process kring framtagandet av

kvalitetsredovisningen för grundskolan, har önskemål framförts om att barn- och utbildningsnämnden delegerar till sitt arbetsutskott att vid dess sammanträde 2010-04-21 besluta i ärendet.

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-03-24 kommer en

sammanfattning att ges av innehållet i kvalitetsredovisningen avseende förskolan och gymnasieskolan. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-05-05 ges en sammanfattning av kvalitetsredovisningen avseende grundskolan.

I ärendet föreligger en beskrivning av processen kring framtagandet av kvalitetsredovisningen.

* Nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att vid dess sammanträde 2010-04-21 besluta i ärendet.

---

(6)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande SPECIALUNDERVISNING PÅ GYMNASIENIVÅ FÖR ELEVER MED ASPERGERS SYNDROM/HFA

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09, § 82, fick förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med socialförvaltningen utreda

förutsättningarna för Oskarshamns kommun att tillhandahålla specialundervisning på gymnasienivå för elever med aspergers/HFA höstterminen 2010.

Rektor Carina Boman och gymnasiechef Ann-Marie Lotsengård har, i samråd med socialförvaltningen, tagit fram ett utredningsförslag. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör de för vad som framkommit under utredningen.

Utredningsförslaget innebär sammanfattningsvis att specialundervisningen tillhandahålls genom inkluderad undervisning, vilket innebär att eleven följer ett program med särskilt stöd i form av en extra resurs med ansvar/mentorskap för eleven.

Undervisningen sker både integrerat med klassen och i mindre grupp med stöd av speciallärare beroende på hur behovet ser ut.

I ärendet föreligger följande handlingar:

-

Rektor Carina Bomans och gymnasiechefens tjänsteskrivelse 2010-02-04, om – Utredning angående specialklass för elever med Aspergers syndrom/HFA på gymnasienivå.

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-09, om – Angående specialklass för elever med Aspergers syndrom/HFA på gymnasienivå.

---

(7)

§ 22 Dnr 2010/64

TRÄNINGSSKOLA PÅ GYMNASIENIVÅ

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09, § 83, fick förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheterna att i samråd med

socialförvaltningen utreda förutsättningarna för Oskarshamns kommun att tillhandahålla specialundervisning för eleverna vid träningsskolan även på gymnasienivå höstterminen 2010.

Rektor Carina Boman och gymnasiechef Ann-Marie Lotsengård har, i samråd med socialförvaltningen, tagit fram ett utredningsförslag. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör de för vad som framkommit under utredningen.

Utredningsförslaget innebär sammanfattningsvis att eleven blir inskriven på

gymnasiesärskolan med basplacering vid socialförvaltningens dagliga verksamhet, där lokalerna redan idag är anpassade för dessa elever. Undervisningen kommer att ske i daglig verksamhet med undervisningsstöd av personal från gymnasiesärskolan på

Oscarsgymnasiet. Om det är möjligt, beroende på elevens situation, deltar eleven i de kurser/del av kurser inom gymnasiesärskolans yrkesträning eller specialutformade program som erbjuds.

Genom förslaget möjliggörs samverkansvinster med socialförvaltningen.

I ärendet föreligger:

- - -

Rektor Carina Bomans och gymnasiechefens tjänsteskrivelse 2010-02-03, om – Utredning angående träningsskola på gymnasienivå.

Socialchefens sammanställning, om – Samarbete SN och BUN gällande träningsskola på gymnasienivå.

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-09, om – Angående träningsskola på gymnasienivå.

* Förvaltningschefen får i uppdrag att baserat på utredningsförslaget ta fram ett

samarbetsavtal med socialförvaltningen, där även kostnadsfördelningen regleras utifrån ett kommunperspektiv.

---

(8)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande PRAKTIKPLATSER FÖR ELEVER MED SÄRSKILDA BEHOV I

GRUNDSKOLANS SENARE ÅR

Rektor Kjell-Åke Holmberg, Vallhallaskolan, har föreslagit att barn- och utbildningsnämnden verkar för att det inrättas ett antal praktikplatser inom den kommunala organisationen för elever med särskilda behov i grundskolans senare år.

Förvaltningschefen fick 2009-10-21, § 66, i uppdrag att utreda möjligheterna att, inom den kommunala organisationen, inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år genom att skicka ut förslaget på remiss till kommunens övriga förvaltningar.

Barn- och utbildningsförvaltningen har skickat ut en remiss till kommunens nämnder, med förfrågan enligt ovan. Svarstiden gick ut 2010-02-28. Tekniska nämnden,

räddningstjänsten och kulturnämnden har besvarat remissen. Tekniska nämnden har erbjudit en plats inom kost- och serviceavdelningen, två dagar per vecka under denna vårtermin. I övrigt har nämnderna i sina svar uttryckt att de inte har möjlighet att kontinuerligt erbjuda den här sortens praktikplatser. Av svaren framgår att risken för att individuella hänsyn inte kan tas vid fast inrättade praktikplatser är stor.

-

- -

-

Utdrag ur tekniska nämndens sammanträdesprotokoll 2010-01-21, TN § 15/2010, om – Yttrande över remiss gällande förslag om att inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år.

Räddningstjänstens remissvar 2010-02-02, om – Remiss gällande förslag om att inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år.

Utdrag ur kulturnämndens sammanträdesprotokoll 2010-02-10, § 6, om – Remiss gällande förslag om att inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år.

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-09, om – Yttrande gällande praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år.

* Då vi inte ser några möjligheter att inrätta fasta praktikplatser inom den kommunala organisationen för elever med särskilda behov i grundskolans senare år, ger

nämnden barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att vid behov verka för att hitta praktikplatser med individuella lösningar utifrån aktuell elev i varje enskilt fall.

---

(9)

§ 24 Dnr

VERKSAMHETSMÅL FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Kommunfullmäktige har 2010-02-08, Kf § 12, fattat beslut om införande från och med 2011-01-01 av balanserat styrkort med nya övergripande mål för kommunen, i

perspektiven ekonomi, medborgare, medarbetare och utveckling.

Med styrkorten som utgångspunkt ska barn- och utbildningsnämnden bryta ned framgångsfaktorerna, det vill säga hur man ska uppnå målet, till nämndsnivå och därigenom tydliggöra den röda tråden mellan kommunfullmäktiges övergripande mål och nämndernas mål.

* En arbetsgrupp bestående av fem politiker tillsätts för framtagande av mål för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsgruppen får härvid i uppdrag att söka samarbete med kulturnämnden med anledning av att kultur och fritid organisatoriskt slås samman till en nämnd.

---

(10)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande REMISS - OLJESKYDDSPLAN

Barn- och utbildningsnämnden har fått Oljeskyddsplanen för Oskarshamns kommun på remiss från räddningstjänsten för yttrande. Oljeskyddsplanen syftar till att höja

Oskarshamns kommuns beredskap vid större oljeutsläpp.

Förvaltningschefen föreslår att barn- och utbildningsförvaltningens resurser vid behov ställs till saneringsledarens förfogande för insatsarbete. Det kan gälla grupper av elever liksom exempelvis vissa personalfunktioner såsom vaktmästeri, men även utrustning i form av fordon eller maskiner som disponeras av fritid eller fordonsprogrammet.

I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-02-16, om – Yttrande gällande Oljeskyddsplan för Oskarshamns kommun.

* Förvaltningschefens tjänsteskrivelse överlämnas till räddningstjänsten som barn- och utbildningsnämndens remissvar.

---

(11)

§ 26 Dnr 2010/66

NYCKELKODER

Med anledning av den nya F-9 organisationen har ytterligare en översyn skett av kommunens nyckelkoder avseende områdenas upptagningsområden. Översynen har skett i syfte att minimera antalet och kostnaderna för skoltransporter.

I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-09, om – Yttrande gällande nyckelkoder samt en karta över nyckelkodsområdet 204500 (Påskallavik).

*

Elever bosatta i Ekeboområdet tillhör Saltviksskolan.

Nämnden fastställer att nyckelkodsområdet 204500 (Påskallavik) delas. Området norr om riksväg 646, väster om E22, tillhör Rödsleskolans upptagningsområde.

Elever i årskurs 7-9 som är bosatta längs med Kristdalavägen, söder om riksväg 646 och väster om E22, tillhör Kristinebergskolans upptagningsområde, men kan även välja Rödsleskolan.

---

(12)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande BUDGETUPPFÖLJNING

På grund av det ekonomiska läget sker en budgetuppföljning. Controller Eva Svensson informerar om nämndens ekonomiska utfall per februari månads utgång. Utfallet avviker från budget med ett överskott om preliminärt 1 791 tkr.

I ärendet föreligger controllerns sammanställning ”Budgetuppföljning 2009 feb”.

*

Det positiva budgetutfallet medför att inga särskilda åtgärder behöver vidtas.

Informationen noteras som delgiven.

---

(13)

§ 28 Dnr 2010/68

ÅRSBOKSLUT 2009 – ÖVERFÖRING AV ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT PÅ OMRÅDESNIVÅ

Barn- och utbildningsnämndens resultat 2009 har givit ett överskott om + 11 331 tkr efter korrigering av semesterlöneskuld. Överskott/underskott ska överföras till respektive område.

---

(14)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande SKRIVELSE FRÅN DYSLEXIFÖRBUNDET FMLS

I skrivelse 2009-12-03 från Dyslexiförbundet FMLS, framförs önskemål om att verksamheten ”drop-in” på Komvux ska få vara kvar.

Vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde rektor Per Hofstedt för bakgrunden till ärendet. Minskade resurser har lett till prioritering av obligatorisk verksamhet framför frivillig verksamhet. Verksamheten med ”drop-in” är exempel på frivillig verksamhet som är nedlagd från och med höstterminen 2009. Besparingen på nedläggning av

”drop-in” på Komvux är drygt 100 000 kronor per helår.

Barn- och utbildningsnämnden delegerade till sitt arbetsutskott att vid sammanträdet 2010-03-10 fatta beslut i ärendet.

- - -

Skrivelse 2009-12-03, från Dyslexiförbundet FMLS gällande nedläggning av Läs-rättens drop-in på Komvux.

Förvaltningschefens förslag till svarsskrivelse 2010-01-26, om – Angående nedläggning av Läs-rättens drop-in på Komvux.

Skrivelse 2010-02-16, från Dyslexiförbundet FMLS gällande nedläggning av Läs-rättens drop-in på Komvux.

*

Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka möjligheten till samarbete med något av studieförbunden i syfte att starta en studiecirkel motsvarande den verksamhet som tidigare bedrivits vid ”drop-in”.

Arbetsutskottet besvarar skrivelsen från Dyslexiförbundet FMLS genom särskild upprättad svarsskrivelse.

---

(15)

§ 30 Dnr 2010/41

MOTION – UNGDOMSDEMOKRATI

Yvonne Bergvall (S) har till kommunfullmäktige 2010-02-16 inlämnat en motion, om – Ungdomsdemokrati. Hon föreslår att det inrättas möjlighet till förtidsröstning på Oscarsgymnasiet i syfte att få fler förstagångsväljare att rösta.

- Remiss 2010-02-18, från kommunstyrelsen gällande motion nr 7/10, om – Ungdomsdemokrati.

---

(16)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande REMISS - BETÄNKANDET SKOLGÅNG FÖR ALLA BARN (SOU 2010:5)

Barn- och utbildningsnämnden har på remiss från kommunstyrelsen fått en begäran om yttrande över betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5). Genom remissen får kommunen möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet från Utredningen om rätt till skolgång m.m. för barn som vistas i landet utan tillstånd.

Betänkandets huvudförslag är att barn som vistas i landet utan tillstånd skall ha samma rättigheter till utbildning, förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som andra barn.

För att göra detta möjligt finns också förslag som upphäver skolmyndighetens rapportskyldighet när barn som vistas i landet utan tillstånd kommer till skolan.

- - -

Remiss 2010-03-09, från kommunstyrelsen, om – Remiss över betänkandet

Skolgång för alla barn (SOU:5) från Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet.

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-05, om – Skolgång för alla barn – remissvar.

Förslag till remissvar 2010-03-05, om – Yttrande över betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5).

---

(17)

§ 32 Dnr 2010/46

SAMRÅD – NORMALT PLANFÖRFARANDE GÄLLANDE DETALJPLAN FÖR DEL AV OSKARSHAMN 3:1, NORRA HAMNEN, CENTRALORTEN, OSKARSHAMNS KOMMUN

Barn- och utbildningsnämnden har fått förslag till detaljplan för del av Oskarshamn 3:1, Norra hamnen, Centralorten, Oskarshamns kommun, för yttrande från

samhällsbyggnadskontorets kart- och planavdelning.

Samrådshandlingarna finns tillgängliga på Oskarshamns kommuns hemsida:

Startsida > förvaltningar > samhällsbyggnadskontoret > samhällsplanering > pågående planprojekt > samråd > DP – detaljplan för del av Oskarshamn 3:1.

- Remiss 2010-02-16 från samhällsbyggnadskontoret, kart- och planavdelningen, om – Samråd, normalt planförfarande.

---

(18)

Justerarsignatur Utdragsbestyrkande SAMRÅD/SAMRÅDSMÖTE – DETALJPLAN FÖR DEL AV FASTIGHETEN SÖRVIK 4:36 M.FL., SÖRBO

Barn- och utbildningsnämnden har fått förslag till detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo, för yttrande från samhällsbyggnadskontorets kart- och planavdelning.

Samrådshandlingarna finns tillgängliga på Oskarshamns kommuns hemsida:

Startsida > förvaltningar > samhällsbyggnadskontoret > samhällsplanering > pågående planprojekt > samråd > DP – detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo.

- Remiss 2010-03-01 från samhällsbyggnadskontoret, kart- och planavdelningen, om – Samråd/samrådsmöte, detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo.

---

(19)

§ 34 Dnr 2010/70

NY RESURSFÖRDELNINGSMODELL

Barn och utbildningsnämnden beslutade 2004-10-13, § 118, att budgeteringen av nämndens kostnader skulle ske enligt nuvarande resursfördelningsmodell. Denna resursfördelningsmodell måste förnyas då riksdagen har beslutat om nya bidragsregler för fristående huvudmän. Samma bidragsregler ska gälla för alla verksamheter oavsett huvudman.

- Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-05, om – Förslag till ny resursfördelningsmodell.

---