0. Mötesprotokoll 2018-05-07

(1)

Plats och tid Turebergsrummet kl. 16:00 - 16:48 Ajournering kl. 16:32 - 16:38 Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)

Anna - Lena Johansson (L) Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)

Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter

samt tjänstg örande ersättare

Birgitta Schwinn (M) ersätter Jeanette Lindberg (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Sturesson (M) Gunnar Bergqvist (L) Per Gibson (L) Carlos Romero (KD) Johnny Rönnberg (SP) Joakim Jonsson (S) Swapna Sharma (S)

Övriga Chef lokalpolisområde Sollentuna Emil Andersson samt

områdespolis Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna Madeleine Borg § 74

Ekonomichef Inga - Lill Fritsch Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungm an Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Stadsbyggnadschef Christina Leifman Trafikstrateg Rickard Ehn

Vik. kommunsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

201 8 - 05 - 0 9 , kl. 09 .00

Paragrafer § 74 - 93

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Freddie Lundqvist (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 74 - 93

Datum för anslags uppsättande 2018 - 05 - 10

Datum för anslags nedtagande 2018 - 05 - 31

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 74 Aktualitetsförklaring 2018 av översiktsplan 2012 § 75 Antagande av detaljplan för friluftsverksamhet inom del

av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik

§ 76

Antagande av regler för värdering vid avyttring och förvärv av fast egendom för Sollentuna kommun och kommunens bolagskoncern

§ 77

Reviderad inköps - och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun

§ 78

Revidering av bolagsordning för bolagen i Sollentuna kommuns bolagskoncern vad avser rätt att teckna bolagets firma

§ 79

Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) om bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag

§ 80

Godkännande av ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor samt ordförande för kommunrevisionen under återstoden av mandatperioden trots att valbarheten

upphört

§ 81

Godkännande av ansökan om att kvarstå i uppdraget som ersättare i socialnämnden under återstoden av mandatperioden trots att valbarheten upphört

§ 82

Uppdrag om att förhandla med Lefa Mark AB om markanvisning avseende industrimark

§ 83

Godkännande avseende genomförande av

ledningsomläggning för Tabellen 5, 6 och 8 i Malmparken

§ 84

Yttrande angående försla g till trafikförändringar i SL - t rafiken 2018/2019 (T19) från Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting

§ 85

(4)

Svar på r emiss från Länsstyrelsen angående

handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län

§ 86

Svar på remiss från Länsstyrelsen angående

rekommendationer för hantering av översvämningsrisk

§ 87

Svar på remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2019 - 2023

§ 88

Årsrapport 2017 för Kontaktcenter § 89

Tillförordnad kommundirektör § 90

Extra sammanträde för kommunstyrelsen den 11 juni 2018

§ 91

Delegationsbeslut § 92

Meddelanden § 93

(5)

§ 74/2018 Dnr 2015/0476 KS - 15 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde deltar chef för lokalpolisområde Sollentuna Emil Andersson och områdespolis Madeleine Borg för att informera om polisens trygghetsarbete och lägesbilden i kommunen.

F öljande punkter tas upp:

Gripanden kopplade till bostadsinbrott genomförda

Åtgärder och samverkan med bl.a. väktare och näringsidkare för att bekämpa s äsongsbetonad brottslighe t under sommarhalvåret Vikande siffror gällande grövre brottslighet i regionen Valborgsafton en var lugn

T obakskontroller genomförs . Det finns ett gott samarbete med kommunens preventionssamordnare .

Polisiär närvaro och i nformation på bl.a. sociala medier efter brott och incidenter

Polisens volontärer , som på sin fritid hjälper polis en bland annat i det lokala brottsförebyggande arbetet

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 75/2018 Dnr 2018/0096 KS - 1 Diariekod: 202

Aktualitetsförklaring 2018 av översiktsplan 2012

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 07 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Enligt plan - och bygglagen ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan, som beskriver framtida användning av mark och vatten samt bebyggelse i kommunen. Minst en gång varje mandatperiod ska kommunen ta stä llning t ill planens aktualitet. Att översiktsplanen är antagen under innevarande eller föregående mandatperiod kan dessutom vara ett krav för att kommunen ska kunna beviljas vissa bidrag – t ex för bostadsbyggande.

Arbetet med en ny översiktsplan pågår (Revideri ng av Sollentuna kommuns översiktsplan KS 2016/0601), men kommer inte att slutföras under

mandatperioden, varför en aktualitetsförklaring av innevarande

översiktsplan (antagen 2012 - 12 - 12) är nödvändig. Länsstyrelsen har gjort bedömningen att översiktsplane n från 2012 - 12 - 12 även fortsättningsvis kan utgöra stöd för pla nläggning och tillståndsgivning. Vissa mindre justeringar – vilka framgår av dokumentet Översiktsplan 2012 - 12 - 12 för

aktualitetförklaring – har gjorts i syfte att aktualisera översiktsplanen oc h undvika att missvisa i planärenden.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige aktualitetsförklarar till tjänsteutlåtandet 2018 - 03 - 07, bifogade översiktsplan 2012 - 12 - 12 med justeringar.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S), Thomas Ardenfors (M) och Anna - Lena Johansson (L).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnads nämndens förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige aktualitetsförklarar till tjänsteutlåtandet 2018 -

(7)

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 76/2018 Dnr KS 2011/380 - 70 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik

I ärendet föreligger tjänsteutlåtand e 2018 - 03 - 28 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Planområdet ligger vid sjön Norrviken intill Norrvikens IP. Sollentuna kanotsällskap och Sollentuna skridskosällskap har idag små enkla byggnader inom planområdet som de önskar ersätta med mer ändamålsenliga och större lokaler.

Syftet med detaljplanen är att bekräfta befintlig fri luftsverksamhet och möjliggöra för ökade byggrät ter. Planen syftar även till att säkerställa värdefulla naturområden och allmänhetens tillgänglighet till området.

Planen innebär att befintliga byggnader rivs och nya större byg gnader för ka not - och skridskoverksamhet placeras utmed kante rna av skogsdungarna för att maximera utblickarna mot vattnet och göra om rådet mer tillgängligt.

Parkeringen flyttas närmare gatan för att få ett grönare område närmast vatt - net. Strandskyddet upphävs inom delar av plan området.

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige antar detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 v id Väderholmens gård, Häggvik.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

K ommunfullmäktige antar detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 v id Väderholmens gård, Häggvik.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 77/2018 Dnr 2017/0271 KS - 15 Diariekod: 239

Antagande av regler för värdering vid avyttring och förvärv av fast egendom för Sollentuna kommun och kommunens bolagskoncern

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav 2017 - 05 - 08, § 80, kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta riktlinjer för hur och i vilken omfattning värderingar ska göras vid avyttring av fast egendom. De utarbetade reglerna ska gälla så väl kommunen som bolagen i kommunens bolagskoncern. Avsikten med uppdraget är att säkerställa att objekt avyttras eller för värvas till

marknadspris . Reglerna har remitterats till stadsbyggnadsnämnden, trafik - och fastighetsnämnden och kommunens helägda bolag . Inkomna synpunkter har beaktats.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen för eslå fullmäktige att besluta följande:

Fullmäktige antar regler för värdering vid avyttring och förvärv av fast egendom för Sollentuna kommun och kommunens

bolagskoncern i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 17 .

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen för egen del besluta följande:

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen i

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 17, av

uppdraget från 2017 - 05 - 08, § 80, att utarbeta riktlinjer för hur och i vilken omfattning värderingar ska göras vid avyttring av fast egendom.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

K ommunsty relsen föreslå r fullmäktige att besluta följande:

Fullmäktige antar regler för värdering vid avyttring och förvärv av fast egendom för Sollentuna kommun och kommunens

(10)

bolagskoncern i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 17.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen i

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 17, av

uppdraget från 2017 - 05 - 08, § 80, att utarbeta riktlinjer för hur och i vilken omfattning värderingar ska göras vid avyttr ing av fast egendom.

Beslutsexpediering:

Akt

Fastighetsstrateg Martina Sennerholm

(11)

§ 78/2018 Dnr 2016/0115 KS - 5 Diariekod: 150

Reviderad inköps - och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Fullmäktige antog 2011 upphandlingspolicy för Sollentuna kommun. Den 1 juni 2017 trädde nya bestämmelser i upphandlingslagarna i kraft.

Lagstiftningen kompletterades med bestämmelser om att vissa upphandlingar ska innehålla särskilda arbetsrättsliga villkor.

Bestämmelserna gäller endast över det sk tröskelvärdet (dvs affärer där kontraktsvärdet överstiger 2 000 000 kr). Med anledning härav behöver aktuell inköps - och upphandlingspolicy revideras. Vidare har pol icyn utvidgats till att också omfatta kommunens bolag.

Kommun styrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

Fullmäktige antar reviderad inköps - och upphandlingspolicy i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 10.

Proposition

K ommunstyrels en föreslå r fullmäktige besluta följande:

Fullmäktige antar reviderad inköps - och upphandlingspolicy i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 10.

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

§ 79/2018 Dnr 2018/0213 KS - 1 Diariekod: 021

Revidering av bolagsordning för bolagen i Sollentuna kommuns bolagskoncern vad avser rätt att teckna bolagets firma

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 1 1 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

I de nuvarande bolagsordnin garna för bolagen Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB (att bli Sollentunahem AB efter avslutad fission) , AB SOLOM, Sollentuna Energi - och Miljö AB samt Sollentuna Kommunfastigheter AB , regleras rätten att teckna bolagets firma i bo lagsordningarna.

För att bolagen ska kunna skötas på ett effektivt sätt när det gäller

firmateckning behöver de nuvarande bolagsordningarna och dess regler för vem som kan utses till respektive bolags firmatecknare justeras.

Det är lämpligt att befattnings havare som skall teckna bolagets firma, utöver styrelseledamot och verkställande direktören, är chef direkt underställd den verkställande direktören, undantag kan dock förekomma.

Det är lämpligt att firmateckning sker av två personer i förening, varav den verkställande direktören eller av styrelsen utsedd ställföreträdare är en av firmatecknarna.

Vad avser ärenden av löpande karaktär i enlighet med 8 kap. 36 § aktiebolagslagen bör styrelsen kunna utse ställföreträdare ur samma föreslagna krets, dvs. chef un derställd verkställande direktören.

Det är lämpligt att ärenden som krävt firmateckning återrapporteras till styrelsen i samband med ordinarie styrelsemöten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att besluta följande:

Reviderade bolagsordningar för Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB, AB SOLOM, Sollentuna Energi - och Miljö AB, Sollentuna Kommunfastigheter AB, Sollentunafastigheter 1 AB, Sollentunafastigheter 2 AB samt Sollentunafastigheter 3 AB antas i enlighet med bilagor 1 - 9 till kommunledningskonto rets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11 .

(13)

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsuts kotts förslag och finner att så är fallet.

K ommunstyrelsen föreslå r fullmäktige att besluta följande:

Reviderade bolagsordningar för Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB, AB SOLOM, Sollentuna Energi - och Miljö AB, Sollentuna Kommunfastigheter AB, Sollentunafastigheter 1 AB, Sollentunafastigheter 2 AB samt Sollentunafastigheter 3 AB antas i enlighet med bilagor 1 - 9 till kommunledningskonto rets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11 .

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

§ 80/2018 Dnr 2017/0327 KS - 5 Diariekod: 021

Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) om bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag

I ärendet för eligger tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 23 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Peter Godlund (MP) har vid kommunfullmäktige 2017 - 05 - 18 väckt en motion om bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag.

I motionen yrkas det på att kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda frågan om skapandet av ett kommunalt kult urbolag samt ett kommunalt utvecklingsbolag. Motionen har varit på remiss till kultur - och

fritidsnämnden och beretts av kommunledningskontoret.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige b esluta följande:

Motion väckt av Peter Godlund (MP) om bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag avslås.

Peter Godlund (MP) yrkar bifall till motionen.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

K ommunstyrelsen föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Peter Godlund (MP) om bildande av ett k ommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag avslås.

Beslutsexpediering:

Akt

(15)

§ 81/2018 Dnr 2018/0210 KS - 2 Diariekod: 024

Godkännande av ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor samt ordförande för kommunrevisionen under återstoden av mandatperioden trots att

valbarheten upphört

Sammanfattning

Rolf Hagstedt (S) är förtroendevald revisor samt ordförande för

kommunrevisionen i Sollentuna kommun. Då han flytta r från kommunen under hösten 2018 upphör hans valbarhet för uppdraget.

Enligt 4 kap. 7 § kommunallagen ska en revisor som valts av fullmäktige entledigas från sitt uppdrag vid det fullmäktigesammanträde som närmast följer på valbarhetens upphörande. Fullm äktige kan dock, efter ansökan, besluta att den förtroendevalde får ha kvar sitt uppdrag under återstoden av mandatperioden. Rolf Hagstedt har inkommit med sådan ansökan 2018 - 04 - 10.

Under de år då val av fullmäktige har hållits i hela landet ska nyvalda fullmäktige välja revisorer för granskning av verksamheten under de fyra följande åren. Detta innebär att nuvarande mandatperiod för revisorerna sträcker sig till och med kommunfullmäktiges sammanträde i april 2019 då granskning av verksamheten und er 2018 samt frågan om ansvarsfrihet kommer att behandlas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Rolf Hagstedts (S) ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor samt ordförande för kommunrevisionen till och med granskning av 2018 års verksamhet på kommunfullmäktiges sammanträde i april 2019 beviljas.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag o ch finner att så är fallet.

Rolf Hagstedts (S) ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor samt ordförande för kommunrevisionen till och med granskning av

(16)

2018 års v erksamhet på kommunfullmäktiges sammanträde i april 2019 beviljas.

Beslutsexpediering:

Akt

(17)

§ 82/2018 Dnr 2017/0703 KS - 9 Diariekod: 024

Godkännande av ansökan om att kvarstå i uppdraget som ersättare i socialnämnden under återstoden av mandatp erioden trots att valbarheten upphört

Sammanfattning

Örjan Grönlund (S) är ersättare i socialnämnden. Då han flyttar från kommunen den 1 juni 2018 upphör hans valbarhet för upp draget.

Enligt kommunallagen 4 kap 7 § ska en ledamot i nämnd som valts av fullmäktige entledigas från sitt uppdrag vid det fullmäktigesammanträde som närmast följer på valbarhetens upphörande. Fullmäktige kan dock, efter ansökan, besluta att den förtroen devalde får ha kvar sitt uppdrag under återstoden av mandatperioden. Örjan Grönlund har inkommit med sådan ansökan 2018 - 04 - 11.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Ör jan Grönlunds (S) ansökan om att kvarstå i uppdraget som ersättare i socialnämnden under återstoden av mandatperioden fram till 2018 - 12 - 31 beviljas.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskot ts förslag och finner att så är fallet.

Örjan Grönlunds (S) ansökan om att kvarstå i uppdraget som ersättare i socialnämnden under återstoden av mandatperioden fram till 2018 - 12 - 31 beviljas.

Beslutsexpediering:

Akt

(18)

§ 83/2018 Dnr 2014/0564 KS - 21 Diariekod: 234

Uppdrag om att förhandla med Lefa Mark AB om markanvisning avseende industrimark

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat 2018 - 03 - 19 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Lefa Mark AB arrenderar idag mark av kommunen för industriändamål.

Pågående planläggning av nuvarande lokalisering innebär att verksamheten inte kan fortgå utan behöver omlokaliseras. Tidigare omlokalisering har gjort s på grund av Förbifart Stockholm. I samband med denna

omlokalisering erbjöds de påverkade verksamheterna markanvisningar inom annat område i kommunen. Kommunledningskontorets uppdrag är att erbjuda Lefa mark AB minst en direktanvisning av mark lämplig för Lefa Mark ABs ändamål och i motsvarande storlek enligt nuvarande arrendeavtal till marknadsmässiga villkor.

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdra g att presentera Lefa Mark AB minst ett förslag på industritomt, som till omfattning motsvarar omfattningen i Lefa Marks ABs nuvarande arrendeavtal, som vid positivt gensvar ska försäljas till Lefa Mark AB i form av direktanvisning .

Proposition

Ordförand e Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att presentera Lefa Mark AB minst ett förslag på industritomt, som till omfattning motsvarar omfattningen i Lefa Marks ABs nuvarande arrendeavtal, som vid positivt gensvar ska försäljas till Lefa Mark AB i form av direktanvisning .

Beslutsexpediering:

Akt

Exploateringsingenjör Therese Bylund

(19)

§ 84/2018 Dnr 2016/0636 KS - 10 Diariekod: 231

Godkännande avseende genomförande av ledningsomläggning för Tabellen 5, 6 och 8 i Malmparken

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 0 3 - 23 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Inom kvarteret Tabellen i Tureber g ligger idag huvudavloppsledningar för spill - och dagvatten som kräver en flytt på grund av konflikt med befintlig och planerad bebyggelse.

Under 2016 tecknades en överenskommelse mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Energi och Miljö gällande kostnadsf ördelning för en flytt av dessa ledningar.

I samband med projektering har den beräknande kostnaden för ledningsflytten ökat på grund av att arbetet kräver mer tekniska

komplicerade lösningar än tidigare uppskattat och en ny överenskommelse behöver tecknas.

Den nya överenskommelsen innebär att Sollentuna kommun genomför både ledningsomläggning och nytt sandfång. Kostnadsfördelningen är den samma som i tidigare överenskommelse, Sollentuna kommun 66 % och SEOM 34

%.

Utöver detta bekostar SEOM sandfånget till 1 00 % och de tekniska anpassningar som görs på dess begäran för ledningsomläggningen.

Total kostnad för hela entreprenaden är beräknad till 40 milj. kr och Sollentuna kommuns andel av detta är 16 milj. kr. Kommunens kostnader belastar exploateringsbudgetens projekt ”Tabellen”.

1. Kommunstyrelsen godkänner bifogad överenskommelse mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Energi och Miljö gällande flytt av va - ledningar och anläggande av sandfång inom kvarteret Tabellen, Tureberg, Solle ntuna.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra ledningsomläggning och anläggande av sandfång och delegerar till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av entreprenör samt tecknande av avtal till ett max belo pp av 40 miljoner kronor.

(20)

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

1. Kommunstyrelsen godkänner till § 84 bifogad överenskommelse mell an Sollentuna kommun och Sollentuna Energi och Miljö gällande flytt av va - ledningar och anläggande av sandfång inom kvarteret Tabellen, Tureberg, Sollentuna.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra ledningsomläggning och anläggan de av sandfång och delegerar till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av entreprenör samt tecknande av avtal till ett max belopp av 40 miljoner kronor.

Beslutsexpediering:

Akt

Projektledare infrastruktur Ida Nordin Stadsbyggnadschef Christina Leifman Sollentuna Energi och Miljö AB

(21)

§ 85/2018 Dnr 2018/0123 KS - 6 Diariekod: 412

Yttrande angående försla g till trafikförändringar i SL - t rafiken 2018/2019 (T19) från Trafikförvaltningen

Stockholms läns landsting

Sammanfattning

Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting har översänt förslag på förändringar av busslinjer som föreslås till tidtabellen för 2019 (T19) som träder i kraft 9 december 2018.

I trafikförändringsremissen redovisas en inriktning för T19 när det gäller pe ndeltågen som Trafikförvaltningen under april månad kommer att ansöka om tåglägen hos Trafikverket, den bygger på planeringsramverkets målbild och inriktningen är följande:

Att bibehålla och modifiera årets tidtabell Att behålla snabbtågen på Nynäsbanan

At t inte ansöka om tåglägen hos Trafikverket för snabbtåg på Södertäljegrenen

Att inte ansöka om snabbtåg på Ostkustbanan samt att utöka antalet avgångar på fyra stationer (Häggvik, Rotebro, Ulriksdal och

Norrviken) på Ostkustbanan med fokus på rusningen

När det gäller busstrafiken så föreslås en ny linje 687 trafikera Vallentuna - Sollentuna station via Frestavägen och Södersätra och Väsjön i

halvtimmestrafik alla veckans dagar hela trafikdygnen.

Förändringar av större karaktär föreslås för linje 526 och 607, samt 514 och 522. I övrigt föreslås mindre justeringar.

Det finns behov av förstärkt busstrafik mellan de regionala stadskärnorna Kista - Sollentuna - Häggvik och Täby/Arninge samt Jakobsberg/Barkarby.

Kommunstyrelsens arbetsutskot t föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:

Kommunstyrelsen beslutar att som kommunens yttrande överlämna bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 17 till

Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting angående föreslagna förändringar till tidtab ell 2019 (T19).

(22)

Under överläggning en yttrar sig Anki Elken (SP), Freddie Lundqvist (S), Henrik Thunes (M), Barkat Hussain (V) och Pe ter Godlund (MP).

Henrik Thunes (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag . Sammanträdet ajourneras kl. 16:32 - 16:38.

Freddie Lundqvist (S) lämnar följande tilläggsyrkande med stöd av Peter Godlund (MP) , Anki Elken (SP) och Barkat Hussain (V) :

Följande stycke från den föreslagna protokollsanteckningen ska läggas till på lä mpligt ställe i kommunstyrelsens yttrande till Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting:

o Vad trafikförvaltningen Stockholms läns landsting tyvärr helt utelämnat i sitt förslag är ämnandet att förbättra

tillgängligheten för kollektivtrafik i Viby. Mång a

skolungdomar är idag beroende av buss för att ta sig mellan skola, hem och fritidsaktiviteter. Trafiken är idag bristfällig och skulle behöva stärkas, dels för att uppmuntra fler att använda kollektiva färdsätt men även för att kunna tillhandahålla ett t ryggt transportsätt för kommundelens unga, såväl dagtid som nattetid.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller Freddie Lundqvists (S) tilläggyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet.

Kommunstyrelsen beslutar att som kommunens yttrande överlämna bilaga till § 85 till Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting angåe nde föreslagna förändringar till tidtabell 2019 (T19).

Protokollsanteckning

Henrik Thunes (M), Anna - Lena Johansson (L) och Magnus Ramstrand (KD) lämnar följande protokollsanteckning för den politiska majoritetens räkning. Protokollsanteckningen stöd s av Freddie Lundqvist (S), Peter Godlund (MP) , Anki Elken (SP) och Barkat Hussain (V).

"Sollentuna är en tillväxtkommun. Vårt geografiska läge med närhet till såväl Arlanda som Stockholm city är en bidragande orsak till att allt fler företag valt att etabl era sig i Sollentuna. Likaså den service vi erbjuder. Vi

(23)

kollektivtrafik. Den politiska majoriteten har länge sagt att Sollentuna behöver bättre och mer kollektivtrafik, inte mindre. Förslaget innehåller ett par bra förslag. Bland annat förändringar av linje 687 Vallentuna - Sollentuna station med trafikering av Väsjön och Södersätra. Det är glädjande.

Samtidigt är det oroväckande när vi nu ser presenterade förslag från Trafikförvaltningen som skulle komma att påverka såväl näringsliv som pendlande Sollentunabor på ett negativt sätt. Särskilt linjerna 526 och 607 som dels knyter ihop kommundelarna som inte har nära till spårtrafik men även till Danderyds sjukhus och Karolinska sjukhuset. En förändring av turtätheten och sträckningen på linje 514 skulle negativt påverka många äldre som bor i området och de som bor i kategoriboendena på Turebergs allé. Trafikförvaltningen v erkar till synes bortse från målbilden i

trafikförsörjningsprogrammet och den regionala utvecklingsplanen för Stockholm.

Vad trafikförvaltningen Stockholms läns landsting tyvärr helt utelämnat i sitt förslag är ämnandet att förbättra tillgängligheten för k ollektivtrafik i Viby. Många skolungdomar är idag beroende av buss för att ta sig mellan skola, hem och fritidsaktiviteter. Trafiken är idag bristfällig och skulle behöva stärkas, dels för att uppmuntra fler att använda kollektiva färdsätt men även för att kunna tillhandahålla ett tryggt transportsätt för

kommundelens unga , såväl dagtid som nattetid ."

Beslutsexpediering:

Akt

Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting Trafikstrateg Rickard Ehn

(24)

§ 86/2018 Dnr 2018/0099 KS - 2 Diariekod: 200

Svar på r emiss från Länsstyrelsen angående

handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län

Sammanfattning

Alla länsstyrelser har sedan 2015 ett regeringsuppdrag om att ta fram regionala handlingsplaner för grön infrastruktur. Kommunen har fått en remissversion för yttrande senast 15 maj 2018.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

K ommunstyrelse ns miljöutskott föreslå r k ommunstyrelsen att besluta följande:

Kommunstyrelsen öv erlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 13 som kommunens yttrande till Länsstyrelsen gällande förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga till § 86 s om kommunens yttrande till Länsstyrelsen gällande förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län.

Beslutsexpediering:

Akt

Länsstyrelsen i Stockholms län

Miljö - och vattenplanerare Paola Ponzio

(25)

§ 87/2018 Dnr 2018/0139 KS - 2 Diariekod: 061

Svar på remiss från Länsstyrelsen angående

rekommendationer för hantering av översvämningsrisk

Sammanfattning

Länsstyrelsen har sedan tidigare tagit fram rekom mendationer för hur den fysiska planeringen bör ta hänsyn till översvämningsrisker i samband med förändring av havsnivån samt för lägsta grundläggningsnivå vid sjöar och vattendrag. På remiss är nu förslag till rekommendationer för hantering av översvämnin g till följd av skyfall. Svaret ska lämnas senast den 7 maj 2018 men kommunen har fått anstånd med att lämna svar till den 11 maj.

Rekommendationerna är inte bindande utan ska ses som en vägledning för hur skyfallsfrågor bör hanteras i den fysiska planerin gen när ny bebyggelse planeras. I förslag till yttrande framförs att kommunen anser att

rekommendationerna bör förtydligas på några punkter för att bli till ett bra verktyg i planeringen.

Kommunstyrelsens miljöutsko tt föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11 som yttrande över Länsstyrelsens rekommendationer för hantering av översvämning till följd av skyfall.

Proposition

Ordförande Hen rik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga till § 87 som yttrande över Länsstyrelsens rekommendationer för hantering av ö versvämning till följd av skyfall.

Beslutsexpediering:

Akt

Länsstyrelsen i Stockholms län

Miljö - och klimatstrateg Kristina Eriksson

(26)

§ 88/2018 Dnr 2018/0200 KS - 2 Diariekod: 410

Svar på remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2019 - 2023

Sammanfattning

Sollentuna har bjudits in av Trafikverket att lämna synpunkter på remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2019 - 202 3.

Trafikverket önskar svar senast 5 juni 2018. Kommunledningskontorets förslag till sammanvägt svar på remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2019 - 2023 framgår av bilaga 1.

Åtgärdsprogrammet underlättar och ger visst stöd i kommunens arbete med planer och program för bostadsbyggande, handläggning av bygglov och tillståndsärenden och planering för hur kommunens skyddsvärda naturområden, parker och människors hälsa och miljö kan värnas från omgivningsbuller. Sollentuna kommun arbetar me d bulleråtgärder i ett åtgärdsprogram antaget i kommunfullmäktige 2018 - 02 - 15. Flera av åtgärderna innebär en fortsatt dialog med Trafikverket. I Trafikverkets åtgärdsprogram framgår det att insatser kommer att göras för att förbättra kommunikationen med be rörda fastighetsägare och kommuner om pågående och kommande åtgärdsarbete.

Kommunstyrelsens miljöutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet daterat 2018 - 04 - 12, som kommunens svar på remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2019 - 2023.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kom munstyrelsens beslut

Komm unstyrelsen överlämnar bilaga t ill § 88 som kommunens svar på remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2019 - 2023.

Beslutsexpediering:

Akt , Trafikverket , Miljöcontroller Ann Wikström

(27)

§ 89/2018 Dnr 2018/0226 KS - 1 Diariekod: 103

Årsrapport 2017 för Kontaktcenter

Sammanfattning

Kontaktcenter är kommunens gemensamma kundtjänst med syftet att ge invånare och företagare i kommunen en effektiv och kvalitativ service i kontakten med kommunen. Tanken är att Kontaktcenter ska hantera minst 70% av de kundärenden som kommer in per telefon, mail eller vid besök i Kontaktcenter entré medan mer komplicerade ärenden kan behöva hanter as av kontoren.

Verksamheten ligger organisatoriskt inom administrativa avdelningen inom kommunledningskontoret men enheten arbetar på uppdrag av respektive kontor. Uppdragets omfång regleras genom interna avtal mellan

Kontaktcenter och kontoren.

Kontaktc enter följer metodiskt upp sitt arbete. Framför allt genomför man löpande kundenkäter för att mäta kundernas nöjdhet med Kontaktcenters service, bemötande och lösningsgrad. På så vis sker en kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Kontaktcenter har sedan 2016 i samband med tertialerna redovisat sitt arbete för respektive kontor. Eftersom Kontaktcenter är kontorens förlängda arm är den input Kontaktcenter lämnar ett viktigt bidrag till kontorens eget

utvecklingsarbete.

Kontaktcenter arbetar på uppdrag av de olika kontoren. I grunden är dock kommunstyrelsen uppdragsgivare till Kontaktcenter.

Kommunledningskontoret avser fortsättningsvis att efter varje avslutat verksamhetsår lämna en rapport som översiktligt redovisar Kontaktcenters arbete.

Arbetsutskottet s förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

Årsrapport 2017 för Kontaktcenter godkänns.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP).

Proposition

(28)

Årsrapport 2017 för Kontaktcenter godkänns.

Beslutsexpediering:

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson

(29)

§ 90/2018 Dnr 2014/0285 KS - 9 Diariekod: 021

Tillförordnad kommundirektör

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 0 3 - 26 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommundirektören är kommunens högsta tjänsteman och är, som enda tjänsteman, direkt understä lld kommunstyrelsen.

Vid kommundirektörens längre eller kortare frånvaro är det viktigt att merparten av arbetsuppgifterna kan utföras av en annan tjänsteman som är tillförordnad.

Detta ärende föranleds av byte av ekonomichefstjänsten per den 1 september 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Vid kommundirektörens frånvaro utser kommundirektören, alternativt kommunstyrelsens ordförande, en av nedanstående tjänstemän att tjänstgöra som tillförordnad kommundirektör.

- Ekonomichef Inga - Lill Fritsch,

- Kommunjurist Ingegärd Bornelind eller - Administrativ chef Pierre Carlsson

2. Den tjänstgörande tillförordnade kommundirektören övertar den ordinarie befattningshavarens ansvar och arbetsuppg ifter med de begränsningar som anges i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 26.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbets utskotts förslag och finner att så är fallet.

1. Vid kommundirektörens frånvaro utser kommundirektören, alternativt kommunstyrelsens ordförande, en av nedanstående tjänstemän att tjänstgöra som tillförordnad kommundirektör.

- Ekonomichef Inga - Lill Fritsch,

- Kommunjurist Ingegär d Bornelind eller - Administrativ chef Pierre Carlsson

2. Den tjänstgörande tillförordnade kommundirektören övertar den ordinarie befattningshavarens ansvar och arbetsuppgifter med de

(30)

begränsningar som anges i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 26.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunstyrelsens ordförande Henrik Thunes (M) Kommundirektör Katarina Kämpe

Ekonomichef Inga - Lill Fritsch Kommunjurist Ingegärd Bornelind Administrativ chef Pierre Carlsson

(31)

§ 91/2018 Dnr 2017/0473 KS - 7 Diariekod: 0 31

Extra sammanträde för kommunstyrelsen den 11 juni 2018

Sammanfattning

I 6 kap. 23 § kommunallagen anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.

Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.

Kommunstyrelsen har beslutat om sammanträdesdagar 2018 för

kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens miljöutskott.

Det finns behov av ett extra sammanträde för kommunstyrelsen den 11 juni.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen håller ett extra sammanträde den 11 juni 2018 kl.

16.00.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsu tskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen håller ett extra sammanträde den 11 juni 2018 kl.

16.00.

Beslutsexpediering:

Akt

Förtroendevalda kommunstyrelsen Kommunkalendern/Malin Westman

(32)

§ 92/2018

Delegationsbeslut

Henrik Thunes

2018 - 05 - 03 Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2018 med AB Vårljus Dnr 2018/0130 KS

Niclas Fagerström

2018 - 04 - 09 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen i Stockholms län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning från AB Storstockholms lokaltrafik. Dnr 2018/0189 KS

2018 - 04 - 17 Begäran om skadestånd gällande bilolycka vid Anhaltsvägen Dnr 2018 /0031 KS

Lill Sandberg

2018 - 04 - 19 Delegationsbeslut avseende upphandling av annonsförmedlingstjänst Dnr 2017/0074 UPPH

2018 - 04 - 19 Delegationsbeslut gällande upphandling av medicinsk fotvård Dnr 2017/0090 UPPH

KSAU 2018 - 04 - 16 §§ 62 - 72 KSAU 2018 - 05 - 02 § 84 KSMU 2018 - 04 - 27 § 26

Delegationsbesluten läggs till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt

(33)

§ 93/2018

Meddelanden

Ekonomiavdelningen

2018 - 04 - 27 Månadsrapport mars 2018 Dnr 2018/0180 KS

Kommunstyrelsens miljöutskott

2018 - 04 - 20 Sammanställning av miljöåtgärder inom vatten i Sollentuna kommun år 2017 Dnr 2016/0528 KS

Personalavdelningen

2018 - 05 - 04 Protokoll central samverkan 2018 - 05 - 02 Dnr 2018/0070 KS

Under ärendet yttrar sig Peter Godlund (MP) och Gunnar Bergqvist (M).

Meddelandena läggs till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt