Barn- och utbildningsförvaltningen Sammanträdesdatum Sida Lokala styrelsen Hammargärdet del av tid personal

(1)

ESKILSTUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsförvaltningen Sammanträdesdatum Sida

Lokala styrelsen Hammargärdet 2013-03-06 1

Plats och tid Hammargärdet kl. 17.00-19.00

Närvarande Helena Hall Blixt förälder Helena Ekman förälder Pernilla Olebring förälder Daniel Bohlin förälder Maud Lundström personal

Lena Ek del av tid personal

Tuija Zens rektor

Ej närvarande Helena Svanberg förälder Utses att justera Tuija Zens

Underskrifter Sekreterare ………. Paragrafer 1-13 Helena Ekman

Ordförande ………

Helena Hall Blixt

Justerande ……….

Tuija Zens

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ och sammanträdes- Lokala styrelsen, Hammargärdet, 2013-03-06 datum

Anslaget sätts upp Anslaget tas ner

Förvaringsplats för Barn- och utbildningsnämndens kansli, Alva Myrdals gata 5 protokollet

Underskrift ………

(2)

§ 1 MÖTETS ÖPPNAS

Ordförande Helena Hall Blixt öppnade mötet

§ 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen godkändes.

§ 3 VAL AV JUSTERARE

Att justera protokollet valdes Tuija Zens

§ 4 FÖREGÅENDE PROTOKOLL

Protokollet från 17 januari lästes upp.

Boxbollen ligger på elevernas ansvar. Eleverna ska tala vad dom vill ha för typ av boll.

Kolla med Andreas hur det har gått med högtalarna. Fanns det några?

Åk 4 har fått en ny resurs som heter Alexander Zens.

Broschyr från föräldrastyrelsen har mailats ut till alla klasser utom förskoleklass och åk 2-3. Broschyren ska mailas ut till dessa klasser.

§ 5 ELEVERNAS PUNKT

 Protokollet från elevrådet gicks igenom.

 På elevrådet var det flera klasser som tyckte att det var mycket bråk och att barn retade varandra på rasterna. Diskussioner förs i arbetslaget hur man ska kunna arbeta med detta. Ett led i arbetet är att likabehandlingsplanen har reviderats och håller på att utvärderas.

* En talangjakt är inplanerad 27 mars.

§ 6 LÄRARNAS PUNKT

 Nationella proven för åk 3 och 6 börjar fr. o. m v. 11.

 Åk 2 och 4 kommer att åka på skolbio v.11 och 12. Filmerna som visas har valts ut av en central grupp av elever från Eskilstuna kommun.

 Lärarna är i startgroparna för att ansöka om Grön flagg. Årets tema är vatten.

En handlingsplan ska skrivas och lämnas in.

 Arbetslaget arbetar även med att hitta ett tydligare system för kränkande behandling på skolan.

* Skolan kommer att ta emot 2 elever från barn och fritids programmet

från Rinmansgymnasiet.. Dom kommer att var i åk 1 och 2-3. Eleverna ska ha praktik i 5 veckor.

Justerandes sign____________________________________________________________________________

(3)

 Likabehandlings planen har reviderats och lärarna och eleverna ska

utvärdera om det blivit någon förändring på skolan efter att dom har arbetat med bla språkbruket.

 Förskoleklassens barn kommer att få prova läsplattor under ca 7 veckor. Ett försök pågår i vårt GSO 2

§ 7 FÖRÄLDRARNAS PUNKT

 Hur fungerar det på skolskjutsarna. Många barn klagar över att det är stökigt på bussarna emellanåt. Efter diskussion kom vi fram till att det behövs diskuteras i klasserna om hur barnen upplever att det fungerar på bussen. Tuija har mailat Svalboviken för att få svar på en rad frågor som rör säkerheten och rutiner.

 Det har framkommit att det är ”stökigt” ute mellan 12,50-13,05 då åk 2-3 slutar tidigare än dom andra klasserna. Lärarna ska se över schemat för att täcka bättre denna tid. Lärarna diskuterar även hur det ska kunna göra vägen från matsalen mer trygg för barnen då det även där kan se konflikter när dom vuxna inte är med.

 Är klassmormor/klassmorfar ett bra alternativ för att få mera vuxna på skolan? Vet du någon som vill bli klassmormor/morfar? Hör av dig till föräldrastyrelsen.

§ 8 REKTORNS PUNKT

 Vid mötet i januari lovade Tuija en mer detaljerad genomgång av budgeten. Ekonomin ser inte positiv ut. I vårt GSO är det ca 1,7 miljoner som ska bort ur budgeten för 2013. Tuija berättade vad á priset för en elev ligger på.

Förskoleklassbarn: 25 500 kr per år Fritidshem 6-9 år: 29 500 kr per år Åk 1-3: 41 900 kr per år

Åk 4-6: 46 500 per år

Strukturtillägg/elev 2 346 kr per år Grundanslag 315 000

Hamargärdets budget Vt. är 3 143 900

På Hammargärdet är det för få barn i varje klass i förhållande till antalet lärare. Ledningsgruppen har tittat på nyckeltal för att se hur det ser ut på GSO 2, antalet barn per lärare, antalet resurs tid per barn och antalet spec. tid per barn. Hammargärdes lärare har färre elever per vuxen. Till hösten

kommer personalnedskärningar att ske på Hammargärdet.

Den ansträngda ekonomin på skolan gör att organisationen måste ses över till nästa läsår. Lärarna tillsammans med rektor tittar på eventuella lösningar på hur man kan fördela klasserna på ett bra sätt utifrån elevantalet.

Föräldrastyrelsen bjöds in till att komma med idéer när det gäller organisationen för nästa läsår.

(4)

En annan dyr utgift på Hammargärdet är maten. Kostanden för maten och kökspersonal är ca 25% av vårens a´pris.

Kostanden för kring tjänster som t.ex. kurator, syo, skolsköterska,

administration och ledning delar skolorna på i GSO 2 utifrån antalet barn.

Alla utgifter gås igenom för att se om man kan spara in på något.

Personal:

Daniel Tidefjärd (trä- och metall slöjdlärare) har slutat och ersättare är Lars Cederlund. Han har arbetat många år inom trä- och metallslöjd.

 Amelia Westphal är vikarie för Kerstin Nordahl som är föräldraledig. Detta i åk 2-3.

 Tuija har kontaktat grundskolechefen Lars Wallinder, Personalenheten, Vikariepoolen och facket för att påvisa läget på Hammargärdet där det saknas behörig personal på flera tjänster. Ett möte kommer att ske under våren för att hitta lösningar.

 När det gäller omdömen och betyg i dom ämnen som det inte finns behörig personal hjälper rektor och en grupp med behöriga ämneslärare till att skriva dessa.

 Utifrån den ansträngda ekonomin och bristen på behörig personal kommer föräldrastyrelsen att bjuda in Sarita Hotti (barn- och utbildnings nämndens ordförande) och Lars Wallinder (grundskolechef i Eskilstuna kommun) för att diskutera situationen på Hammargärdet. Eventuellt kommer sedan ett föräldramöte anordnas för att gå vidare.

 Fritidshems personalen kommer att delta i en utbildning under hösten som heter offensiva fritidshem.

 Tema kväll om mobbing har framkommit som önskemål från föräldrar.

Föräldrastyret undersöker vilket utbud som finns.

 Lärarna kommer att gå utbildningen mattelyftet. Denna utbildning pågår under 3 år.

§ 10 INKOMNA SKRIVELSER Inga inkomna skrivelser

§ 11 ÖVRIGA FRÅGOR

 Föräldrastyrelsen har bullar och böcker måndagen den 3 juni. Helena S och Helena E ansvarar.

(5)

 Helena HB och Pernilla behöver gå till banken för att ändra vem som får sköta ekonomin som föräldrastyret har. Detta för att tidigare ansvarspersoner har slutat i styrelsen.

 Skolan behöver visa sig utåt för att locka flera elever. Styrelsen och skolan uppmanas att tänka på att bjuda in media för att visa när något bra sker på skolan. Detta för att marknadsföra sig.

 Viktigt att alla klasser har klassföräldrar. Detta för att skapa en gemenskap i klassen och för att ha någon att vända sig till. Detta gynnar barnen.

 Helena E och Helena S ansvarar för bullar och böcker 3 juni.

 Loppis planeras in under våren. Förslag på datum är 21 april. En mer detaljerad inbjudan kommer senare.

 Nästa möte är torsdag 21 mars. 17-19.

§ 12 MÖTET AVSLUTAS

Ordförande Helena Hall Blixt avslutade mötet och vi tackar Daniel Bohlin för gott fika.

(6)