PROTOKOLL Gymnasienämnden

(1)

Plats och tid: Rhone, klockan 13:15 – 16:30 Ajournering kl 15.00 – 15.15 Beslutande: Johnny Persson Vice Ordförande (S)

Cecilia Holmberg Ledamot (M)

Fredrik Nilsson Ledamot (S)

Elin Petersson Ledamot (M)

Mona Wettergren Ledamot (SD)

Torgny Lindqvist Ledamot (S)

Artur Hulu Ledamot (M)

Barbro Ohlsson Ledamot (S)

Markus Lindberg Ledamot (C)

Charlott Lorentzen Ledamot (MP)

Tjänstgörande ersättare:

Bengt-Olof Björck (S) tjg ers för Paul Hedlund (L)

Närvarande ersättare:

Britt Jämstorp (M), Robert Sandelin (S), Hillevi Karlsson (S), Magnus Arvidsson (M), Peter Kings (SD), Ann-Christine Svensson (S), Ida

Lindgren (M), Mattias Lidehäll (S), Ida Beckman (S) och Veronica Blåder (MP)

Övriga: Maria Petersson Sekreterare

Patrik Håkansson Förvaltningschef

Britt-Louise Håkansson Verksamhetschef Anna-Lotta Wolgast Lärarnas Riskförbund

Torsten Tenland Rektor §§ 22-23

Anja Vikström Rektor §§ 19-23

Åsa Wyndhamn Rektor §§ 19-23

Lena Lennartsson Skolsköterska § 24

Lennart Axelsson Projektledare Plug In §§ 19-21 Utses att justera: Johnny Persson (S) och Charlotte Lorentzen (MP)

Paragrafer: §§ 19 – 34 Justeringsdatum: 2016-04-26

Sekreterare ………

Maria Petersson

Ordförande ………

Johnny Persson (S)

Justerande ……… ………

Johnny Persson (S) Charlott Lorentzen (MP)

(2)

Anslag/Bevis

Organ: Gymnasienämnden

Sammanträdesdatum: 2016-04-18 Datum då anslaget sätts

upp:

2016-04-26 Datum då anslaget tas ner:

2016-05-18 Förvaringsplats för

protokollet:

Rådhuset

Underskrift: _________________________________________________________________________________________

(3)

Innehållsförteckning

§ 19 Godkännande av dagordning ... 4

§ 20 Val av protokollsjusterare ... 5

§ 21 Plug In, presentation av Lennart Axelsson ... 6

§ 22 Presentation av nya rektorer, Anja Vikström och Åsa Wyndhamn ... 7

§ 23 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2016/2017 2016/1288 ... 8

§ 24 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2015 2016/867 . 9 § 25 Lärares frånvaro på Vägga gymnasieskola 2016/534 ... 10

§ 26 Yttrande över ansökan om utökning av fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns kommun 2016/709 ... 12

§ 27 Yttrande över ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB 2016/691 ... 14

§ 28 Utökat mentorskap på Vägga gymnasieskola 2016/661 ... 15

§ 29 Införande av CAE i engelska på Vägga gymnasieskola 2016/1226 ... 16

§ 30 Resultatrapport 2016 för gymnasienämnden jan-mars 2016/1362 ... 18

§ 31 Ekonomisk uppföljning för gymnasienämnden - mars 2016 2016/1361 ... 19

§ 32 Information ... 20

§ 33 Meddelanden ... 21

§ 34 Anmälan av delegationsbeslut ... 22

(4)

§ 19 Godkännande av dagordning

Gymnasienämndens beslut

att godkänna dagordningen med nedanstående ändring.

Sammanfattning

Dagordningen har varit publicerad med kallelsen i NetPublicator.

Ordförande Johnny Persson förslår att punkterna 5 och 6 på dagordningen byter plats på dagordningen.

(5)

§ 20 Val av protokollsjusterare

att godkänna valet av protokolljusterare.

Sammanfattning

Till protokolljusterare väljs Charlott Lorentzen (MP) och protokollet justeras 2016-04-26.

(6)

§ 21 Plug In, presentation av Lennart Axelsson

att ta informationen till protokollet.

Sammanfattning

Lennart Axelsson, regional projektledare i Kronoberg, har bjudits in för att informera om Plug In 2.0, ett projekt som är en direkt fortsättning på ”Plug In – Sveriges största

samverkansprojekt för att motverka avhopp i gymnasieskolan”.

Pluginnovation.se är en nationell digital plattform för att sprida kunskap om vad som orsakar avhopp från gymnasieskolan. På webbplatsen kan man ta del av framgångsfaktorer och forskning på området. Där finns exempel på hur frånvaron i skolan minskar, hittar effektivare studievägar för nyanlända samt hur unga som hoppat av skolan stöttas för att återgå i studier eller annan sysselsättning.

Lennart Axelsson berättar att erfarenheter från olika fallstudier som genomförts inom ramen för Pluginnovation har lett till ett antal framgångsfaktorer i arbetet med att motverka studieavbrott. De fem mest framträdande framgångsfaktorerna är:

 Samverkan

 Flexibilitet

 Koll och uppföljning

 Individcentrerat arbetssätt

 Bemötande

Ordförande Johnny Persson (S) tackar för informationen.

(7)

§ 22 Presentation av nya rektorer, Anja Vikström och Åsa Wyndhamn

Sammanfattning

Åsa Wyndhamn, ny rektor på Vägga gymnasieskola, presenterar sig. Åsa har tidigare arbetat bland annat på en fristående gymnasieskola i Karlskrona, och hon är nu rektor för skolenhet 4 där programmen NA, TE, VVS fastighet, FP och EE ingår.

Därefter presenterar Anja Vikström sig. Hon är också ny rektor på Vägga gymnasieskola, och hon nyligen bytt tjänst från att varit rektor på Prästslättsskolan (och dessförinnan Sternöskolan). Anja är rektor för gymnasiesärskolan och IM som ingår i skolenhet 1.

(8)

§ 23 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2016/2017 2016/1288

Sammanfattning

Torsten Tenland rektor, redogör för förslag till preliminär organisation för läsåret 2016/2017.

Antalet sökande till Väggaskolan fortsätter att vara högt när det gäller folkbokförda elever i kommunen, dock är det en lägre andel än förra året som väljer kommunens gymnasieskola.

Antalet elever i årskurs 9 är 10 stycken fler än 2015. Antalet interkommunala elever som söker till Väggaskolan har ökat med 27 sökande jämfört med föregående år.

Andelen som söker till yrkesprogrammen har minskat jämfört med förra året, från 47 % till 42 %. Detta trots att riktade insatser gjort för att höja intresset för lärlingsutbildning.

För de program och kurser där det är möjligt, sker samläsning över programgränserna.

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om att gymnasienämndens och BUS- nämndens presidier ska träffas för att diskutera varför så många elever är obehöriga till gymnasieskolan.

Cecilia Holmberg (M) lämnar önskemål om att oppositionen ska få delta i diskussionen då de inte är representerade i presidierna.

Beslutsunderlag

 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret 2016/2017, av rektor Torsten Tenland, daterad 2016-03-07

Bilagor

 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret 2016/2017, av rektor Torsten Tenland, daterad 2016-03-07

Beslutet skickas till

Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Torsten Tenland, rektor

(9)

§ 24 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2015 2016/867

Sammanfattning

Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2015 har tagits fram för gymnasieskolan av skolsköterska Lena Lennartsson.

Enligt 3 kap 10§, Patientsäkerhetslagen (2010:659) skall vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna skall vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som har vidtagits för att säkerställa

patientsäkerheten, hur patientsäkerheten följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras.

Beslutsunderlag

 Patientsäkerhetsberättelse för Vägga gymnasieskola 2015, av skolsköterska Lena Lennartsson, daterad 2016-04-01

Bilagor

 Patientsäkerhetsberättelse för Vägga gymnasieskola 2015, av skolsköterska Lena Lennartsson, daterad 2016-04-01

Britt-Louise Ek-Gustafsson, verksamhetschef Lena Lennartsson, skolsköterska

(10)

§ 25 Lärares frånvaro på Vägga gymnasieskola 2016/534

att förvaltningen får i uppdrag att återkomma till hösten med en djupare utredning och förslag till åtgärder för att hantera lärares frånvaro och

Sammanfattning

Gymnasienämnden fattade 2016-02-17 beslut om att en redogörelse för lärares korttidsfrånvaro, som har resulterat i att eleverna själva har hanterat sin under- visning, ska lämnas i nästkommande sammanträde 2016-04-18. Ärendet har väckts av ledamot Cecilia Holmberg (M). De frågor som nämnden vill ha belysta är hur många lektionstillfällen och i vilka klasser elever har arbetat på egen under två månader i följd samt i vilka ämnen lärare har varit frånvarande mer än någon enstaka gång. Redovisningen speglar dessa tillfällen i förhållande till hur den totala omfattningen av korttidsfrånvaro har lösts.

Redovisningsuppdraget har överlämnats till respektive rektor för de fem skolenheterna att redovisa frånvaron under januari och februari månader 2016.

Just nu pågår en omorganisation och under perioden januari-april gäller en interimistisk organisation som ändras till en permanent fr.o.m. 1 april. Personalens programtillhörighet ändras dock inte.

Frånvaro p.g.a. sjukdom, tjänsteresa eller vård av barn är inte de enda anledningarna till frånvaro, varför personalregistret inte kan ge ett uttömmande svar på frågorna. Det kan t.ex. också handla om deltagande i möten och konferenser på skolan eller utanför skolan, arbete med annan klass och konferenser och utbildningar utanför skolan. Redovisningen speglar huruvida vikarie har satts in eller om och hur eleverna på annat sätt har arbetat under lärares ledning.

Det finns en problematik på gymnasieskolan med ett stort antal ämnen och kurser, som kräver specialistkompetens. Att tillskapa en vikariepool är inte lösningen med den strukturella komplexitet som finns på en gymnasieskola. Dock bör det undersökas om det finns anledning att se över om det under en längre tidsperiod är något särskilt ämne eller ämnesområde, där frånvaron är särskilt hög för att eventuellt förstärka grundorganisationen i det ämnet.

Beslutsunderlag

 Redovisning av lärarfrånvaro på Vägga gymnasieskola jan och feb 2016

(11)

Yrkande

Ordförande Johnny Persson (S) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att till hösten återkomma med en djupare utredning och förslag till åtgärder för att hantera lärares frånvaro.

Protokollet skickas till

Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

(12)

§ 26 Yttrande över ansökan om utökning av fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns kommun 2016/709

att avstyrka ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, med Skolinspektionens diarienummer 32-2016:905 om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns kommun.

Sammanfattning

Ansökan avser Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlshamns kommun, med följande program och inriktningar:

Ekonomiprogrammet, inriktningen ekonomi, 60 elever

Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap, 60 elever

Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 60 elever Nuvarande verksamhet som bedrivs:

El- och energiprogrammet, inriktning dator och kommunikationsteknik 35 elever Handels- och administrationsprogrammet, inriktning administrativ service, 18 elever Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning media, information och kommunikation, 8 elever

Hantverksprogrammet, inriktning frisör, 31 elever

Då elevtalet är relativt konstant över tid, efter att ha stabiliserats efter tidigare års nedgångar, har de samverkande kommunerna sökt anpassa sin organisation vad avser antalet utbildningsplatser, tycks det vara onödigt att utöka mängden utbildningsplatser inom de områden Fria Läroverken i Karlshamn avser.

Av ansökan i övrigt framgår en pedagogisk vision som är i enlighet med skollag och läroplan, men som inte bidrar med något nytt för kommunens elever. Den gjorda

intresseundersökningen bör betraktas som mycket generell och det är också svårt utifrån ansökan förstå ekonomin bakom upplägget.

Beslutsunderlag

 Ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns kommun.

Yrkanden

Elin Petersson (M) yrkar att nämnden tillstyrker ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns kommun.

Johnny Persson (S) yrkar bifall till förvaltningschefens förslag.

(13)

Beslutsgång

Ordföranden ställer förvaltningschefens förslag mot Elin Petersson (M) yrkande och finner att gymnasienämnden beslutat bifalla förvaltningschefens förslag.

Reservationer

Moderaterna reserverar sig mot nämndens beslut.

Beslutet skickas till Skolinspektionen

Patrik Håkansson, förvaltningschef

(14)

§ 27 Yttrande över ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB 2016/691

att gymnasienämnden avstår att yttra sig till Skolinspektionens, då inga konsekvenser av utökningen förutses.

Sammanfattning

Hushållningssällskapets kompetensutveckling i syd AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Önnestadsgymnasiet i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018.

I enlighet med 2 kap. 5 § skollagen (2010:800) får därför närliggande kommuner möjlighet att yttra sig över Skolinspektionens remiss.

Förvaltningscheferna i Olofström och Karlshamn gör bedömningen att en utökning inte kommer att medföra några påtagliga negativa följder för de kommunala gymnasieskolorna och därmed ges inget yttrande. Ronneby kommun har inte fått remissen för yttrande.

Beslutsunderlag

 Ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB om en utökning av Önnestadsgymnasiet i Kristianstad

Bilagor

 Ansökan från Hushållningssällskapets kompetensutveckling i Syd AB om en utökning av Önnestadsgymnasiet i Kristianstad

Beslutet skickas till Skolinspektionen

Patrik Håkansson, förvaltningschef

(15)

§ 28 Utökat mentorskap på Vägga gymnasieskola 2016/661

att gymnasienämnden ger verksamhetschefen i uppdrag att genomföra projektet

”Utökat mentorskap på Vägga gymnasieskola” under återstoden av läsåret 2015/2016 samt höstterminen 2016.

Sammanfattning

En arbetsmiljöundersökning (AHA) som genomfördes 2014 visade att lärarpersonalen på Vägga gymnasieskola upplever en diskrepans mellan krav och kontroll i arbetet, vilket i analysen av AHA-enkäten kategoriseras som ”spänt” arbete (aktivt; passivt; avspänt). I några programlag var det 100 procent av lärargruppen som upplevde arbetet som spänt.

En arbetsgrupp har tillsatts kopplad till verksamhetens samverkansgrupp (VSG) som analyserar olika aspekter av lärares arbetsmiljö. I analysen och i andra sammanhang framträder lärares mentorskap som en faktor som medverkar till stress på några program.

I Plug-in-projektet, som SKL med ESF-medel har genomfört i några regioner i Sverige, har nyligen en analys presenterats av framgångsfaktorer som förhindrar avhopp från

gymnasieskolan. En av dessa tydliga framgångsfaktorer är insatser med elevcoach eller mentor.

Projektet finansieras 2016 inom befintlig budgetram. Utvärdering sker vid årsskiftet 2016/2017.

Beslutsunderlag

 Utökat mentorskap, skrivelse av Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning

(16)

§ 29 Införande av CAE i engelska på Vägga gymnasieskola 2016/1226

att Vägga gymnasieskola erbjuder de elever som läser kursen Engelska 7 examination för CAE (Certificate of Advanced English) utan kostnad och

att examinationskostnader samt den initiala kostnaden för läromedel och fortbildning på totalt 142 500 kronor enligt bilaga godkänns.

Sammanfattning

Cambridge-certifikatet är välkända över hela världen. De består av prov i de språkliga kunskaperna som krävs av olika utbildningsanordnare, t.ex. företag och arbetsgivare. De vanligaste diplomen är:

PET: (Preliminary English Test) Elementär nivå som motsvarar den nivå som uppnås på handelsskolorna.

FCE: (Cambridge First certificate in English) Motsvarar en postgymnasial nivå. FCE är utan tvekan Cambridge mest kända diplom och erkänns i de flesta länder och öppnar dörrar inte bara till en akademisk värld utan även till yrkesvärlden.

CAE: (Certificate of Advanced English) En nivå högre än FCE. Den krävs för att påbörja universitetsstudier i Storbritannien. Som bevis på en språklig kompetens för många länder är CAE en stor tillgång.

CPE:( Certificate of Proficiency in English) CPE kräver en hög språklig och kulturell

kompetens. Den ger en klar och direkt referens för flertalet brittiska universitet liksom för ett stort antal företag och institutioner.

Vägga gymnasieskola kommer fr.o.m. hösten 2016 att erbjuda CAE inom ramen för kursen Engelska 7, som är den högsta nivå som erbjuds i gymnasieskolan. Kursen erbjuds inom det individuella valet och som programfördjupning.

Eleverna som väljer kursen erbjuds examination och för detta tar Cambridge University genom Folkuniversitetet i Lund ut en avgift om 1 650 kronor. Vägga gymnasieskola vill erbjuda eleverna examinationen utan kostnad. Ca 50 elever kommer att läsa kursen. En del av de övriga kostnader förknippade med kursens genomförande, t.ex. under-

visningsmaterial och lärartid kan finansieras inom budgetramen.

Beslutsunderlag

 Särskilt äskande för En 7 med CAE 2016, skrivelse från förstelärarna med ansvar för engelska på Vägga gymnasieskola

(17)

Bilaga

 Särskilt äskande för En 7 med CAE 2016, skrivelse från förstelärarna med ansvar för engelska på Vägga gymnasieskola

Beslut skickas till

(18)

§ 30 Resultatrapport 2016 för gymnasienämnden jan-mars 2016/1362

att godkänna resultatrapporten för gymnasienämndens verksamhetsområde för perioden januari – mars 2016.

Sammanfattning

Inom verksamhetsstyrningssystemet benämnt Kompass Karlshamn utarbetas verksamhetsplaner för olika nivåer i systemet.

Budgetuppföljning och uppföljning för mål och indikatorer utifrån enheternas,

verksamheternas och enheternas verksamhetsplaner sker tre gånger under verksamhetsåret.

Den första perioden omfattar januari till mars. I bifogad rapport redovisas utmaningar, uppföljning av budget samt de indikatorer som i april var möjliga att följa upp.

De stora utmaningarna från förra året och innevarande år är att kunna finansiera och ta emot den ökade tillströmningen av nyanlända ungdomar och vuxna till Sverige samtidigt som bristen på lärare ökar i omfattning. Det handlar alltså inte bara om att kapacitet att utöka verksamheten i personalbudgeten och lokalmässigt utan också om att skapa utbildning av hög kvalitet utan att kunna anställa lärarpersonal med legitimation och behörighet.

Helårsprognosen för gymnasienämnden är en budget i balans med förutsättning att de äskade medlen från potten för flyktingar realiseras.

Beslutsunderlag

 Resultatrapport gymnasienämnden jan-mars 2015 Bilagor

 Resultatrapport gymnasienämnden jan-mars 2015

Beslutet skickas till Ekonomikontoret

(19)

§ 31 Ekonomisk uppföljning för gymnasienämnden - mars 2016 2016/1361

Sammanfattning

Prognos per den 31 mars för gymnasienämndens verksamhetsområde: helårsprognosen för gymnasienämnden visar en budget i balans, med förutsättning att de äskade medlen från potten för flyktingar realiseras. Förbrukningen ligger i nivå med riktpunkten 25 %.

En viss osäkerhet finns inför valet till gymnasieskolan för höstterminen 2016, elever med särskilda behov samt antal nyanlända.

Beslutsunderlag

 Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2016, framtagen av ekonom Lotta Lindskog

(20)

§ 32 Information

Sammanfattning Verksamhetschef:

 Gun Normark är anställd som ny enhetschef på Vägga gymnasieskola från och med augusti. Gun ska vara chef för SYV, administration, skolbibliotekspersonal och specialpedagoger.

 Fokusgrupper ska startas upp som ska titta på lärares arbetsuppgifter som inte bidrar till elevernas måluppfyllelse.

 En stor del av vuxenutbildningens personal har varit på kompetensutveckling i Prag.

 Ett projekt ska startas upp för att utveckla SFI.

(21)

§ 33 Meddelanden

Sammanfattning

1. KF § 5 Arkivreglemente för Karlshamns kommun 2. KF § 34 Kostpolicy för Karlshamns kommun

3. KF § 37 Fyllnadsval som ersättare gymnasienämnden – Ida Beckman (S) 4. KSau § 82 Förslag om att centralisera personalfunktion, ekonomifunktion och

nämndsadministration inom Karlshamns kommun 5. KS § 65 Nämndernas uppföljning av intern kontroll 2015

6. KS § 67 Översyn av kommunens hantering av bidrag till föreningar

(22)

§ 34 Anmälan av delegationsbeslut

att förklara delegationsbesluten för delgivna.

Sammanfattning

Beslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden enligt följande:

Ärenden nr Ärende Delegat

A 1.13 Intern rapport rörande uppgivna

kränkningar (två stycken) Nils Andersson A 1.22 Beviljad förlängd undervisningstid Nils Andersson A 1.22 Beviljad förlängd undervisningstid (fyra

stycken) Eva Kindell

A 1.8 Inhämtande av yttrande, SL 5:21 (tre

stycken) Britt-Louise Ek Gustafsson

A 1.14 Ansvar för information ett fjärde tekniskt år, SL 15:8

Britt-Louise Ek Gustafsson A 1.46 Beslut om kurser som ska erbjudas som

Individuellt val Britt-Louise Ek Gustafsson

A 1.5 Beslut om avstängning av elev (tre

stycken) Patrik Håkansson

A 1.5 Beslut om förlängd avstängning av elev Patrik Håkansson A 3.15 Beslut om att utbildningen på en kurs ska

upphöra Maria Olsson Aasen

A 3.18 Beslut om mottagande till utbildning på grundläggande nivå

Maria Olsson Aasen A 3.25 Beslut om antagande av sökande till

utbildning på gymnasial nivå Maria Olsson Aasen A 3.31 Ansvar för att utbildning i svenska för

invandrare erbjuds dem som har rätt att delta i utbildningen

Maria Olsson Aasen

A 3.44 Beslut om mottagande av elev till särskild

utbildning för vuxna Maria Olsson Aasen

A 3.18 Beslut om mottagande till utbildning på grundläggande nivå

Peter Stålbrand A 3.25 Beslut om antagande av sökande till

utbildning på gymnasial nivå Peter Stålbrand A 1.18 Beslut om ekonomiskt stöd till

inackordering Liselotte Edvardsson

Svensson

A 1.24 Bedömning av behörighet Liselotte Edvardsson Svensson

A 1.25 Beslut om behörighet och mottagande Liselotte Edvardsson Svensson

(23)

A 1.28 Beslut om mottagande i första hand Liselotte Edvardsson Svensson

A 1.29 Beslut om mottagande i andra hand Liselotte Edvardsson Svensson

A 1.30 Beslut om yttrande från den sökandes

hemkommun Liselotte Edvardsson

Svensson

A 1.43 Mottagande av elev från utlandet Liselotte Edvardsson Svensson