Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-10-14
Ingela Trolle Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0054 KS-7 Diariekod: 231
Kommunstyrelsen
Infordran och antagande av anbud avseende markentreprenader i Väsjöområdet
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till stadsbyggnadschefen att beslut om
antagande av leverantör avseende planerade entreprenader i Väsjöområdet i enlighet med tjänsteutlåtande 2014-10-14.
2. Kommunstyrelsen fattar beslut om upphandlingen ska avbrytas eller fortgå, om inkomna anbud överskrider exploateringsbudgeten.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projektet Väsjön.
Under kommande år står kommunledningskontoret inför upphandling av ett flertal entreprenader vilka är grundläggande för Väsjöområdets
genomförande.
För att möjliggöra ett effektivt genomförande föreslås att
kommunledningskontoret genom detta beslut ges möjlighet att löpande infordra anbud och anta dessa.
Finansiering av planerade entreprenader bedöms rymmas inom exploateringsbudgeten.
Utförandet av dessa entreprenader kommer att pågå under flera år med planerad byggstart våren 2015
Bakgrund
Detaljplanerna för områdena Södersätra och Väsjön mellersta har antagits av Kommunfullmäktige men överklagats till flera instanser men har nu vunnit laga kraft. Strandskyddsfrågan gällande Kastellgårdsvägen i Södersätra är dock inte avgjord. Vi väntar på ett regeringsbeslut i frågan.
Detaljplanen för verksamhetsområdet har vunnit laga kraft.
Konsekvensen av överklagandena är att planeringen för igångsättning har försvårats och tidplanerna förskjutits. Normalt krävs ett politiskt
godkännande för upphandling av varje enskild entreprenad, eftersom
Tjänsteutlåtande
2014-10-14
Dnr 2014/0054 KS-7 Sidan 2 av 3
genomförandetiden är strikt begränsad är det särskilt viktigt att arbetena startas snarast möjligt.
I enlighet med kommunens regler för upphandling kommer antagande av anbud genom tilldelningsbeslut betraktas som verkställighet.
Vid större upphandlingar eller upphandlingar av politiskt intresse kan beslut fattas om antagande av leverantör av respektive nämnd.
Budget
Finansiering av i detta tjänsteutlåtande nämnda entreprenader bedöms rymmas i exploateringsbudgeten
Genomförande och tidplan
Planerade upphandlingar, se bilaga för orientering
1. Södersätra och Kastellgården, ut och ombyggnad av gator och vägar, ny belysning, markförläggning av el. Nybyggnad av vatten och avloppsnät inkl. två pumpstationer, tre mindre broar över Väsjöån (infarter till fastigheter), större vägtrumma för Snuggabäcken som även används för djurpassager.
Planerat till hösten 2014, två entreprenader
2. Markstabiliserande åtgärder i Väsjön Mellersta, arbeten för
grundläggning av kaj och lokalgator såsom överlaster, påldäck och markstablisering.
Planerat till våren 2015
3. Väsjön Mellersta, utbyggnad av kaj och lokalgator. Arbetena innefattar plantering av träd och buskar, vattenkanaler för
omhändertagande av dagvatten, utbyggnad av infrastruktur i området t ex El, opto, fjärrvärme och VA.
Planerat 2016
4. Frestavägen etapp 1 och 2, utbyggnad av dubbla cykelstråk, ny belysning, trafiksäkerhetshöjande åtgärder, gaturummet byggs med stadskaraktär innebärande längsgående parkeringar, trädplanteringar, busshållplatser och cykelparkeringar. Delvis får Frestavägen ändrat läge. Rening och omhändertagande av dagvatten sker bl a i
vägkroppen och med filterbrunnar innan det släpps i Väsjön.
Planerat till våren 2015
5. Muddring och miljöförbättrande åtgärder i Väsjön i enlighet med tillståndsansökan och laga kraftvunnen vattendom.
Planerat till hösten 2017
Tjänsteutlåtande
2014-10-14
Dnr 2014/0054 KS-7 Sidan 3 av 3
Anbudsutvärdering/Utvärderderingskriterier
Till vinnande anbud utses det anbud som bedöms mest förmånligt för kommunen.
Utvärderingen kommer ske i två steg.
a. Kvalificering enligt Administrativa Föreskrifter (AF), AFB.5 Anbudsprövning, AFB.51 Prövning anbudsgivare, se bilaga 1.
b. Lägsta pris enligt AF, AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud, se bilaga 2.
Kommande beslut
Efter att anbud infordrats och utvärdering skett och anbud antagits, skickas tilldelningsbeslut ut till anbudsgivarna.
Innan en uppstart av entreprenaderna är möjlig krävs det lagakraftvunna detaljplaner samt att erforderliga tillstånd erhållits.
Kommunledningskontorets synpunkter
Kommunledningskontoret föreslår att anbud i enlighet med detta
tjänsteutlåtande infordras och antas på redovisat sätt för att underlätta ett effektivt genomförande.
Katarina Kämpe Christina Leifman Andreas Hellström Kommundirektör Stadsbyggnadsdirektör Exploateringschef
