IT] S O L L E N T U N A K O M M U N
\ p r \ Kommunledningskontoret När
Tjänsteutlåtande
2013-01-09
Harald Nyblin Sidan 1 av 3
Dnr KS 2010/79-33 Kommunstyrelsen
Diariekod: 251
Infordran av anbud avseende markentreprenader under 2013 i Väsjöområdet
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för planerade entreprenader i Väsjöområdet under 2013, i enlighet med detta tjänsteutlåtande.
Sammanfattning
Under 2013 står kommunledningskontoret inför upphandling av ett flertal entreprenader vilka är grundläggande för Väsjöområdets genomförande.
För att möjliggöra ett effektivt genomförande föreslås att
kommunledningskontoret genom detta beslut ges möjlighet att löpande infordra anbud för dessa.
Antagande av anbud och val av entreprenör sker dock i sedvanlig ordning.
Finansiering av planerade entreprenader bedöms rymmas inom
exploateringsbudgeten. Entreprenadsummorna bedöms uppgå till en total volym med c:a 300 - 350 mkr.
Utförandet av dessa entreprenader kommer att pågå under flera år med planerad start 2013.
Bakgrund
Detaljplanerna för området Södersätra och Väsjön mellersta har antagits av Kommunfullmäktige men har överklagats till Länsstyrelsen, som i sin tur har avslagit överklagan. Länsstyrelsens beslut har vidare överklagats till Mark- och miljödomstolen där ärendet för närvarande hanteras.
Detaljplanerna förväntas vinna laga kraft under första halvan av 2013.
Konsekvensen av överklagandena är att planeringen för igångsättning försvåras och tidplancrna förskjuts. Normalt krävs ett politiskt godkännande för upphandling av varje enskild entreprenad, eftersom genomförandetiden är strikt begränsad är det särskilt viktigt att arbetena startas snarast möjligt efter laga kraftvunnen detaljplan.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande
2013-01-09
Dnr KS 2010/79-33 Sidan 2 av 3
Genomförande och tidplan
Planerade upphandlingar 2013, se bilaga för orientering 1. Södersätra och Kastellgården, Gator och vägar, V A .
Planerat till våren 2013
2. Markstabilisering, kaj och lokalgator för Väsjön mellersta mm.
Planerat till våren 2013
3. Frestavägen etapp 1 och 2, flytt av väg och media i mark.
Planerat till våren 2013
4. Tillfällig parkeringsyta för skidbacken.
Planerat till hösten 2013
5. Muddring och miljöförbättrande åtgärder i Väsjön.
Planerat till hösten 2013
Information till berörda
Kontoret planerar att upprätta ett platskontor inom Väsjöområdet där information ska finnas för alla berörda i området. Informationskvällar kommer hållas vid fasta tidpunkter för frågor och synpunkter, anslagstavla vid platskontoret med aktuell information kommer finnas på plats. Utöver Väsjönytt och kommunens hemsida planeras utskick till boende och företagare.
Framkomlighet och säkerhet
De berördas (boende, gående, cyklister, fordon) säkerhet kommer att prioriteras. Arbeten planeras så att tillgänglighet till fastigheter och övriga anläggningar bibehålls.För att säkerställa ovanstående ställs krav på entreprenörerna redan i upphandlingsskedet. Dessa följs upp löpande och hanteras av kommunen.
Ekonomi
Planerade entreprenader bedöms finansieras inom exploateringsbudgeten.
Entreprenadsummorna beräknas uppgå till en total volym med c:a 300 - 350 mkr. Utförandet av dessa entreprenader kommer att pågå under flera år med planerad start 2013.
Tjänsteutlåtande
2013-01-09
Dnr KS 2010/79-33 Sidan 3 av 3
Kommande beslut
Efter att anbud infordrats och utvärdering skett skall anbud antas, vilket kräver politiskt beslut för respektive genomförandeetapp.
Innan en uppstart av entreprenaderna är möjlig krävs det lagakraftvunna detaljplaner samt att erforderliga tillstånd erhållits.
Kommunledningskontorets synpunkter
Kommunledningskontoret föreslår att anbud i enlighet med detta
tjänsteutlåtande infordras på redovisat sätt under 2013 för att underlätta ett effektivt genomförande.
Billy Holmberg Ulrika Hellström
Stadsbyggnadsdirektör Exploateringsingenjör Kommundirektör
