ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (20)

(1)

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^Sida

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 1 (20)

Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, onsdagen den 9 januari 2013,

kl: 9.00- 12.20 Ajournering kaffe 10.00 – 10.20

Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande

Mari-Teres Ögren (S), ledamot Görgen Åberg (S), ledamot Veronica Burman (S), ledamot Bo Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Kristina Wallström (S) tjg ersättare

Övriga deltagare Emelie Åman-Öberg, sekreterare

Monica Westman, förvaltningschef

Lena Schläger, rektor Hornavanskolan § 1-5 Malin Westling, rektor Arjeplogs grundskolor § 1-5 Mona Svensson, förskolechef § 1-5

Anette Holmström, Lärarförbundet § 1-9

Utses att justera Bo Johansson

Justeringens tid och plats fredagen den 18 januari 2013, kl 10.00, Enheten för nämndservice

Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 1 - 17

Emelie Åman-Öberg

Ordförande

Rolf Laestander

Justerande

Bo Johansson Bo Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-01-09

Datum för anslags uppsättande 2013-01-22

Datum för anslags nedtagande 2013-02-12

Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice

Underskrift

Emelie Åman-Öberg

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ 1 Godkännande av dagordning

§ 2 Periodisering av investeringar från år 2012

§ 3 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden år 2013

§ 4 Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014

§ 5 Verksamhetsplan och budget 2013 – Revidering av mål för BUN

§ 6 Olycksfallsförsäkring för elever

§ 7 Överklagan av beslut om uppsägning av klassassistenter

§ 8 Sammanträdesplan för BU-nämnden och dess arbetsutskott, år 2013

§ 9 Fyllnadsval av ersättare till BU-nämndens arbetsutskott

§ 10 Förvaltningschefens rapport

§ 11 Delgivningar

§ 12 Anmälan av delegeringsbeslut

§ 13 Verkställda uppdrag

§ 14 Ej verkställda uppdrag

§ 15 Information vid mötet

§ 16 Redovisning från kontaktpolitiker

§ 17 Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 3

Bun § 1

Godkännande av dagordning

Ordförande föreslår att följande punkter utgår:

p. 4 - Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år 2013 p. 5 - Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014 .

Ordförande föreslår följande tilläggsärende:

p. 18 - Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19

BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT

Godkänna föreslagen dagordning där följande ärenden utgår:

p. 4 - Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år 2013 p. 5 - Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014

samt godkänna tilläggsärendet:

p. 18 - Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19 _____

(4)

Bun § 2 BUN 2012/262 042 Periodisering av investeringar från år 2012

Sammanfattning av ärende

För de investeringar som beviljats 2012 men inte är färdigställda ska

äskande om överföring av innevarande års investeringsbudget göras för att kvarvarande medel ska kunna disponeras under 2013.

För att äskande i tilläggsbudget/tilläggsanslag avseende investering skall tas upp till behandling måste beloppet överstiga 1 prisbasbelopp

(2012=44 000 kr).

Tilläggsbudget/tillägganslag skall alltid behandlas ytterst restriktivt.

Förslag till beslut på sammanträdet

Rolf Laestander (S) föreslår att kommunfullmäktige bevilja periodisering av investeringar från år 2012.

Föreslå kommunfullmäktige bevilja periodisering av investeringar från år 2012 enligt bilaga.

Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Nina Lestander _____

(5)

PERIODISERING AV INVESTERINGBUDGET FRÅN 2012 TILL 2013

OBS

2pos OBS -Ange i 1000-tal kronor

Förvaltning Ansv Konto Vht Proj Text

Budgeterat totalt tom 2012

Redovisat totalt tom 2012

Beräknad total utgift

T

Tilläggsbudget 2013 (inkomst=minus utgift=plus)

BUN 204 40 72211 0609 Inventerier förskolan 350,0 48,0 350,0 3302,0

BUN 206 40 652 0652 Inv Gymnasiet Fordonsprog. 240,0 27,0 240,0 2213,0

BUN 206 40 6528 0656 Inventarier elevhem 146,0 72,0 146,0 774,0

BUN 209 40 64211 0606 Inventarier Öbergaskolan 140,0 120,0 140,0 220,0

BUN 209 40 64215 0608 Inventarier Kyrkholmsskolan 224,0 119,0 224,0 1105,0

N

Nettosumma _{1 100,0} _386,0 _{1 100,0} _714,0

TTilläggsbudgeten avser endast den summa som äskas för att kunna färdigställa projektet, utöver det som redan upparbetats (angivet i färgat fält).

OBS Om en inkomst ska minskas blir tecknet motsatt, dvs plustecken, även en minskad utgift skrivs motsatt, dvs med ett minustecken.

Kommentar/kort beskrivning av ändamålet:

Ombyggnation av förråd till enklare meklokal till en kostnad av 74 000.

Ej förbrukade rehabkostnader ska ej överföras till 2013.

Överskjutande investeringsmedel inom 209 överförs till inköp av lärplattform.

Utbyggnad av förskolan har blivit fördröjd, vilket har gjort att vi inte fått möbler levererade. Innan vi kan

betala fakturor måste möblerna vara monterade och besiktade. Går allt enlig planera ska vi kunna ta avdelningen i bruk 2013-01-22

Ev. start av fordonsprogrammet HT-13 kräver investeringar i verkstadslokaler.

(6)

Bun § 3 2012/55 041

Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden år 2013

Kommunfullmäktige, 2012-06-18 § 63, fastställde budgetramen för år 2013 för Barn- och utbildningsnämnden till 59 447 tkr.

Förvaltningens förslag till budget för år 2013 är 66 047 tkr.

Skillnad mellan fastställd budgetram och förvaltningens förslag är 6 600 tkr.

Budgetberedningen, 2012-05-27 § 1, beslutade om att ytterligare sparkrav hos barn- och utbildningsnämnden med 2,8 Mkr ges som ett

utredningsuppdrag. Utpekade områden av budgetberedningen för utredning av effektivisering är gymnasieskolan. Beträffande gymnasieskolan föreslås utredning av möjligheter till effektiviseringar genom modern teknik.

Effekterna ska vara tillräckligt konkreta och inarbetas i budgeten senast 2012-12-31. Detta är en förutsättning för att åtgärder som inte får full besparingseffekt under 2013 ska kunna undantas från balanskravet.

Verksamhetsförändringarna måste påbörjas 2013 för att uppfylla dessa krav.

BU-nämnden, 2012-10-19 § 105, fastställde sparåtgärder på 3 800 tkr för år 2013 samtidigt som BU-nämnden konstaterar att åtgärder motsvarande 2 800 tkr tillhör uppdraget att utreda framtidens gymnasieskola i Arjeplog.

Förslag till beslut på sammanträde

Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår följande budgetbesparningar:

-0.5 tjänst IT

-1.0 tjänst elevhemmet Stugan

-1.0 administration

-nedläggning av Bygg- och anläggningsprogrammet

Rektor för Hornavanskolan ges i uppdrag att ta fram konsekvensanalys på besparingar av 0.5 tjänst IT, 1.0 tjänst elevhemmet Stugan och nedläggning av Bygg- och anläggningsprogrammet till ett extra inkallat sammanträde tisdagen den 22 januari 2013.

I övrigt behandlas ärendet inte vid dagens sammanträde.

Beslutsexpediering Rektor, Hornavanskolan _____

(7)

Sammanträdesdatum

Bun § 4 2012/172 600

Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014

Ärendet utgår vid dagens sammanträde och behandlas i ett extra inkallat sammanträde tisdagen den 22 januari 2013.

Enheten för nämndservice får i uppdrag att kalla Göran Holmgren,

Maskinutbildning i Norr AB till sammanträdet och meddelar honom att mer upplysningar ges av Monica Westman, förvaltningschef.

_____

(8)

Bun § 5 BUN 2012/55 041 Verksamhetsplan och budget 2013 – Revidering av mål för BUN

Kommunfullmäktige, 2012-06-18 § 63, har fastställt mål för Barn- och utbildningsnämnden för år 2013.

Beslutsunderlag

Inriktningsmål för Barn- och utbildningsnämnden för år 2013.

Förslag till beslut på sammanträdet

Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår bifall till att inte revidera inriktningsmålen för Barn- och utbildningsnämnden för år 2013.

Beslutar att behålla redan fastställda inriktningsmål för Barn- och utbildningsnämnden.

Protokollsanteckning

I Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan står det att Arjeplogs kommuns skolor är en lärmiljö där alla barn ges förutsättningar att lyckas.

Det står även i inriktningsmålen att barnkonventionen ska beaktas vid alla beslut. Beslutet att säga upp alla klassassistenter innebär att alla barn inte ges förutsättningar att lyckas.

Elisabeth Bramfeldt (V) _____

(9)

Sammanträdesdatum

Bun § 6 BUN 2012/263 609

Olycksfallsförsäkring för elever

Kultur-, fritids- och utbildningsnämnden, 2006-10-11 § 126, beslutade att förändra olycksfallsförsäkringen för elever att gälla endast under skoltid för barnomsorg, grund- och gymnasieskola och vuxenstuderande.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KFU-nämnden, 2006-10-11 § 126.

Tagit del av informationen och behandlar ärendet vid nästa ordinarie sammanträde.

_____

(10)

Bun § 7 BUN 2012/55 041 Överklagan av beslut om uppsägning av klassassistenter

BU-nämnden, 2012-10-19 § 105, fastställde bland annat följande åtgärd för att uppnå fastställd budgetram:

Uppsägning klassassistenter, 4,8 tjänster.

Överklagan har inkommit efter anslagstiden gått ut, den 14 december 2012, över BU-nämndens beslut om uppsägning av klassassistenter.

Malin Westling, rektor för Arjeplogs grundskolor fick i uppdrag av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att formulera ett förklarande svar hur situationen ska lösas utan klassassistenter.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag BU-nämnden 2012-10-19 § 105.

Överklagan från Johanna Carlsson över BU-nämndens beslut om uppsägning av klassassistenter, 2012-12-14.

Skrivelse från Malin Westling, 2013-01-08: Svar till Johanna Carlsson.

Elisabeth Bramfeldt (V) med biträde av Bo Johansson (C) föreslår att skrivelsen ska behandlas vid sammanträdet.

Rolf Laestande (S) föreslår att skrivelsen inte ska behandlas på dagens sammanträde på grund av inlämnande efter anslagstiden gått ut.

Beslutsgång

Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden har bifallit Rolf Laestanders (S) förslag.

Omröstning begärs. BU-nämnden godkänner följande beslutsgång:

Ja-röst för bifall till Elisabeths Bramfeldts förslag.

Nej-röst för bifall till Rolf Laestanders förslag.

Omröstningsresultat

Med 5 nej-röster (Rolf Laestander (S), Mari-Teres Ögren (S), Görgen Åberg (S), Veronica Burman (S) och Kristina Wallström (S)), 2 ja-röster (Bo

Johansson (C) och Elisabeth Bramfeldt (V)) bifaller BU-nämnden Rolf Laestanders förslag.

(11)

Sammanträdesdatum

Bun § 7 BUN 2012/55 041

forts Överklagan av beslut om uppsägning av klassassistenter

Har tagit del av informationen och godkänner Malin Westling svarsbrev till Johanna Carlsson

Reservation

Elisabeth Bramfeldt (V) reserverar sig till förmån av eget förslag.

Beslutsexpediering Johanna Carlsson

Rektor, Arjeplogs grundskolor _____

(12)

Sammanträdesplan för BU-nämnden och dess arbetsutskott, år 2013

Förvaltningen föreslår följande datum för BU-nämnden och dess arbetsutskott för år 2013:

BU-nämndens arbetsutskott 27 februari

24 april 28 augusti 2 oktober 20 november

BU-nämnden

22 januari extra sammanträde

20 mars Bokslut 2012

29 maj Tertial 1/2013

Verksamhetsplan och budget 2014 - 2016, inkl taxor och avgifter

25 september Tertial 2/2013, Budgetförändringar 2014 23 oktober

11 december

BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänner följande sammanträdesplan för år 2013:

BU-nämndens arbetsutskott 27 februari

24 april 28 augusti 2 oktober 20 november

BU-nämnden

22 januari extra sammanträde

20 mars Bokslut 2012

29 maj Tertial 1/2013

Verksamhetsplan och budget 2014 - 2016, inkl taxor och avgifter

25 september Tertial 2/2013, Budgetförändringar 2014 23 oktober

11 december

Beslutsexpediering Verksamhetsansvariga _____

(13)

Sammanträdesdatum

Bun § 9 BUN 2012/261 006

Fyllnadsval av ersättare till BU-nämndens arbetsutskott

BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Ersättare

Veronica Burman (S) ersätter Åsa Adamsson (S)

Beslutsexpediering Vald

_____

(14)

Bun § 10

Förvaltningschefens rapport

- Info om uppsägning av klassassistenter

- Kostservice besparingsförslag, besparing på bland annat frukt och pedagogiska luncher.

BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänner rapporten.

_____

(15)

Sammanträdesdatum

Bun § 11 Delgivningar

Inga delgivningar finns att redovisa för perioden 2012-11-27 – 2012-12-31.

BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

_____

(16)

Bun § 12

Anmälan av delegeringsbeslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med BU-nämndens

delegeringsordning.

Dessa beslut ska redovisas till BU-nämnden. Redovisningen innebär inte att BU-nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får BU-nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Inga delegeringsbeslut finns att redovisa till dagens sammanträde.

_____

(17)

Sammanträdesdatum

Bun § 13

Verkställda uppdrag

Inga verkställda uppdrag finns att redovisas för perioden 2012-11-27 – 2012-12-31.

_____

(18)

Bun § 14

Ej verkställda uppdrag

Inga ej verkställda uppdrag finns att redovisas för perioden 2012-11-27 – 2012-12-31.

_____

(19)

Sammanträdesdatum

Bun § 15

Information vid mötet

Lena Schläger, rektor Hornavanskolan - Ny studievägledare.

- Jobbar med besparingsförslag.

- Fler kommande gymnasieelever antas söka sig utanför Arjeplogs kommun.

Malin Westling, rektor Arjeplogs grundskolor

- Omfördelning av resurser på grund av borttagande av klassassistenter.

- Färre rastvakter.

- Information om de nationella proven inför våren 2013 för åk 3, 6 och 9.

- Vid skyddsrond fann man mögel i ett klassrum som nu är avstängt tills vidare utredning.

Mona Svensson, förskolechef - Information om utbyggnaden.

- Ökning av barn i Slagnäs, svårt att rekrytera utbildade pedagoger dit.

BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänner informationen.

_____

(20)

Bun § 16

Redovisning från kontaktpolitiker

Elisabet Bramfeldt (V), Kyrkholmsskolan - Personalsituationen.

_____

(21)

Sammanträdesdatum

Bun § 17 BUN 2012/179 606

Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19

BU-nämnden, 2012-10-19 § 105, fastställde bland annat följande åtgärd för att uppnå fastställd budgetram:

Uppsägning klassassistenter, 4,8 tjänster.

Styrelsen för Blåklockan överklagade beslutet inom anslagstiden.

BU-nämnden, 2012-12-05 § 117, vidhöll sitt beslut.

Yttrande har kommit från förvaltningsrätten i ärendet som ska besvaras senast 2013-01-14.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag BU-nämnden 2012-10-19 § 105 Protokollsutdrag BU-nämnden 2012-12-05 § 117

Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att ge delegation till förvaltningschefen att svara förvaltningsrätten.

Förvaltningschefen ges delegation att svara förvaltningsrätten.

Beslutsexpediering Förvaltningschef

. _____