Kenny Svensson (s)
Ulla-Britt Svensson (s)
Inge Digrell (s) kl 16.30-18.40 §§ 54-67
Torgny Sjögren (s)
Siv Ögren (s)
Peter Ring (c) tj.görande ers. kl 16.30-18.40 §§ 54-67 Uno Halfvardsson (fp) tj.görande ersättare
Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund
Assistent Elisabet Eriksson
Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld
Utses att justera Inge Digrell, Torgny Sjögren
Justeringens
plats och tid Förvaltningskontoret 2012-06-07 Paragrafer 54-68
Underskrift Sekreterare
Elisabet Eriksson
Ordförande
Lotta Hammarström
Justerande
Inge Digrell §§ 54-67 Torgny Sjögren § 68
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Myndighet Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2012-05-31
Datum för anslagets
uppsättande 2012-06-07 Datum för anslags nedtagande 2012-06-29
§ 54 Dnr 27.12.04 Budget 2013
Nämnden diskuterar budget 2013.
§ 55 Dnr 7.11.29 Lokaler, Silbodalskolan
Skolchefen informerar om det pågående arbetet med att ta fram förslag till nya lokaler vid Silbodalskolan.
§ 56
Anmälan av delegationsbeslut
1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 6
3.3.4 Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 4
4.3.4 Beslut om avslag på begäran om barnomsorgsplats Lista nr: 1
Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
§ 57
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 §§ 50-54, 2012-05-14 § 59 för kännedom
§ 50 Ärenden för kännedom
§ 51 Rapport från gymnasieskolan
§ 52 Ekonomirapport
§ 53 Lokaler, Silbodalskolan
§ 54 Ansökan om resurs för elever med behov av extra stöd, lå 2012/2013
§ 59 Budget 2013
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes.
§ 58 Dnr 71.12.02
Arbetsår för uppehållslöneanställda läsåret 2012-2013 Förslag har upprättats till arbetsår för uppehållslöneanställda, läsåret 2012-2013.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 § 55
Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Förslag till arbetsår för uppehållslöneanställda läsåret 2012-2013 godkännes.
Kopia
Anställda med uppehållslön Rektorer
Arbetsledare Expeditioner Lönekontor Fack
§ 59 Dnr 100.11.60 Kostorganisation
Barn- och utbildningsnämnden fick en utökning av ramen 2011 på 100 tkr för att finansiera en utökning av 0,3 tjänst kostchef under 2011/2012.
Förslag är att utökningen av kostchefen förlängs ett år.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-14 § 60
Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden ställer sig positiv till inrättande av kostchef under kommunstyrelsen.
Kopia
Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Skolchef
Förvaltningsekonom
§ 60 Dnr 217.11.60
Ansökan om dispens för matleveranser till föräldrakooperativen Holken i Västra Fågelvik och Björnen i Östervallskog
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att säga upp gällande avtal avseende matleveranser per den 15 juni 2012. Till grund för beslutet ligger ett förslag från kommunens kostchef som hävdar att det innebär osund konkurrens att försälja mat till privat drivna enheter.
Kooperativen har undersökt möjligheterna att lösa matleveranserna på ett rimligt sätt lokalt och kommit fram till följande:
1. Det finns idag inget lokalt alternativ att tillgå
2. Köpa mat av en extern leverantör inklusive transporter går inte att genomföra 3. Byggnation av tillagningskök och anställning av behörig personal skulle
innebära avsevärda investerings- och driftkostnader för verksamheterna Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-14 § 61
Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Föräldrakooperativen får dispens från beslutet om att få köpa lunch till
förskolebarn från kommunen under ett läsår i taget, beslutet prövas inför varje läsår.
Kopia Holken Björnen
Barnomsorgschef Skolchef
Kostchef
Husmor Töcksfors
§ 61 Dnr 79.12.62
Finansiering av staket och lekutrustning för förskolan i Töcksfors
Beslut är taget om flytt av förskolan Björkbacken till de nya förskolelokalerna vid skolan. För att det skall bli en trygg plats att vara på för barnen behövs staket runt gården. Gården behöver få gungor och sandlådor för barnen att leka med.
- Beslut om flytt är taget av kommunstyrelsen och i den skrivningen ingick kostnader som är uppkomna på grund av flytten.
- 200 tkr för lekredskap och i ett tidigare skede inför budgeten 2011 fanns det med 300 tkr till staket för nya förskolebygget i Töcksfors. Dessa blev borttagna i budgetarbetet.
Barnomsorgschefen föreslår nämnden att medel beviljas till staket 300 tkr och lekutrustning 200 tkr.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-14 § 64
Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden hemställer hos kommunfullmäktige att investeringsmedel anslås med 500 tkr till lekutrustning och staket till nya förskolan i Töcksfors.
Kopia
Kommunfullmäktige Barnomsorgschef Förvaltningsekonom
§ 62 Dnr 72.12.61
Skrivelse angående stängsel/nät vid Silbodalskolan
En skrivelse har inkommit från Bostadsrättsföreningen Prästgården angående brister vid korsningen Kyrkerudsvägen-Skolvägen.
Man påtalar att åtgärder måste göras det stängsel som finns efter Skolvägen och som fortsätter ut på Kyrkerudsvägen. Det är en trafikfara när eleverna hämtar bollar som hamnar utanför staketet.
För barnens säkerhet så anser BRF Prästgården att åtgärder bör ske omgående med förslagsvis att höja stängslet eller hänga upp någon form av skyddsnät.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 § 56 Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Säkerhetsfrågan kommer att ses över i samband med utredningen av lokaler för Silbodalskolan.
2. Skolchefen får i uppdrag att finna en lösning.
Kopia
BRF Prästgården Skolchef
Rektor
§ 63 Dnr 27.12.04 Budget 2013
Nämnden skall utarbeta budgeten på verksamhetsnivå utifrån den preliminära ramtilldelningen 2013-2015 som sammanfogas med verksamhetsmålen för 2013.
Nämnden klarar sin verksamhet utifrån ramen 218 354 tkr men klarar inte att arbeta in 1 % som buffert till oförutsedda utgifter och inte miljonen som behövs för investeringar.
Arbetsutskottet diskuterar besparingar för 2013:
Skolskjuts för enskild elev avslutas vårterminen 2013 samt hyreskostnader för Björkbacken.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 § 57 Yrkande
Inge Digrell (s) yrkar avslag på arbetsutskottet förslag
Uno Halfvardsson (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Propositionsordning
Efterframställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar Vårdnadsbidraget avslutas ej 2012-07-31
Ingen nedläggning av högstadiet i Töcksfors 2013
Ingen nedläggning av Bön och Blomskogs skola hösten 2013
Socialdemokraterna reserverar sig skriftligt mot beslutet
§ 64 Dnr 78.12.62
Rening av vatten i Nyckelpigans lokaler i Blomskog
Blomskogs familjedaghem ”Nyckelpigans” vatten visar för höga värden på fluor, radon och mangan. Prov är tagna vid två tillfällen och visar på allt för höga värden för vår verksamhet. En rening av vattnet föreslås till en kostnad på 43.200 kronor + arbetskostnader.
Barnomsorgschefen föreslår att kostnaderna för reningen av vattnet tas av ombudgeterade investeringsmedel från 2011 som barnomsorgen hade över.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 § 58 Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendet återremitterar ärendet till arbetsutskottet den 4 juni 2012.
Kopia
Arbetsutskottet Barnomsorgschef Förvaltningsekonom
§ 65 Dnr 183.11.04 Uppföljning/ansökan om extra resurs
Rektor för Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolor har gjort en uppföljning av behovet av extra resurs för barn med behov av extra stöd för lå 2011/2012 och inför 2012/2013.
De tre bygdeskolorna har ingen extra resurs budgeterad, för barn som går i grundskolan, och som är i behov av stöd för att kunna följa undervisning i normalklass. Reglerna för särskola gör att mycket få elever idag kan komma ifråga för denna skolform. Flera elever skulle kanske ha varit berättigade till särskola innan reglerna ändrades.
Rektors anser att behovet för läsåret 2012/2013 utöver budget är 1,5 tjänst.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-14 § 62 Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Rektor för Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolor skall lösa resursbehovet inom befintlig budget.
2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning skall inlämnas till nämnden snarast men senast 15 november 2012.
Peter Ring deltar ej i ärendet på grund av jäv
Kopia Rektor
§ 66 Dnr 183.11.04 Uppföljning/ansökan om extra resurs
Rektor för Töcksfors högstadium har gjort en uppföljning av tidigare behov av extra resurs för barn med behov av extra stöd under lå 2011/2012.
Under lå 2012/2013 är behovet en utökning av särskild stöd 100 % varav en del innebär skolvärdsuppgifter.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-14 § 63 Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Rektor för Töcksfors skolor skall lösa resursbehovet inom befintlig budget.
2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning skall inlämnas till nämnden snarast men senast 15 november 2012.
Kopia Rektor Skolchef
Förvaltningsekonom
§ 67 Dnr 183.11.04
Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012
Behovet av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort är större än tillgången p g a att barnkullarna har ökat de två senaste åren. Barn- och utbildningsnämnden har begärt en förstärkt ram för att tillgodose barnomsorgsbehovet i Årjängs tätort.
Den begärda ramförstärkningen uppgår till 700 tkr.
Kommunstyrelsen har tagit beslut 2012-05-08 § 79 att en komplettering av barnomsorgschefens tjänsteskrivelse skall kompletteras samt att barn- och
utbildningsnämnden får i uppdrag att genomlysa hela barnomsorgsverksamheten.
Barnomsorgschefen har inlämnat en komplettering av tidigare inlämnad tjänsteskrivelse.
Förslag
Arbetsutskottets protokoll 2012-05-14 § 65 Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Nämnden ställer sig bakom barnomsorgschefens komplettering av tjänsteskrivelsen angående behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort.
2. Nämnden får i uppdrag att genomlysa hela barnomsorgen.
3. Kommande barnomsorgsansökningar skall löpande beviljas och därmed lösas.
Kopia
Kommunstyrelsen Barnomsorgschef
§ 68 Dnr 24.12.04 Tertialrapport 2012-04-30
Förvaltningsekonomen redovisar tertialrapport per 2012-04-30 som visar
ett underskott av - 1 898 tkr och en årsprognos i förhållande till budget - 3 000 tkr.
Den stora anledningen till det prognostiserade underskottet beror på högre personalkostnader än vad som budgeterats, och att vi inför årets budgetplanering hade ofinansierade sparbeting på verksamheten som vi haft svårt att hantera.
Åtgärdspaket har vidtagits i början av året för att nämnden ska få en budget i balans, men prognosen ser ut att innebära ytterligare kostnadsökningar jämfört med budget.
I flera av kommunens skolor i både Årjäng och Töcksfors rektorsområde har behovet av stöd- och resurspersonal ökat mer än förväntat. Med den nya skollagen så har det blivit tydligare att en rektor eller nämnd inte får säga nej till extra stöd till en elev som behöver det, även om nämnden inte har medel att kunna finansiera det. Detta har vi inte kunnat hantera inom nämndens budgetramar.
Skolskjutsarna ser ut att bli dyrare än budgeterat, vilket förklaras med att små förändringar på de olika linjerna ger stora skillnader i kostnader. Dessutom så har drivmedelspriserna gått upp vilket påverkar våra avtalspriser med
indexuppräkningar.
Nämnden vill också poängtera att det råder en stor osäkerhet kring årets prognos för hur kostnader och intäkter påverkas på Årjängs gymnasieskola när gymnasie- friskolan Årjängs praktiska gymnasium avvecklar sin verksamhet. Detta kommer stå mer klart för oss först vid delårsbokslutet, då vi vet hur många elever som går över till vårt gymnasium och vilka program och vilka lärare vi behöver
komplettera vårt nuvarande utbildningsutbud med.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Nämnden har tagit del av tertialrapport 2012-04-30 2. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen.
Kopia Kommunstyrelsen, ekonomichef, förvaltningsekonom, skolchef, barnomsorgschef
